Continutul si structura cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor

Continutul si structura cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor

1Continutul si structura cheltuielilor

Procesul de productie si desfacere a bunurilor materiale, de executare de lucrari si prestari servicii necesita utilizarea factorilor de productie (in general pamantul, capitalul si munca), respectiv consumarea acestora.

Consumul si platile privind factorii de productie, efectuate de o unitate poarta denumirea de cheltuieli.

Cheltuielile intreprinderii reprezinta sumele sau valorile platite, sau de platit pentru: consumurile de bunuri materiale, plata lucrarilor executate si servicii prestate de terti, cheltuielile cu personalul angajat, plata unor obligatii legale sau contractuale si alte cheltuieli sau plati efectuate. Pentru determinerea rezultatelor exercitiului financiar, in cadrul cheltuielilor se mai cuprind: amortizarile si provizioanele constituite, precum si valoarea contabila a activelor cedate, distruse sau disparute.

Evidentierea cheltuielilor se organizeaza pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor si se grupeaza dupa destinatia  pe care o au in intreprindere astfel: cheltuieli de exploatare, cheltuieli financiare, cheltuieli extraordinare, cheltuieli cu amortizarile si cheltuielile cu impozitul pe profit.

A. Cheltuielile de exploatare. In structura acestora se cuprind mai multe elemente de cheltuieli cum sunt:

a) valoarea consumurilor de materii prime, materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si asternut, alte materiale consumabile, precum si costul de achizitie al materialelor de natura obiectelor de inventar folosite, costul materialelor nestocabile, costul energiei si apei trecute direct pe cheltuieli, costul de achizitie al animalelor si pasarilor, costul marfurilor vandute.

b) Cheltuielile cu lucrarile si serviciile executate de terti in aceasta grupa de cheltuieli se cuprind mai multe elemente, cum sunt: intretineri si reparatii; redevente, locatii de gestiune si chirii; studii si cercetari, inclusiv sumele platite pentru contracte de cercetare; cheltuielile cu alte servicii prestate de terti, cum sunt: cheltuieli cu colaboratori externi, cu plata comisioanelor si onorariilor, cheltuieli de protocol, reclama si publicitate, cheltuieli cu deplasari, detasari, transferari, cheltuieli de posta si taxe de telecomunicatii, cheltuieli cu serviciile bancare si alte cheltuieli.

c) Cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele suportate de catre intreprindere, cum sunt: impozitul suplimentar pe salarii, pe cladiri, pe terenuri, taxe asupra mijloacelor de transport, cotele prevazute de lege pentru constituire a fondului special de aigurari sociale pentru taranime si a fondului special de cercetare - dezvoltare.

d) Cheltuieli de personal care cuprind: salariile si alte drepturi de personal; cheltuieli cu pregatirea si perfectionarea profesionala, alte cheltuieli de personal suportate de intreprindere.

e) Alte cheltuieli de exploatare cuprind alte cheltuieli care se fac de catre intreprindere, care apar in grupele mentionate.

B. Cheltuielile financiare cuprind in structura lor urmatoarele elemente pierderile din creante legate de participatii; pierderi din vanzarea titlurilor de plasament (la un pret mai mic decat cel de cumparare); diferente nefavorabile de curs valutar din operatiuni curente si disponibilitati in devize; dobanzi curente aferente imprumuturilor primite si a altor datorii privind exercitiul curent; sconturile acordate clientilor; alte cheltuieli financiare.

C. Cheltuielile extraordinare cuprind acele cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente extraordinare.

D. Cheltuielile cu amortizarile si provizioanele sunt grupate pe naturile de cheltuieli si cuprind: cheltuielile de exploatare si financiare privind amortizarile si provizioanele si cheltuieli din ajustarea la inflatie.

E. Cheltuielile cu impozitul pe profit reprezinta impozitul calculat asupra profitului impozabil si inclus in cheltuieli.

