| 
    
		
		
			  CadastruInstructiuni inventariere: terenuri si cladiri
 Anexa nr.2 INSTRUCTIUNI INVENTARIERE Inventariere Terenuri: 
 
  | 
 | Departamentul
  contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
  si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia
  comisiilor de inventariere listele cu terenurile inregistrate in patrimoniul
  Regiei/Directiei/Ocolului silvic. De asemenea,
  regia va pune la dispozitia comisiilor de inventariere actele de
  inregistrare in contabilitate (contract de vanzare  cumparare, titlul
  de proprietate, act normativ etc.) sau, cel mai indicat act ar fi extrasul de
  carte funciara actualizat. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
  cu  terenurile din patrimoniu corespund
  cu datele din documentele legale care au stat la baza inregistrarii in
  contabilitate sau cu cele din extrasul de carte funciara. |  
  | 
 
 
 | Membrii
  comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu
  terenurile, data care va fi considerata data de referinta
  in operatiunea de inventariere. |  
  | 
 | La
  finalizarea inventarierii terenurilor, comisia de inventariere va redacta
  procesul verbal de inventariere care va cuprinde:  data
  inceperii si finalizarii procesului de inventariere;  lista
  terenurilor la care s-au constatat probleme, inclusiv detalierea problemelor
  constatate care conduc la diferente intre situatia faptica
  si cea din contabilitatea proprie, inclusiv eventualele riscuri de
  pierdere. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
  operatiunii de inventariere. | Inventariere Cladiri: 
 
  | 
 | Departamentul
  contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
  si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia
  comisiilor de inventariere listele cu cladirile si
  constructiile speciale inregistrate in patrimoniul
  unitatii/subunitatii/punctului de lucru (dupa caz). De asemenea,
  se vor pune la dispozitia comisiilor de inventariere actele de
  inregistrare in contabilitate (contract de vanzare  cumparare, titlul
  de proprietate etc.) sau, precum si extrasul de carte funciara
  actualizat. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
  cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12/a din
  Ordinul nr. 2861/2009 (formularul este prezentat in Anexa la prezenta
  procedura). |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere a
  cladirilor si constructiilor speciale corespund cu datele din
  documentele legale care au stat la baza inregistrarii in contabilitate
  sau cu cele din extrasul de carte funciara. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica,
  identificand pe teren fiecare cladire si constructie
  speciala in parte. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu
  cladirile si constructiile speciale, data care va fi
  considerata data de referinta in operatiunea de
  inventariere. |  
  | 
 | Fiecare
  cladire si constructie speciala identificata se va
  analiza prin prisma existentei unor degradari depistabile cu ochiul
  liber, precum si a motivelor care au dus la acestea (vechime foarte
  mare, neefectuarea reparatiilor curente, o intretinere
  necorespunzatoare, lipsa sau functionarea defectuoasa a unor
  utilitati gen instalatie electrica, instalatie
  alimentare cu apa, instalatie de canalizare, instalatie de incalzire,
  instalatie sanitara etc.). |  
  | 
 | Problemele
  constatate precum si motivele care le-au generat, vor fi consemnate
  pentru ca in urma analizei acestora sa se poata decide asupra
  valorii fondurilor necesare, repararii sau modernizarii
  cladirii sau constructiei in cauza. |  
  | 
 | Se vor purta
  discutii cu conducerea unitatii/subunitatii/punctului
  de lucru pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al
  cladirilor si constructiilor speciale (daca este cazul). |  
  | 
 | In cazul in
  care se vor depista si alte cladiri si constructii
  speciale fata de listele puse la dispozitie de regie, acestea
  se vor consemna pe liste separate care trebuie sa cuprinda: nr.
  inventar, denumire mijloc fix, un minim de informatii (anul
  constructiei, scopul utilizarii, depreciere etc.). |  
  | 
 | Daca
  comisia de inventariere constata existenta unor cladiri
  si constructii speciale neutilizabile, acestea se vor trece pe liste
  separate. |  
  | 
 | In cazul in
  care pe teren nu sunt regasite cladiri si constructii
  speciale consemnate in listele puse la dispozitie de regie, acestea vor
  fi consemnate pe liste separate. |  
  | 
 | La
  finalizarea inventarierii cladirilor si constructiilor
  speciale, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere
  care va cuprinde minim urmatoarele informatii:  data
  inceperii si finalizarii procesului de inventariere;  lista
  analitica a plusurilor constatate la cladiri si
  constructii speciale;  lista
  analitica a minusurilor constatate la cladiri si
  constructii speciale;  lista
  cu constructiilor speciale propuse pentru demolare (casare), inclusiv
  motivele care stau la baza propunerii de casare;  lista
  cu cladirile si constructiile speciale neutilizabile si
  motivul pentru care acestea nu sunt folosite;  lista
  cu constructiile speciale inchiriate, in leasing, in custodie;  lista
  cu cladirile si constructiile speciale la care s-au constatat
  deprecieri, inclusiv propunerile de constituire ajustari pentru
  depreciere sau a unor amortizari suplimentare, in cazul in care
  deprecierea este ireversibila precum si cauzele care au
  determinat-o. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
  operatiunii de inventariere. | Inventariere imobilizarilor corporale  
 
