Daca formatele incorporate in Excel nu corespund cu cerintele tale poti
crea un format personalizat.
Pentru a crea un format personalizat trebuie sa introduci un
sir de coduri de formatare pe care programul Excel sa le
interpreteze:
Selecteaza celula sau celulele pe care urmeaza sa o / le formatezi.
Executa secventa FormatCells,
executa click pe fisa Number si selecteaza categoria
Custom (Particularizare).
In campul Type (Tip) introdu formatul
personalizat. Din caseta lista de sub campul Type poti
alege un format personalizat ca baza a celui pe
care doresti sa-l construiesti.
Executa click pe butonul OK. Programul Excel
va formata celula (celulele) utilizand formatul
personalizat si adauga acest format la lista de formate personalizate
disponibile.
Nota:
Partea dificila
a acestei sarcini este cunoasterea codurilor ce trebuie introduse la pasul
3. Codurile pot fi impartite in doua grupuri: coduri de date si coduri de numere si text, acestea vor fi prezentate in
continuare.
CREAREA SI APLICAREA FORMATELOR
PERSONALIZATE PENTRU DATA SI ORA
Pentru a crea formate personalizate de date si ore te poti folosi de codurile
din tabelul urmator:
Cod
|
Semnificatie
|
|
Zile de la 1
la 31
|
dd
|
Zile de la
01 la 31
|
ddd
|
Ziua
saptamanii in forma sa prescurtata
|
dddd
|
Ziua
saptamanii
|
m
|
Luna de la 1
la 12 sau minutul de la 1 la 60
|
mm
|
Luna de la
01 la 12 sau minutul de la 01 la 60
|
mmm
|
Luna, forma
prescurtata cu trei litere (de ex.: aug.)
|
mmmm
|
Luna,
denumire completa
|
yy
|
Anul, cu
doua cifre (ex.: 01)
|
yyyy
|
Anul, cu
patru cifre, de exemplu 2001
|
h
|
Ora de la 0
la 23
|
hh
|
Ora de la 00
la 23
|
s
|
Secunde de
la 0 la 59. Pot fi urmate de ,0 sau ,00 pentru a adauga zecimi,
respectiv sutimi de secunda
|
ss
|
Secunde de
la 00 la 59. Pot fi urmate de ,0 sau ,00 pentru a adauga zecimi,
respectiv sutimi de secunda
|
AM/PM
|
Antemeridian
sau Postmeridian dupa necesitati
|
am/pm
|
antemeridian
sau postmeridian dupa necesitati
|
A/P
|
A sau P
dupa necesitati
|
a/p
|
a sau p
dupa necesitati
|
Exemplu: Imaginea care
urmeaza prezinta un format de data calendaristica de forma
an in intregime, ziua in format de la 01 la 31 si luna in intregime.
CREAREA SI APLICAREA FORMATELOR
PERSONALIZATE PENTRU NUMERE SI TEXT
Crearea formatelor personalizate de numere poate fi ceva mai
dificila deoarece programul Excel este foarte flexibil in
aceasta privinta. Vei gasi in tabelul urmator codurile
disponibile pentru formatarea numerelor si a textului.
Cod
|
Semnificatie
|
|
Inlocuitor
de cifra. (Daca numarului 15,28 i se
aplica formatul 0.000 atunci el va arata asa: 15.280.
Daca numarului 15.2458 i se aplica formatul 0.000 atunci el va
arata asa: 15.246)
|
|
Inlocuitor
de cifra. Introduce spatii in loc de zerouri in dreapta
separatorului zecimal (Exemplu: numarul ,8500 caruia i se
aplica formatul 0.?? se va transforma in 0,85)
|
|
Inlocuitor
de cifra. Este utilizat in special pentru a specifica unde apar
separatorii de ordine. (Exemplu: numarul12850042 caruia i se
aplica formatul #.### se va transforma in 12.850.042)
|
|
Separator
zecimal. Folosit in conjuctie cu alte coduri pentru a stabili amplasarea
separatorului zecimal. Pentru limba romana separatorul este virgula (,)
|
|
Simbol de
procent. Acest simbol inmulteste valoarea cu 100 si
adauga simbolul de procent. (Exemplu: numarul 12 caruia i se
aplica % se va transforma in 1200%)
|
|
Format de
fractie. Foloseste acest cod impreuna cu ?
