Conditii de acceptare in rețeaua postala a trimiterilor poștale

1. Conditii de forma, dimensiune si greutate

Trimiterile de corespondenta, imprimate si publicarea prin posta se incadreaza in urmatoarele conditii de dimensiuni si greutate:

Dimensiuni minime : 90 x 140 mm, cu o toleranta de 2 mm

Dimensiuni maxime : 2m pentru una dintre dimensiuni sau 3 m pentru suma lungimii si a celui mai mare perimetru luat in alt sens decat cel al lungimii

Greutate maxima la prezentare: 30 Kg.

Coletele postale se incadreaza in urmatoarele conditii de dimensiuni si greutate:

Dimensiuni minime : 90 x 140 mm, cu o toleranta de 2 mm ;

Dimensiuni maxime : 2 m pentru una dintre dimensiuni sau 3 m pentru suma lungimii si a celui mai mare perimetru luat in alt sens decat cel al lungimii ;

Greutate maxima la prezentare pentru :

Colete interne: 15 Kg colete obisnuite /20 Kg continut indivizibil ;

Coletele internationale: 31.5 Kg cu respectarea greutati maxime stabilite de catrefiecare tara membra a Uniunii Postale Universale;

Greutatea maxima la distribuire (colete internationale): 31.5 Kg.

Trimiterile postale care fac obiectul seviciilor: Ramburs, Schimbare destinatie si Confirmare de primire, se incadreaza in urmatoarele conditii de dimensiuni si greutate:

Dimensiuni minime: 90 x 140 mm, cu o toleranta de 2 mm ;

Dimensiuni maxime : 2m pentru una dintre dimensiuni sau 3 m pentru suma lungimii si a celui mai mare perimetru luat in alt sens decat cel al lungimii ;

Greutate maxima la prezentare pentru :

Trimiteri interne: 15Kg colete obisnuite /20 Kg continut indivitibil ;

Trimiteri internationale: 31.5 Kg

Greutate maxima la distribuire( trimiteri internationale )  31.5 Kg

Trimiterile postale interne care fac obiectul serviciului de Livrare speciala , se incadreaza in urmatoarele conditii de dimensiuni si greutate :

Dimensiuni minime : 90 x 140 mm, cu o toleranta de 2 mm ;

Dimensiuni maxime : 2 m pentru una dintre dimensiuni sau 3 m pentru suma lungimii si a celui mai mare perimetru luat in alt sens decat cel al lungimii ;

Greutatea maxima la prezentare: 50 Kg

Trimiterile postale care fac obiectul serviciului Express , se incadreaza in urmatoarele conditii de dimensiuni si greutate:

Dimensiuni minime: 90 x 140 mm, cu o toleranta de 2 mm ;

Dimensiuni maxime : 2m pentru una dintre dimensiuni sau 3 m pentru suma lungimii si a celui mai mare perimetru luat in alt sens decat cel al lungimii ;

Greutate maxima la prezentare pentru :

Trimiteri interne: 15Kg colete obisnuite /20 Kg continut indivitibil ;

Trimiteri internationale: 31.5 Kg

Greutate maxima la distribuire ( trimiteri internationale )  31.5 Kg.

Lucrare: Forme de comunicare in negocierile internaționale Referat: Tactici care sa satisfaca ambele parti, insa insistand asupra propriului avantaj

Condiții generale de ambalare

Pentru a fi acceptate in rețeaua poștal CNPR trimiterile poștale trebuie sa indeplineasca urmatoarele condiții:

a) Trebuie sa fie inchise de catre expeditor intr-un ambalaj intact (fara crapaturi,rupture) care sa corespunda greutații, formei și naturii conținutului , cat și modului și duratei transportului șiș a fie in forma ușor de manuit;

b) Ambalajul și inchiderea trimiterii poștale trebuie sa protejeze conținutul acesteia in așa fel incat acesta sa nu poata fi deteriorate prin presiune sau manipulari scuccesive și sa se amestece cu conținutul altor trimiteri poștale, iar accesul la conținut sa fie imposibil de realizat fara ca o acțiune de spoliere sa fie vizibila;

c) grafele metalice care servesc la inchiderea trimiterilor nu trebuie sa fie taioase și nici sa impiedice executarea serviciului poștal;

d) Este interzis sa se aplice pe trimiterile poștale alte etichete decat cele ce se raposteaza la serviciile poștale sau sa se aplice pe acestea timbre poștale și etichete ,reutilizate;

e) Trimiterile poștale trebuie sa prezinte, pe ambalaj sau anvelopa, spații suficiențe pentru inscrierea indicațiilor de serviciu și aplicarea etichetelor.

