Contabilitate
Prezentarea tipurilor de siPREZENTAREA TIPURILOR DE SISisteme Informatice STANDARDSistemul Informatic Standard (SIS) - este format dintr-un set finit de metode, tehnici, procese, procedee, modele, strategii, instrumente, sisteme de tehnica de calcul, sisteme de comunicatie de date, personal specializat in informatica, structuri organizatorice, restrictii si facilitati legislative utilizate pentru generarea, transmiterea, prelucrarea algoritmica , difuzarea si interpretarea rezultatelor in vederea indeplinirii functiilor organismului si a atributelor Sistemului de Conducere ( monitorizare, reglare, coordonare, control ). Toate acestea au rolul de a asigura functionarea optima si o reglare permanenta de tip feed back a intregului sistem in conditii de eficienta economica si rentabilitate financiara acceptabila. In aceste conditii Si primeste datele de la Sistem Operant si prin intermediul unei baze de proceduri (BP), asigura prelucrarea multipla in conformitate cu un sistem procedural bazat pe algoritmi de prelucrare si de calcul, in vederea obtinerii unor date de iesire sub forma de rapoarte, indicatori sintetici, grafice si alte iesiri sub forma mixta si/sau iesiri catre exterior. In mod practic, SIS foloseste colectii de date (CD) sub forma de: a) BD - gestionate prin SI elaborate sub Sistemul de Gestiune al Bazelor de Date (SGBD) b) BT - gestionate prin sisteme de calcul tabelar tip (LOTUS, EXCEL, QUATRO, WORKS) SIS - folosesc in mod preponderent programarea procedurala, a carei descriere si utilizare are la baza algoritmi de calcul si prelucrare reuniti intr-o BP. Schema de principiu a SIS este dat in Fig. 6.1
I/D d
INTEGRARE - INTERACTIVITATE
Interfata I / E
SIS iesiri ie
d
COLECTII DE DATE C
MIXTA
Externe
TI
T
in
integrare - interactivitate
I/D d
Fig. 6.1Schema de principiu a SIS a) Intrarile SIS Intrarile SIS - sunt asigurate prin tranzactiile externe generate de operatiile desfasurate la nivelul SP, operatii ce genereaza un flux de date care vor determina operatiile de actualizare asupra BD si a BT. Rezulta ca tranzactiile au rolul de a asigura corelarea starii si dinamicii fenomenelor si proceselor desfasurate in SP, cu nivelul si variatia datelor din BD / BT ale SIS. Tranzactiile pot fi interne (TI) si externe (TE); TE - sunt cele a caror sursa este SP, in timp ce TI sunt cele generate prin prelucrari speciale ale TE. Prelucrarile specifice celor doua categorii de tranzactii (TE, TI) sunt de tip procedural si au la baza cateva tipuri clasice de prelucrari: crearea structurii colectiei de date (CD), asupra careia pot fi efectuate prelucrarile: actualizare, exploatare, consultare, reorganizare, restaurare, intretinere, etc. CD pot fi organizate in BD sau BT. BD - care pot fi de tip relational si sunt gestionate prin SGBD - care poate fi: dBASE, FOXPRO, CLIPER, ACCES,ORACLE etc sau BT - gestionate de sistemele de calcul tabelar cum sunt: (LOTUS, EXCEL, QUATRO, WORKS, etc.) sau pot fi adoptate sisteme mixte, avand in vedere caracteristicile fiecarui sistem in parte. b) Prelucrarile Prelucrarile aplicate CD pot fi interactive, bazate pe evenimente sau bazate pe macroinstructiuni. Indiferent de tehnica de prelucrare utilizata, trebuie sa distingem doua laturi: una pur informatica, in care se aplica algoritmii informatici in concordanta cu structura de date gestionata si facilitatile oferite de SGBD; una specifica care trebuie sa respecte legislatia si normele specifice domeniului informatizat; c) Iesirile Iesirile SiS - sunt obtinute ca urmare a aplicarii prelucrarilor asupra TE si TI, fiind concretizate in urmatoarele tipuri: Rapoarte / situatii / liste - care contin indicatori sintetici si / sau analitici financiari - bancari sub forma tabelara fiind necesare luarii deciziilor cu caracter operativ, tactic sau strategic; Indicatori sintetici - contin indicatori sintetici