Crearea unui tabel pivot din mai multe domenii

Excel iti permite sa creezi tabele pivot pe baza mai multor domenii de centralizare daca selectezi controlul pentru zone multiple de centralizare din pasul 1 al aplicatiei Pivot Table Wizard. De exemplu, daca ai vanzarile de produse pe doua companii sau doua departamente, poti stabili foi de calcul sau baze de date separate pentru liste, pe care apoi sa le combini intr-un singur tabel pivot centralizator. Pentru aceasta in primul pas al aplicatiei Pivot Table Wizard trebuie sa selectezi optiunea Multiple consolidation ranges.

In pasul 2b din 3 trebuie sa specifici domeniile de date.

Trage indicatorul peste domeniul de date si apasa butonul Add pentru a-l adauga la sectiunea All ranges. Daca domeniile centralizate provin din mai multe fisiere poti folosi butonul Browse pentru a selecta fisierele inchise.

Pentru a salva un tabel pivot ca pagina Web trebuie sa parcurgi pasii:

Executa secventa FileSave as Web Page.

Precizeaza daca salvezi intregul registru sau doar foaia de calcul selectata.

Daca ai ales Selection: Sheet se activeaza optiunea Add Interactivity (Adaugare interactivitate). Selecteaza aceasta optiune si apasa butonul  Publish (Publicare).

In caseta de dialog  Publish as Web Page selecteaza foaia din lista Choose (Alegere). Apoi selecteaza intreaga foaie sau doar regiunea tabelului pivot.

Optiunea Add Interactivity With (Se adauga interactiune cu) iti permite sa creezi o functionare similara foilor de calcul sau o functionare similara tabelelor pivot (care iti permit sa muti campuri). Selecteaza optiunea Pivot Table Functionality (Functionalitate tip Pivot Table).

Stabileste un nume de fiser pentru pagina Web si executa click pe Publish.

Selecteaza si deschide documentul HTML din dosarul in care a fost salvat. Poti deselecta obiectele de camp din lista derulanta a campului, la fel ca intr-un tabel pivot normal. De asemenea, poti sa extinzi si sa restrangi campurile, sa tragi si sa plasezi campurile sa adaugi si sa elimini campurile.

Atunci cand lucrezi cu tabele pivot in Internet Explorer iti stau la dispozitie doua instrumente speciale. Pivot Table Property Toolbox  din bara de instrumente Pivot Table iti ofera mai multa flexibilitate in manipularea si controlul datelor in timp ce te afli intr-un site internet sau intr-un intranet. Continutul casetei Pivot Table Property Toolbox variaza in functie de selectia curenta la executarea unui click pe buton.

De aici, poti sa modifici textul, sa afisezi si sa ascunzi bara de titlu sau de instrumente, sa extinzi si sa restrangi indicatorii si zonele de plasare, etc. Cea mai utila optiune aici este posibilitatea de a schimba lista de campuri.

Executand click pe butonul Field List  din bara de instrumente PivotTable poti afisa Pivot Table Field List care iti permite sa adaugi date intr-un tabel pivot, dintr-un document sursa.

Formatele si adaugirile la tabelul pivot Web sunt interactive doar atata timp cat acesta este deschis – modificarile in documente pot fi salvate doar in format HTML. Cu toate acestea capacitatea de a schimba, muta, formata si tipari date in timp de tabelul pivot este afisat in Web ramane o caracteristica puternica. Cea mai importanta caracteristica dintre toate este faptul ca utilizatorul nu trebuie sa aiba Excel pentru a beneficia de aceste instrumente de manipulare.