Informatiile furnizate conducerii de contabilitatea de gestiune

Informatiile furnizate conducerii de contabilitatea de gestiune

Procesul de management comporta ca elemente esentiale

Stabilirea de orientari sub forma de obiective si strategii.

Alinierea de structuri, procese si sisteme organizationale cu orientari alese.

Obtinerea de adeziuni la fiecare nivel de la persoanele a caror competente si eforturi sunt esentiale realizarii obiectivelor.

Instituirea de controale care vor orienta progresul entitatii prin realizarea obiectivelor si a strategiilor din organizatie.

Urmarirea si atingerea obiectivelor solicita cheltuirea eficienta a resurselor de care dispune entitatea la un moment dat. Contabilitatea de gestiune trimite deci la un element al procesului de management, acel axat pe utlizarea resurselor entitatii.

Se are in vedere utilizarea eficace a resurselor intr-un mediu dinamic si concurential. Contabilitatea de gestiune ca parte integranta a procesului de management contribuie in mod specific la cresterea valorii, cautand sa determine daca resursele utilizate in mod eficace si daca urmare a utilizarii eficace, resursele sunt creatoare de valoare pentru clienti, actionari si alti utilizatori terti.

In contabilitatea de gestiune sunt aplicate moduri de gandire distincte desemnate drept tehnici. In acest context, resursele nu sunt numai financiare ci si toate celelalte categorii create si utilizate inclusiv cheltuielile pe care entitatea le angajeaza.

Contabilitatea de gestiune corespunzatoare acelei parti a procesului de management care priveste utilizarea eficienta a acestora in urmatoarele directii

1.     stabilirea combinatiilor strategice care sustin obiectivele entitatii.

2.     achizitia si mentinerea capacitatii entitatii necesare realizarii strategiei.

3.     negocierea transformarii strategiei si a capacitatilor pentru asigurarea succesului, respectiv supravietuirea continua a entitatii.

Contabilitatea de gestiune este asociata si cu alte elemente ale procesului de management

a/ cu optiunile entitatii din punct de vedere al resurselor datorita rolului in determinarea obiectivelor, evaluarea si realizarea proiectelor, planificarea activitatii, desfasurarea resurselor, ajutor in procesul decizional.

b/ alocarea responsabilitatilor din punct de vedere al resurselor; se are in vedere concepte de sisteme capabile sa sprijine procesele, alinierea capacitatilor cu procesele si sistemele, desfasurarea resurselor spre procese, sisteme si capacitati.

c/ implicarea personalului entitatii din punct de vedere al resurselor: stabilirea viziunii entitatii, dobandirea unei bune intelegeri a factorilor si capacitatilor cheie de scuces oraganizational, instaurarea motivatiei la toti membrii entitatii, evaluarea personalului, echipelor, a entitatii in ansamblul ei in scopul ameliorarii activitatii.

Eseu: Abordare integrata a riscurilor pentru corporatiile transnationale Eseu: Politici de atragere a Investitiilor Internationale (II) in era globalizarii

d/ adaptarea organizationala din punct de vedere al resurselor: stabilirea obiectivelor si scopurile schimbarii, integrarea adaptarii in procesul oragnizational si cele din entitate, controlul rezultatelor proiectelor de schimbare.

e din punct de vedere al controlului de gestiune stabilirea de criterii si masuri de performanta, instituirea responsabilitatilor legate de gestiunea riscurilor.

Cadrul conceptual al contabilitatii de gestiune

Descrierea contabilitatii de gestiune poate fi facuta printr-un ansamblu de concepte clasate conform urmatoarelor caracteristici:

1. functia distincta a contabilitatii de gestiune in interiorul procesului de management.
2. modul prin care utilitatea rezultatelor procesului instituit de contabilitatea de gestiune poate fi validata.
3. criteriile care pot fi folosite pentru determinarea proceselor, tehnicilor de lucru aplicate in contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea de gestiune poate fi definita si prin procesul de identificare, masurare, interpretare si comunicare a informatiilor, utilizata de conducere pentru a planifica, evalua si controla entitatea si pentru a asigura utilizarea cu buna stiinta a resurselor de care dispune.

Ca parte integranta a procesului de management, contabilitatea de gestiune furnizeaza informatii pentru:

controlul activitatilor curente ale entitatii.

planificarea strategiilor, tacticilor viitoare.

asigurarea utilizarii optime a resurselor.

masurarea si evaluarea performantei

reducerea partii de subiectivitate in actul decizional.

ameliorarea comunicarii interne si externe.

