Bilantul contabil - notiune si functii

Bilantul contabil - notiune si functii

Potrivit Legii 31/1990 privind societatile comerciale si a Legii Contabilitatii 82/1991, toti agentii economici (toate persoanele juridice) sunt obligati sa intocmeasca bilant contabil.

Bilantul este documentul oficial de sinteza al tuturor unitatilor patrimoniale. Bilantul contabil contribuie sa dea o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si asupra rezultatelor obtinute de unitatea patrimoniala, care presupune:

respectarea cu buna credinta a regulilor privind evaluarea patrimoniului;

respectarea principiilor: prudentei, permanentei metodelor, continuitatea activitatii bilantului de deschidere cu cel de inchidere, a noncompensarii;

posturile inscrise in bilant trebuie sa corespunda cu datele inregistrate in  contabilitate, puse de acord cu inventarul.

In conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82 / 1991, bilantul contabil se intocmeste obligatoriu anual, precum si in situatii de fuziune sau incetare a activitatii, respectandu-se urmatoarele reguli:

- posturile inscrise in bilant sa corespunda cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarului;

- nu se admit compensari intre posturile ce se inscriu in bilant si nici intre veniturile si cheltuielile din contul de profit si pierdere;

- bilanturile contabile anuale se supun verificarii si certificarii atestand astfel autenticitatea, veridicitatea, precum si respectarea normelor de intocmire a acestora.

Procedeu principal al metodei contabilitatii si baza informationala fundamentala, bilantul propriu-zis este un tablou care cuprinde in forma sintetica si in expresie valorica mijloacele economice patrimoniale, sursele de constituire  a acestora, precum si rezultatul unui agent economic la un moment dat.

Bilantul este documentul contabil de sinteza, prin care se prezinta activul si pasivul unitatii patrimoniale la inchiderea exercitiului, precum si in celelalte situatii prevazute de Legea Contabilitatii.

Continutul informational al bilantului este deosebit de cuprinzator si complex. Astfel, daca avem in vedere toate conditiile foarte riguroase de intocmire si continut, se poate aprecia ca bilantul contabil, in toata complexitatea lui, este un tablou sintetic de informatii, un model economic si un instrument de control al gestiunii, continand un bogat material pentru analiza si studierea situatiei intreprinderii.

In acest sens sunt relevante cele cateva functii fundamentale pe care le indeplineste bilantul contabil in procesul decizional si anume:

1. functia de generalizare a datelor contabilitatii;
2. functia de cunoastere a mersului activitatii economico-financiare;
3. functia previzionala.

1) Functia de generalizare a datelor in ciclul contabil de prelucrare a informatiilor izvoraste din necesitatea de a grupa datele dispersate ale contabilitatii curente, dupa criterii bine stabilite, intr-un numar restrans de indicatori, care sa poata oferi o imagine de ansamblu asupra situatiei economico-financiare a unitatii patrimoniale.

2) Functia de analiza a mersului activitatii economico-financiare se manifesta prin aceea ca, pe baza bilantului contabil se analizeaza periodic, gradul realizarii indicatorilor proiectati si a rezultatelor, se identifica rezerve si se stabilesc masuri de perfectionare a activitatii economice si financiare.

Adunarile Generale ale Actionarilor, Consiliile de Administratie, managerii unitatilor patrimoniale analizeaza periodic situatia economico-financiara, pe baza bilantului contabil, a anexelor sale si a raportului de gestiune, componente de baza ale darii de seama contabile.

3) Functia previzionala consta in posibilitatea oferita de bilant de a orienta activitatea viitoare. In acest scop, intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli pentru perioadele urmatoare se fundamenteaza pe situatia patrimoniala si a rezultatelor din perioada considerata baza de raportare.

Ca modalitate de prezentare a datelor, bilantul indeplineste urmatoarele functii:

- functia de generalizare a datelor;

- functia de analiza si cunoastere a activitatii desfasurate, ce permite efectuarea analizei si pe baza acesteia cunoasterea modului in care este folosit patrimoniul;

- functia de control, consta in posibilitatea ce o ofera bilantul de a urmari modul cum este respectata legislatia in vigoare;

- functia previzionala sau de previziune, consta in aceea ca bilantul ofera posibilitatea orientarii viitoare a activitatii unitatilor patrimoniale, in functie de rezultatele activitatii curente.

Elementele patrimoniale din activul si pasivul bilantului sunt ordonate avand in vedere criteriul destinatiei economice si provenientei. Este adevarat ca in ordonarea activelor  si pasivelor se aplica si principiul lichiditatii pentru active si exigibilitatii pentru pasive, dar in viziunea unor specialisti aceste principii sunt considerate secundare.

Bilantul se intocmeste pe baza ultimei balante de verificare sintetica

Toate informatiile contabilitatii izvorate din bilant constituie suportul analizei acestuia si stau la baza elaborarii si fundamentarii deciziilor. Activitatea de analiza, informare si decizie pe baza bilantului se realizeaza pe doua directii principale:

- "analiza dinamica, privind evolutia in timp a indicatorilor aceleiasi unitati patrimoniale;

- analiza comparativa a acelorasi indicatori de la mai multe unitati patrimoniale similare.

Bilantul contabil reprezinta deci cea mai completa si exacta sursa de caracterizare a activitatii trecute, dar si de elaborare a prognozelor pentru intreprindere.

In acest sens, in tarile dezvoltate, exista societati specializate care efectueaza, la cererea unitatilor patrimoniale, studii pe baza de bilant si elaboreaza previziuni cu privire la dezvoltarea economica viitoare.