Organizarea si conducerea contabilitatii marfurilor

ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII MARFURILOR

Organizarea contabilitatii marfurilor este influentata de mai multi factori. Un prim factor il reprezinta forma circulatiei: cu ridicata (en gros) sau cu amanuntul (en detail). In cazul circulatiei marfurilor en-gros, vanzarea se face pe baza de documente, incasarea urmand a se realiza ulterior, prin virament, iar in cazul circulatiei en-detail, vanzarea se face, cu plata imediata in numerar.

Un alt factor de influenta il constituie metoda de contabilitate a stocurilor folosita : inventarul permanent sau inventarul intermitent. Unitatea a adoptat metoda inventarului permanent. Inregistrarile in contabilitate se prezinta astfel :

- contul de marfuri este folosit pe masura ce au loc operatiuni cu marfuri, evidentiind toate intrarile si iesirile, asa incat , in orice moment, prin soldul sau, acest cont indica valoarea marfurilor in stoc. In cazul inventarului intermitent, contul de marfuri intervine doar la sfarsitul lunii, cand pe baza inventarului faptic se determina valoarea marfurilor in stoc, diminuandu-se cheltuielile cu marfurile. La inceputul exercitiului urmator intervine din nou contul de marfuri care se crediteaza, valoarea stocului initial fiind preluata din nou de contul de cheltuieli privind marfurile ;

- in debitul contului 607 "Cheltuieli privind marfurile" se inregistreaza costul marfurilor vandute, odata cu descarcarea contului de marfuri si se crediteaza prin transferul acestor cheltuieli in debitul contului de rezultate dupa care se soldeaza. In cazul inventarului intermitent in debitul contului 607 "Cheltuieli privind marfurile" se inregistreza costul marfurilor aprovizionate (deoarece se porneste de la premisa ca marfurile aprovizionate se vor vinde si nu se cumpara pentru a fi stocate), iar in credit, la sfarsitul lunii, costul marfurilor vandute transferat in debitul contului de rezultate si costul marfurilor in stoc translocate in debitul contului de marfuri.

Contabilitatea analitica a stocurilor de marfuri se tine potrivit metodei cantitati-valorice , pentru inregistrare utilizandu-se pretul de vanzare, inclusiv TVA. Pretul de vanzare cu amanuntul coincide cu pretul de vanzare en gross. De aici rezulta interventia contului 378 "Diferente de pret la marfuri" pentru evidenta adaosului comercial continut in pretul de inregistrare a marfurilor.

Pentru contabilitatea sintetica a intrarilor si iesirilor de marfuri, unitatea foloseste conturile: 371"Marfuri" si 378 "Diferente de pret la marfuri".

Contul 371 "Marfuri", cont de activ serveste pentru evidenta existentei si miscarii marfurilor aflate in depozite. In debitul sau evidentiaza valoarea la pret de inregistrare a marfurilor intrate in gestiunea unitatii prin aprovizionare sau pe alte cai, iar in creditul acestui cont se evidentiaza valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite din patrimoniul unitatii prin vanzare sau pe alte cai. Soldul debitor al contului reprezinta valoarea marfurilor existente in stoc.

Contul 378 " Diferente de pret la marfuri" este cont rectificativ al valorii de inregistrare a marfurilor si tine evidenta adaosului comercial aferent marfurilor existente in gestiunea unitatii. Se crediteaza cu valoarea adaosului comercial aferent marfurilor intrate in gestiune. Se debiteaza cu valoarea adaosului comercial aferent marfurilor vandute. Soldul creditor reprezinta valoarea adaosului comercial aferent marfurilor ramase in stoc.

Reflectarea in contabilitate a operatiilor specifice aferente intrarilor si iesirilor de marfuri, in conditiile metodei inventarului permanent se prezinta astfel:

- Inregistrarea marfurilor aprovizionate de la furnizor pe baza de facura:

% = 401"Furnizori" 2.743.370.677

371"Marfuri"

438.017.167 4426"TVA deductibila"

- Inregistrarea adaosului comercial:

469.208.441 371"Marfuri" = 378"Diferente de 469.208.441

pret la marfuri"

Analiza: Programarea strategica a unei afaceri Referat: Grupul Aquila - distributie active, transportul international si intern si a serviciilor logistice

- Transferul intre subunitati, pe baza avizului de insotire:

2.421.359.536 482"Decontari = 371"Marfuri" 2.421.359.536

intre subunitati"

2.421.359.536 371"Marfuri" = 482"Decontari 2.421.359.536

intre subunitati"

- Vanzarea marfurilor pe baza de facura:

411"Clienti" = %

707"Venituri din 2.780.805.355

vanzarea marfurilor"

4427"TVA colectat" 528.353.017

- Descarcarea gestiunii de marfurile vandute:

Se stabileste coeficientul de repartizare a adaosului comercial:

Determinarea adaosului comercial pentru marfurile vandute:

Articolul contabil va fi:

%

607"Cheltuieli = 371"Marfuri" 2.780.805.355

cu marfuri vandute"

241.930.066 378"Diferente de

pret la marfuri"

In varianta inventarului intermitent, intrgistrarile in contabilitatea financiara sunt:

- Preluarea pe cheltuieli a stocului final al lunii precedente:

607"Cheltuieli = 371"Marfuri"

- Achizitionarea de marfuri in cursul lunii decembrie se inregistreaza astfel:

% = 401"Furnizori"

607"Cheltuieli cu marfuri vandute"

4426"TVA deductibila"

- Vanzarile de marfuri in cursul lunii se inregistreaza astfel:

411"Clienti" = %

707"Venituri din vanzarea marfurilor"

4427"TVA colectat"

- Inregistrarea stocului final stabilit prin inventariere la sfarsitul lunii se inregistreaza:

607"Cheltuieli cu marfuri vandute"                  = 371"Marfuri"