Necesitatea si functiile inventarierii

Necesitatea si functiile inventarierii

Entitatile "au obligatia sa efectueze inventarierea generala a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin o data pe an, pe parcursul functionarii sale, in cazul fuzionarii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege".De asemedea, entitatile au obligatia efectuarii inventarierii si in urm situatii:

a.     in cazul modificarii preturilor de inregistrare a bunurilor

b.     la cererea organului de control

c.      ori de cate ori exista indicii ca in gesiune sunt plusuri si/sau minusuri care nu se pot stabili decat prin inventariere

d.     cu prilejul reorganizarii gestiunii

e.     ca urmare a calamitatilor naturale,a unor cazuri de for a majora sau ale situatii prevazute de lege.

In calitate de procedeu al metodei contabilitatii si de tehnica de control faptic,inventarierea indeplineste trei functii:

Functia de control a concordantei dinte informatiile furnizate de contabilitate si realitate.

Functia de stabilire a situatiei nete si a rezultatului exercitiului.

Pe baza inventarierii se definitiveaza situatia neta a patrimoniului care se det cu ajutorul relatiei:

Situatia neta a patrimoniului=Active( inventariate) - Datorii( inventariate)

Excluzand o crestere sau o miscorare a aportului proprietarilor la capitalui social, rezultatul net al exercitiului se det in functie de variatia situatiei nete:

Rezultat net= Situatia neta(de la finele exercitiului) - Situatia neta(de la inceputul ex)

Prin inventariere se confirma realitatea activelor patrimoniale si a datoriilor, asigurandu-se premisele determinarii corecte a situatiei nete, a obligatiilor fiscale si a rezultatului net.

Functia de calcul si evidenta a stocurilor, consumurilor si vanzarilor.Pt evidentierea stocurilor, unitatilor patrimoniale mici si mijlocii pot folosi metoda inventarului intermittent.In aceasta varianta de lucru conturile de stocuri din clasa a 3-a se folosesc numai la inceputul si sfarsitul lunii .Pe parcursul lunii, se utilizeaza pt inregistrarea intrarii in patrimoniu a materiilor prime, marfurilor, etc aprovizionate de la terti, conturile de cheltuiei corespunzatoare consumurilor de stocuri. La finele fiecarei luni, conturile de stocuri se debiteaza in corespondenta cu conturile de cheltuieli aferente, cu valoarea stocului stabilit prin inventariere. Aceste stocuri se vor anula la inceputul lunii cu introducerea lor in cheltuieli.

In acest caz,iesirile din stocuri se stabilesc conform relatiei:

Iesirile = Stocuri initiale + Intrarile din cursul perioadei - Stocurile finale

din stoc      (de al finele lunii (prin aprovizionari sau (Inventariate la finele

precedente) productie proprie) lunii curente)