Pentru a fi acceptate in rețeaua poștal a CNPR trimiterile de corespondența care conțin obiecte fara valoare comerciala (ex: fotografii, martișoare, agrafe de prindere a documentelor etc.) trebuie sa fie ambulate astfel incat sa nu impiedice operațiunile de prelucrare.

Pentru a fi acceptate in rețeaua poștal a CNPR trimiterile poștale constand in imprimate și publicitate prin poșta trebuie sa indeplineasca și urmatoarele condiții specific:

a) Trebuie sa fie ambulate de catre expeditor in așa fel incat conținutul sa fie sufficient de protejat;

b) Trimiterile pot fi introduce in ambalaje de plastic inchis, transparent sau opac, iar in cazul trimiterilor interne și pliate, capsate sau banderola;

c)  Trimiterile trebuie sa poarte in caractere vizibile, pe partea adresei pe cat este posibil in unghiul superior stang, eventual sub numele de adresa a expeditorului, mențiunea:

Imprimat ("imprime"- pentru trimiterile poștale internațional), pentru a indica faptul ca trimiterile in cauza conțin numai imprimate;

Publicitate- INFADRES ("Publipostage- INFADRES"), pentru a indica faptul ca trimiterile in cauza conțin numai trimiteri de publicitate prin poșta.

Trimiterile de colet poștal și trimiterile cu conținut de marfa care fac obiectul serviciilor: Ramburs, Livrare speciala, Confirmare de primire și Expree se prezinta in ambalaje propriii sau tip poștal, cu urmatoarele precizari:

a)         Aceste ambalaje pot fi din:

Cutii din carton, placaj, lemn, table sau plastic;

Sacii din hartie, panza rezistenta dintr-o bucata, material plastic sau mușama:

Hartie;

Valize, containere;

Genți, sacoșe, ambalaje netipizate (numai pentru trimiterile care fac obiectul serviciului de livrare speciala)

b)  Sacii și cutiile metalice trebuie sa fie prevazute cu sisteme de inchidere și sigilare.

c)  In cazul in care sunt necesare cusaturi la ambalaje, acestea se fac in interior, exceptandu-se partea rezervata introducerii conținutului care se coase in exterior; cusaturile trebuie sa fie uniforme, cu ața rezistenta de aceași culoare, fara noduri.

d)  Cutiile de carton cu excepția celor de tip poștal se admit nuimai impachetate in hartie sau alt material protector.

Orice trimitere de colet poștal și orice trimitere cu conținut de marfa care face obiectul serviciilor: Ramburs, Livrare speciala, Confirmare de primire și Express trebuie sa fie condiționata intr-un mod deosebit de solid daca trebuie:

a) Sa fie transoprtata pe distante lungi;

b) Sa suporte numeroase transbordari sau manipulari multiple;

c)  Sa fie protejata impotriva modificarilor importante de clima, de temperature sau, in caz de transport pe cale aeriana, contra variațiilor presiuni atmosferice.

Pentru a fi acceptate in rețeaua poștal a CNPR bunurile prezentate neambalate trebuie sa indeplineasca urmatoarele condiții specific:

a)  Sa poata fi reunite , imbinate sau mentunute printr-o legatura solida asigurata cu plumbi sau sigilii, in așa fel incat sa formeze un intreg;

b) Sa fie bunuri dintr-o singura bucata( ex: bucați de lemn, piese metalice etc.), a caror ambalaje nu intra in uzuantele comerciale.

c)  In circuitul intern se accepta neambalate: plansete desen, carucioare și triciclete pentru copii, coșuri, ambalaje goale, canister goale, damigene goale, etc.

La ambalarea trimiterilor poștale nu se accepta ambalaje dAŠjA folosite, decat in urmatoarele condiții:

1. Pentru expedierea trimiterii de colet și a trimiterii cu conținut marfa care face obiectul serviciilor: Ramburs, Livrare speciala, Confirmare de primire Express se pot utilize astfel și ambalaje, cu condiția ca exteriorul sa se asigure reambalarea trimiterii in hartie rezistenta și inscripționarea corespunzatoare a adreselor.

Ambalajele tip poștal pot fi folosite chiar neambalate in hartie daca nu au nici o deteriorare, daca se asigura corespunzator conținutul trimiterii și daca partea cu vechile inscrisuri se acopera( ex: se lipește hartie etc.)

