Cum pot fi sprijinite entitatile non profit?

Cum pot fi sprijinite entitatile non profit?

1.    Sponsorizarea

1.1Cadrul legal

Sponsorizarea este reglementata de urmatoarea baza legala:

-Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificarile si completarile ulterioare,

-Ordinul Ministerului Finantelor nr. 994 din 2 august 1994 pentru aprobarea Instructiunilor de aplicare a Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea.

1.2Notiuni generale

Sponsorizarea este un act juridic prin care o persoana fizica sau juridica romana poate transfera dreptul de proprietate a unor bunuri materiale sau mijloace financiare pentru a sustine realizarea unor activitati fara scop lucrativ.

Prin sponsorizare, se poate obtine un castig direct si rapid in termeni de imagine si notorietate, prin mentionarea numelui, marcii sau imaginii sponsorului. Spre deosebire de sponsorizare, mecenatul este o actiune discreta si dezinteresata, iar mecena nu asteapta o contrapartida directa sau indirecta din partea beneficiarului.

Legea defineste astfel posibilitatea unei firme de a realiza acte filantropice, si mai mult decat atat, recunoaste dreptul sponsorului de a primi recunoastere publica pentru gestul sau. Se face insa distinctia intre recunoasterea publica si publicitate, legea interzicand ca prin operatiunea de sponsorizare sa fie realizata reclama sau publicitate comerciala.

Actul de sponsorizare aseaza cele doua parti, sponsor si beneficiar, pe pozitii de parteneri egali in derularea programului sau actiunii sponsorizate, intre acestia avand loc un schimb de valori.

1.3Cine poate fi sponsor?

Poate fi sponsor orice persoana fizica sau juridica din Romania sau din strainatate.

1.4 Beneficiarii sponsorizarii

Poate fi beneficiar al sponsorizarii:

a) orice persoana juridica de utilitate publica si orice persoana juridica nonprofit, care are sediul in Romania si care desfasoara sau urmeaza sa desfasoare o activitate in domeniile:

cultural

artistic

educativ

de invatamant

stiintific-cercetare fundamentala si aplicata

umanitar

religios

filantropic

al protectiei drepturilor omului

medico-sanitar

de asistenta si servicii sociale

de protectia mediului

social si comunitar

de reprezentare a asociatiilor profesionale,

de intretinere, restaurare conservare si punere in valoare a monumentelori storice;

In acest sens, pot beneficia de sponsorizare: scoli, spitale, camine de batrini, orfelinate, asociatii, fundatii etc., daca au personalitate juridica

b) institutiile si autoritatile publice, inclusive organele de specialitate ale administratiei publice, pentru activitatile prevazute la lit. a);

c) emisiuni ori programe ale organismelor de televiziune sau radiodifuziune, precum si carti ori publicatii din domeniile definite la lit. a);

d) orice persoana fizica cu domiciliul in Romania a carei activitate intr-unul dintre domeniile prevazute la lit. a) este recunoscuta de catre o persoana juridical fara scop lucrativ sau de catre o institutie publica, ce activeaza constant in domeniul pentru care se solicita sponsorizarea

Exemplu:

Fundatia "A", persoana juridica nonprofit, cu activitate sustinuta in domeniul protectiei si ocrotirii copiilor orfani, poate recomanda, in baza unei certificari scrise, spre a fi sponsorizata, o persoana fizica care desfasoara o activitate constanta pentru ocrotirea acestor copii.

Asadar o firma are o varietate de entitati juridice, de la institutii sau autoritati publice, la organizatii neguvernamentale private carora le poate oferi sprijin atat sub forma baneasca cat si materiala.

2. Mecenatul

2.1 Cadrul legal

Baza legala in cea ce priveste actele de mecentat este urmatoarea:

-Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificarile si completarile ulterioare,

-Ordinul Ministerului Finantelor nr. 994/1994 pentru aprobarea Instructiunilor pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea.

