Atributiile structurii de management a facultatii de alimentatie si turism

ATRIBUTIILE STRUCTURII DE MANAGEMENT A FACULTATII DE ALIMENTATIE SI TURISM

(extras din Regulamentul de ordine si Funcsionare al Facultatii de Alimentatie si Turism)

Art. 23. Decanul reprezinta facultatea. El este managerul activitatilor academice si administrative, asumandu-si strategia dezvotarii Facultatii de Alimentatie si Turism prin program managerial. Decanul actioneaza pentru aplicarea hotararilor conducerii Universitatii Transilvania (Senat, Birou Senat si Rector). Decanul coordoneaza activitatea Biroului Consiliului Facultatii pentru aplicarea hotararilor acestuia. Decanul prezideaza Consiliul Facultatii; propune Biroului Senatului desemnarea si eliberarea din functii pentru personalul facultatii; decide inmatricularea si exmatricularea studentilor facultatii, pe care le inainteaza Biroului Senatului spre aprobare; semneaza acordurile incheiate cu alte facultati, matricolele, diplomele si atestatele. Decanul convoaca si prezideaza sedintele Biroului Consiliului Facultatii (BCF) si poate elabora Hotarari de decan, in conformitate prevederile prezentului regulament.

Decanul este responsabil in fata Consiliului Facultatii, a Senatului si a Rectorului. Decanul asuma responsabilitatea pentru toate actiunile si deciziile, procesul didactic si de cercetare, activitati legate de studenti etc. din sfera Facultatii de Alimentatie si Turism in contextul eficientei economice si a calitatii.

Decanul reprezinta Facultatea AT in relatiile cu Rectoratul, cu Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului, cu organele locale si centrale ale Statului Roman, asuma colaborari, semneaza protocoale sub egida Universitatii, asuma raspunderea pentru intreaga activitate desfasurata de Facultatea AT.

Decanul este reprezentant de drept a Facultatii AT in Senatul Universitatii Transilvania si participa la sedintele Consiliului Academic al Universitatii. Decanul urmareste, exercita si raspunde de aplicarea Hotararilor Biroului Senatului (HBS).

Decanul raspunde in fata BCF, a Consiliului Facultatii, a Biroului Senatului, a Rectorului personal, in fata Senatului Universitatii pentru toate faptele, actiunile, activitatile care sunt promovate sau au atingere cu Facultatea de A limenta'ie si Turism.

Decanul raspunde de toate activitatile didactice de la licenta, masterat, doctorat si formare continua. Decanul asuma responsabilitatea pentru concursurile pe posturi didactice si tehnico-adminstrative in cadrul facultatii si propune Biroului Senatului sanctionarea sau revocarea din functii.

Decanul coordoneaza activitatea didactica bazata pe sistemul de credite transferabile si urmareste si raspunde de activitatea colectivului coordonatorilor de programe de studii de licenta si masterat (Anexa 3) Decanul raspunde de sistemul de acordare a burselor studentesti, de cel referitor la cazarea studentilor la camin si de cel privind practica studentilor, raspunzand direct de practica profesionala internationala a studentilor din Facultatea AT. Decanul coordoneaza excursiile/aplicatiile de studii.

Decanul facultatii este presedintele Comisiei de Admitere si, de principiu, al comisiilor de Licenta sau Doctorat. Decanul semneaza documentele scolare, alte inscrisuri si acte eliberate de Secretariatul Facultatii de Alimentatie si Turism.

Decanul coordoneaza activitatea de cercetare minima a Facultatii de Alimentatie si Turism, obligatorie prin norma didactica. Decanul va conlucra cu Coordonatorul Departamentului de cercetare 06 - Eco-biotehnologii, pe linia cercetarii de excelenta.

Pentru mandatul 2008-2012, decanul raspunde direct de structurile de cercetare la nivel de facultate sau de universitate unde este coordonator sau director de proiect : Directia de cercetare (DC), PFCI RENATSIL cu Laboratorul LACERTA, precum si, prin cumul de functii, raspunde de Departamentul 06 - Eco-biotehnologii si echipamente din agricultura si alimentatie, din cadrul Institutului de cercetari al Universitatii Transilvania.

Decanul raspunde de activitatea de dezvoltare si de investitii, pentru a asigura spatiul didactic si de cercetare al Facultatii de Alimentatie si Turism.