3. Condiții de ambalare pentru timiterile cu valoare declarata

Pentru a fi acceptate in rețeaua poștal a CNPR trimiterile poștale cu valoare declarata (conținut asigurat) trebuie sa indeplineasca urmatoarele condiții:

a) Sa fie confecționate astfel incat sa nu poata fi spoliate fara ca ambalajul sigiliilor sa fie afectate;

b) Sa fie sigilate corect, pe clapeta de inchidere a plicului, sau in cruce, pe toate fețele, in cazul plicurilor, cutiilor sau rulourilor fara a obtura spațiile necesare aplicarii de inscrisuri sau etichete, astfel:

Cu o banda adeziva fina, individualizata, care sa poarte o amprenta sau o marca uniforma speciala a exteriorului sau.

Cu o banda adeziva transparent (scotch) aplicata peste locul unde inainte expeditorul a semnat din maxim 8 in 8 cm.

c) Sa fie sigilate cu sigilii din ceara, tuș sau alte mijlloace cu amprenta sau un insemn al expeditorului, in acest caz,distant intre sigilii netrebuind sa depașeasca 4 cm in cazul plicurilor, respective 8 cm in cazul cutiilor sau rulourilo;

d) Sa fie sigilate astfel incat sigiliile din ceara, tuș sau plumb sa fie imprimate clar și in intregime;

e) Daca trimiterea este  sigilata conform prevederilor și este legata cu o sfoara in cruce, nu este necesar sa se sigileze și sfoara insași;

f) Trimiterile care se prezinta sub forma de cutii trebuie sa indeplineasca urmatoarele condiții suplimentare:]

Cutiile trebuie sa fie confecționate din lemn, metal sau material plastic sufficient de rezistent;

Pereții cutiilor din lemn trebuie sa aiba o grosime minima de 8 mm;

Fețele interioare și superioare trebuie sa fie acoperite cu hartie alba pentru a se putea inscribe adresele expeditorului și a destinatarului, valoarea declarata și a se aplica etichetele corespunzatoare serviciilor suplimentare;

Aceste cutii trebuie sa fie sigilate pe cele patru fețe laterale;

In situația in care, cutiile sunt prevazute cu inchizatori special, sigilarea se face numai pe dispozitivul prevazut in acest scop;

Daca este necesar, pentru a asigura inviolabilitatea, cutiile trebuie sa fie legate in cruce cu o sfoara sau banda rezistenta, fara noduri; cele doua capete ale sfori trebuie sa fie unite sub un sigiliu din ceara sau plumb care sa poarte amprenta sau marca speciala uniforma a expeditorului.

g) Trimiterea sub forma de casete se sigilieaza la locul prevazut in acest scop pe capacele lor; in cazul casetelor metalice cu system special de inchidere, se introduce sfoara prin chizator, se face nod dublu și se leaga eticheta cu adresa, iar capetele sforii se sigileaza cu ceara sau plumb care sa poarte amprenta sau marca speciala uniforma a expeditorului;

h) In cazul in care trimiterea poștala este prezentata sub forma de lada metalica, valiza, container, sac și este prevazuta cu system special de inchidere, sigilarea se face numai pe dispozitivul prevazut in acest scop.

Daca trimiterile sunt sub forma de lazi metalice , valise, containere, saci din panza sau din material plastic, prevazut cu system special de inchidere și sigilare, trimiterile se sigileaza cu un singur sigiliu de ceara sau plumb aplicat in capetele sforii.

Daca trimiterile sunt prevazute numai cu sistem de inchidere, se sigileaza și dispozitivul prevazut in acest scop.

In circuitul intern, trimiterile ambulate in cutii de carton sunt sigilate cu banda adeziva individualizata sau transparent aplicata pe clapa de inchidere a cutiei de jur imprejur, precum și cruciș, pe trimitere. Peste banda adeziva trimiterea se leaga cu sfoara strans sau banda de plastic sau metal, cruciș sau in rețea, in funcție de volum, conținut și greutate.

4. Condiții de volum

Trimiterile de publicitate prin poșta sunt acceptate la prezentare numai daca sunt depuse in numar minim de peste 500 bucați.

