Elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli

In condi|iile unei economii de piata concurenjiale, activitate firmelor trebuie sa se desfasoare profitabil, conform anumitor relatii de echilibru intre cheltuieli si venituri.

RegulamentuI de aplicare a Legii contabilit&tii nu prevede explicit, prin obiectivele contabilitajii de gestiune, elaborarea, urmarirea si controlul bugetelor de venituri si cheltuieli pe activitaji funcjionale, structuri organizatorice si/sau pe produse fabricate, lucrari executate si servicii prestate, dar acestea sunt absolut necesare pentru cunoasterea rezultatelor si furnizarea informatiilor confidew^iale necesare fundamental deciziilor manageriale.

Bugetele de venituri §i cheltuieli au drep scop Jinerea sub control a activitajii agenfilor economici prin intermediul prognozarii si urmaririi cheltuielilor ce pot fi acoperite din venituri sau din alte resurse, punand in eviden(a posibilitafile de finanfare cheltuielilor diferitelor structuri organizatorice, precum si a uniajii patriraoniale in ansamblul ei.

Necesitatea elaborarii bugetelor de venituri §i cheltuieli deriva din cadrul de exercitare a controlului activitatii entitajii la nivel de ansamblu §i la nivel de activity §1 departamente, prin compararea permanenta a performan^elor efective cu cele previzionate prevazute in structurile de bugete.

Prin elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli elaborate pe functiuni, centre de responsabilitate si activita|i, se asigura urmatoarele obiective:

se transpun activitatile trecute in termenii predictibilitajii

se asigura o coerenja si convergenta a responsabilitatilor §i obiectivelor defalcate ale entitajii

se asigura o monitorizare perraanenta a activitatilor in cadrul enfitatii §i o comparare a
rezultatelor efective cu cele plnificate

se furnizeaza informatii pertinente ,,tocmai la timp' in procesul decizional in contextul
evolutiei sistemelor econornice

se asigura un echilibru intre venituri si cheltuieli, intre incasari si plafi

Din obiectivele bugetelor de venituri §i cheltuieli reiese rolul acestuia ca instrument de coordonare, planificare, analiza, reglare si control precum s.i de conducere a activitatilor entitajii.

Importanfa bugetelor de venituri si cheltuieli deriva din avantajele comparative ale utifizarii acestui instrument in cadru! procesului de management precum §i din functiile activita^ii de bugetare:

ancoreaza procesul de management al entitatii pe coordonatele planificarii, al
predictibilitafii, realizand planificarea operationala anuala

asigura cadrul necesar analizei $i ajustarii performantelor

coordoneaza activitatile diferitelor functiuni si departamente

asigura comunicarea intre diteritele centre decizionale in vederea antrenarii tuturor
factorilor de decizie la obiectivele stabilite prin bugete

motiveaza categoriile de manageri §i responsabili in procesul de realizare a obiectivelor

evaluarea performantelor managerilor