sau analitici cu grad mare de prelucrare si reprezentativitate, afisabili sau tiparibili utilizati de specialisti in vederea luarii deciziilor operative; Graficele - arata tendinta (evolutia, involutia sau constanta ) unor fenomene sau procese pe o perioada de timp sau ponderea unor elemente intr-un intreg sau structura elementelor ( venituri, cheltuieli, personal ,etc); Mixte - se reprezinta sub forma unor documente cu text narativ, tabele si grafice; Iesiri catre SiS similare - utilizate pentru transmiteri ON LINE de date intre diverse organisme, prin care se fac informari reciproce sau se comunica date ce intereseaza ambele parti; Sisteme experta) Conceptul de Sisteme Expert Sistmul Expert (SE) are la baza conceptul de Inteligenta Artificiala(IA) prin care se asigura, in principal, simularea proceselor din cadrul unui rationament natural uman. El asigura declansarea, utilizarea si interpretarea unor rationamente artificiale prin intermediul unor mecanisme, declarative, folosind elemente de IA care permit achizitionarea cunostintelor de la Expertul Uman (EU) din domeniu, stocarea si utilizarea lor pentru rezolvarea unor probleme specifice. SE folosesc programarea declarativa prin intermediul careia regulile sunt furnizate independent de inlantuirea lor. b) Structura SE SE este un ansamblu de componente informatice care asigura: achizitia cunostintelor de la EU, memorarea lor, in conformitate cu metoda aleasa si folosirea cunostintelor acumulate. Elementele fundamentale ale SE sunt: Baza de Cunostinte (BC); Modulul de Achizitiei a Cunostintelor (MAC); Modulul de Explicare a Judecatilor (MEJ); Motorul de Inferenta (MI); Interfata cu Utilizatorul (IU); Modul de integrare si colaborare dintre componente este redata in Fig. 6.2
EU
UU Fig. 6.2Structura SE c) Functiile componentelor BC este un ansamblu de fapte si reguli specifice unui domeniu, preluate de la EU cu ajutorul carora vor fi rezolvate problemele in urma unui rationament artificial. Faptele au rolul de a reprezenta starea unui obiect (echipament, proces, fenomen, notiune abstracta) la un anumit moment dat. Faptele se modifica pe masura ce starile obiectelor, carora le sunt asociate, se schimba. Ele pot fi achizitionate de la EU sau deduse cu ajutorul regulilor. Regulile se refera la operatiile ce pot fi efectuate asupra obiectelor continute in baza de fapte. Ele reprezinta un ansamblu de cunostinte complet si necontradictoriu necesare rezolvarii unor probleme. Cunostintele pot fi reprezentate prin mai multe metode: metoda regulilor de productie, metoda cadrelor (Frame), metoda retelelor semantice. Baza de cunostinte este supusa la trei procese principale: crearea / actualizarea - care consta in preluarea cunostintelor de la EU, urmata de modelare si stocare in BC in raport cu o anumita metoda; validarea - care consta in validarea interactiva a corectitudinii BC; consultarea - operatia prin care sunt utilizate cunostintele in procesul de rationament; MI - este " inima sistemului" si asigura rezolvarea practica a unei probleme pe baza faptelor din BC prin dezvoltarea unei rationament artificial ce conduce la stabilirea de noi fapte. MEJ - este componenta care prezinta intr-o forma simpla traseul regulilor utilizate. MAC - asigura preluarea cunostintelor de la EU si transformarea lor intr-o reprezentare interna in conformitate cu metoda stabilita. IU - asigura dialogul (interfata) cu utilizatorul sau expertul uman (EU). d) Descrierea Regulilor de productie si a tabelelor de decizie O metoda des intalnita in reprezentarea cunostintelor o reprezinta regulile de productie care pot fi declarate DEDUCTIV sau INDUCTIV ca mai jos:
Tab. 6.1Forma regulilor de productie Regulile de productie conduc la TABELE DE DECIZIE care sunt un instrument util de stabilire simpla si clara a relatie dintre: conditii, reguli si fapte ca in modelele din Tab. 6.2.
