Bilantul contabil - baza informationala a analizei patrimoniului si a rezultatului activitatii firmei

Bilantul contabil - baza informationala a analizei patrimoniului si a rezultatului activitatii firmei

1.1.1.Cererea de informatii contabile: utilizatorii si

necesitatile informationale.

Sistemul informational economic reprezinta un ansamblu organizat de informatii economice complexe, care se obtin prin prelucrarea datelor furnizate de anumite surse si care sunt necesare pentru organizarea, conducerea si desfasurarea activitaiii economice

Contabilitatea este apreciata ca fiind cel mai important element al sistemului informational economic al unei organizatii deoarece:

a)     sistemul informational contabil permite administratorilor si utilizatorilor externi de informatii contabile sa obtina o imagine asupra intregii organizatii;

b)     sistemul informational contabil leaga alte sisteme informationale importante ale organizatiei (cum sunt cele aferente marketingului, personalului, productiei, de cercetare dezvoltare, etc.).

Desi gama de obiective ale contabilitatii este foarte diversa, o analiza temeinica a acestora nu poate sa neglijeze faptul ca produsele finale ale oricarui sistem contabil sunt documentele de sinteza, iar oferta de informatii contabile depinde de utilizatori si necesitatile lor de informare.

In anul 1971, la initiativa organismului profesiei contabile americane, a fost creat un grup de lucru, cu misiunea de a studia obiectivele situatiilor financiare. Raportul a prezentat o lista a obiectivelor, pe primul loc figurand furnizarea de informotii utile luarii deciziilor economice.

1.1.2. Bilantul - componenta fundamentala a documentelor de

sinteza

In masura in care obiectivul contabilitatii - acela de a da o imagine fidela patrimoniului, rezultatelor si situatiei financiare - a fost atins, o sinteza a tuturor elementelor constitutive ale activitatii acesteia trebuie comunicata utilizatorilor care au nevoie si au dreptul la aceasta.

Acest deziderat este infaptuit prin intocmirea unor documente financiare (de sinteza) ce prezinta intr-o maniera sintetica, fidela, clara si completa, respectand o anumita periodicitate si anumite reguli de intocmire, ansamblul aspecelor economico-financiare ale intreprinderii.

Aceste documente reprezinta punctul final in cadrul ciclului de prelucrare a datelor si punctul de plecare in valorificarea informatiei finan- ciar-contabile.In cadrul lucrarilor de sinteza se incadreaza: bilantul, contul de profit si pierdere, anexa la bilant. Acestea sunt insotite de raportul de gestiune.

In intelegerea curenta, documentul oficial folosit pentru reprezntarea inceierii exercitiului financiar, este bilantul contabil.Acesta are o pozitie de baza in cadrul lucrarilor de sinteza. Celelalte componente (contul de profit si pierdere, anexa la bilant si raportul de gestiune) sunt de natura sa completeze  informatiile din bilant.

Bilantul este prima componenta fundamentala a documentelor de sinteza contabila.De la prima definitie data de " cantar al averii in corelatie cu surele sale de dobandire ", bilantul a facut obiectul unor preocupari permanente, practice si teoretice.

In normele si standardele internationale, precum si in unele lucrari de specialitate, apare sub diferite denumiri cum ar fi: situatii financiare, documente contabile de sinteza, conturi anuale.In contabilitatea romaneasca s-a apelat la termenul de bilant contabil.

Pe plan european preocuparile de armonizare a contabilitatii

diferitelor tari sunt vechi.In anul 1968 s-a difuzat tarilor membre ale Pietei Comune un Cadru Contabil General, iar in anul 1978 s-a emis Directiva a IV-a cu aplicare in tarile Pietei Comune, prin care se stabilesc documente de sinteza contabila aproximativ similare si reguli de evaluare a patrimoniului. Fiecare tara a adus insa, anumite elemente specifice in concretizarea solutiilor practice de aplicare a normelor contaile armonizate recomandate de organismele internationale.