Scrisoarea de intentie este primul lucru
pe care angajatorii il vad atunci cand deschid dosarul tau. Evita cele 10
greseli curente si fa ca prima impresie despre tine sa
fie una buna, si de lunga durata.
1. NU folosi la nesfarsit pronumele Eu.
Scrisoarea ta de intentie nu este o autobiografie.
Accentul ar trebui sa cada pe felul in care
indeplinesti tu nevoile angajatorului, si nu pe povestea vietii tale. Evita pe
cat se poate o atmosfera de egocentrism prin folosirea cat mai rara a acestui pronume, mai ales la inceputul propozitiilor tale.
2. NU folosi o introducere slaba.
Persoanele aflate in cautarea unui job, raman
impotmolite inca de la inceput, in introducerea unei scrisori de intentie.
Rezultatul este de obicei o introducere slaba,
neconvingatoare care nu reuseste sa atraga atentia cititorului. Uita-te la
exemplul acesta
Neconvingator: Va rog luati-ma si pe mine in considerare pentru postul
de Reprezentant Vanzari.
Caldut: Nevoia firmei dumneavoastra de o performanta absoluta in
domeniul vanzarilor, intalneste o excelenta completare in experienta mea de 3
ani, aflat pe prima pozitie a producatorilor multimilionari.
3. NU uita sa mentionezi cele mai importante
calitati ale tale.
O scrisoare de intentie este o scrisoare de vanzare,
care te vinde pe tine drept candidat. La fel ca si un
CV, ar trebui sa fie concisa si sa ofere principalele motive pentru care tu ar
trebui sa fii chemat la interviu. Strategia unei scrisori de intentie de succes
include si accentuarea celor mai importante realizari ale tale. De exemplu
Aptitudini de comunicare: Cinci ani de experienta in comunicarea in
public si un fond solid in comunicarea scrisa la nivel executiv.
Experienta PC: Nivel profesionist in toate aplicatiile MS Office si
experienta in dezvoltarea website si design.
4. NU scrie prea mult, dar nici prea putin!
Daca scrisoarea ta de intentie are doar unul sau doua paragrafe, atunci
probabil ca nu prea are informatii care sa te vanda in
mod efectiv. Daca depaseste o pagina, s-ar putea sa ii
faca pe cititorii ei sa adoarma. Mentine-ti scrisoarea
concisa, si respecta timpul cititorului.
5. NU copia cuvant cu cuvant CV-ul tau.
Scrisoarea ta de intentie nu ar trebui sa copieze
cuvant cu cuvant ceea ce este deja in CV-ul tau. Reformuleaza propozitiile
scrisorii daca este nevoie, pentru a evita ca citirea
CV-ului sa fie una plicticoasa. Considera ca prin scrisoarea
de intentie, tu scrii de fapt o povestire scurta, cum ar fi Cea mai grea
vanzare a mea sau Cea mai mare provocare tehnica a mea.
6. NU fi vag.
Daca aplici la o deschidere unde se face publicitate unui numar mare de job-uri
(ex: Targul de Job-uri pentru studenti), neaparat nu uita sa
treci titlul job-ului pe scrisoarea ta de intentie. Persoana care iti citeste
scrisoarea poate ca a mai citit alte sute de scrisori pentru zeci de alte
job-uri. Fii sigur ca intregul continut al scrisorii sustine modul in care tu
iti propui sa indeplinesti nevoile angajatorului.
7. NU uita sa individualizezi.
Daca aplici pentru un numar mai mare de job-uri pe o
pozitie similara, tentatia este aceea de a trimite copiile unei aceleiasi
scrisori de intentie. E bine, atata timp cat fiecare dintre ele este individualizata. Nu uita sa
schimbi numele companiei daca este cazul, numele job-ului, si numele persoanei
de contact daca scrisoarea adresata domnului Iordache, ajunge la acesta cu
numele domnului Pricop, sigur nu va ramane impresionat.
8. NU incheia scrisoarea intr-un mod pasiv.
Pune-ti viitorul in propriile maini! In loc sa ceri sa
fii sunat, incearca o propozitie de genul: Va voi contacta in cateva zile
pentru a raspunde oricaror intrebari preliminare pe care le-ati putea avea.
Intre timp, ma puteti gasi la 07.
9. NU fi nepoliticos.
Scrisoarea ta de intentie ar trebui sa multumeasca
cititorului pentru timpul si atentia acordate.
10. NU uita sa semnezi scrisoarea.
Este ca o eticheta in lumea afacerilor (si scoate in evidenta
atentia ta fata de detalii), semnarea scrisorilor. In orice caz, daca
iti trimiti scrisoarea sau CV-ul prin e-mail, o semnatura nu este
neaparat necesara.
