Procesele de management - procesele informationale, tipologia structurilor manageriale

Intreprinderea agricola, fie ea societate comerciala, asociatie sau ferma privat-familiala, reprezinta unitatea economico-productiva de baza a agriculturii, avand ca obiect principal obtinerea de produse agricole, respectiv prestarea de servicii. Pentru ca procesele de munca sa fie efectuate cu eficienta maxima este necesar ca procesele de conducere sa se desfasoare in conditii de optimitate. Prin urmare, ansamblul proceselor de munca care se desfasoara intr-o intreprindere pot fi grupate in trei categorii: procese de executie, procese de conducere sau management si procese informationale.

a) Procesele de executie din cadrul unei intreprinderi se concretizeaza in actiunile prin care forta e munca, prin intermediul mijloacelor de munca, actioneaza asupra obiectelor muncii, transformandu-le in produse finite.

b) Procesul de management. Spre deosebire de procesele de executie, in care, asa cum s-a vazut, forta de munca actioneaza asupra obiectelor materiale ale muncii, in cadrul proceselor de management o parte din forta de munca a unei intreprinderi agricole actioneaza asupra celeilalte parti, facand ca eficienta in munca a acesteia sa fie sporita.

Componentele principale ale oricarui proces de management sunt: Faza previzionala : in etapa previzionala se prefigureaza dezvoltarea viitoare a intreprinderii agricole, se stabilesc cele mai rationale mijloace si metode de actiune in vederea realizarii obiectivelor propuse . Faza de operationalizare a proceselor de management cuprinde activitatile care dau continut functiilor de organizare si coordonare si care au ca scop antrenarea personalului salariat la realizarea ritmica a obiectivelor prevazute in prognozele, planurile si programele intreprinderii. Faza de evaluare si interpretare a rezultatelor cuprinde activitati care dau continut functiei de analiza si control. Toate aceste activitati au un caracter post-operativ si au ca scop evidentierea modului in care rezultatele obtinute sunt in concordanta cu obiectivele propuse initial.

c) Procesele informationale. Procesele informationale sunt reprezentate de totalitatea datelor, informatiilor, fluxurilor informationale, procedurilor, metodelor si tehnicilor de tratare a informatiilor necesare in scopul adoptarii deciziilor. Procesele informationale se refera cu precadere la culegerea informatiilor primare, prelucrarea acestora, stocarea lor sau transmiterea spre acele compartimente decizionale unde se deruleaza procesele manageriale .

Tipologia structurilor manageriale

Organele si posturile de conducere si de executie din structura de conducere, natura relatiilor care se creeaza intre acestea, modul de subordonare a unor posturi fata de altele conduc la mai multe tipuri de structuri de conducere, care pot fi clasificate dupa mai multe criterii.

A ) Structura ierarhica, pune in prim plan principiul unitatii conducerii si raspunderii. Se caracterizeaza prin sistemul delegarii de autoritate ierarhica, prin care organul de conducere situat pe un anumit nivel ierarhic poate da dispozitii tuturor conducatorilor situati pe aceeasi linia ierarhica. Avantaje:- dispozitiile si informatiile au o circulatie rapida; - autoritatea si responsabilitatea sunt foarte bine definite; - atributiile fiecarui post pot fi foarte clar precizate. Dezavantaje: - necesitatea unei pregatiri complexe a managerilor; - supraincarcarea cu competente a managerilor de la nivelurile superioare, din care cauza uneori calitatea deciziilor este mai redusa.

B) Structura functionala se caracterizeaza prin sistemul delegarii de autoritate functionala, prin care organul de conducere situat pe un anumit nivel ierarhic da dispozitii tuturor subordonatilor insa numai pe problemele in care acesta este specializat. Avantajele: cresterea competentei profesionale a cadrelor de conducere; posibilitatea specializarii managerilor pe domenii de activitate; eliberarea managerilor de deciziile de rutina. Dezavantaje:-cresterea numarului de decizii care parvin asupra unui post;- diminuarea responsabilitatii managerilor; - posibilitatea emiterii unor decizii cu caracter contradictoriu; - circulatia greoaie a informatiilor. Ambele tipuri de structuri, sunt considerate depasite ca urmare a dezavantajelor pe care le prezinta. Aceasta concluzie a condus la elaborarea celui de-al treilea tip, structura mixta.(C).Avantaje:- incarcarea echilibrata cu sarcini a managerilor; - posibilitatea specializarii stricte a managerilor;- favorizeaza descentralizarea deciziilor. Dezavantaje: - numar mare de niveluri ierarhice; -necesita delimitarea neta a autoritatii si responsabilitatii posturilor de conducere.