Aplicatie informatica privind salariile

1 Caracteristici generale

Usor de instalat si configurat

 Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat

 Interfata intuitiva  si un manual de utilizare foarte detaliat  fac ca functiile aplicatiei sa fie simple si  usor de accesat.

Functionarea in sistem multi-societate , multi-user si in retea

Ciel Salarii  poate fi utilizat pe un singur calculator sau in retea si nu are limitare la numarul de societati ce pot fi create.

Actualizare conform legislatiei

 La aparitia modificarilor legislative (procente, mod de calcul , structura declaratii etc.), veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se va face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor

 Toate datele din societate sunt disponibile in orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. . Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF,Excel,Text, Dbf, RTF.

Import/export de date

 Ciel Salarii  permite importul : listei de angajati, pontajului, formulelor de calcul si exportul de date:rapoarte, declaratii, nota contabila, lista de angajati etc. 

2 Functionalitati

Generarea automata a declaratiilor lunare care trebuie depuse la institutiile de stat in formatul specific: CAS, CASS,FNUASS, SOMAJ  , ITM

Calculul salarial se poate face pornind de la venitul brut sau de la salariul negociat net

Calculul automat al tuturor tipurilor de concedii (medicale ,de odihna, pentru evenimente deosebite)

Configurarea diferitelor retineri salariale

Asigura administrarea tuturor tipurilor de salariat : permanent cu contract de munca, pensionari, angajati cu norma fractionata, colaboratori, cenzori, personal cu venit neimpozabil, administratori.

Fisele fiscale sunt obtinute automat si se pot exporta direct in aplicatia IVG, pusa la dispozitie de catre Ministerul de Finante

Posibiliatea lichidarii angajatului si reangajarii acestuia in orice moment

Generarea notei contabile si exportul acesteia,  cu posibilitatea redefinirii analiticelor daca este necesar.

Verificarea automata a corectitudinii anumitor tipuri de date introduse - CNP , IBAN, CUI

Poate fi efectuata plata salariilor prin transfer bancar generandu-se formatul cerut de catre majoritatea bancilor

Se pot importa si prelucra datele obtinute din sisteme de pontaj dar se pot si introduce manual in fisa colectiva de prezenta, pentru a avea o evidenta corecta a orelor lucrate de angajati

Pot fi create rapoarte si analize personalizate cu ajutorul Generatorului de Rapoarte, si se pot exporta ulterior in formate comune (rtf, excel, dbf, pdf, text)

Eseu: Comunicare de baza cu bazele de date externe prin intermediul importului si al combinarilor Document online: UCM RESITA - piata tinta - strategii de intrare pe piata

Pot fi gestionate informatii de tip Resurse Umane: recrutari , lista CV-uri, categorii

Emiterea tuturor documentelor de tip Resurse Umane (adeverinta de salariu, contract de munca, acte aditionale, decizie de incetare a contractului de munca, foaie de lichidare si multe altele)

Posibilitatea de a alcatui previziuni cu modificari salariale pe baza unor elemente introduse in meniul "Scenarii"

Aplicatia este bilingva -  romana si engleza

3 Printuri aplicatie

Concluzii

Decontarile cu salariatii, asigurarile sociale si protectia sociala ocupa un loc important in teoria si practica economica, exercitand o puternica influenta asupra conditiilor de munca si viata ale populatiei, asupra calitatii vietii.

Am abordat astfel notiunile de salariu, asigurari sociale, protectie sociala, notiuni care in perioada de transformari prin care trece tara noastra capata continut si conotatii cu totul speciale, cu impact asupra constiintei si nivelului de trai al populatiei.

Salariile, asigurarile sociale, protectia sociala sunt parghii economice care asigura manevrarea atat a unor indicatori economici, dar mai ales a populatiei, acestea devenind astfel parghii politice.

Contabilitatea acestor decontari confera o alta dimensiune notiunii de salarii, oferind un alt unghi de vedere asupra eficientei economice, unghi din care apare foarte vizibila notiunea de cheltuiala.

Economia de piata impune respectarea anumitor reguli economice, dintre care cea privind asezarea pe baze reale a veniturilor si cheltuielilor este imposibil de ocolit.

In prezent, tot mai multe firme se confrunta cu necesitatea cresterii productivitatii si pentru aceasta ele dispun de posibilitati limitate. Una dintre cele mai putin exploatate cai de crestere a performantei este imbunatatirea performantelor umane. Cresterea productivitatii se poate realiza prin sporirea cantitatii de produse sau prin imbunatatirea calitatii muncii, a informatiei, a capitalului, si a modului de combinare a factorilor.

