Copierea, taierea si mutarea elementelor cu exemple

Atunci cand se efectueaza operatia de copiere sau taiere a unui element, informatia se regaseste in memoria Clipboard pana in momentul cand se realizeaza lipirea acesteia. Memoria Office Clipboard poate contine pana la 12 selectii care pot fi lipite pe rand sau in grup.

Atunci cand efectuezi taieri sau copieri in Excel lipirea lor se poate face in aceeasi foaie de calcul, in acelasi registru de calcul sau in registri de calcul diferiti. Selectiile taiate sau copiate pot fi lipite de oricate ori doresti, ele ramanand in Clipboard pana cand stergi aceasta memorie.

Obs. : Bara de instrumente Clipboard o poti vizualiza, daca doresti, executand secventa:

ViewToolbarsClipboard.

Pentru o singura taiere sau copire si lipire poti parcurge pasii urmatori:

n           Selecteaza celula sau domeniul de celule care trebuie selectat.

n           Din meniul Edit alege Cut (taiere) sau Copy (copiere) sau cu click dreapta pe selectie alege Cut sau Copy din meniul derulant.

n           Deplaseaza-te la locatia in care vrei sa faci lipirea si din meniul Edit alege Paste sau cu click dreapta pe celula alegi Paste din meniul derulant.

Pentru a lipi una din selectiile din Clipboard trebuie sa parcurgi pasii urmatori:

n           Selecteaza celula in care doresti sa efectuezi lipirea.

n           In bara de instrumente Clipboard executi click pe elementul care se doreste a fi lipit.

Obs Daca nu esti sigur care este elementul dorit din bara de instrumente Clipboard plaseaza indicatorul mouse-ului, pe rand, pe fiecare pictograma si va fi afisata sugestia de ecran a pictogramei care iti va prezenta primele caractere ale continutului, etc.

Daca doresti sa lipesti odata toate elementele care se gasesc memorate in Clipboard atunci trebuie parcursi urmatorii pasi:

n           Executa click in prima celula a blocului de destinatie.

n           Executa click pe butonul Paste All (lipire completa)  din bara de instrumente Clipboard. O serie verticala de celule va fi umpluta cu cotinutul Clipboard.

Obs. Daca ai terminat de utilizat selectiile din Clipboard si nu vrei sa le mai utilizezi poti goli memoria Clipboard executand click pe butonul Clear Clipboard (Golire Clipboard)  .

Mutarea elementelor se face cu ajutorul mouse-ului prin tehnica trage si plaseaza    (drag-and-drop). Poti trage orice selectie dintr-un loc int-altul parcurgand pasii:

n           Selecteaza celula sau celulele pe care doresti sa le muti.

n           Indica marginea din dreapta a selectiei si observa transformarea indicatorului mouse-ului intr-o sageata goala indreptata spre stanga.

n           Executa click si trage celula sau celulele selectate in locatia dorita.

n           Elibereaza butonul mouse-ului pentru a plasa selectia in noua locatie.

In aceasta sectiune vei invata cum sa-ti construiesti propriile formule simple care se bazeaza pe operatii aritmetice de baza pentru a efectua calcule aritmetice cu datele dintr-o foaie de calcul. Cand scrii formule Excel exista cateva concepte de baza care trebuie respectate:

n           Toate formulele incep cu semnul egal (=).

n           Formulele pot folosi in calcul referinte de celule sau numere reale (denumite valori constante).

n           Operatorii aritmetici recunoscuti de Excel sunt: +(adunare), - (scadere), * (inmultire),/ (impartire), ^ (ridicarea la putere) si % (procentj).

n           Poti introduce paranteze pentru a stabili ordinea de executare a operatiilor aritmetice in formula.

n           Dupa ce ai introdus formula , o poti vedea in bara de formule atunci cand este activa. Rezultatul formulei este afisat in celula in care ai creat formula.

n           Cand editezi o formula, o poti vedea atat in bara de formule cat si in celula in care este creata. O poti modifica in oricare din aceste locuri.

Exercitiu: O formula poate fi simpla, ca de exemplu =1+2. Daca introduci aceasta formula intr-o foaie de calcul vei obtine rezultatul 3. Daca in locul valorilor vei folosi referinte de celula formula va deveni mai flexibila (ca in imaginea urmatoare).

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Rezultatul obtinut este acelasi dar la modificarea valorilor din celulele A1 sau B1 formula va continua sa le adune si va furniza rezultatul corect.

Pentru a crea formule matematice care se bazeaza pe operatii aritmetice simple trebuie sa stii cum se folosec operatorii aritmetici in formule, cum se stabileste ordinea in care aplicatia Excel va executa operatiile si cum se rezolva mesajele de eroare.

Programul Excel foloseste regulile matematice standard de efectuare a operatiilor. Au prioritate inmultirea si impartirea si apoi se executa adunarea si scaderea. Se respecta urmatoarele reguli:

Toate operatiile din paranteza sunt efectuate primele.

Obtinerea unui numar negativ precede orice alte operatii astfel incat in restul  calculelor sa se utilizeze valoarea negativa.

Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dupa numerele negative, astfel incat valoarea reala (0,12)sa fie utilizata in restul calculelor.