2 Continutul si structura veniturilor

Veniturile reprezinta bunuri materiale sau sume de bani care revin unei persoane fizice sau juridice in procesul repartitiei si care sunt generate de desfasurarea unei activitati, din exploatarea unui teren, din plasarea unui capital.

Dupa gradul de realizare veniturile sunt de doua feluri: venituri potentiale si venituri certe.

Veniturile potentiale sunt cele care au in sine conditiile de a fi realizate ,care exista ca posibilitati, cum ar fi veniturile din productia stocata.

Referat: Metode de evaluare combinate - afacere Referat: Eticheta relatiilor de afaceri - vizita de politete

Veniturile certe sunt venituri sigure, generate de livrarea semifabricatelor, produselor finite, marfurilor, lucrarilor executate si serviciilor prestate de terti, precum si acelea rezultate din vanzarea unor titluri de participare sau de trezorerie.

Principalele elemente care formeaza structura veniturilor sunt:

a. livrarile de bunuri, executarea de lucrari, prestarea de servicii si avantajele pe care intreprinderea a consimtit sa le primeasca.

b. executarea unor obligatii legale sau contractuale din partea tertilor.

c. venituri extraordinare

d. venituri din productia stocata

e. venituri din productia imobilizata

f. venituri din diminuarea sau anularea provizioanelor

g. venituri din vanzarea activelor

Prin insumarea veniturilor realizate din livrarile de bunuri, executarea de lucrari si prestarile de servicii, mai putin rabaturile si alte reduceri acordate clientilor, se obtine cifra de afaceri a intreprinderii.

Evidenta veniturilor se tine pe feluri de venituri, dupa natura lor, si se grupeaza astfel: venituri din activitatea de exploatare, venituri din provizioane si ajustarea la inflatie, venituri din impozitul pe profitul amanat.

Veniturile din exploatare cuprind veniturile din vanzarea produselor marfurilor, lucrarilor si serviciilor prestate. In contabilitate aceste venituri se inregistreaza in momentul predarii bunurilor catre cumparatori, al livrarii lor pe baza de factura, sau in alte conditii prevazute in contract, care atesta transferul de proprietate a bunurilor respective asupra clientilor.

Veniturile din productia stocata reprezinta variatia in plus(crestere) sau in minus (reducere), intre valoarea la cost de productie efectiv a stocurilor de productie si a productiei in curs de executie si valoarea de pret de inregistrare a acestora, neluand in calcul ajustarile pentru depreciere.

Veniturile din productia de imobilizari reprezinta costul lucrarilor respectiv cheltuielile efectuate de intreprindere pentru ea insasi, care in final inregistreaza ca active imobiliare, corporale sau necorporale.

Venituri din subventii de exploatare reprezinta subventii primite pentru acoperirea diferentelor de pret si pentru acoperirea pierderilor, precum alte subventii din partea statului, a unor colectivitati publice sau a altor intreprinderi.

Alte venituri din exploatarea curenta cuprind veniturile obtinute din alte resurse ,cum sunt veniturile din creantele recuperate si alte venituri.

Veniturile realizate in avans sunt o categorie aparte de venituri reprezentand incasari sau creante aferente unor bunuri nelivrate, a unor lucrari sau prestatii neefectuate inca.

Veniturile financiare sunt formate din urmatoarele categorii: venituri din participatii, veniturile din investitii financiare pe termen scurt, venituri din creante imobilizate, venituri din investitii financiare cedate, venituri din diferente favorabile de curs valutar, venituri din dobanzi, venituri din sconturi obtinute, alte venituri financiare.

Venituri extraordinare sunt acele venituri din subventii pentru evenimente extraordinare si altele similare.

Venituri din provizioane si ajustari pentru pierdere sau depreciere de valoare. Aici se inregistreaza venituri din provizioane si venituri din ajustari a valorii activelor imobilizate si circulante, precum si a fondului comercial negativ.

