Definirea si structura stocurilor

Definirea si structura stocurilor

Stocurile reprezinta ansamblul bunurilor si serviciilor din cadrul unitatii destinate:

a fi consumate la prima utilizare;

a fi vandute dupa prelucrarea lor in procesul de productie

a fi vandute in starea in care s-au cumparat

Stocurile sunt bunuri si servici care, de regula, se transforma in lichiditati intr-o perioada de un an;de aceea, se includ in categoria activelor circulante.

Orice activitate economico-financiara, indiferent de natura sa, ocazioneaza diverse consumuri de munca, unde se incadreaza, cu pondere relativ insemnata, si cele care privesc valorile de natura stocabila.

De altfel, stocurile reprezinta o componenta inportanta a activelor circulante,conditionand desfasurarea activitatii oricarei unitati patrimoniale. Ele poarta denumirea de active circulante materiale si cuprind ansamblul bunurilor si serviciilor destinate atat vanzarii in starea in care au fost achizitionate sau dupa o prelucrare a lor, cat si consumului lor sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii.

Stocurile propriu-zise au o structura complexa ai cuprind urmatoarele categorii de elemente patrimoniale: marfuri, materii prime, materiale consumabile, produse, animale si pasari, ambalaje si materiale de natura obiectelor de inventar.

• Marfurile, reprezinta bunurile pe care unitatea patrimoniala le cumpara in vederea vanzari in starea in care au fost achizitionate.
• Materiile prime, sunt acele active circulante materiale care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc, integral sau partial, in produsul finit, fie in starea lor initiala, fie transformata.
• Materialele consumabile, reprezinta activele circulante materiale care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de exploatare fara a se regasi, de regula, in produsul finit si cuprind: materiale axiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile.
• Produsele, constituie o categorie oarecum eterogena, in cadrul careia se delimiteaza:
• Produsele finite, propriu-zise, ce se refera la bunurile care au parcurs integral fazele procesului de fabricatie si nu mai necesita prelucrari ulterioare in cadrul unitatii patrimoniale, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;
• Semifabricatele, care reprezinta acele produse al caror ciclu de fabricatie a fost terminat intr-o sectie(faza de fabricatie), transferandu-se in procesul tehnologic al altei sectii (faza de fabricatie) sau se livreaza tertilor;
• Produsele reziduale, unde se au in vedere valori de natura rebuturilor, materialelor recuperabile sau deseurile rezultate din procesul de productie.

• Animale si pasari, constituie o alta categorie de elemente patrimoniale care cuprinde animalele nascute pe cele tinere de orice fel, crescute si folosite pentru reproductie, animalele si pasarile la ingrasat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum si animalele pentru productia de lana, lapte si blana.
• Ambalajele, care se refera atat la ambalajele refolosibile achizitionate sau fabricate, necesare vanzari produselor si care in mod temporar pot fi pastrate de terti cu obligatia restituiri in conditiile prevazute in contracte, cat si ambalajele de natura obiectelor de inventar, utilizarea numai in interiorul unitati patrimoniale sau care circula fara decontare, precum si ambalajele si materialele pentru ambalat obtinute in cadrul activitati proprii in vederea vanzari catre terti, fapt pentru care sunt considerate produse finite. Materialele de ambalat, care nu se pot gestiona ca ambalaje, se include in categoria stocurilor cu denumirea "Alte materiale consumabile".
• Materiale de natura obiectelor de inventar, constituie, de asemenea, o categorie distincta de elemente patrimoniale care prezinta anumite particularitati, asa cum reiese din ce se prezinta in continuare.

Obiectele de inventar reprezinta bunuri care nu indeplinesc conditiile legale privind valoarea si durata pentru a fi considerate mijloace fixe, precum si bunurile asimilate acestora, cum sunt: echipamentul de protectie, echipamentul de lucru, imbracaminte speciala, mecanismele, dispozitivele, verificatoarele, SDV-urile, aparate de masura si control, matritele folosite la obtinerea anumitor produse si alte obiecte asimilate.

Bunurile amintite anterior fac parte din proprietatea unitati patrimoniale care le detin, unde se include si bunurile aflate in custodie, spre prlucrare sau in consignatie la terti si care se reflecta distinct in contabilitate, pe categorii de structuri.

In cadrul unitati patrimoniale exista si stocuri care nu-i apartin, cum este cazul valorilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in consignatie si a caror evidenta se organizeaza cu ajutorul conturilor in afara bilantului.

A doua componenta a activelor circulante materiale o constituie productia in curs de executie, care se refera la bunurile ce n-au trecut prin toate fazele de prelucrare prevazute in procesul tehnologic, precum si la produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau care necesita completari. In cadrul productie in curs de executie se cuprind, de asemenea, lucrarile si serviciile, precum si studiile in curs de elaborare sau neterminate.

Toate categoriile de bunuri prezentate anterior, inclusive cele aflate in custodie, spre prelucrare sau in consignatie la terti fac obiectul contabilitati stocurilor si productiei in curs de executie numai in masura in care apartin unitatii patrimoniale, sectiune a evidentei contabile prin intermediul careia se urmaresc, printer altele: sa se asigure inegritatea si utilizarea lor rationala, controlul realizarii programului de aprovizionare cu valorile materiale necesare activitatii sau activitatiilor prevazute sa se desfasoare, controlul valorificarii bunurilor destinate livrarii sau vanzarii catre terti.