Obligatiile partilor contractante in cazul unui contract de vanzare-cumparare de marfuri

Contractul de vanzare-cumparare este suportul juridic al oricarei tranzactii comerciale reprezentand acordul de vointa intre parteneri, prin care vanzatorul se obliga sa transfere dreptul de proprietate asupra unei marfi catre un cumparator, in schimbul unei plati.

Obligatiile ce decurg din aceasta tranzactie sunt cuprinse cu precizie si claritate in clauzele contractuale generale cuprinse in majoritatea contractelor comerciale si in clauzele specifice in functie de cerittele specifice ale partenerilor.

Clauzele generale dintr-un contract de vanzare-cumparare de marfuri, se refera in principiu la :

valabilitatea, respectiv durata contractului;

determinarea obiectului contractului;

denumirea marfii;

cantitatea;

conditii referitoare la calitate;

conditii de ambalare;

conditii de marcare, etichetare;

conditiile de livrare;

conditiile de expediere, transport si asigurare a marfii;

modalitatile de receptie;

pretul si modalitatea de plata.

Referitor la valabilitatea contractului, respectiv durata de executare a contractului, se precizeaza data intrarii in vigoare care poate fi marcata de o anumita perioada de la semnarea contractului sau de un anumit eveniment (spre exemplu primirea mostrelor de la beneficiar) si data la care obligattile contractuale inceteaza.

Obiectul unui contract de vanzare-cumpaaare este reprezentat de marfuri cu indeplinirea urmatoarelor conditii legale:

sa fie permisa circulatia marfurilor respective de catre legislatia nationala;

marfurile sa existe in momentul semnarii contractului sau la o data bine precizata prin contract;

marfurile sa se incadreze in obiectul de activitate al furnizorului;

marfurile sa poata fi denumite si descrise fara existenta unei posibile interpretari gresite;

marfurile sa poata fi determinabile cantitativ (prin masurare, cantarire sau numarare).

Obiectul contractului de vazare - cumparare trebuie sa contina descrierea marfii ce se tranzactioneaza, sub toate aspectele:

denumire, partt componente, subansamble, etc;

specificatiile din contract legate de cantitatea marfurilor contractate se refera la:

o       unitatea de masura,

o       locul determinarii cantitatii care se prevede a fi de regula locul de expediere a marfii, iar in cazul in care starea cantitativa a marfii este succeptibila de modificare in timpul transportului, cantitatea se determina si la destinatie;

Analiza: Informatii despre procesul de evaluare - selectare a ofertelor de proiect Proiect: Continutul finantelor firmei: functia financiara a firmei

o       modul de verificare a cantitatii;

o       documentele care atesta cantitatea marfii expediate.

Prevederile contractuale referitoare la calitatea marfii, il obliga pe vanzator, sa livreze marfa in concordanta cu cerintele cumparatorului, precizate clar si in detaliu. Partile contractante stabilesc de comun acord, ca marfa sa aibe caracteristicile de calitate (parametrii fizico-chimici) in conformitate cu specificatiile din documentatia tehnica sau caietele de sarcini, cu o mostra reprezentativa, pe care vanzatorul o pune la dispozitia cumparatorului sau in conformitate cu caracteristicile de calitate prescrise in standardele de produs.

Pentru unele marfuri (masini si utilaje) conditiile referitoare la calitate prevazute in contract, se stabilesc prin metoda vizionarii marfii si chiar a utilizarii experimentale de catre cumparator care, daca nu accepta calitatea, contractul se considera reziliat. De asemenea, pentru marfuri la care nu pot apare modificari calitative in timpul transportului de la producator la cumparator, se prevede in contract obligatta cumparaaorului de a accepta marfa asa cum se prezinta la descarcare (metoda "tel-quel").

Conditiile de ambalare sunt precizate in contract, vanzatorul avand obligatta sa asigure prin ambalajul de transport, integritatea calitativa si cantitativa in timpul manipularii, transportului si depozitarii, sa satisfaca cerintele cumparatorului cu privire la ambalajul individual de prezentare a marfii. De asemenea, in contract se va specifica daca ambalajul de transport trece in proprietatea cumparatorului sau daca vanzatorul isi va recupera ambalajul.

Conditiile de marcare si etichetare, obligatii ale vanzatorului, vor fi descrise in contract, in conformitate cu cerintele cumparatorului. In unele cazuri, prin specificarea in contract, cumparatorului ii revine obligatia de a trimite vanzaaorului, propriile etichete si/sau ambalaje individuale ale marfii.

Conditiile de livrare sunt specificate in clauza prin care se stabilesc locul si momentul in care marfa trece de la vanzator la cumparator, atat ca drept de proprietate, cia si din punct de vedere fizic. Modalitatea de livrare este precizata cu claritate in contract ("la poarta fabricii" sau la depozitul cumparatorului), inclusiv termenul de livrare cu specificarea cantitatii livrate la un singur transport, respectiv livrarea completa sau in transe - proba livrarii fiind data inscrisa pe documentul de transport sau data stampilei de pe acesta, la preluarea marfii de catre cumparator.