Prima cale presupune mai multa munca, mai mult capital, mai multe materii prime. Prin cea de-a doua, resursele umane sunt implicate in toate actiunile calitative, managerii vizand imbunatatirea calitatii muncii prin formarea si mai buna intelegere a salariatilor, a calitatii informatiei, prin amplificarea comunicarii, printr-o mai buna calificare a personalului si combinarea factorilor.

Dimensionarea salariului este influentata de mai multi factori, cum sunt: politica salariala a organizatiei, puterea economica a organizatiei, constrangerile legislative, costurile fortei de munca formate pe piata muncii, conjunctura economica etc. In plus, salariul este influentat de dificultatea sau complexitatea sarcinilor aferente unui post din organizatie.

Exista mai multe forme de salarii si anume:

. salariul de baza sau tarifar (salariu in acord direct, salariul in acord progresiv si salariu in regie);

. salariul nominal (suma de bani in care se exprima);

. salariul real (cantitatea de bunuri si servicii ce pot fi cumparate cu suma primita);
         . salariul minim (este stabilit de catre guvern si reprezinta o componenta a protectiei sociale).

Proiectarea sistemului de salarizare implica realizarea corelatiei dintre marimea salariului si dificultatea postului. Intr-o organizatie posturile se grupeaza pe clase sau grade (gradatii), in raport cu numarul de puncte aferente fiecarui post. Pentru fiecare grad exista un nivel minim si unul maxim de salarizare.

Dificultatea unui post se exprima printr-un anumit numar de puncte. Cuantificarea acestei marimi necesita o evaluare a posturilor si identificarea factorilor si a ponderii pe care o au asupra dificultatii postului. Principalii factori de dificultate sau complexitate pot fi: indemanarea, efortul, responsabilitatea, conditiile de munca. Exista mai multe metode de evaluare dintre care metoda clasificarii pe puncte (diferenta se face pe baza grilei de salarizare in cazul procesului de negociere individuala).

Intre dificultatea unui post si nivelul recompensei exista o corelatie pozitiva ce poate fi exprimata printr-o treapta de regresie.

Sistemul de salarizare se poate caracteriza astfel: a) este specific situatiei in care limita maxima a unei clase de salarizare este identica cu limita minima a clasei (gradului) superioare, iar marja de variatie a claselor (exprimata printr-un punctaj) este egala; b) reprezinta o grila de salarizare in care marja de variatie a claselor este egala si se accepta o decalare cu o suma fixa sau procentuala a nivelului maxim sau/si diminuarea nivelului minim al salariului; c) se caracterizeaza prin faptul ca posturile sunt grupate in clase care sunt inegale ca punctaj (de regula crescatoare) si interfera intre ele; d) clase de salarizare inegal repartizate si fara interferenta.

Sistemul de salarizare este influentat de mai multi factori care au un caracter dinamic. Se reanoieste periodic, pentru a-l adapta noilor situatii. Se pot efectua corectii in suma fixa pentru toate categoriile de salariati, in procent fix, acordat suplimentar la veniturile anterioare, sau in procente, proportional cu veniturile anterioare obtinute.

Evaluarea performantei se dovedeste a avea o influenta deosebita asupra activitatii economico-sociale si a climatului organizational din cadrul unei firme cu repercusiuni nemijlocite asupra cresterii eficientei, in general si a productivitatii in special. Prin urmare, sistemele de evaluare a performantelor constituie o parte extrem de importanta a sistemului de management in general si a managementului resurselor umane in special.

Bibliografie

1. Ionescu Cicilia - Sisteme contabile moderne, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2005.

2. Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze si proceduri, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2008.

3. Ristea Mihai si colab., Contabilitatea societatilor comerciale, vol. I si II, Editura Universitara, Bucuresti, 2009

Coman Florin, Contabilitatea financiara a societatilor comerciale, Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007.

5. Feleaga Niculae, Feleaga (Malciu) Liliana, Contabilitate financiara - o abordare europeana si internationala, vol. I si II, Editura Infomega, Bucuresti, 2008.

6. Belverd E. Needles, Jr., Henry R. Anderson, James C. Coldwel, Principiile de baza ale contabilitatii, Editia a cincea, Editura Arc, Chisinau, 2001.

7. IASB, Standardele Internationale de Raportare Financiara, traducere din limba engleza, Editura CECCAR, Bucuresti, 2007.

8. Popescu Lucian, Baluta Aurelian-Virgil, Metode si procedee de calculatie a costurilor, Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007.