2.2 Notiuni generale

Mecenatul este un act de liberalitate prin care o persoana fizica sau juridica transfera, fara obligatie de contrapartida directa sau indirecta, dreptul sau de proprietate asupra unor bunuri materiale sau mijloace financiare catre o persoana fizica.

Etimologia cuvantului mecena, porneste de la numele imparatului roman Auguste Maecenas: protector al literaturii, al artelor, al stiintelor. Prima oara este folosit in 1526 pentru a descrie o persoana bogata si/sau cu putere sociala care ajuta financiar artisti, savanti sau scriitori. Veritabilii protectori ai culturii au fost considerati, nu sunt acei oameni bogati care cumpara opere deja bine cotate, ca un plasament sigur, la adapost de inflatie (o afacere), ci aceia care finanteaza, fara dorinta de profit, tineri talentati, cu potential.

Gestul si pozitia de mecena devin un semn de distinctie sociala si regasim in zilele noastre semne ale implicarii sociale din toate vremurile: scoli, teatre, lacasuri de cult, biblioteci, spitale, opere literare care au fost realizate prin vointa unor meceni precum Vasile Stroescu sau Emanuil Gojdu.

Legea romaneasca mentine intelegerea pur filantropica pentru actul de mecenat si face distinctia intre acesta si actul de sponsorizare prin urmatoarele elemente: (1) beneficiarul actului de mecenat poate fi numai o persoana fizica (spre deosebire de sponsorizare unde beneficiarul poate fi si o persoana juridica); (2) in cazul mecenatului oferirea de bunuri sau mijloace financiare este neconditionata de vreo obligatie de contrapartida, fie ea mentionarea publica a mecenatului si (3) actul de mecenat se incheie in forma autentica spre deosebire de contractul de sponsorizare care se poate incheia si sub semnatura privata.

2.3 Cine poate face acte de mecenat?

Poate fi mecena orice persoana fizica sau juridica romana sau straina.

2.4 Beneficiarii mecenatului

Pot deveni beneficiari ai unui act de mecenat persoane fizice care isi desfasoara activitatea in domeniile:

cultural,

artistic,

medico-sanitar,

stiintific-cercetare fundamentala si aplicata.

In cazul mecenatului, persoanele fizice beneficiare nu au obligativitatea de a fi recunoscute de catre o persoana juridica fara scop lucrativ sau de catre o institutie publica, asa cum se cere pentru sponsorizarea unei persoane fizice.

3. Facilitati fiscale pentru efectuarea de sponsorizari si/sau acte de mecenat

3.1 In cazul persoanelor juridice

Nota Legislatia fiscala in vigoare prevede facilitati fiscale pentru efectuarea sponsorizarilor si/sau actelor de mecenat numai pentru platitorii de impozit pe profit.

Aparitia Codului fiscal (aprobat prin Legea nr. 571/2003), in vigoare din data de 01.01.2004, introduce o noua viziune asupra facilitatilor fiscale de care pot beneficia companiile platitoare de impozit pe profit pentru efectuarea sponsorizarilor si/sau actelor de mecenat.

Lucrare: Motivatia si satisfctia in munca -premisele reusitei si succesului profesional Lucrare: Procesul asigurarea calitatii - tratarea produsului neconform

Daca pana la data de 01.01.2004, cheltuielile de sponsorizare inregistrate de platitorii de impozit pe profit erau deductibile fiscal limitat (5% din profitul brut la care se adauga cheltuielile cu sponsorizarea), intrarea in vigoare a Codului fiscal ofera posibilitatea sponsorilor de a scadea din impozitul pe profit datorat, sumele acordate cu titlu de sponsorizare si mecenat.

Astfel, potrivit prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, modificata (art. 21 alin. 4, lit. p) ) platitorii de impozit pe profit au posibilitatea de a scadea din impozitul pe profit datorat sumele aferente sponsorizarii si/sau mecenatului, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) sunt in limita a 0.3% din cifra de afaceri

b) nu depasesc 20% din impozitul pe profit datorat

Atentie

- cheltuielile cu sponsorizarea si/sau mecenatul efectuate nu reprezinta cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil

- sumele acordate ca mecenat si sponsorizare se iau in calcul cumulativ pentru scaderea din impozitul pe profit

Sponsorizarile sau actele de mecenat se pot face pentru orice suma, insa ele pot fi scazute din impozitul pe profit de plata numai in limitele de mai sus.