Ridicarile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dupa procentaje, astfel incat valoarea reala (1000) sa fie utilizata in restul calculelor.

Inmultirea este efectuata dupa operatiile din paranteze si inaintea tuturor celorlalte operatii.

Impartirea se efectueaza dupa inmultire si se gaseste pe acelasi nivel de efectuare cu aceasta..

Adunarea si scaderea se efectueaza dupa executarea tuturor impartirilor.

Chiar daca Excel respecta ordinea stabilita a operatiilor atunci cand se calculeaza o formula poti altera aceasta ordine intr-o anumita masura folosind paranteze. Daca mai multe operatii sunt inchise in mai multe seturi de paranteze, ele vor fi executate din interior spre exterior, apoi respectand ordinea operatiilor si apoi de la stanga la dreapta. In exemplul urmator vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearanjarii parantezelor.

Exemplu

In orice formula trebuie sa ai parantezele in pereche. Daca uiti o paranteza vei obtine un mesaj care te anunta ca exista o greseala. Cateodata Excel incearca sa ghiceasca unde este greseala si afiseaza o caseta de mesaj. Daca propunerea este corecta apasa pe butonul Yes, daca nu apasa butonul No.

Deoarece cea mai comuna operatie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicatia Excel pune la dispozitie butonul AutoSum (insumare automata).

AutoSum scrie cu rapiditate o formula care utilizeaza functia Sum pentru a insuma valorile din toate celulele referite in formule. AutoSum incearca sa anticipeze celulele pe care vrei sa le utilizezi in formula Sum. Daca gresesti poti modifica rapid domeniul referit, in timp ce introduci formula.

Poti folosi AutoSum pentru a scrie rapid formule Sum doar cu mouse-ul. Mai mult, poti scrie formule Sum de sus pana jos sau de la stanga la dreapta unui tabel cu doar doua clicuri de mouse.

Pentru a utiliza functia AutoSum trebuie sa parcurgi urmatorii pasii:

n           Executa click in celula in care doresti sa fie afisat rezultatul formulei. Executa click pe butonul AutoSum  din bara standard.

Excel anticipeaza celulele pe care doresti sa le insumezi si le inconjoara cu o bordura animata.

n           Daca formula nu are o linie sau o coloana evidenta pentru insumare sau daca programul Excel anticipeaza gresit, tragi indicatorul ca sa selectezi celulele pe care doresti sa le insumezi..

n           Cand domeniul este corect apasa tasta Enter

Daca doresti sa folosesti functia AutoSum pentru mai multe randuri sau coloane odata trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:

n           Selecteaza, prin tragere, celulele in care doresti sa afisezi totalurile.

n           Executa click pe butonul Sum din bara standard. Fiecare celula este completata automat cu o formula Sum care insumeaza continutul coloanei de deasupra ei.

Daca trebuie sa modifici o formula, adica operatia efectuata sau celulele referite, poti alege mai multe tehnici: poti edita formula in bara de formule sau direct in celula.

n           Pentru editarea in bara de formule trebuie sa efectuezi click in celula care contine formula si apoi click pe bara de formule. Apasa Enter pentru finalizare.

n           Pentru a edita formula direct in celula executa dublu click in celula care contine formula. Formula poate fi selectata si editata la fel ca in bara de formule.

Indiferent unde se editeaza o formula referintele la  celulele din formula sunt evidentiate cu o culoare iar domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt inconjurate cu o bordura de aceeasi culoare.

Daca trebuie sa schimbi referintele de celula astfel incat formula sa opereze cu alte celule, poti sa faci acest lucru in mai multe moduri:

n           Faci click pe celula si introduci direct noile referinte. Nu trebuie sa uiti sa separi prin (:) referinta la celula din stanga-sus de cea la celula din dreapta-jos. Doua referinte de domeniu trebuie separate prin virgula.

n           Faci click pe celula si tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de calcul. Ca sa adaugi un nou domeniu la o formula, dupa ce ai selectat celula executa click in formula pentru a plasa indicatorul in locul de inserare a noii referinte de domeniu. Apoi utilizeaza mouse-ul pentru a selecta si a trage domeniul dorit. Daca adaugi o noua referinta fata de cele existente trebuie sa introduci o virgula ca element de separatie.

Obs. Cand selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care iti indica cate randuri si coloane selectezi.

Daca trebuie sa extinzi referintele existente, spre exemplu ai adaugat linii sau coloane noi, poti muta sau redimensiona bordura colorata a domeniului astefel incat sa cuprinda si noile referinte. Actiunea se poate desfasura si in sens invers. Pentru a muta bordura unui domeniu fara a-i modifica dimensiunea este suficient sa tragi de una din laturi. Pentru a mari sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie sa tragi de ghidajul de umplere situat in dreapta-jos.

In cazul in care ceva impiedica calcularea unei formule, in locul unui rezultat vei vedea un mesaj de eroare. Calcularea unei formule poate fi impiedicata de o referinta care a fost stearsa, de o operatie imposibila (impartirea la zero), etc.

Mesajele de eroare cele mai uzuale si cauzele lor probabile le poti gasi in tabelul urmator: