descriere procedura

Generalitati

In cadrul Primariei municipiului Husi, functioneaza Biroul Administratie Publica Locala,Relatii cu Publicul care, in baza Legii nr. 215/2001, a administratiei publice locale, republicata in 2007, primeste de la compartimentele de specialitate expunerile de motive pentru hotararile Consiliului Local (FI-01-01), cu toata documentatia necesara. Pe baza acestora, Biroul Administratie Publica Locala intocmeste proiectele de hotarari (FI-01-02) care urmeaza a fi supuse spre aprobare Consiliului Local.

Proiectele de hotarari, avizate de legalitate de Secretarul municipiului Husi, impreuna cu toata documentatia sunt inaintate compartimetelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului si comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local pentru intocmirea rapoartelor de specialitate (FI-01-03), respectiv de avizare a hotararilor (FI-01-04).

Proiectele de hotarari inscrise pe ordinea de zi a sedintei Consiliului Local nu pot fi dezbatute daca nu sunt insotite de raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului si de raportul comisiei de specialitate al Consiliului, cu exceptia sedintelor extraordinare si a celor convocate de indata.

Proiectele de hotarari insotite de expunerile de motive si rapoartele de avizare vor fi inaintate spre studiu consilierilor locali, conform ordinii de zi stabilite prin dispozitia Primarului pentru sedinta respectiva.

Convocarea Consiliului Local (FI-01-05), se face in scris, cu cel putin 5 zile inainte de sedintele ordinare, sau cu cel putin 3 zile inainte de sedintele extraordinare. In caz de forta majora si de maxima urgenta pentru rezolvarea intereselor locuitorilor municipiului, convocarea Cosiliului Local se poate face de indata.

In invitatia la sedinta se precizeaza data, ora, locul desfasurarii si ordinea de zi a acesteia. Ordinea de zi a sedintei Consiliului Local se aduce la cunostinta locuitorilor municipiului prin afisarea dispozitiei de convocare(FI-01- emisa de Primarul municipiului Husi, procesul-verbal de afisare (FI-01-06) fiind intocmit de Sef Birou Administratie Publica Locala, Relatii cu Publicul.

Sedintele se desfasoara in prezenta majoritatii consilierilor locali in functie, prezenta fiind consemnata in Registrul de prezenta consilieri (RI-01-01).  

Sedintele Consiliului Local sunt conduse de un presedinte de sedinta.

Dezbaterile din sedintele consiliului local se consemneaza intr-un proces-verbal semnat de presedintele de sedinta si Secretarul municipiului (FI-01-07)  .

La inceputul fiecarei sedinte, Secretarul supune spre aprobare procesul verbal al sedintei anterioare.

Dupa adoptarea hotararilor de catre Consiliu, Biroul Administratie Publica Locala le inregistreaza in Registrul de Hotarari (RI-01-02) si le comunica compartimentelor interesate din cadrul Primariei, serviciilor si institutiilor publice din subordinea Consiliului Local, Primarului si Institutiei Prefectului, care le confirma legalitatea.

Comunicarea hotararilor catre Primar se face prin adresa (FI-01-08) intocmita de Sef Birou Administratie Publica Locala, Relatii cu Publicul si semnata de secretar.

Comunicarea hotararilor catre Institutia Prefectului se face prin adresa (FI-01-09) intocmita de Sef Birou Administratie Publica Locala, Relatii cu Publicul si semnata de Primar si Secretar.

Hotararile cu caracter normativ devin obligatorii si produc efecte de la data aducerii lor la cunostinta publica, iar cele individuale de la data comunicarii.

Aducerea la cunostinta publica a hotararilor cu caracter normativ se face in termen de 5 zile de la data comunicarii oficiale catre Prefect, prin afisarea la sediul primariei, procesul-verbal de afisare (FI-01-10) fiind intocmit de Sef Birou Administratie Publica Locala, Relatii cu Publicul.

Procesul-verbal si documentele care au fost dezbatute in sedinta se depun intr-un dosar special al sedintei respective, care este numerotat, semnat si sigilat de presedintele de sedinta si de secretar.

Procesul-verbal al sedintei se afiseaza in termen de 3 zile dupa aprobare, la sediul Primariei, procesul-verbal de afisare (FI-01-11) fiind intocmit de Secretarul municipiului.

Proprietar de proces

Directorul Directiei de Administratie Publica Locala.

Obiectivele si scopul procesului

Desfasurarea conform prevederilor legale a activitatii de elaborare, adoptare si comunicare catre cei interesati a  hotararilor Consiliului Local al municipiului Husi si pastrarea unei evidente corecte a acestora.

5.4.Resurse

Logistica

mobilier

PC, acces la baza de date, retea, imprimanta, linie telefonica

rechizite curente

Resurse Umane

Personalul din cadrul Primariei municipiului Husi cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens.

Resurse financiare

Cota parte din cheltuielile generale ale Primariei Municipiului Husi in vederea achizitionarii materialelor consumabile necesare acestei activitati si asigurarii serviciilor de intretinere a logisticii.

5.5. Indicatori de performanta

5.6.Descriere proces

Denumire activitate	Intrari		R	c	i	Inregistrari
	De la cine ?	Ce ?
primeste de la celelalte compartimente ale Primariei municipiului Husi, expunerile de motive pentru hotararile Consiliului Local, cu toata documentatia necesara;	COMPARTIMENTE	documentatie	BAPL Lucrare: Autoritatea jurisdictionala - specificul activitatii jurisdictionale - principiul legalitatii Referat: Functionarea Parlamentului Romaniei
- intocmeste proiectele de hotarari, pe care le transmite compartimentelor  si comisi-ilor de specialitate in vederea intocmirii rapoartelor de specialitate si a rapoartelor de avizare;			BAPL
-supune spre aprobare, Consiliului Local proiectele de hotarari;		Proiecte hotarari	S
- inregistreaza hotararile adoptate de Consiliul Local;	BAPL	hotarari	BAPL			Registru de hotarari ale Consiliului Local
-comunica hotararile Consiliului Local Primarului, compartimentelor interesate si Institutiei Prefectului, care le confirma legalitatea.	BAPL	hotarari	BAPL
LEGENDA R – raspunde de activitate C – colaboreaza I – informeaza BAPL – Biroul de Administratie Publica Locala

6. RESPONSABILITatI

anexe Si InregistrAri

LEGENDA:

BAPL-Biroul de Administratie Publica Locala

Rp – Responsabil proces

Ps – Personal de specialitate al BAPL cu sarcini de serviciu stabilite

P-permanent