Companiile pot scadea sumele platite cu titlu de sponsorizare si/sau mecenat din impozitul pe profit datorat in cursul anului, urmand sa regularizeze aceste sume in functie de datele existente la inchiderea exercitiului financiar. Regularizarea impozitului pe profit datorat anual, diminuat cu sumele platite cu titlu de sponsorizare si/sau mecenat, se face prin depunerea declaratiei anuale de impozit pe profit (101).

Cu alte cuvinte, o companie poate directiona o parte din sumele reprezentand impozit pe profit datorat bugetului de stat, pentru sponsorizarea unor persoane juridice fara scop lucrativ (organizatii sau institutie non profit).

Potrivit prevederilor Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, modificata, nu se poate beneficia de facilitatea fiscala prevazuta mai sus in cazul:

-sponsorizarii/mecenatului efectuate catre rude ori afini pana la gradul al patrulea;

-sponsorizarii reciproce intre persoane fizice sau juridice precum si mecenatului reciproc intre persoane fizice;

-sponsorizarii unei persoane juridice fara scop de catre o alta persoana juridica care conduce sau controleaza direct persoana juridica sponsorizata

Legea limiteaza astfel posibilitatile de folosire a facilitatilor fiscale in cazul sponsorizarilor intre grupuri foarte apropiate pentru, a se evita astfel transferurile financiare sau materiale care nu sunt facute in sens strict filantropic. De exemplu: o companie nu poate scadea din impozitul pe profit datorat, sumele oferite cu titlu de sponsorizare asociatiei sau fundatiei la care este membru fondator.

Un exemplu de calcul privind scaderea din impozitul pe profit datorat a cheltuielilor de sponsorizare si/sau mecenat este prezentat la punctul 7.

3.2 In cazul persoanelor fizice

3.2.1 In cazul persoanelor fizice autorizate care desfasoara activitati economice in mod independent

Nota Legislatia fiscala prevede facilitati fiscale pentru efectuarea sponsorizarilor si/sau actelor de mecenat numai pentru persoanele fizice romane autorizate sa desfasoare activitati economice in mod independent.

Astfel, potrivit prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal, persoanele fizice autorizate sa desfasoare activitati economice in mod independent vor putea sa-si deduca din venitul brut, cheltuielile de sponsorizare si mecenat efectuate conform legii sponsorizarii, in limita a 5% dintr-o baza de calcul. Aceasta baza de calcul se determina ca diferenta dintre venitul brut si cheltuielile deductibile, altele decat cheltuielile de sponsorizare, mecenat si cheltuielile de protocol.

3.2.2 In cazul persoanelor fizice

In conformitate cu Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, persoanele fizice pot dispune asupra destinatiei unei sume reprezentand pana la 2% din impozitul pe venitul anual datorat impozabil, pentru virarea sumei respective in contul entitatilor nonprofit.

Obligatia calcularii, retinerii si virarii sumei reprezentand pana la 2% din impozitul pe venit anual impozabil datorat revine organului fiscal, urmare solicitarii venite din partea persoanei fizice. Persoanele fizice care isi vor exprima aceasta optiune, pot solicita directionarea virarii acestei sume numai catre o singura entitate nonprofit.

Optiunea se va exprima prin depunerea la autoritatile competente a unei cereri/declaratie speciala privind veniturile realizate, dupa caz, in care se va mentiona destinatia sumei reprezentand pana la 2% din impozitul pe venitul anual datorat (declaratiile cu codurile 230, respectiv 200). Formularele se vor depune la organul fiscal competent pana la data de 15 mai a anului urmator celui de realizare a venitului.

4 Tratamentul fiscal al TVA in cazul sponsorizarilor in bunuri

Bunurile acordate gratuit in cadrul actiunilor de sponsorizare si/sau mecenat nu sunt considerate livrari de bunuri si nu sunt taxate cu TVA, in limita a 0.3% din cifra de afaceri anuala.