Tab. 6.2 Structura tabelului de decizie unde Delta este determinatul ecuatiei de grad. II,P este produsul radacinilor si S este suma radacinilor . e) Avantajele oferite de SE Pe langa avantajele specifice SIS - viteza de calcul, precizie, siguranta, si capacitate de memorare SE au si urmatoarele calitati in comparatie cu EU: nu-si pierd cunostintele in timp; se pot reproduce si implementa simplu; au cost mic de expertiza; este neinfluentabil in emiterea concluziilor; poate justifica in permanenta decizia; se dezvolta o data cu expertul uman; Sisteme interactive de asistare a decizieia) Conceptul de sisteme interactive SIAD - sunt sisteme informatice cu o arhitectura puternic integrata formata din: BD, BC, baze de dialog (BG) si echipamente care asigura conlucrarea dintre date si reguli prin gestionarea relatie dintre obiecte active - obiecte pasive, asigura comunicare dintre Sistemul Informatic Executiv si decidenti pe baza interactiunii eveniment - mesaj si gestioneaza relatia client - server generalizata prin colaborarea obiecte interne si externe prin baze de dialog (BG). b) Structura SIAD SIAD are o structura specifica formata din 3 subsisteme REDATE SCHEMATIC in Fig.6.3: Subsistemul de gestiune a datelor(SGD); Subsistemul de Management (SM); Subsistemul de Interfata om - masina(SIOM);
Fig. 6.3Arhitectura SIAD c) Functiile subsistemelor SGD - este ansamblu de programe care asigura structurare si gestionarea datelor in modelele functionale: Baze de Date Relationale sau ierarhice(BD) Baze de Cunostinte(BC); Baze de Date Orientate Obiect(BOO); Baze de Dialog pentru comunicarea om-masina(BG); SM - cuprinde partea de programe si echipamente care asigura prelucrarile necesare desfasurarii procesului managerial si este divizat in 4 modele de management: modele Strategice - asigura elaborarea si urmarirea obiectivelor pe termen lung; modele Tactice - asigura defalcarea obiectivelor de termen mediu si urmareste modul de indeplinire al acestora, asigura alocarea si controlul utilizarii resurselor; modele Operationale - asigura gestiunea operativa (zilnica) in vederea luarii deciziilor zilnice specifice activitatii; modele Functionale sunt asociate functiilor specifice organismului (cercetare - dezvoltare, productie, comerciant, financiar - contabilitate, personal - salarizare,..) SIOM - reprezinta partea de soft care asigura comunicarea om-masina si el cuprinde: limbajul de activare - prin intermediul caruia se asigura legatura om - masina si utilizeaza: meniuri specifice, functii, ecrane de actualizare a datelor; limbajul de afisare - prin care se definesc optiunile de afisare a rezultatelor forma (tabele, grafice, rapoarte, etc.) si destinatia (ecran. hartie, fisier ,BD); baza de cunostinte - care contine cunostintele necesare utilizarii SIAD. SIOM - asigura indeplinirea urmatoarelor facilitati: interactiunea in diverse moduri de dialog ; compatibilitatea dintre multitudinea de echipamente I / E; capabilitati grafice multiple; facilitati de depanare si dialog; instruire prin exemple.
INTERFATA OM MASINA
SS.LLL
Fig. 6.4Structura SIAD
|