Activitatea de administratie publica locala

COD: PP-06

5. descriere procedurA

5.1. Generalitati

In cadrul Primariei municipiului Husi functioneaza Biroul Administratie Publica Locala, Relatii cu publicul care desfasoara urmatoarele activitati principale:

5.1.1. Conform Legii nr. 215/2001 a administratiei publice locale, Ps al BAPL:

Elaboreaza proiectele de hotarari ale Consiliului Local al municipiului Husi, cu documentatia aferenta, inregistreaza si difuzeaza hotararile compartimentelor de specialitate si serviciilor si institutiilor publice din subordinea Consiliului Local. Hotararile Consiliului Local al municipiului Husi se comunica in mod obligatoriu primarului municipiului Husi si prefectului judetului Vaslui. Modul de realizare a activitatilor privind hotararile Consiliului Local al municipiului Husi este documentat prin procedura operationala „Activitatea BAPL – Hotarari ale Consiliului Local – cod IL-01

Inregistreaza si difuzeaza compartimentelor de specialitate, serviciilor si institutiilor publice din subordinea Consiliului Local dispozitiile emise de primarul municipiului Husi. Dispozitiile care fac referire la personalul aparatului de specialitate al primarului, al serviciilor si institutiilor publice din subordinea Consiliului Local se comunica celor nominalizati. Dispozitiile emise de primarul municipiului Husi se comunica prefectului judetului Vaslui.  Modul de realizare a activitatilor privind dispozitiile primarului municipiului Husi, este documentat prin procedura operationala „Activitatea BAPL – Dispozitiile primarului – cod IL-02

Asigura intocmirea statutului municipiului, precum si regulamentul de organizare si functionare a Consiliului Local al municipiului Husi;

Asigura intocmirea regulamentului de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate, ale institutiilor si serviciilor publice,

Anual, pe baza informarilor institutiilor si serviciilor subordonate, intocmeste Raportul Primarului privind situatia social-economica a municipiului Husi.

In baza Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autoritatilor administratiei publice locale, Ps al BAPL, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, asigura intocmirea listelor electorale si actualizeaza listele electorale permanente, comunica biroului electoral de circumscriptie numarul de alegatori rezultat din listele electorale permanente, in termen de 24 de ore de la constituirea acestuia.

In baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, Ps al BAPL, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, asigura accesul la informatiile de interes public, din oficiu sau la cerere. Descrierea activitatilor si definirea responsabilitatilor privind liberul acces la informatiile de interes public sunt prezentate in procedura de proces Informare si acces la informatii publice – cod PP-07

Conform O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, Ps al BAPL, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, inregistreaza petitiile, indruma catre compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului, urmareste solutionarea si redactarea in termen a raspunsului la petitii si intermediaza expedierea raspunsului catre petitionar, ingrijindu-se si de clasare si arhivare. Descrierea activitatilor si definirea responsabilitatilor privind solutionarea petitiilor sunt prezentate in procedura de proces Informare si acces la informatii publice – cod PP-07

In baza Legii nr. 52/2003, privind transparenta decizionala in administratia publica, Ps al BAPL, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, intocmeste si face public un raport anual privind transparenta decizionala. Descrierea activitatilor si definirea responsabilitatilor privind transparenta decizionala, sunt prezentate in procedura de proces Informare si acces la informatii publice – cod PP-07

Ps al BAPL, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, inregistreaza documentele care intra in, sau care sunt emise de Primaria municipiului Husi. Expediaza documentele emise de Primaria municipiului Husi.   

. Ps al BAPL, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, inscrie persoanele in audienta la primar, viceprimar si secretarul municipiului Husi, prefect, subprefect, secretar general al Prefecturii. Descrierea activitatilor si definirea responsabilitatilor privind audientele sunt prezentate in procedura de proces Audiente – cod PP-08

Arhiveaza documentele elaborate de compartimentele din cadrul Primariei municipiului Husi, elibereaza copii in cazul in care solicitarea este aprobata de primar.

5.2. Proprietar de proces

Directorul Directiei de Administratie Publica Locala.

5.3. Obiectivele si scopul procesului

Obiectivul activitatii Biroului Administratie Publica Locala il constituie reglementarea regimului general al autonomiei administratiei publice locale si a organizarii functionarii acesteia.