5. Documentele justificative pentru efectuarea sponsorizarii si mecenatului

5.1 In cazul sponsorizarii

Pentru efectuarea sponsorizarii, legislatia in materie prevede obligativitatea incheierea unui contract de sponsorizare in forma scrisa, cu specificarea obiectului, valorii si duratei sponsorizarii, precum si drepturile si obligatiile partilor. Un model de contract de sponsorizare este prezentat in anexele ghidului.

Plata sumelor destinate sponsorizarii poate fi facuta de sponsor beneficiarului, in numerar sau prin virament bancar. In cazul platilor in numerar, beneficiarul este obligat sa emita chitanta cod MFP 14-4-1. Pentru sponsorizarile in bunuri este necesar sa se intocmeasca, ca anexa a contractului de sponsorizare, un proces-verbal de predare-primire al bunurilor respective,.

5.2 In cazul mecenatului

Pentru efectuarea mecenatului, legislatia in materie prevede incheierea unui contract in forma autentica in care se specifica obiectul, durata si valoarea acestuia. Un model de contract de mecenat este prezentat in anexele a ghidului.

Plata sumelor destinate mecenatului poate fi facuta in numerar sau prin virament bancar. In cazul platilor in numerar, beneficiarul-persoana fizica este obligat sa emita chitanta liberatorie. Pentru mecenatul in bunuri este necesar sa se intocmeasca, ca anexa a contractului, un proces-verbal de predare-primire al bunurilor respective.

Atentie:

Beneficiarul sponsorizarii, persoana juridica, nu are obligatia sa emita factura fiscala pentru sumele de bani primite cu titlu de sponsorizare.

Pentru transferul bunurilor acordate gratuit in cadrul actiunilor de sponsorizare si mecenat, sponsorul/mecena nu are obligatia sa emita factura fiscala.

6. Evidentiere contabila a sponsorizarii si/sau mecenatului

Bunurile materiale care fac obiectul sponsorizarii sint evaluate prin contractul de sponsorizare astfel:

-la pretul de vinzare al sponsorului, exclusiv T.V.A, in cazul in care bunurile sunt produse de catre acesta;

-la pretul de cumparare de pe piata, exclusiv T.V.A., in cazul in care bunurile sunt achizitionate in scopul sponsorizarii, fapt dovedit pe baza facturii fiscale de cumparare;

-la valoarea in vama a bunurile materiale primite din strainatate cu titlu de sponsorizare, stabilita conform prevederilor legale.

Sponsorizarea in bani si/sau in bunuri materiale se va consemna in evidenta contabila a sponsorului si a beneficiarului sponsorizarii, daca prin lege acestia au obligatia organizarii si conducerii contabilitatii proprii, pe baza documentelor care atesta efectuarea platii sau predarea, respectiv primirea, bunurilor materiale.

Inregistrarile contabile aplicabile sponsorului sunt urmatoarele:

6582 "Donatii si subventii acordate" =%

5121 Banca (daca face transfer prin virament)

5311 Casa (daca face plata cash)

6582 "Donatii si subventii acordate" = 3XX (daca sponsorizarea se face in produse)

Inregistrarile contabile pentru evidentierea mecenatului se fac la fel ca in cazul sponsorizarii.

7. Exemplu de calcul privind scaderea din impozitul pe profit datorat a cheltuielilor de sponsorizare si/sau mecenat

Un contribuabil platitor de impozit pe profit incheie un contract de sponsorizare conform legii privind sponsorizarea, in calitate de sponsor, in valoare de 30.000 RON. Contractul de sponsorizare se incheie in data de 20 februarie 2006 iar suma se vireaza in aceeasi zi .

In data de 15 martie 2006 se incheie si un contract de mecena, autentificat la notariat, in suma de 10.000 RON, platiti in numerar in aceeasi zi.

