Introducerea si editarea datelor in Excel

Extensii pentru documentele Excel

XLS - pentru mapele de lucru

XLT - pentru sabloane;

XLB - pentru barele cu scule definite de utilizator;

XLG - pentru formatele de diagrame definite de utilizator.

Introducerea si editarea datelor

- pentru introducerea datelor in foaia de calcul prin intermediul barei de formule, parcurgem etapele:

se selecteaza celula in care se doreste a  introduce datele;

se scrie continutul; acesta apare in bara pentru Formule;

daca se doreste anularea operatiei se da clic pe butonul CANCEL din bara de formule sau se apasa tasta ESC;

se valideaza datele introduse prin apasarea butonului ENTER din bara pentru formule sau apasarea tastei ENTER;

Obs.

pentru a activa editarea in celule,  din meniul TOOLS- OPTIONS- EDIT se marcheaza caseta EDIT Directly in Cell, dupa care se da O.K.

intr-o celula se pot introduce max. 255 caractere

exista posibilitati ca datele introduse sa nu fie vizibile in totalitate,  daca latimea celulei nu este suficient de mare

cand se introduce text intr-o celula formatata, stilul GENERAL, se va produce alinierea automata la stanga a datelor

o celula plina cu caractere # # # indica faptul ca latimea ei nu permite afisarea corecta a nr. continut. Pentru a remedia aceasta situatie, se poate schimba formatul celulei sau sa se redimensioneze celula respectiva.

Introducerea datelor de tip data si ora

programul Excel recunoaste valorile de tip data si ora introduse in formatele uzuale;

cand se introduce o astfel de valoare Excel o converteste. Un nr. serial reprezinta un nr. de zile ce s-au scurs de la inceputul secolului. O valoare de tip data introdusa intr-o celula neformatata va fi aliniata la dreapta ca un nr. O valoare de tip data introdusa intr-o celula care anterior a fost formatata pentru tip numeric va apare sub forma unui nr. serial.

Obs.

In cazul in care Excel nu recunoaste valorile introduse ca fiind de tip data sau ora,  alinierea se face la stanga.

Se pot introduce date sub urmatoarele formate:

6-jan-1998

6-jan-98 06-jan-1998

Se poate introduce timpul dub urmatoarele formate:

13:22 sau 13:22:40

pentru a introduce rapid intr-o celula data curenta se apasa combinatia CTRL +;

pentru ora curenta CTRL + :;

separarea elementelor care formeaza o valoare de tip data se poate face cu caracterele : /- ,