  | 
 | Departamentul
  contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
  si subunitatilor  din
  subordine va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu
  mijloacele fixe inregistrate in patrimoniul
  unitatii/subunitatii/punctului de lucru , care trebuie
  sa contina informatiile din registrul de mijloace fixe. Informatiile
  de genul: data PIF, valoare amortizare cumulata la data inventarierii
  (desi nu sunt specificate in formularul 14-3-12/a) sunt necesare  pentru determinarea valorii ramase de
  amortizat care trebuie comparata cu valoarea justa (de
  piata) pentru determinarea gradului de depreciere. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
  cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12/a din
  Ordinul nr. 2861/2009 (formularul este prezentat in Anexa la prezenta
  procedura). |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele de
  mijloace fixe, data care va fi considerata data de
  referinta in operatiunea de inventariere. |  
  | 
 | Membrii comisiei
  de inventariere vor trece la inventarierea faptica, identificand pe
  teren fiecare mijloc fix in parte. |  
  | 
 | Pentru
  fiecare mijloc fix identifica se va verifica daca acesta este in stare
  de functionare si daca valoarea ramasa de amortizat
  corespunde cu valoarea de piata. |  
  | 
 | Daca
  mijlocul fix nu functioneaza, se vor cere informatii cu
  privire la motivele pentru care acesta nu poate fi folosit. |  
  | 
 | Motivele vor
  fi consemnate pentru ca in urma analizei acestora sa se poata
  decide asupra: casarii, vanzarii, repararii sau
  modernizarii mijlocului fix in cauza. |  
  | 
 | Se vor
  consemna mijloacele fixe care functioneaza dar care nu au
  incarcare sau nu mai corespund din punct de vedere al parametrilor
  tehnici, pentru a se decide asupra: redistribuirii intre sucursale/sectoare/puncte
  de lucru care au comenzi/contracte in derulare, vanzarii,
  modernizarii. |  
  | 
 | Se vor purta
  discutii cu operatorii sau personalul de deservire al mijloacelor fixe
  pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al acestora
  (daca este cazul). |  
  | 
 | In cazul in
  care se vor depista si alte mijloace fixe fata de listele puse
  la dispozitie , acestea se vor consemna pe liste separate care trebuie sa cuprinda:
  denumire mijloc fix, un minim de caracteristici tehnice (firma
  producatoare, tip mijloc fix, numar inmatriculare etc.), stare de
  functionare, depreciere etc. 
 |  
  | 
 | In cazul in
  care pe teren nu sunt regasite mijloace fixe consemnate in listele puse
  la dispozitie de regie, acestea vor fi consemnate pe liste separate. |  
  | 
 | In cazul in
  care exista mijloace fixe plecate din unitate sau aflate in
  reparatie in afara entitatii, acestea se inventariaza
  inaintea iesirii lor temporare din unitate sau prin confirmare scrisa
  primita de la unitatea unde acestea se gasesc. Pentru aceasta, comisia
  de inventariere va solicita de la regie confirmari scrise si
  semnate de catre managementul entitatii unde se afla
  temporar mijlocul fix, din care sa reiasa denumirea, nr. inventar,
  durata de timp de cand se afla la tert. Aceste confirmari vor
  fi puse la dispozitia comisiilor de inventariere pana la
  finalizarea procesului verbal al comisiei centrale de inventariere. |  
  | 
 | In cazul in
  care pe teren sunt regasite mijloace fixe apartinand altor
  unitati, (mijloace fixe inchiriate, in leasing, in custodie),
  acestea vor fi trecute pe liste separate. Personalul din
  compartimentele financiar contabile vor pune la dispozitia membrilor
  comisiei de inventariere informatii referitoare la: numarul si
  data actului de predare-primire, ale documentului de livrare, alte
  informatii utile. De asemenea, comisia de inventariere va solicita de la
  regie confirmari scrise si semnate de catre managementul
  entitatii care le are in proprietate, din care sa reiasa
  denumirea si nr. inventar. Aceste confirmari vor fi puse la
  dispozitia comisiilor de inventariere pana la finalizarea
  procesului verbal al comisiei centrale de inventariere. |  
  | 
 | La
  finalizarea inventarierii mijloacelor fixe, comisia de inventariere va
  redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim
  urmatoarele informatii:  data
  inceperii si finalizarii procesului de inventariere;  sucursala/sectorul/punctul
  de lucru unde mijloacele fixe au fost regasite faptic;  lista
  analitica a plusurilor de mijloace fixe constatate;  lista
  analitica a minusurilor de mijloace fixe constatate;  lista
  cu mijloacele fixe propuse la casare, inclusiv motivele care stau la baza
  propunerii de casare;  lista
  cu mijloacele fixe neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt
  folosite;  lista
  cu mijloacele fixe inchiriate, in leasing, in custodie;  lista
  cu mijloacele fixe care temporar nu se afla in unitate;  lista
  cu mijloacele fixe la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor
  de constituire ajustari pentru depreciere sau a unor amortizari
  suplimentare, in cazul in care deprecierea este ireversibila precum
  si a cauzelor care au determinat-o. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
  operatiunii de inventariere. |  Inventarierea Investitiilor in curs 
 