Continutul contului de profit si pierdere

Principalele elemente ale contului de profit si pierdere sunt: cifra de afaceri neta, veniturile si cheltuielile exercitiului, grupate dupa natura lor, precum si rezultatul exercitiului (profit/pierdere).

Cifra de afaceri, in sensul noilor reglementari contabile, se calculeaza prin insumarea veniturilor rezultate din livrarile de bunuri, executarea de lucrari  si prestarile de servicii si alte venituri din exploatare, mai putin rabaturile, remizele.

Asa cum s-a vazut si in formatul contului de profit si pierdere (vezi pagina 46), noile reglementari contabile pun accent pe separarea curent/extraordinar. Astfel, activitatile curente sunt orice activitati desfasurate de o persoana juridica, ca parte integranta a obiectului sau de activitate, precum si activitatile conexe acestora.

Elementele extraordinare sunt veniturile sau cheltuielile rezultate din evenimente sau tranzactii ce sunt clar diferite de activitatile curente si care, prin urmare, nu se asteapta sa se repete intr-un mod frecvent sau regulat, de exemplu exproprieri sau dezastre naturale.

Informatiile necesare privind cheltuielile si veniturile se regasesc in contabilitatea financiara prin conturile din clasa 6 ,,Conturi de cheltuieli,, si  clasa 7 "Conturi de venituri". Conturile din cele doua clase evidentiaza, in acelasi timp, natura veniturilor si a cheltuielilor.

Conturile sintetice de venituri si cele de cheltuieli se pot dezvolta pe conturi analitice, in functie de necesitatile impuse de anumite reglementari sau potrivit necesitatilor proprii.

Elementele de venituri si cheltuieli stau la baza stabilirii rezultatului.

In contabilitate acesta se stabileste lunar, cumulat la inceputul anului, potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata[1].

Conturile de cheltuieli si conturile de venituri se inchid la finele fiecarei luni prin intermediul contului 121 - Profit si pierdere

Rezultatele financiare sintetizeaza eficienta cu care s-a desfasurat intreaga activitate economica a intreprinderii in timpul exercitiului financiar.

Rezultatul financiar se concretizeaza in profit sau pierdere. Profitul sau rezultatul pozitiv reprezinta excedentul veniturilor fata de cheltuieli, sau cu alte cuvinte, reprezinta sursa proprie de finantare a activelor create ca excedent al veniturilor fata de cheltuieli. Pierderea sau rezultatul negativ exprima marimea bunurilor consumate in activitatea intreprinderii care nu a putut fi acoperita din venituri proprii.

Profitul ca forma a rezultatelor financiare exprima masa venitului net si se determina ca diferenta intre veniturile mai mari si cheltuielile unei perioade de timp, un exercitiu financiar.

In mod concret, profitul sau pierderea se determina lunar, prin inchiderea conturilor de cheltuieli si venituri, prin contul de rezultate. In structura rezultatului financiar se cuprind urmatoarele elemente: rezultatul curent, rezultatul extraordinar, impozitul pe profit si profitul net.

Rezultatul curent reprezinta diferenta dintre veniturile din operatiunile curente, respectiv diferenta dintre veniturile de exploatare plus veniturile financiare si cheltuielile de exploatare plus veniturile financiare.

Rezultatul extraordinar reprezinta diferenta dintre veniturile si cheltuielile extraordinare, obtinute ca urmare a unor operatiuni care nu sunt legate de activitatea normala, curenta, a intreprinderii.

Rezultatul exercitiului reprezinta soldul final al contului de profit si pierderi supus repartizarii.

Repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale de catre adunarea generala a actionarilor.

Repartizarea profitului se face pe destinatiile: rezerve, acoperirea pierderilor din anii precedenti, dividende, alte repartizari.

Pierderile obtinute se reporteaza in urmatorul an pentru a fi acoperite din profitul acestui an, primele de capital sau din rezervele existente, constituite in acest scop, iar in ultima instanta, din capitalul social.