Raportul de audit

Raportul de audit

Raportul de audit public intern este redactat si prezentat in doua momente: primul, in faza de proiect de raport, la incheierea fiecarei misiuni de audit public intern. Proiectul de raport de audit public intern reflecta cadrul general, obiectivele, constatarile, concluziile si recomandarile reiesite in urma efectuarii misiunii de audit (art. 17 din Legea nr. 672/2002). Proiectul de raport de audit public intern se transmite structurii auditate; aceasta poate trimite, in maximum 15 zile de la primirea proiectului de raport, punctele sale de vedere, care vor fi analizate de auditorii interni.

In termen de 10 zile de la primirea punctelor de vedere, compartimentul de audit public intern organizeaza reuniunea de conciliere cu structura auditata, in cadrul careia se analizeaza constatarile si concluziile, in vederea acceptarii, sau reformularii, sau respingerii recomandarilor formulate.

Ulterior se definitiveaza - dupa parcurgerea pasilor enumerati mai sus - proiectul de raport, acesta devenind raportul de audit public intern finalizat. Elaborarea formei definitive a raportului revine ca atributie sefului compartimentului de audit public intern. Forma definitiva cuprinde rezultatele concilierii. In aceasta forma, raportul este prezentat conducatorului entitatii publice (cel care a aprobat misiunea de audit).

Conducatorul institutiei poate interveni activ asupra raportului de audit prezentat in sensul clarificarii unor aspecte, sau completarii recomandarilor, sau extinderii misiunii initiale de audit.

Dupa avizare, recomandarile cuprinse in raportul de audit public intern se comunica structurii auditate.

Structura auditata informeaza compartimentul de audit public intern asupra modului de implementare arecomandarilor, incluzand un  calendar al  implementarii acestora.

Seful compartimentului de audit public intern informeaza UCAAPI, sau organul ierarhic superior, dupa caz, despre recomandarile care nu au fost avizate; aceste recomandari sunt insotite de documente de sustinere.

Compartimentul de audit public intern verifica si raporteaza UCAAPI, sau organului ierarhic superior, dupa caz, asupra progreselor inregistrate in implementarea recomandarilor.

Raportul de audit trebuie sa exprime cu claritate opinia auditorului referitoare la misiunea de audit/situatiile auditate. Forma si continutul raportului de audit, procedurile si principiile fundamentale fac obiectul unei norme nationale de audit , care este in acord cu  norma internationala (corespunzatoare) de audit (ISA).

Pentru a indeplini mai eficient obiectivul auditului un auditor poate opta insa pentru o abatere de la norma. In astfel de situatii, auditorul trebuie sa fie in masura sa justifice optiunea sa. De asemenea, orice limitare in aplicarea normei nationale de audit va fi explicitata in clar in paragraful introductiv la raportul de audit.

Raportul de audit cuprinde, de regula, urmatoarele elemente esentiale:

titlul raportului;

cui ii este adresat, destinatarul acestuia;

un paragraf de prezentare/introducere (privind situatiile auditate, responsabilitatile in

materie ale auditorului si ale conducerii, natura/intinderea auditului s.a.); -data raportului;

semnatura auditorului.

In intregul sau, raportul de audit exprima opinia auditorului fata de situatiile auditate.

Titlul raportului de audit trebuie sa fie adecvat misiunii de audit. In titlu pot fi redate caracteristici proprii auditorului (ca fiind independent, sau auditor intern, sau contractual s.a.), aceasta pentru a face deosebire intre raportul de audit in cauza si rapoartele care pot fi redactate de alte persoane, care nu respecta in mod necesar aceleasi reguli de etica profesionala ca auditorul independent.

In  cazul institutiilor publice, raportul este adresat conducerii acesteia, inclusiv organismelor colective de conducere ale entitatii publice (consiliul local, consiliul de conducere s.a.). Destinatarul raportului de audit este autoritatea raspunzatoare de intocmirea si continutul situatiilor auditate. Raspunderea pentru masurile luate in  urma analizarii recomandarilor prezentate in rapoartele de audit apartine conducerii entitatii publice.

Paragraful de prezentare/introducere al raportului de audit cuprinde referiri la situatiile auditate/obiectul auditului, precum si perioada la care se refera acestea.

Referitor la intinderea auditului, in paragraful de prezentare/introducere se precizeaza demersurile intreprinse si confirmarea faptului ca auditul a fost realizat potrivit normelor nationale de audit. Aici este locul ca auditorul sa precizeze eventuale alte proceduri de audit pe care le considera necesare in auditarea situatiilor in cauza. O referire la faptul ca auditul a