Pentru mandatul 2008-2012 decanul este presedintele urmatoarelor comisii ale Consiliului Facultatii: Comisia de cooperare, Comisia de finantare si de buget, precum si Comisia pentru mass-media si imagine.

Decanul coordoneaza Centrul Industrial si de Relatii Sociale   (Centrul IRS), ca structura (in formare) a facultatii si raspunde in cadrul acesteia direct de structurile tip ONG afiliate la activitatile Facultatii AT si cele de Relatii cu Mediul Economic (CREME).

Decanul coordoneaza si controleaza structurile si personalul auxiliar (didactic, de cercetare, administrativ si secretariat), cu informarea permanenta a sefilor de catedra care le urmaresc operational activitatile.

Pentru perioadele de absenta a decanului, acesta desemneaza, in baza unei notificari scrise, un membru al Consiliului Facultatii care sa preia toate atributiile specifice conducatorului facultatii, respectind programul managerial pentru mandatul in vigoare, acceptat la alegeri de catre comunitatea academica a Facultatii AT.

Decanul raspunde de eficienta economica a facultatii si este indreptatit sa verifice resursele bugetare si extrabugetare ale Facultatii AT, baza materiala, 'gestioneaza' si aloca spatiul didactic, de cercetare si documentare, de catedre etc., cu aprobarea BCF.

Art. 24. Prodecanii, in baza asumarii programului managerial al decanului, gestioneaza domenii din activitatea administratiei facultatii, pe linie didactica si de cercetare. Numarul prodecanilor este proportional cu numarul studentilor din facultate, conform legislatiei in vigoare si a reglementarilor stabilte de conducerea universitatii. Prodecanii informeaza si raspund direct in fata decanului Facultatii de Alimentatie si Turism.

Astfel, prodecanul cu activitatea didactica si studenteasca coordoneaza trunchiul licenta-master-doctorat din facultate, respectiv trunchiul Sisteme Integrate din Alimentatie si Turism - SIAT. Este vorba de studiile ciclului I de Licenta, cu programele de studii aferente (existente in cele doua catedre), ciclul II prin liniile de Masterat si Studii Aprofundate si asigura reforma acestora prin coordonarea intocmirii documentatiei necesare, atat autorizarii, acreditarii si reacreditarii programelor de studii de licenta, a masteratelor tip Bologna pe linie didactica (de traseele de cercetare raspunde in cotutela cu prodecanul cu crecetarea) conform hotararilor Consiliului Facultatii.

Pe linie didactica prodecanul raspunde de: - planuri de invatamant¸ - calitatea in procesul didactic (licenta+masterat); - admitere; - examen licenta; - examen masterat.

Pe linia problemelor studentesti prodecanul raspunde de: - cazare in camine studentesti; - burse; -tabere; - Erasmus; - probleme sociale; - calitatea si rezultatele invatarii; - cercuri studentesti

Pentru indeplinirea sarcinilor mentionate prodecanul cu activitatea didactica si studenteasca este: - membru in Consiliul Facultatii de Alimentatie si Turism, Universitatea "Transilvania" - coordonatorul ERASMUS/SOCRATES si Responsabilul cu Relatii Internationale al Facultatii de Alimentatie si Turism a Universitatii Transilvania din Brasov; coordonatorul Comisiei de Evaluare si Asigurare a Calitatii (CEAC) pe Facultatea de Alimentatie si Turism a Universitatii Transilvania din Brasov; Vicepresedinte Comisie de admitere pe facultate.

Proiect: Infiintarea filialelor si sediilor secundare ale societatii comerciale pe actiuni Lucrare: Analiza rentabilitatii

Prodecanul raspunde totodata de disciplina studentilor si de relatiile cu parintii studentilor, cu Comitetul de Sprijin al Parintilor (CSP), cu activitatea ALUMNI. Se implica in activitatea de marketing privind oferta educationala (la licee pentru programele de licenta, la diverse structuri pentru programele de master etc.).

Prodecanul participa la Sedintele Consiliului Academic al Universitatii, atunci cand decanul lipseste.