Conditiile de expediere, transport si asigurare a marfii, sunt stabilite in conformitate cu modalitatea de livrare, oblugatiile ce revin vanzatorului sau cumparatorului care, fie va expedia si transporta marfa cu mijloace proprii, fie va apela la o firma specializata in transporturi si expeditii pe baza unui contract de transport incheiat cu firma respective.

Prin clauza de transport si expeditie se precizeaza data expedierii, locul de descarcare si eventuale penalitati.

Asigurarea marfii va fi stabilita prin contract, in functie de conditiile si modalitatile de livrare, avandu-se in vedere transferul riscurilor de la vanzator la cumparator. Asigurarea maafii se realizeaza prin societati specializate de asigurari, care preiau riscul asiguratului (vanzator sau cumparator).

Clauza de receptie a marfii se refera atat la obligatia vanzatorului de a preda marfa cumparatorului la locul si termenele stabilite prin contract, cat si la obligatia cumparatorului de a prelua marfa si de a efectua receptia, aceasta nefiind considerata realizabila in mod automat.

La stabilirea clauzei privind modalitatea receptiei, se are in vedere:

obligativitatea receptiei;

locul si data efectuarii receptiei;

participantii la receptie;

documente ce trebuie sa insoteasca marfa;

metoda de verificare calitativa si cantitativa si documentatia de control;

cine suporta cheltuielile de receptie;

consecintele controlului de receptie.

Clauzele specifice cuprinse intr-un contract de vanzare-cumparare, se pot referi la:

reclamatii ss garantii asupra marfurilor;

raspunderea partilor si legislatia aplicabila;

documente pe care vanzatorul este obligat sa le puna la dispozitia cumparatorului.

Cumparatorul are dreptul de a reclama vanzatorului anumite deficiente in executarea contractului, cum ar fi:

lipsuri cantitative;

deficiente calitative;

deficiente de ambalare, etichetare sau marcare;

deficiente aparute in perioada de garantte pentru vicii aparente sau ascunse.

Prin contract, se stabileste perioada de garantie acordata de vanzator/furnizor, precum si modalitatea de rezolvare a eventualelor reclamatii ce pot apare in aceasta perioada.

Raspunderea contractuala, reprezinta dreptul uneia din parti de a cere despagubiri de la cealalta parte, pentru prejudiciile cauzate de neandeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare sau defectuoasa a obligatiilor.

Raspunderea parttlor si legislatia aplicabila, este clauza prin care se precizeaza modalitatea de raspundere a vanzatorului/furnizorului in cazul neexecutarii totale sau partiale, sau a executarii defectuoase ori cu intarziere a obligatiei de predare a marfii contractate si de respectare a celorlalte conditii (de cantitate, de calitate, ambalare, etc). De asemenea, se precizeaza modalitatea de raspundere a cumparatorului pentru nerespectarea obligatiei de plata (refuzul nejustificat de plata a marfii preluate).

Penalitatile de intarziere se stabilesc procentual, fara a depasi valoarea contractului, sau prin acordarea de despagubiri (daune, interese) pentru acoperirea prejudiciului suferit de partea ale carei interese au fost afectate - partea vatamata.

In continutul unui contract intern de vanzare-cumparare, dar mai ales al unuia international, partile pot prevedea clauze exoneratorii sau limitative de raspundere, pentru ipoteza in care pe parcursul executarii obligatiilor contractuale ar surveni evenimente imprevizibile de natura sa impiedice pe una din parti sa-s indeplineasca obligatiile, in conditiile stabilite prin contract.

Marfurile ce constituie obiectul unui contract de vanzare-cumparare, parcurg un proces logistic organizational bazat pe rationamente corecte si eficiente de desfasurare a unui complex de activitati legate de miscarea fizica a marfurilor, de la furnizor la consumator.

Acest sistem logistic de activitati specifice, desfasurate pe etape, intr-o anumita succesiune, implica obligatii si raspunderi ale participantilor (furnizor, expeditor, transportator, depozitar, destinatar/cumparator), obligatii menite sa asigure integritatea calitativa si cantitativa a marfurilor. Aceste obligatii si raspunderi rezulta atat din contractele conexe contractului de vanzare-cumparare (contracte de transport, de depozitare, de asigurare, de service), cat si din prevederile unor acte normative. Nerespectarea acestora poate provoca de asemenea diferende sau litigii generatoare de expertize de marfuri, fapt pentru care expertul trebuie sa cunoasca aceste obligatii, sa identifice cauzele si efectele nerespectarii lor.