Comunicare
Interferente romano japoneze - apropieri romano-nipone in epoca modernaInterferente romano japoneze
Apropieri romano-nipone in epoca moderna
|
|
|
La preturi destul de accesibile, procesoarele de texte pot constitui astfel o alternativa pentru multe firme sau birouri care nu au inca posibilitatea de achizitionare a unor echipamente informatice, permitand elaborarea facila a unor documente estetice si profesionale.
2.2 INTEGRAREA PRODUSELOR DE BIROU SI
REALIZAREA DE DOCUMENTE INTEGRATE
Daca modul de functionare al unor masini ca imprimanta, scanner-ul, fax-ul, telefax-ul este cunoscut celor mai multi dintre noi, mai putin cunoscut este faptul ca exista tehnologii care reunesc intr-o singura masina toate aceste functii si care prezinta in plus alte facilitati. Producatorii de software si hardware din lumea intreaga isi indreapta deja atentia asupra unor tehnologii digitale:crearea; prelucrarea si transmiterea informatiilor.
Dupa ce PC-urile au fost introduse si dupa ce retelele locale de calculatoare s-au raspandit tot mai mult, a aparut ideea biroului fara hartie. Dar atata timp cat cele mai multe activitati dintr-un birou presupun folosirea hartiei, ideea pare nerealista. Micrograficele digitalizate imbratisaza ideea eliminarii hartiei, si vor deveni o componenta integrala a documentului de management.
Un produs integrat de birou este o masina care detine imprimanta laser, fax, scanner, copiator cu toate facilitatile si de dimensiuni cat mai reduse.
Caracteristicile standard sunt: o rezolutie de 400 pct./inch pentru aplicatii cu imprimanta, 256 de gradatii pentru culori, viteza de copiere de 30 de pagini pe
minut, controlul expunerii, reductor de magnetism si doua casete de hartie de 500 de pagini capacitate. La acestea se vor adauga optional un disc optic pentru incarcarea
si stocarea sistemului si o unitate automata de copiere de 50 de pagini. Nu inseamna ca masina ocupa spatii relativ mici, ceea ce ar face-o unica, dar compactarile sale sunt un mare avantaj pentru birourile mici.
Aceasta tehnologie aparuta permite utilizatorilor sa creeze, sa prelucreze si sa transmita informatii intr-un flux digital uniform, continuu. Interfata si software-ul special permit imbinarea electronica a telefonului, procesorului vocal, postei si a imaginilor video.
Un birou "integrat" permite utilizatorilor sa creeze documente, sa produca copii pentru distribuire in interior, sa le plaseze intr-o retea locala de comunicatii sau intr-o retea larga de comunicatii, fara a folosi fax-ul si, in final, sa le inregistreze pentru referiri viitoare.
2.3 ECHIPAMENTE si INSTALATII TELEFONICE
Callmaker (dispozitiv de formare a numarului) - serveste formarii automate a numerelor selectate anterior si stocate in memorie.
Telefon fara fir - un telefon care poate fi purtat de utilizator oriunde, pe raza unei distante date fata de ansamblul de baza. Functioneaza prin radio transmisie intre
receptorul fara fir si ansamblul de baza, iar alimentarea receptorului este asigurata de baterii care sunt reancarcate ori de cate ori receptorul este asezat pe ansamblul de baza.
Telefon cu difuzor - un dispozitiv care permite utilizatorului sa dea si sa primeasca telefoane fara sa tina receptorul. Este util si pentru conferinte cu participare restransa, deoarece persoanele prezente pot auzi ceea ce spune cel care a chemat, iar cele care participa la conferinta pot raspunde.
Telefon mobil - un mijloc de a comunica rapid cu colegii si clientii cand acestia se deplaseaza. Radio telefoanele actionate cu baterii cu doua cai pot fi folosite pentru a lua legatura cu alte persone care au regim de circuit inchis; existenta telefoanelor celulare a extins zona de acoperire prin montarea "celulelor" fiecare cu propriul sau transmitator, in diferite parti ale tarii.
Telefonul celular - permite utilizatorului sa telefoneze la un numar de telefon obisnuit sau la alt utilizator de telefon celular. Exista trei tipuri de telefoane celulare:
Mobil - instalat permanent in masina;
Portabil- poate fi folosit in orice situatie si este alimentat la baterii;
Transportabil - poate fi folosit in sau afara unei masini, fiind alimentat de o baterie reincarcabila.
Pager - un dispozitiv pentru contactarea persoanelor care se afla la distanta de birourile lor, folosind o sonerie ce le anunta ca sunt chemate la telefon sau care foloseste un sistem de convorbire cu doua cai. Message Master este un radio -pager alfa numeric actionat cu baterii, avand capacitatea de a afisa mesaje scrise de pana la 70 de caractere.
Tablouri de comanda/ distributie - un sistem care permite apelurilor de intrare sa fie primite pe un tablou de comanda si dirijate prin intermediul unui operator spre diferite derivatii. Apelurile exterioare pot fi facute si de la panoul de distributie, desi este normal ca aceste apeluri sa se faca de la interioare. Panourile de distributie ale centralelor telefonice particulare moderne sau sistemele de conectare apel, asa sunt numite uneori, incorporeaza o tehnologie de microprocessor si sunt
actionate electronic pentru a asigura legaturi rapide si eficiente de comunicatie, atat in interiorul organizatiei, cat si in exterior. Instalatiile furnizate de centralele digitale pot cuprinde:
Convorbiri interne si exterioare de la toate terminalele - se face distinctia intre cele interne si cele externe, prin semnale diferite de sonerie, iar convorbirile se pot face prin apasare de buton;
O memorie stocheaza ultimul numar chemat si va reconecta persoana care cheama prin apasarea unui buton, ceea ce elimina formarea repetata a numerelor care au prezentat semnalul de ocupat;
Folosirea repertoarelor - formarea automata dintr-o carte de tefefon a numerelor stocate, care sunt folosite frecvent;
Soneria de reapel la eliberare - de la un numar ocupat se ia legatura cu cel care a chemat, dupa ce s-a incheiat convorbirea in curs;
O convorbire ramane "pe fir" in timp ce utilizatorul cere informatii sunand alt numar sau transferand convorbirea la alt interior.
Teleconferintele se pot aranja cu cativa utilizatori de extensii;
Se poate permite terminalelor selectate sa intrerupa convorbirile pentru a transmite mesaje urgente;
Apelurile de intrare sunt plasate automat intr-un sistem de asteptare, astfel incat operatorul sa le poata raspunde in ordine;
Prin conectarea la un echipament
de inregistrare toate apelurile pot fi inregistrate, asigurand o imprimare a
numerelor foriv>
Contact |- ia legatura cu noi -| Adauga document |- pune-ti documente online -| Termeni & conditii de utilizare |- politica de cookies si de confidentialitate -| Copyright © |- 2024 - Toate drepturile rezervate -|
Comunicare
Jurnalism
Referate pe aceeasi tema
Ramai informat
Informatia de care ai nevoie
Acces nelimitat la mii de documente. Online e mai simplu.
Contribuie si tu!
Adauga online documentul tau.