Prodecanul este responsabil in fata Consiliului Facultatii si a Decanului

Prodecanul cu activitatea de cercetare si aspectele administrative raspunde de activitatea de cercetare minima din facultate si va derula actiuni de conlucrare integrata de cercetare cu Departamentul 06 - Eco-biotehnologii. Prodecanul coordoneaza Comisia de cercetare si Comisia de practica profesionala a studentilor pe intreg teritoriul tarii (fiind raspunzator de protectia muncii, de disciplina studentilor, de controlul referatelor de practica si evaluarea corespunzatoare la finalul stagiului de practica). Raspunde de disciplina si imaginea Facultatii AT si de respectarea legislatiei in vigoare in aceasta problematica.

Prodecanul asigura conducerea curenta in diferite domenii din activitatea facultatii: ciclul III de studii doctorale si legatura cu ciclul II al facultatii (master), activitatea de cercetare a cadrelor didactice din facultate, practica din tara a studentilor, activitatea de marketing privind oferta de cercetare a facultatii.

Prodecanul monitorizeaza dotarea si buna functionare a tuturor echipamenteor din laboratoarele facultatii. Raspunde de integritatea patrimoniului facultatii si utilizarea optima a acestuia (privind spatiile didactice si de cercetare, consumul de energie electrica, gaz metan, apa, aer comprimat etc.), de protectia muncii pe facultate.

Prodecanul raspunde de Baza didactico-experimentala de la Magurele si de colaborarea cu INCD Pajisti Brasov.

Prodecanul raspunde in cadrul Centrului Industrial si de Relatii Sociale (Centrul IRS) de Biroul pentru practica studentilor (BPS), ca structuri operationale, in raport direct cu comisiile similare de monitorizare si elaboratoare de strategii ale Consiliului Facultatii. Prodecanul se implica direct si in atragerea de fonduri extrabugetare.

Prodecanul este responsabil in fata Consiliului Facultatii si a Decanului.

Art. 25. Secretarul stiintific (cancelarul) raspunde de intocmirea si pastrarea documentelor referitoare la activitatea stiintifica si dactica ce decurge din programele si planurile conforme cu strategia facultatii (incluse in norma didactica).

Secretarul stiintific colaboreaza si monitorizeaza acitivitatea secretariatului facultatii; pregateste reuniunile Consiliului Facultatii; supune dezbaterii Consiliului propunerile catedrelor, sectiilor, unitatilor de cercetare; verifica respectarea reglementarilor in hotararile catedrelor, unitatilor de cercetare, inaintate Consiliului Facultatii; verifica comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor didactice, desfasurarea concursurilor, asigura cvorumul Consiliului in conformitate cu reglementarile; comunica rezultatul votului in toate situatiile; inainteaza propunerile Consiliului Facultatii catedrelor si unitatilor de cercetare.

Secretarul stiintific coordoneaza realizarea bazelor de date electronice privind activitatea stiintifica si didactica la nivel de facultate, pe baza informatiilor primite de la comisia de cercetare (ce include activitatea la nivel de catedre ale cadrelor didactice), precum si a altor baze de date cum sunt cele privind cooperarea la nivel national si international, cele cu activitatea de cercetare (proiecte, brevete etc.), tinand legatura cu departamentele de specialitate la nivel de universitate. In realizarea si actualizarea permanenta a bazelor de date, secretarul stiintific va colabora cu comisiile de specialitate ale Consiliului profesoral si cu secretariatul facultatii. Consiliaza si urmareste activitatea echipei de de marketing si imagine (EOMI) la nivel de facultate.

Secretarul stiintific organizeaza si coordoneaza, alaturi de decan, simpozioanele, conferintele, in special Conferinta internationala BIOATLAS - cercetari si noutati stiintifice in biotehnologii--alimentatie-turism, precum si organizeaza manifestarile stiintifice ale cadrelor didactice si studentilor, aparitia revistei facultatii - Revista de EcoAgroTurism.

Secretarul stiintific coordoneaza activitatea de introducere a modulelor de studii e-learning. Coordoneaza pagina WEB a facultatii si supervizeaza site-urile catedrelor. Secretarul stiintific coordoneaza politica de achizitie de literatura de specialitate - prin diverse programe si donatii.

Secretarul stiintific participa la sedintele Consiliului Academic al universitatii atunci cand decanul si prodecanul sunt absenti.