  | 
 | Departamentul
  contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
  si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia
  comisiilor de inventariere listele cu investitiile puse in
  functiune partial sau total, carora nu li s-au intocmit
  formele de inregistrare ca imobilizari corporale si cu
  lucrarile de investitie care nu se mai executa. |  
  | 
 | Pentru
  fiecare obiectiv investitional se vor preciza urmatoarele informatii:
  data la care au fost incepute, data la care trebuie finalizate, data la care
  investitia a fost intrerupta, gradul in care acesta a fost
  realizat, iar pentru investitiile intrerupte se va preciza si cauza
  pentru care lucrarile au fost sistate. In ambele cazuri, se vor prezenta
  si propunerile in vederea finalizarii procesului
  investitional. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu
  investitiile puse in functiune partial sau total sau a
  caror executie a fost intrerupta, data care va fi
  considerata data de referinta in operatiunea de
  inventariere. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica,
  identificand pe teren fiecare investitie in curs in parte stabilind
  gradul de realizare precum si gradul de uzura, acolo unde este
  cazul. |  
  | 
 | La
  finalizarea inventarierii investitiilor in curs, comisia de inventariere
  va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim
  urmatoarele informatii:  data
  inceperii si finalizarii procesului de inventariere  sucursala/sectorul/punctul
  de lucru unde investitiile in curs au fost regasite faptic;  lista
  cu investitiile in curs la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a
  propunerilor de constituire ajustari pentru depreciere investitii
  in curs;  lista
  cu investitiile in curs sistate sau abandonate, specificandu-se motivul
  sistarii/abandonului. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
  operatiunii de inventariere. | Inventariere Stocuri: 
 