La calculul profitului impozabil pentru trimestrul II 2006, contribuabilul prezinta urmatoarele date financiare:

Venituri din vanzarea marfurilor = 10.000.000 RON

Venituri din prestari de servicii = 3.000.000 RON

Total cifra de afaceri 13.000.000 RON

Cheltuieli privind marfurile = 6.500.000 RON

Cheltuieli cu personalul = 2.200.000 RON

Alte cheltuieli de exploatare = 3.000.000 RON

din care:

-30.000 RON sponsorizare

-10.000 RON mecenat

Cheltuieli privind impozitul pe profit= 100.000 RON

Total cheltuieli 11.800.000 RON

Calculul profitului impozabil pentru trimestrul II 2006:

Profitul impozabil = 13.000.000-11.800.000 + (30.000+10.000)+100.000 RON = 1.340.000 RON.

Impozitul pe profit inainte de scaderea cheltuielilor cu sponsorizarea si mecenatul:1.340.000 x 16% = 214.400 RON.

Avandu-se in vedere conditiile prevazute de Codul fiscal, prin aplicarea limitelor, valorile sunt:

-3 la mie din cifra de afaceri = 39.000 RON (13.000.000 RON*0.3%);

-20% din impozitul pe profit inainte de deducerea cheltuielilor de sponsorizare = 42.880 RON (214.400 Ron*20%).

Rezulta suma care trebuie scazuta din impozitul pe profit = 39.000 RON (cea mai mica dintre cele 2 limite)

Pentru trimestrul II 2006 impozitul pe profit datorat este de: 214.400 Ron - 39.000 RON = 175.400 RON

Sponsorul/mecena va vira catre bugetul de stat un impozit pe profit de 175.400 Ron, calculat ca diferenta intre impozitul pe profit calculat si suma sponsorizarii in limita a 0.3% din cifra de afaceri, dar nu mai mult de 20% din impozitul pe profit datorat inainte de scaderea cheltuielilor de sponsorizare/mecenat.. Acesta va completa si depune la Admistratia Financiara "Declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat"(100), cu suma finala a impozitului datorat (175.400 Ron).

La incheierea exercitiului financiar 2006, suma platita cu titlu de sponsorizare/mecenat pe care compania a dedus-o din impozitul pe profit datorat in cursul anului, se va regulariza in functie de limitele de mai sus, calculate pe baza datelor reiesite din situatiile financiare anuale. Regularizarea sumei deduse si a impoziului pe profit datorat se va face prin completarea si depunerea la Administratia Financiara a Declaratiei anuale de impozit pe profit (101).

8. Serviciile de publicitate

Sponsorizarea si mecenatul sunt pentru companie o forma de implicare financiara sustinuta direct de catre stat prin facilitati fiscale. In plus, mai exista si alte modalitati de sustinere a activitatilor cu scop nelucrativ, cum ar fi prestarea de catre astfel de entitati a unor servicii de publicitate.

Chiar daca deductibilitatea acestor cheltuieli nu reprezinta un adevarat stimulent fiscal ea ajuta totusi in luarea deciziei de a sprijini o organizatie non profit. Serviciile de publicitate prestate de organizatia non profit trebuie sa contribuie la promovarea numelui beneficiarului si a produselor sau serviciilor oferite pietei de acesta.

Pentru companiile comerciale platitoare de impozit pe profit sunt deductibile fiscal cheltuielile de reclama si publicitate efectuate in scopul popularizarii firmei, produselor sau serviciilor, in baza unui contract scris, precum si costurile asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare. Se includ in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate si bunurile care se acorda in cadrul unor campanii publicitare ca mostre, pentru incercarea produselor si demonstratii la punctele de vanzare, precum si alte bunuri si servicii acordate cu scopul stimularii vanzarilor.

De exemplu, daca firma initiaza sau sprijina o actiune sau un eveniment care alaturi de o cauza sociala promoveaza numele si imaginea ei, isi poate deduce cheltuielile aferente publicitatii. Pot fi astfel cuprinse in categoria cheltuielilor cu reclama si deduse la calculul profitului impozabil si sumele alocate pentru sprijinirea unui eveniment cu caracter filantropic, la care participa o mare masa de persoane (concursuri, inaugurare, concert, actiune de 1 Iunie, Craciun, etc) in care compania isi promoveaza produsele si serviciile.

