Functionarea societatilor comerciale

FUNCTIONAREA SOCIETATILOR COMERCIALE

Este asigurata de organele societatii: Adunarea Generala a Asociatilor (A.G.A.), administratorii, directorii si cenzorii.

ADUNAREA GENERALA A ASOCIATILOR (A.G.A.)

Vointa asociatilor se formeaza si se exprima in cadrul A.G.A..

In cazul societatilor de persoane (S.N.C., S.C.S.) nu exista institutionalizata o A.G.A.. Desi legea nu prevede in mod expres, se considera ca asociatii de la societatile de persoane se pot intruni pentru problemele obisnuite ale societatii, caz in care hotararile se vor lua prin votul  asociatilor ce reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social. In cazul in care trebuie sa se decida modificarea actului constitutiv sau revocarea administratorilor numiti prin acesta, legea solicita votul unanim.

La societatile de capitaluri (S.A., S.C.A.), A.G.A. se convoaca, ori de cate ori este necesar, de catre consiliul de administratie, respectiv directorat, precum si la cererea actionarilor reprezentand cel putin 5% din capitalul social sau chiar o cota mai mica, daca actul constitutiv prevede astfel.

Dreptul de vot in A.G.A. se exercita potrivit principiului: „o actiune achitata da dreptul la un vot”. Asadar, actionarii au un drept de vot proportional cu cota parte de participare la capitalul social si il exprima personal sau prin reprezentant. In principiu, votul este deschis, insa, in cazul numirii sau revocarii membrilor consiliului de administratie, respectiv consiliului de supraveghere, a cenzorilor, a auditorilor interni, si stabilirii raspunderii acestora, votul va fi secret.

Adunarile generale sunt de trei tipuri:

a) Adunarea generala ordinara se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult 5 luni de la incheierea exercitiului financiar, avand printre atributii:

- aprobarea situatiei financiare anuale;

- numirea si revocarea membrilor consiliului de administratie, respectiv ai consiliului de supraveghere, si a cenzorilor;

- stabilirea remuneratiei acestora;

- stabilirea bugetului de venituri si cheltuieli si a duratei contractului de audit financiar, precum si numirea auditorului.

b) Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesar, pentru probleme care implica modificarea actului constitutiv, de ex.:

- schimbarea formei juridice a societatii;

- mutarea sediului social;

- modificarea obiectului de activitate;

- infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare;

- prelungirea duratei societatii;

- fuziunea sau divizarea societatii;

- conversia obligatiunilor in actiuni.

c) Adunarea speciala a titularilor de actiuni preferentiale. Actiunile preferentiale confera titularilor dreptul la dividend prioritar, inaintea oricarei prelevari, si dreptul  de a participa la sedintele adunarilor generale, dar nu confera dreptul de vot in cadrul acestor adunari. Adunarea speciala are caracter consultativ, in sensul ca se ocupa de problemele specifice ale acestei categorii de actionari, iar nu un rol deliberativ, hotararile luate in sedintele sale neinfluentand viata societatii.

In cazul S.R.L., A.G.A. ia hotarari privind aprobarea situatiei financiare anuale, repartizarea profitului net, numirea sau revocarea administratorilor, cenzorilor/auditorilor, cu votul unei duble majoritati absolute: a asociatilor si a partilor sociale.  Pentru modificarea actului constitutiv se cere votul unanim.

Hotararile A.G.A. sunt obligatorii pentru toti asociatii/actionarii si trebuie publicate in Monitorul Oficial. Asociatii nemultumiti, care nu au participat la sedinta respectiva sau care au votat impotriva, votul lor fiind mentionat in procesul verbal al sedintei, pot ataca in justitie hotararea A.G.A., in termen de 15 zile de la data publicarii in Monitorul Oficial.