Validarea datelor

Pentru a preveni introducerea eronata a datelor, Excel pune la dispozitie facilitatea de validare a datelor. Validarea iti permite sa aplici parametri asupra domeniilor sau celulelor, pastrand informatiile intre anumite limite.

Pentru a aplica parametrii de validare unei liste, celule sau domeniu trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza zona in care vrei sa aplici validarea.

Executa secventa DataValidation.  Excel afiseaza caseta Data Validation.

Din caseta de dialog care se deschide selecteaza fisa Settings. In sectiunea Validation criteria specifica parametrii pentru acceptarea datelor introduse de utilizator.

Din campul Allow alege tipul de data. Pentru numere alege Whole number sau Decimal. Pentru a specifica date calendaristice sau ore alege Date sau Time.

Din campul Data stabilesti limitele superioare si/sau inferioare pentru date, depinzand de operatorul ales. Poti introduce valori, referinte de celule sau formule. Semnificatia operatorilor este urmatoarea:

Optiunea Ignore blank iti permite sa lucrezi cu celulele goale sau sa faci referinta la o celula care, initial, este goala. Daca aceasta optiune nu este activa atunci celulele goale sunt interpretate ca si cand ar contine valoarea zero.

Pentru a furniza un mesaj catre utilizator ca sa introduca date corecte selecteaza fisa Input Message.

Ceea ce vei specifica in campul Title va aparea in bara de titlu a mesajului de avertizare.

Ceea ce vei specifica in campul Input message va aparea in caseta de mesaj.

Pentru a afisa un mesaj cand sunt introduse date eronate executa click pe fisa Error Alert.

Trebuie sa fii atent ca optiunea Show error alert after invalid data is entered sa fie bifata.

Din campul Style alege un stil de avertizare: Stop ,      Warning sau Information .

In campul Title trebuie sa introduci denumirea care vrei sa apara in bara de titlu a casetei de avertizare.

In campul Error message trebuie sa introduci mesajul care vrei sa fie afisat in caseta de avertizare. Textul introdus in aceasta caseta poate sa aiba maxim 255 de caractere.

Executa click pe OK.