In acelasi context pot fi incluse si finantarea unor publicatii sau a unor campanii de informare si promomovare media cu conditia ca in ele sa se regaseasca numele/sigla/mesajul sponsorului.

Veniturile din inchirierea de spatii publicitare pe cladiri, terenuri, tricouri, carti, reviste, ziare, etc, obtinute de organizatiile nonprofit de utilitate publica din domeniul culturii, cercetarii stiintifice, invatamantului, sportului si sanatati nu sunt impozabile la calculul impozitului pe profit. Asadar, in cazul acestor entitati o astfel de forma de sprijin este avantajoasa din punct de vedere fiscal.

(TITLUL II. Impozitul pe profit, Capitolul 1. Dispozitii generale, Art. 15. Scutiri de la plata impozitului pe profit, (2))

9. Protectia mediului si conservarea resurselor

Sunt deductibile cheltuielile pentru protectia mediului si conservarea resurselor (Cod fiscal Art 21 alin.(2) lit.l) ).

Comentariu: Acest lucru este deosebit de important in special in relatie cu organizatiile non profit de protectia mediului. Activitati precum reciclarea unor materiale, intretinerea unor spatii verzi din apropierea unei fabrici sau firme, promovarea eficientei energetice, reducerea poluarii unii rau pot fi contractate unor organizatii non profit. Firma contribuie astfel atat la protejarea mediului dar si la sustinerea activitatii unei organizatii non profit care activeaza in domeniu, cu efecte pe termen lung asupra cauzei de mediu

10. Donatiile salariale

10.1 Introducere

Persoanele fizice salariate pot face in mod regulat donatii catre o organizatie non-profit prin virarea in contul acesteia a unei sume de bani din salariul net.

In cazul firmelor care au deja interesul de a se implica social, metoda donatiilor salariale este una care asigura impact pe termen lung: relatia cu cauza sau organizatia se intinde pe mai multi ani, se pot urmari rezultatele si schimbarile produse cu ajutorul angajatilor.

Exista cateva motive pentru care metoda donatiilor salariale poate fi considerata una dintre cele mai flexibile modalitati de a face o donatie:

1. Valoarea donatiei poate fi modificata de angajat atunci cand acesta doreste acest lucru
2. Necesita o pierdere de timp redusa din punct de vedere logistic din partea angajatului
3. Angajatul poate schimba organizatia spre care isi indreapta donatia
4. Nu exista o durata in timp pentru care angajatul se obliga sa faca donatia si nici obligatia de a continua donarea unei sume daca angajatul nu mai doreste acest lucru.

Beneficiarii donatiei: Persoane fizice; Organizatii fara scop lucrativ.

ATENTIE: Este interzis pentru angajator sa isi oblige in orice fel angajatii la efectuarea de astfel de donatii. Donatiile pot fi facute de catre angajati doar din proprie vointa, rolul angajatorului fiind doar acela de a facilita operatiunile respective.

10.2 Efectuarea donatiei din salariu

Angajatii pot opta pentru retinerea unei sume din salariu net, de catre firma, pentru a fi directionata catre o terta entitate. Intre angajat, angajator si terta entitate trebuie sa existe un contract/acord, prin care angajatorul se obliga sa retina si sa vireze o suma acceptata de angajat. Un model de contract gasiti in anexe.

ATENTIE: Potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 -privind Codul Muncii, cap III art 164, nici o retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege (obligatii de intretinere conform Codului Familiei, contributii si impozite salariale, daune cauzate proprietatii publice prin fapte ilicite, acoperirea altor datorii) iar retinerile din salariu cumulate nu pot depasi in fiecare luna jumatate din salariul net. In cazul in care salariatul opteaza pentru retinerea din salariu a unei sume care va fi virata de catre angajator in contul unei entitati nonprofit, se recomanda consilierea unui jurist in materie care se poate pronunta in mod expres cu privire la legalitatea acestei operatiunii.