5.4. Resurse

Logistica

- mobilier

- PC, acces la baza de date, retea, imprimanta, linie telefonica

- rechizite curente

Resurse Umane

Personalul din cadrul Primariei municipiului Husi cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens.

Resurse financiare

Cota parte din cheltuielile generale ale Primariei municipiului Husi in vederea achizitionarii materialelor consumabile necesare acestei activitati si asigurarii serviciilor de intretinere a logisticii.

5.5. Indicatori de performanta

Descriere proces

Denumire activitate	Intrari		R	c	i	Inregistrari
	De la cine ?	Ce ?
intocmeste Dosarul cu documentatia aferenta hotararilor Consiliului Local al municipiului Husi	BAPL	Documentatia aferenta hotararilor Consiliului Local al municipiului Husi	Rp			Dosarul de sedinta
- inregistreaza hotararile Consiliului Local al municipiului Husi	Consiliul Local al municipiului Husi	Hotarari ale Consiliului Local Husi	Ps			Registrul Hotarari ale Consiliului Local Husi
- inregistreaza dispozitiile emise de primarul municipiului Husi.	Primar	Dispozitii emise de primarul municipiului Husi	Ps			Registrul Dispozitii emise de primarul municipiului Husi
- asigura intocmirea statutului municipiului Husi	Aparatul propriu de specialitate, institutii si servicii publice subordonate primarului		Ps			Statutul municipiului Husi
- asigura intocmirea regulamentului de organizare si functionare a Consiliului Local al municipiului Husi			Ps			Regulamentul de organizare si functionare a Consiliului Local al municipiului Husi
- asigura intocmirea regulamentului de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate, ale institutiilor si serviciilor publice			Ps		Referat: Cat de mare este puterea legislativa a Parlamentului European? Eseu: Consiliul uniunii europene (consiliul de ministri) - modalitatile de vot	Regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate, ale institutiilor si serviciilor publice
- intocmeste Raportul primarului privind situatia social-economica a municipiului Husi	Compartimente	Raportul primarului	Ps			Raportul primarului privind situatia social-economica a municipiului Husi
- intocmeste listele electorale si actualizeaza listele electorale permanente			Ps			Liste electorale
- primeste, inregistreaza cererile privind informatiile de interes public si asigura accesul la aceste informatii	Cetateni si institutii publice	Cereri privind informatiile de interes public	Ps			Registrul de cereri privind informatiile de interes public
- primeste, inregistreaza petitiile si urmareste solutionarea si redactarea in termen a raspunsului la acestea	Cetateni si institutii publice	Petitii	Ps			Registrul de petitii
intocmeste si face public un raport anual privind transparenta decizionala	BAPL	Informatii privind transparenta decizionala	Ps			Raportul anual privind transparenta decizionala
- primeste, inregistreaza si difuzeaza primarului, pentru rezolutie, documentele care intra in Primarie	Cetateni si institutii publice	Documente	Ps			Registrul general de intrare-iesire al Primariei
- difuzeaza documentele catre compartimente, conform rezolutiei primarului	Primar	Documente	Ps			Borderou transfer
inregistreaza documentele emise de Primaria municipiului Husi	Compartimente	Documente	Ps			Registrul general de intrare-iesire al Primariei
- expediaza documentele emise de Primaria municipiului Husi	Compartimente	Documente	Ps			Borderou de expeditie
- inregistreaza persoanele inscrise in audienta la primar, viceprimar si secretarul municipiului Husi	Cetateni	Audiente	Ps			Registru de audiente ale primarului, viceprimarului si secretarului municipiului Husi
- arhiveaza documentele din cadrul Primariei municipiului Husi pe perioadele prevazute de lege	Compartimente	Documente	Ps			Registru de depozit al documentelor din arhiva Primariei municipiului Husi
- primeste solicitari pentru copii dupa documente si elibereaza copii dupa documente, in cazul in care solicitarea este aprobata de primar	Cetateni	Solicitari pentru copii dupa documente				Dosar solicitari copii dupa documente
LEGENDA R – raspunde de activitate C – colaboreaza I – informeaza BAPL –Biroul de Administratie Publica Locala

6. responsabilitati

7. anexe Si InregistrAri