Trimiterile poștale de corespondența, imprimate și publicitate prin poșta care fac obiectul serviciului Standard pot fi prezentate, de catre acelas expeditor, in numar nelimitat, fiind depuse sub forma "curier in numar" , daca sunt indeplinite urmatoarele condiții:

a) Sa fie de aceeas greutate / treapta de greutate;

b) Sa fie depuse in aceeas expediție;

c) In cazul trimiterilor poștale interne, sa fie depuse in nr minim de 200 de bucați, cu excepția trimiterilor de publicitate prin poșta la care numarul minim este de 500 de bucați.

d) In cazul trimiterilor poștale internațional, sa fie depuse in numar de minim 1500 de bucați/expediție sau in numar minim de 5000 de bucați/2 saptamani, pentru fiecare țara de destinație.

Trimiterile poștale interne și interntionale inregistrate, pot fi depuse in numar nelumitat de catre acels expeditor; daca numarul trimiterilor poștale interne inregistrate depașește 10 buncati/expediție, aceastea sun prezentate in serie ("trimiteri serii").

5. Localizarea adreselor pe trimiterile poștale

Jumatate din dreapta a feței trimiterii poștale este rezervata inscrierii de catre expeditor a adresei destinatarului, colțul inferior drept, și pentru aplicarea timbrelor poștale, amprentelor defrancare sau mențiunilor care le țin locul, colțul superior drept.

Pe o trimitere poștal trebuie sa  fie inscrise adresele unui singur expeditor și a unu singur destinatar.

Pe trimiterile de corespondența, imprimate și publicitate prin poșta, adresa expeditorului se inscribe in colțul superior stang al acesteia.

In cazul trimiterilor poștale prezentate sub forma de plic expeditorul iși poate inscrie adresa pe clapa de inchidere a plicului.

In cazul trimiterilor poștale prezentate sub forma de rulou sau ambalat in material transparent expeditorul poate inscribe adresa sa și adresa destinatarului pe o eticheta comuna, desparțite printr-o linie cursive.

In cazul trimiterilor poștale prezentate pliate, sub banderola, expeditorul inscribe adresa sa și adresa destinatarului pe banderola, desparțite printr-o linie cursive.

In cazul plicurilor cu fereastra, adresa destinatarului se inscribe in zona acesteia, in așa fel incat sa fie complet vizibila șiș a nu fie posibil ca inscrisul sa se deplaseze, prin manipulari successive, in afara spațiului in cauza.

In cazul carților poștale adresa destinatarului, amprentele de francare și mențiunile sau etichetele se aplica pe jumatatea dreapta a trimiterilor in timp ce adresa expeditorului se inscribe in spațial special de pe spatele trimiterii sau, dupa caz, in spațial situate pe fața stanga a acesteia.

In cazul in care, pe fața trimiterii poștale este aplicat un document poștal specific, adresele expeditorului și destinatarului se inscriu in rubricile corespunzatoare ale documentului; adresele se inscriu conform prevederilor, la prezentarea expeditorul inscribe pe ambalaj adresa sa și adresa destinatarului chiar daca acestea se regasesc sip e documentul poștal aplicat pe fața trimiterii.

6. Condiții de conținut

Pentru a putea fi admise in rețeaua poștal aCNPR mai multe imprimate pot fi reunite intr-o singura trimitere poștal, cu condiția ca aceasta sa fie adresate aceluiași destinatar.

In trimiterile postalae constand in imprimate pot fi introduce și alte obiecte, daca acestre se limiteaza la discuri, benzi magnetice, casete,eșantioane comerciale, material de informare care nu fak obiectul comercializarii; și doar daca au legatura cu conținutul trimiterilor impreuna cu care sunt expediate.

Trimiterile poștale constand in imprimare sau publicitate prin poșta nu pot sa conțina nici o adnotare sau document avand caractere de corespondența actual și profesionala.

In coletele poștale pot fi introduce documente insoțitoare ale bunurilor care fac obiectul acestora (ex: adresele expeditorului și destinatarului, facture de achiziotionare a bunului, lusta de inventor, instrucțiunile de folosința, certificate de garanție etc.)

La prezentarea unei trimiteri poștale internațional, al carui conținut trebuie supus controlului vamal expeditorul completeaza o declarative vamala, in care inscribe, pe propria raspundere, detaliat, conținutul trimiterii in cauza.

In cazul trimiterilor poștale constand in imprimate sau publicitate prin poșta, este permis sa se anexeze o carte poștal sau un plic cu inscripționarea adresei expeditorului trimiterii, aceasta putand fi in prealabil francata in vederea returnarii ca raspuns catre expeditor.