Este obligatoriu sa existe terta entitate sub forma unei persoane sau structura organizatorica fara scop patrimonial ca donatar, iar acesta sa confirme in forma autentica acceptarea donatiei.

Pentru usurarea procedurilor de incheiere a unui act de donatie sub forma autentica (incheiat la notar) in cazul donatiilor salariale se poate apela la o forma a donatiei: darul manual. Acesta este o varietate a contractului de donatie, cunoscuta din cele mai vechi timpuri, avand ca obiect bunuri mobile corporale sau titluri la purtator.

Darul manual se incheie valabil prin acordul de vointa al partilor si prin remiterea efectiva a bunului de la donator la donatar, fara indeplinirea vreunei alte formalitati. Darul manual este un contract real si nu solemn. Conditia speciala care trebuie indeplinita pentru validitatea acestuia este predarea (remiterea) reala a bunului din mana in mana, dovedit in cazul donatiilor salariale de documentele de retinere si virare a sumelor catre beneficiar.

10.3 Evidentierea contabila a donatiei salariale

Firma inregistreaza aceasta operatie in contul de retineri 427, "Retineri din salarii datorate tertilor" si vireza apoi sumele colectate in contul bancar al beneficiarului.

421 "Personal - salarii datorate" =   427 "Retineri din salarii datorate tertilor"

427 "Retineri din salarii datorate tertilor" =%

5121 Banca (daca face transfer prin virament)

5311 Casa (daca face plata cash)

O varianta a metodei de donatii salariale este cea in care firma dubleaza sumele stranse de la angajati pentru a sustine dorinta de implicare a angajatilor. Aceasta suma poate fi acordata ca sponsorizare si beneficia de facilitatile fiscale privind sponsorizarea.

Astfel, daca 200 de angajati ai unei firme doneaza in medie 500 Euro iar firma dubleaza suma respectiva, se cumuleaza 12.000 Euro/an pentru a sustine activitatile unei organizatii non-profit.

ATENTIE: In vederea efectuarii unor donatii din salarii catre entitati nonprofit, donatii efectuate cu acceptul salariatilor prin intermediul angajatorului, se recomanda consilierea unui jurist in materie care se poate pronunta in mod expres cu privire la legalitatea acestei operatiunii In vederea evitarii oricaror interpretari in ceea ce priveste legalitatea retinerii din salarii a unor sume de bani cu acordul salariatilor, angajatii unei entitati pot efectua donatii personale directe din salarii, fara a implica si angajatorul in aceste operatiuni.

11. Servicii pro-bono

Expertiza firmei, fie ea de avocatura, contabilitate, design sau productie software, poate fi extrem de utila unei organizatii non-profit si in acelasi timp sa ofere firmei o modalitate la indemana pentru a se implica in sustinerea unei anumite cauze.

De exemplu, o firma de avocatura isi ofera in regim pro-bono (fara cost) serviciile pentru a pleda in favoarea unei persoane fara posibilitati materiale. Cand cauza acelei persoane este una care atrage atentia publicului (drepturile omului, discriminare de gen), firma poate castiga notorietate prin asocierea numelui sau cu o astfel de cauza.

Cheltuielile asociate unei astfel de implicari se regasesc in costurile salariale sau de administrare ale firmei care sunt deductibile.

O firma furnizoare de servicii poate alege in mod strategic cauzele cu care doreste sa fie asociata si dimensiunea implicarii ei in sustinerea lor, astfel incat, in cele din urma, beneficiul sa fie reciproc. Daca activitatea filantropica a firmei este reflectata in mass-media si ajung sa fie cunoscute beneficiile aduse de ea prin serviciile oferite unor persoane sau organizatii non-profit ea va castiga notorietate si noi clienti.

ATENTIE: Nu exista prevderi speciale in Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal pentru astfel de situatii. Prestarea de servicii de genul celor de mai sus trebuie sa se incadreze in prevederile legii sponsorizarii.