Excel iti permite sa
transmiti registri de calcul prin e-mail, prin transformarea unei
singure foi de calcul in corpul unui mesaj sau prin atasarea registrului
la un mesaj e-mail. Cand trimiti un registru de calcul ca anexa,
destinatarul trebuie, si el, sa aiba aplicatia Excel
instalata intr-o versiune compatibila cu cea pe care o ai tu.
Daca destinatarul primeste
foaia de calcul ca si corp de mesaj nu trebuie sa aiba Excel
decat daca doreste sa preia continutul mesajului si
sa-l lipeasca pe o foaie de calcul de pe unitatea lui de memorie
externa. Pentru procedura de anexare a unui fisier la un mesaj de
e-mail trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
n
Din meniul File apeleaza comanda Send
To.
n
Din submeniul care apare alege comanda Mail Recipient
(as Attachment).
n
Ca urmare a executarii acestei comenzi se deschide o
caseta de transmitere de mesaj care are deja fisierul atasat
si in care urmeaza sa completezi destinatarul si mesajul
dorit.
Nota:
Submeniul Send To ofera si optiunea foarte
eficienta Routing Recipient care transmite registrul activ
de lucru unei serii de destinatari, fie la fiecare pe rand in functie de
ordinea pe care o stabileste cel care distribuie documentul, fie tuturor
destinatarilor odata. Acest lucru permite ca toti cei implicati
sa participe la modificarea unui registru de calcul si aceste
modificari sa se centralizeze.