Concepte generale

Responsabilitatea: contabilitatea de gestiune ofera informatii care masoara atat asteptarea obiectivelor cat si eficienta proceselor interne. Pentru a lua decizii pornind de la informatiile furnizate, este necesar prima data sa se identifice reteaua de responsabilitati si factori cheie de succes delegati fiecarui individ.

Controlul: contabilitatea de gestiune permite determinarea elementelor de activitate asupra carora conducerea, managementul poate sau nu sa exercite o influenta si sa evalueze riscurile si factorii de sensibilitate. Este mai usor, functiei manageriale sa utilizeze controlul in activitatea acestuia.

Fiabilitatea: in contabilitatea de gestiune, informatiile trebuie sa fie de o calitate care sa poata genera incredere in aceasta. Fiabilitatea pentru utilizator depinde de sursa, integritatea si integralitatea sa.

Interdependenta tinand seama de complexitatea crescanda a afacerilor, contabilitatea de gestiune trebuie sa aiba acces la surse de informatii atat interne cat si externe (marketing, productie, resurse umane, aprovizionare, finante, etc).

Pertinenta: contabilitatea de gestiune trebuie sa asigure mentinerea unei anumite suplete in completarea si interpretarea informatiilor. In general, procesul e orientat spre viitor, iar informatiile trebuie sa satisfaca cerintele de utilitate si de pertinenta.

Functia – concepte generale

Productivitatea resurselor contabilitatea de gestiune este orientata spre utilizarea eficace a resurselor entitatii. Atentia trebuie acordata asupra pierderii de resurse si a creerii de valoare. Resursele care se prezinta atat monetar cat si material, trebuie analizate in detaliu chiar si cele consumate pe structuri, procese, inclusiv resursele umane.

Crearea de valoare. Eficacitatea utilizarii resurselor se apreciaza conform valorii create atat pe pietele de produse si servicii dar si pe pietele financiare satisfacand toate exigentele utilizatorilor. Utilizarea resurselor este apreciata eficace daca permite crearea valorii optime pe termen lung.

Risipa de resurse are efecte negative asupra performantei entitatii.

Concepte legate de utilitatea resurselor

Rezultatele organizarii contabilitatii de gestiune se evalueaza in functie de valoarea care se adauga entitatii, valoare apreciata in perspectiva utilizarii. Responsabilitatea contabilitatii de gestiune este orientata spre membrii entitatii care utilizeaza serviciile acesteia.

Procese si tehnici

Procesele din contabilitatea de gestiune sunt in interfata cu alte procese de management. Procesele contabilitatii de gestiune se inspira dintr-o schema de gandire structurata printr-o ecuatie mod ce leaga in timp utilizarea resurselor si crearea de valoare.

Utilizarea resurselor e masurata in mod ideal prin costul de oportunitate.

Crearea de valoare e masurata din punct de vedere al clientilor, actionarilor.

Tehnicile aplicate in contabilitatea de gestiune trebuie evaluate dupa trei termeni ai corelatiei dintre resurse si crearea de valoare.

Identificarea criteriilor trebuie sa declanseze noi tehnici de perfectionare, plecand de la cele existente. Se mai au in vedere o serie de competente specifice ameliorarea continua, crearea de oportunitati si de posibilitati, etc.

Utilizarea cadrului conceptual

Cadrul conceptual permite descrierea contabilitatii de gestiune in termenii celor mai bune practici internationale. Vorbim despre dezvoltarea practicilor in contabilitatea de gestiune, avand in vedere orientarea spre utilizarea eficace a resurselor, accentul cazand pe productivitatea resurselor. Se exercita intr-o perspectiva de ameliorare continua, cauta posibilitatea de creare de valoare in cadrul entitatii. Utilitatea practicilor din contabilitatea de gestiune trebuie testata tinand seama de contributia lor la cultura de proactivitate in descoperirea de creare de valoare, in interiorul entitatii, in functie de valoarea care o adauga entitatii din punct de vedere al altor membri ai entitatii.

Cadrul conceptual al contabilitatii de gestiune trebuie apreciat la valoarea concreta din fiecare domeniu. Acesta poate fi aplicat de managerii entitatii pentru a intelege evaluare si dezvoltare, aspectul specific si munca lor privind eficacitatea resurselor, de profesionistii contabili pentru a orienta, compara si dezvolta contributia lor la organizarea si dezvoltarea contabilitatii de gestiune.