Scrisoarea de intentie e bine sa fie
tehnoredactata, cu incadrare intr-o pagina.
- Trebuie sa fie concisa, coerenta, formata din maxim
4-5 paragrafe.
- Scrisoarea incepe cu numele companiei.
- Se adreseaza departamentului resurse umane sau persoanei responsabile de
angajari
Continut:
- numele tau si posibilitatea de contact - sa apara vizibil (bold, caractere cu
un font marit)
- interesul tau pentru un anumit post/ domeniu, care trebuie precizat explicit
de la inceputul scrisorii, precum si modul in care ai aflat ca acest post e
disponibil. Nu incerca sa fi evaziv, pentru a tinti
mai multe posturi simultan.
- argumentarea intentiei tale de a candida pentru
postul respectiv.
- motivarea interesului pentru postul/domeniul de
activitate vizat (enumera cateva calitati personale si cateva succese
profesionale relevante pe domeniul ales). Foloseste doar expresii pozitive, in
nici-un caz negatii! Foloseste verbe de actiune (intentionez, pot, vreau,
etc.), evita redundanta si cliseele!
- declara-ti disponibilitatea pentru un interviu.
- semneaza si dateaza scrisoarea.
Fii responsabil
Precizeaza clar situatia sau problema, dand astfel dovada ca intelegi nevoile
celor aflati de cealalta parte.
Fii personal
Pe cat posibil, nu incepe scrisoarea cu 'Stimata Doamna / Stimat Domn asa cum indica unele modele si nu folosi sub nici o
forma un model fotocopiat pe care sa il completezi cu datele tale.
Fii concis si la obiect
Intr-o scrisoare oficiala explica situatia in cat mai putine cuvinte.
Foloseste un limbaj simplu, ca sa reduci riscul de a
nu fi inteles. Urmeaza acesti pasi:
-fa o lista cu lucrurile pe care doresti sa le
comunici, indiferent de ordinea acestora
-utilizeaza argumente, exemple
-gandeste-te la relevanta fiecarei probleme pe care o expui
-renunta la tot ce nu este relevant
-rearanjeaza informatiile intr-o ordine logica, fireasca
Verifica ortografia si gramatica