Secretarul stiintific este responsabil in fata Consiliului profesoral si a Decanului.

Art. 26. Studentii, ca membri in Consiliul Facultatii, reprezinta punctul de vedere al studentilor din Facultatea AT. Ei fac parte din Comisia cu probleme studentesti (caminizare, acordare a burselor, practica studentilor). Raspund in fata Consiliului Facultatii si a Decanului. Numarul studentilor reprezentanti in Consiliul Facultatii AT este stipulat in reglementarile Senatului Universitatii, in momentul de fata fiind doi studenti in consiliu.

Art. 27. Secretarul sef de facultate (sau Administratorul sef de facultate cand exista postul in schema) este persoana care raspunde de buna functionare administrativa si financiar-contabila a facultatii, fiind sub autoritatea Consiliului Facultatii AT si subordonat direct Decanului. Secretariatul facultatii si secretarul sef, in colaborare cu secretarul stiintific de facultate, prezinta Decanului semestrial Raportul de activitate de secretariat. Secretarul sef, in calitatea sa participa la managementul strategic al facultatii, conform cu programul managerial al Decanului pentru mandatul respectiv, care este implicit un program operational al aplicarii principiilor strategice ale Universitatii Transilvania.

Secretarul sef poate fi invitat la sedintele Consiliului Facultatii de Alimentatie si Turism, sau la cele ale BCF, fiind responsabil pentru aplicarea politicii universitatii la nivelul facultatii in domeniul financiar, de gestionare a personalului administrativ, a patrimoniului; tine evidenta cheltuielilor materiale, de personal din fonduri bugetare sau extrabugetare (granturi, contracte, taxe, prestari servicii). Secretaul sef are obligatia de a initia si desfasura activitati care vizeaza eficientizarea gestionarii resurselor facultatii si obtinerea de resurse suplimentare de finantare extrabugetara.

Secretarul sef de facultate coordoneaza si conduce activitatile secretariatului facultatii. Atributiile secretarului sef sunt, la nivelul facultatii, cele pe care le are secretarul general la nivelul Rectoratului. In secretariatele facultatilor se regasesc problemele reprezentate de compartimentele Secretariatului Rectoratului. Secretarul sef cu aprobarea decanului, repartizeaza responsabilitatile specifice catre subordonatii din secretariatul facultatii si al catedrelor.

Secretarul sef raspunde de documentele facultatii, de bazele de date, de lucrarile de statistica etc. conform cu atributiile specifice postului.

Secretarul sef se confirma de Consiliul Facultatii la inceputul mandatului acestuia.

Secretarul sef de facultate se subordoneaza direct Decanului la nivel de facultate, iar in lipsa acestuia, secretarului stiintific, precum si secretarului sef pe universitate.
.
Art. 28. Catedra este unitatea structurala de baza a facultatii. La Facultatea de Alimentatie si Turism functioneaza in momentul de fata catedrele: Inginerie si Management in Turism (IMT) si Ingineria Produselor Alimentare (IPA) in conformitate cu art. 1 si 10 din prezentul Regulament.

Catedra, prin personalul didactic si, dupa caz, personalul de cercetare, de proiectare si auxiliar, realizeaza activitati de invatamant si cercetare. Catedra este condusa de Biroul Catedrei, alcatuit din seful de catedra si 2 membri. La propunerea facultatii si cu aprobarea Senatului se pot infiinta noi catedre, se pot reforma si se poate modifica denumirea unei catedre.

Catedra are urmatoarele competente: in temeiul autonomiei universitare elaboreaza programele didactice, de cercetare, studii aprofundate, doctorat, formare continua (postuniversitare) in conformitate cu strategia de dezvoltare a facultatii; organizeaza manifestari stiintifice si alegerile la nivel de catedra; evalueaza activitatea didactica si stiintifica a cadrelor didactice sau a cercetatorilor (planurile de invatamant, fisele disciplinelor, proiectele, brevetele, publicatiile etc., conform fisei didactice si fisei de cercetare); intocmeste statele de functii; face propuneri privind infiintarea de noi programe de studii, privind cifra de scolarizare ale acestora si a celor pe care le coordoneaza, iar in materie de posturi, propune comisiile de concurs, organizeaza concursurile cu supervizarea conducerii facultatii, propune cadrele didactice asociate; propune specializari pentru licenta, studii aprofundate, doctorat; propune conducatorii de doctorat; coordoneaza unitatile autonome de cercetare si asigura finantarea acestora; propune diferentieri salariale, recompense sau sanctionari ale personalului catedrei; face propuneri de cooperare academica nationala si internationala; propune acordarea titlurilor de doctor honoris causa si de senator de onoare a Universitatii. Catedra participa la actiuni privind atragerea de fonduri si mijloace suplimentare si utilizeaza eficient resursele materiale si financiare puse la dispozitie, cu respectarea prevederilor legale. Catedra face recomandari Consiliului Facultatii AT cu privire la cererile de acordare a titlului de profesor consultant sau prelungire de activitate peste virsta de pensionare.

