Obligatiile cenzorilor la societatile comerciale

Obligatiile cenzorilor la societatile comerciale

Intr-o societate pe actiuni cenzori mai au obligatia:

- sa intocmeasca proces verbal pentru constatarea numarului actiunilor la purtator depuse de actionari si indeplinirea tuturor formalitatilor cerute de lege si statut pentru tinerea adunarii generale;

- sa controleze faptele ce le sunt reclamate de oricare actionar si daca le gasesc reale, sa le aiba in vedere la intocmirea raportului catre adunarea generala. Daca reclamatia este facuta de actionari ce reprezinta cel putin 5% din capitalul social sau o cota mai mica, daca actul constitutiv prevede astfel, cenzorii sunt obligati sa o verifice. Daca apreciaza ca reclamatia este intemeiata si urgenta, sunt obligati sa convoce de urgenta adunarea denerala si sa prezinte observatiile.

- impreuna cu ceilalti administratori, sa procedeze la numirea unui administrator provizoriu pana la convocarea adunarii generale, in caz de vacanta a unuia sau mai multor administratori.

Modul de lucru al cenzorilor pentru obligatiile stabilite de lege este separat, cu exceptia raportului ce trebuie prezentat adunarii generale care se elaboreaza impreuna , pe baza de deliberari.

Pentru finalizarea constatarilor controlului, cenzorii aduc la cunostinta administratorilor neregulile in administratie si incalcarile dispozitiilor legale si statutare pe care le constata .

Cenzorii au dreptul sa obtina in fiecare luna de la administrator o situatie despre mersul operatiunilor si sa participe la adunarile administratorilor, fara drept de vot.

Evaluarea riscului pe baza indicatorilor calculati se face astfel:

PIC >  PPF risc mare

PIC =  PPF risc mediu

PIC <  PPF risc redus

3. Riscul de garantie (RG) este reprezentat de posibilitatea aparitiei unor dificultati legate de valorificarea bunurilor aduse in garantie in situatia in care imprumutatul nu ramburseaza creditul si nu plateste dobanzile aferente conform contractului de credite.

Evaluarea riscului de garantie se face in functie de nivelul valoric al acestora si al rapiditatii posibilitatilor de valorificare:

siguranta maxima: garantii neconditionate si irevocabile emise de Ministerul Finantelor pe baza mandatului Guvernului Romaniei acordat prin acte normative, scrisori de garantie emise de banci, neconditionate, bilete la ordin avalizate de banci, gaj cu deposedare, depozite bancare in valuta sau lei, precum si garantii emise de Fondul Roman de Garantare a Creditelor

siguranta medie: ipoteci asupra cladirilor cu destinatie spatii industriale (fabrici, ateliere, firme), spatii comerciale, precum si asupra terenurilor din intravilan din orase mari si localitati turistice; bunuri mobile procurate din credite, cesiuni asupra creantelor din exporturi cu plata prin acreditive irevocabile emise de banci agreate.

Garantii nesigure: cladiri cu destinatia de locuinta, stocuri de produse agroalimentare, industriale, semifabricate, materii prime, ipoteci asupra cladirilor din zonele rurale si terenurilor din extravilan, alte garantii.

4. Riscul managerial(RM) este determinat de calitatea echipei de conducere a firmei si va fi analizat pe baza cunoasterii directe a acesteia de catre ofiterul de credit. Evaluarea riscului managerial se va face in functie de urmatoarele caracteristici ale echipei de conducere:

Este (nu este) calificata si are (nu are) experienta indelungata in domeniul in care firma isi desfasoara activitatea

In functie de evolutia in timp a indicatorilor economico-financiari a demonstrate sau nu a demonstrate capacitatea necesara in conducerea eficienta a afacerii

Calitatea relatiilor cu proprietarii (asociatii), cu salariatii, spiritual organizatoric si de echipa, adaptarea la schimbari

A avut ( nu a avut) relatii corespunzatoare cu banca : a efectuat operatiuni prin contul deschis; a deschis conturi la alte banci; a rambursat la termen imprumuturile si a platit la termen dobanzile; etc, iar cu partenerii de afaceri: sunt (nu sunt) parteneri permanenti; si-a platit la timp furnizorii; si-a incasat la timp debitorii, a avut litigii cu partenerii, daca a fost implicat in evaziuni fiscale etc.

5. Riscul de senzitivitate(RS). Pentru investitiile pe termen mediu si lung ( la agenti economici si la persoane fizice), in analiza si evaluarea riscului de credit se face si o analiza de senzitivitate. Analiza de senzitivitate este o tehnica de analiza a riscului individual al unui proiect de investitii care indica cat de mult se va modifica VNA (valoarea neta de actualizare) sau RIR (rata interna de rentabilitate) ca reactie la modificarea unei variabile de intrare, celelalte elemente ramanand constante.

Orice decizie a agentilor economici, in ceea ce priveste dezvoltarea si restructurarea productiei, retehnologizarea sau modernizarea fondurilor fixe care poate fi pusa in aplicare cu ajutorul creditelor pe termen mediu si lung, antreneaza un risc in obtinerea rezultatelor estimate initial, datorita influentei schimbarilor ce se manifesta neincetat in mediul etnic, financiar, economic, social, intern si extern. De aici, necesitatea analizei senzitivitatii variantelor studiate fata de schimbarile probabile precum si a coeficientului de risc sub influenta factorilor ce nu au putut fi luati in considerare in mod explicit. Asemenea schimbari pot fi:

Cresterea pretului materiilor prime

Cresterea costului echipamentului (intre momentul elaborarii proiectului si achizitionarea acestuia)

Cresterea salariilor

Cresterea valorii investitiei pe parcursul realizarii acesteia

Majorarea costurilor de productie

Neatingerea capacitatii de productie proiectata

Prelungirea nejustificata a duratei de executie fata de prevederile proiectului

Riscul concurentei externe etc

In analiza senzitivitatii se folosesc doi indicatori:

RIR_B = rata de rentabi

Cenzorilor le este interzis sa comunice actionarilor in particular sau tertilor datele referitoare la operatiile societatii constatate cu ocazia exercitarii mandatului lor.

Raspunderea cenzorilor este similara cu cea a administratorilor, in limita mandatelor incredintate. Cenzorii sunt solidar raspunzatori fata de societate pentru:

- realitatea varsamintelor efectuate de asociati;

- existenta reala a dividentelor platite;

- existenta registrelor cerute de lege si corecta lor intocmire (registrul actionarilor, registrul actiunilor, registrul obligatiunilor, registrul sedintelor si deliberarilor adunarii generale a actionarilor, registrul  sedintelor si deliberarilor de adnimistratie, registrul sedintelor si deliberarilor comittului de directie, registrul deliberarilor si constatarilor facute de comisia de cenzori);

- exacta indeplinire a hotararilor adunarilor generale;

- stricta indeplinire a indatoririlor pe care legea, contractul de societate si statutul le impun.