Perioada de implementare si activitatileului

Perioada de implementare si activitatileului

A1 - Pregatirea Proiectului (ziua 1 - ziua 5).

Pregatirea proiectului se va desfasura in primele 5 zile de implementare si va consta in:

A1.1 Identificarea formatorilor

In cadrul acestei subactivitati, se vor identifica formatorii care vor sustine sesiunile de formare pentru membrii asociatiilor membre ONGS noastre. Vor fi selectati, astfel, 4 traineri  care vor sustine cele 5 sesiuni de formare, cate 2 formatori pentru fiecare sesiune. Astfel, 2 formatori vor fi responsabili cu sustinerea a 3 sesiuni de formare, ceilalti 2 fiind responsabili cu sustinerea celorlalte 2 sesiuni de formare.

Formatorii vor fi persoane cu experienta in managementul, implementarea si coordonarea proiectelor.

A 1.2 Crearea formularelor de inscriere

Tot in perioada de pregatire a proiectului, se vor crea formularele de inscriere pentru sesiunile de formare, care vor cuprinde, printre altele, urmatoarele sectiuni:

- sectiune referitoare la implicarea in cadrul asociatiei de studenti din care face parte

- o sectiune referitoare la asteptarile de la curs

- si o sectiune referitoare la modul in care crede ca acest curs il va ajuta atat in ce priveste implicarea in cadrul asociatiei, cat si la dezvoltarea personala si a carierei proprii.

A 1.3 Crearea invitatiilor si afiselor de promovare

Pentru promovarea proiectului si a sesiunilor de formare, se va crea o invitatie care va fi transmisa fiecareia dintre asociatiile membre ale ONGS-ului nostru pentru a participa la sesiunile de formare, invitatie in care se va pune accentul pe importanta formarii membrilor lor in domeniului managementului de proiect si a potentialului de a participa la aceste sesiuni ( interactiunea si schimbul de experienta cu alte asociatii, crearea de parteneriate)

De asemenea se va crea un afis de prezentare a acestui proiect, care va fi oferit fiecarei dintre asociatiile membre.

A2 -   Campanie de informare a studentilor cu privire la proiect (ziua 1 - ziua 8)

Promovarea se proiectului se va face:

pe listele de discutii ale organizatiei si ale asociatiilor partenere, prin trimiterea invitatiei catre fiecare persoana membra a uneia dintre asociatiile membre.

prin postarea de afise in cadrul universitatilor in care asociatiilor membre isi desfasoara activitatea

pe diferitele liste de discutii, bloguri, forumuri, site-uri la care organizatia noastra are acces

Referat: Integrarea cerealelor in elaborarea si implimentarea tehnologiei ecologice de producere a fainoaselor aglutenice: produse de panificatie si biscuiti Referat: Documentatia investitiilor si studiul de fezabilitate

De asemenea, impreuna cu invitatiile si prezentarea proiectului, asociatiilor partenere vor fi trimise si formularele de inscriere pentru sesiunile de formare.

A3 - Selectia participantilor (ziua 6 - ziua 11)

In perioada dintre ziua 5 - ziua 11 de proiect, se vor primi formularele de inscriere din partea potentialilor participanti. Fiecare formular va fi evaluat in cel mai scurt timp de la primirea acestuia, astfel incat sa se poata crea din timp grupele pentru fiecare sesiune.

Selectia participantilor va avea in vedere atat motivele si modul in care acestia vor utiliza cunostintele in implementarea de activitati si proiecte in cadrul asociatiei din care fac parte, cat si reprezentativitatea de gen si reprezentativitatea geografica. Se va incuraja si participarea persoanelor de alte etnii sau religii decat cele majoritare.

Pentru fiecare sesiune de formare din cele 5 vor fi selectati cate 15 persoane, in total 75 de persoane.

A4 Planificarea sesiunilor de formare

In cadrul proiectului, fiind 5 sesiuni de formare, in functie de data de primire a formularelor de inscriere, participantii vor fi impartiti in 5 grupe, avandu-se in vedere si elementele ce tin de reprezentativitate, asa cum a fost mentionat mai sus.