pentru a afisa numerele in format de
fractie. (Exemplu: numarul 12
caruia i se aplica ?/? se va transforma in 90/7, daca se
aplica formatul ??/?? se transforma in
257/20).
|
|
Separator de
ordin, cat si agent de rotunjire si scalare. Daca inconjori
virgula cu #, 0 sau ? ea va
separa sutele de mii, miile de milioane si asa mai departe.
Formatul # ## plaseaza virgula dupa
fiecare a treia cifra. Daca plasezi o virgula la
sfarsitul unui format Excel rotunjeste numarul
si-l afiseaza in mii. Daca plasezi doua virgule la
sfarsitul formatului Excel rotunjeste numarul si-l
afiseaza in milioane De exemplu
numarul 123456789 cu formatul #,###,###, devine 123,457 iar cu formatul
#,###,###,, devine 123. Pentru versiunea in limba romana virgula este
inlocuita cu punct.
|
E+,E-,e+,e- |
Notatie
stiintifica. Acest format se foloseste impreuna cu ?, # sau 0 pentru a afisa numerele in notatie
stiintifica. Numarul 123456789 caruia i se
aplica formatul # # e-## devine 1,23 e8. De
asemenea, E- si e- afiseaza semnul “-“ inaintea exponentilor
negativi si nici un semn in fata celor pozitivi. E+ si e+
afiseaza semnul “-“ inaintea exponentilor negativi si
semnul “+” in fata celor pozitivi
|
( ) $ - + /
spatiu
|
Se folosesc
ca atare.
|
|
Interpretor
literar. Orice caracter precedat de simbolul va fi introdus direct in
valoare.
|
|
Introduce un
spatiu. Acest caracter pastreaza un spatiu echivalent cu
latimea urmatorului caracter pentru a te ajuta sa
aliniezi elementele.De exemplu _m pastraza un spatiu egal cu
cel al literei m.
|
“text”
|
Sir de
litere. Introduce in celula textul respectiv.
|
|
Repetitor.
Repeta urmatorul caracter pana cand este completata o
coloana intreaga. utilizeaza un
singur asterisc pe format.
|
|
Inlocuitor
de text. Daca o celula contine o valoare text, acest caracter
spune programului Excel unde sa-l afiseze.
|
[culoare]
|
Culoare.
Aplica o culoare specifica asupra textului. De exemplu, [red]#,###.## aplicat unei celule ce contine 43567.4 duce
la afisarea, cu rosu, a valorii 43,567.4.
|
Daca o celula poate contine o valoare
pozitiva, una negativa, 0 si/sau text, poti aplica pentru
fiecare cate un format diferit. Introdu pur si simplu mai multe
formate separandu-le prin (;).
Daca scrii doua formate, primul se aplica valorilor pozitive
si nule, al doilea se aplica valorilor negative. Daca scrii trei
formate, primul se aplica valorilor pozitive, al doilea se aplica
valorilor negative, iar al treilea se aplica valorilor nule. Daca
scrii patru formate, ele se aplica respectiv asupra numerelor pozitive,
negative, nule si text. De exemplu, poti scrie urmatorul format:
Exemplu #.###; [rosu]#.333; „Bilant nul”;
„Nota: ”@.
1. Daca celula contine valoare 2340, ea va afisa
2.340.
2. Daca celula
contine valoare -4211, ea va afisa 4.211 cu rosu.
3. Daca celula
contine valoare 0, ea va afisa „Bilant nul”.
4. Daca celula contine textul „Nu se negociaza” ,
ea va afisa „Nota: Nu se negociaza”.