Catedra adopta anual programul de editare a cursurilor, a materialelor, a caietelor de seminar si de lucrari practice, a altor materiale didactice.

Catedra aproba anual programele stiintifice ale cadrelor didactice si ale unitatilor autonome de cercetare, in acord cu directia de cercetare, planurile si programele la nivel de facultate si de Departament de cercetare arondat Institutului de cercetari al Universitatii Transilvania.

Catedra acorda burse de cercetare, specializare, doctorat, din resurse extrabugetare proprii.

Hotararile in cadrul catedrei se iau cu majoritatea membrilor prezenti daca numarul lor reprezinta cel putin 2/3 din totalul membrilor catedrei.

Art. 29. Seful de catedra realizeaza conducerea operativa a catedrei, respectiv ia decizii in toate domeniile de competenta ale catedrei. Seful de catedra raspunde de asigurarea competitivitatii internationale a catedrei. Seful de catedra informeaza si raspunde direct in fata Decanului Facultatii AT. Raspunde si in fata structurilor colective, respectiv ale Catedrei si Consiliului Facultatii, iar la nivel de universitate in fata Senatului si a Rectorului.

Seful de catedra se ingrijeste de desfasurarea in bune conditii a procesului didactic, se preocupa si propune acoperirea cu cadre didactice de specialitate a tuturor disciplinelor prevazute in Programele de invatamant (Curriculum), alcatuieste normarile didactice, propune scoaterea posturilor vacante la concurs, propune cererile de plata cu ora si cumul, avizeaza cererile de plecare in strainatate si le inainteaza spre aprobare conducerii facultatii, organizeaza suplinirile, verifica activitatea de predare-seminarizare a membrilor catedrei, propune cadrele didactice din catedra la avansari, gradatii, premii sau penalitati, monitorizeaza prezenta si activitatea cadrelor didactice din catedra, fiind raspunzatori in fata decanului.

Seful de catedra este raspunzator de intocmirea la timp de catre cadrele didactice a Fisei didactice si a Fisei de cercetare, respectiv de Raportul didactic (lunar) si Raportul de cercetare (anual) care vor fi inaintate in timp util catre conducerea facultatii.

Seful de catedra raspunde de activitatea academica a catedrei cum ar fi organizarea Seminarului de catedra (lunar), organizarea de cercuri stiintifice studentesti, incurajarea publicarii de articole, depunerii de brevete etc. Afiseaza la sediul Catedrei Bibliografiile de examen pe discipline, avizeaza in sediul catedrei titlurile si conducatorii lucrarilor de licenta si dizertatie (masterat).

Seful de catedra se implica si monitorizeaza procesul de practica a studentilor de la programele de studii ale catedrei, in bazele didactico-experimentale sau in centrele de practica.

Seful de catedra este raspunzator de imaginea catedrei, de marketingul catedrei (inclusiv prin afisajele la avizierele catedrei, pliante, site-ul catedrei etc.), de produsele didactice si de cercetare ale cadrelor didactice (cursuri noi, indrumare laborator, transpunerea cursurilor pe e-learning, laboratoare si echipamente, standuri experimentale, alte materiale didactice si de cercetare), de informarea corecta a studentilor, de protectia muncii si PSI pe arealul catedrei, seful de catedra fiind raspunzator de instructaj si de completarea la zi a Fisei individuale de protectie a muncii, precum si de intocmirea Instructiunilor proprii de protectia muncii la nivel de catedra avizate de seful ierarhic superior.

DECAN,