Se va facilita, astfel, schimbul de informatii si colaborarile intre diferitele asociatii de studenti membre ale ONGS-ului nostru

In zilele 11-13 si 18-20 ale proiectului se vor desfasura 4 sesiuni de formare, cate 2 sesiuni in paralel pentru fiecare perioada, iar in zilele 25-27 ale proiectului se va desfasura ultima sesiune de formare.

A5. Desfasurarea Sesiunile de formare

In cadrul proiectului se vor desfasura 5 sesiuni de formare.

In desfasurarea acestor sesiuni se va pune accentul atat pe temele abordate, specifice managementului de proiect (etapele unui proiect, analiza de nevoi si relevanta pentru grupul tinta, coordonarea echipei, implementarea si evaluarea activitatilor), cat si pe interactiunea dintre participanti, utilizandu-se metode non-formale pentru facilitarea invatarii: prezentare interactiva, jocuri de echipa, jocuri de rol, studii de caz si exemple de buna practica, si facilitarea dialogului intre participanti si in afara programului de formare.

De asemenea, se va lucra in grupuri mici pentru crearea de propuneri de proiecte, in paralel cu predarea teoretica a notiunilor, facilitandu-se interactiunea si colaborarea in cadrul sesiunilor de formare.

Se vor crea cate 3 grupuri a cate 5 persoane (in functie de numarul de participanti), care vor elabora, pe parcursul sesiunii de formare, cate o propunere de proiect.

Astfel, participantii vor putea sa primeasca feed-back direct din partea formatorilor pe ceea ce lucreaza, putand sa-si clarifice neclaritatile avute si sa puna intrebari si sa primeasca raspunsuri punctuale referitoare la aspectele ce tin de managementul unui proiect.

Se vor propune cate cel putin 3 idei de proiecte in cadrul  fiecarei sesiuni, in total 15 idei concrete de proiecte care sa raspunda la nevoile asociatiilor de studenti si care sa promoveze colaborarea intre diferitele asociatii.

La finalul fiecarei sesiuni de formare, participantii vor evalua relevanta temelor prezentate in raport cu nevoile exprimate in formularele de inscriere, metodele utilizate, prestanta formatorilor, precum si atmosfera generala din cadrul sesiunilor (integrarea in grup, facilitarea schimbului de experienta si a colaborarii intre asociatii, etc.)

A6 Follow-up sesiunilor de formare

In decurs de o saptamana de la finalizarea sesiunii de formare, ca follow-up, fiecare participant va elabora cate o idee de proiect pe care sa o implementeze in cadrul organizatiei

Acestea vor fi trimise formatorilor care vor oferi feed-back personalizat fiecarui participant, insotit de o serie de recomandari pentru scrierea unei cereri de finantare si managementul unui proiect.

Aceasta activitate de follow-up face parte din planul de sustenabilitate avut in vedere pentru acest proiect, o parte actiuni depasind efectiv planul si perioada de implementare a proiectului.

Titlu - Rezultate anticipate (fara numerotoare)

In urma implementarii proiectului ne asteptam la urmatoarele rezultate:

- 5 sesiuni de formare in management de proiect organizate pentru asociatiile de studenti

- 75 de persoane formate in domeniul managementului de proiect

- cel putin 5 asociatii de studenti implicate

- beneficiari din cel putin 5 judete ale tarii: Bucuresti, Prahova, Arges, Dolj si Gorj.

- 15 propuneri de proiecte realizate in cadrul sesiunilor de formare

- 75 de propuneri de proiecte realizate de catre participantii la sesiuni

- promovarea proiectului in randul a cel putin 500 de studenti

- peste 200 de studenti din asociatiile membre vor fi beneficiari indirecti ai proiectului prin activitatile si proiectele pe care asociatiile le vor putea implementa

- 1 laptop

- 1 videoproiector

- 50 de afise

Proiectul va contribui, de asemenea, si la:

- cresterea implicarii civice a studentilor prin implicarea in diferite activitati si proiecte pentru implementarea carora asociatiile vor fi mai capabile sa le implementeze

- la facilitarea parteneriatului intre diferitele asociatii de studenti, prin promovarea interactiunii intre participantii din diferitele localitati in cadrul sesiunilor de formare

- promovarea educatiei non-formale in randul asociatiilor studentesti