  | 
 | Departamentul
  contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
  si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia comisiilor
  de inventariere listele cu stocurile inregistrate in patrimoniul regiei, care
  trebuie sa contina informatii in conformitate cu
  cerintele din formularul 14-3-12 din Ordinul nr. 2861/2009. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
  cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12 din Ordinul
  nr. 2861/2009. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele de
  stocuri, data care va fi considerata data de referinta in
  operatiunea de inventariere. |  
  | 
 | Pentru buna
  desfasurare a operatiunilor de inventariere, persoanele care
  au obligatia gestionarii stocurilor in cadrul regiei trebuie
  sa ia masuri pentru crearea conditiilor corespunzatoare
  de lucru comisiei de inventariere, prin:  organizarea
  depozitarii bunurilor grupate pe sorto  tipo  dimensiuni, codificarea
  acestora si intocmirea etichetelor de raft;  tinerea
  la zi a evidentei tehnico  operative la gestiuni si a celei
  contabile;  asigurarea
  personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza,
  respectiv pentru sortare, asezare, cantarire, masurare,
  numarare etc.;  asigurarea
  participarii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort,
  pret etc.) a unor specialisti din cadrul regiei sau din afara acesteia,
  la solicitarea responsabilului comisiei de inventariere, care au
  obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor
  inscrise;  dotarea
  gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si in numar
  suficient pentru masurare, cantarire etc., cu mijloace de
  identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu formulare
  si rechizite necesare;  dotarea
  comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a
  spatiilor inventariate;  asigurarea
  protectiei membrilor comisiei de inventariere in conformitate cu normele
  de protectie a muncii;  asigurarea
  securitatii usilor, ferestrelor, portilor etc. de la
  magazine, depozite, gestiuni etc. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va lua urmatoarele masuri organizatorice:  inainte
  de inceperea operatiunii de inventariere sa ia de la gestionarul
  raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa
  din care sa rezulte daca:  gestioneaza
  bunuri si in alte locuri de depozitare;  in
  afara bunurilor entitatii respective, are in gestiune si alte
  bunuri apartinand tertilor, primite cu sau fara
  documente;  are
  plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate sau valoare
  are cunostinta;  are
  bunuri eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care
  nu au fost predate la contabilitate;  de
  asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul,
  numarul si data ultimului document de intrare/iesire a
  bunurilor in/din gestiune;  declaratia
  se dateaza si se semneaza de catre gestionarul
  raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de
  inventariere, care atesta ca a fost data in prezenta sa;  sa
  identifice toate locurile (incaperile) in care exista bunuri ce
  urmeaza a fi inventariate;  sa
  asigure inchiderea si sigilarea spatiilor de depozitare, in
  prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerup operatiunile de
  inventariere si se paraseste gestiunea. |  
  | 
 | Membrii
  comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica,
  identificand pe teren fiecare bun in parte si cerand date cu privire la
  starea functionala a respectivelor bunuri. |  
  | 
 | In cazul in
  care bunurile supuse inventarierii, gestionate de catre o singura
  persoana, sunt depozitate in locuri diferite sau cand gestiunea are mai
  multe cai de acces, membrii comisiei de inventariere trebuie sa
  sigileze toate aceste locuri si caile lor de acces, cu
  exceptia locului in care a inceput inventarierea, care se sigileaza
  numai in cazul cand inventarierea nu se termina intr-o singura zi.
  La reluarea lucrarilor se verifica daca sigiliul este intact;
  in caz contrar, acest fapt se va consemna intr-un proces  verbal de
  constatare, care se semneaza de catre comisia de inventariere
  si de catre gestionar, propunandu-se masurile
  corespunzatoare. |  
  | 
 | De asemenea,
  membrii comisiei de inventariere trebuie:  sa
  bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de
  magazie, mentionand data la care s-au inventariat bunurile, sa
  vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de bunuri,
  existente in gestiune, dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea
  acestora in fisele de magazie si predarea lor la contabilitate,
  astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa reflecte
  realitatea;  sa
  controleze daca toate instrumentele si aparatele de
  masura sau de cantarire au fost verificate si daca
  sunt in buna stare de functionare. |  
  | 
 | In cazul in
  care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul
  si comunica aceasta conducerii
  unitatii/subunitatii/punctului de lucru respective.
  Conducerea are obligatia sa il incunostinteze imediat, in
  scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze,
  indicand locul, ziua si ora fixate pentru inceperea lucrarilor. |  
  | 
 | Daca
  gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la locul,
  data si ora fixate, inventarierea se efectueaza de catre
  comisia de inventariere in prezenta altei persoane, numita prin
  decizie scrisa, care sa il reprezinte pe gestionar. |  
  | 
 | Pentru
  desfasurarea corespunzatoare a inventarierii este indicat, in
  masura posibilitatilor, sa se sisteze operatiunile
  de intrare  iesire a bunurilor supuse inventarierii, luandu-se din timp
  masurile corespunzatoare pentru a nu se stanjeni procesul normal de
  livrare sau de primire a bunurilor. |  
  | 
 | In cazul in
  care operatiunile de aprovizionare  livrare a bunurilor nu pot fi
  suspendate, se prevede crearea unei zone tampon in care sa se depoziteze
  bunurile primite in timpul inventarierii sau sa se permita
  expedieri la clienti, iar operatiunile respective se vor efectua
  numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe
  documentele respective 'primit in timpul inventarierii' sau
  'eliberat in timpul inventarierii', dupa caz, in scopul
  evitarii inventarierii duble sau a omisiunilor. |  
  | 
 | Pe
  toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii vor
  fi afisate la loc vizibil. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va purcede la stabilirea stocurilor faptice prin numarare,
  cantarire, masurare sau cubare, dupa caz. Bunurile aflate in
  ambalaje originale intacte nu se desfac decat prin sondaj, acest lucru urmand
  a fi mentionat si in listele de inventariere respective. |  
  | 
 | Pentru
  lichidele a caror cantitate efectiva nu se poate stabili prin
  transvazare si masurare, continutul vaselor  stabilit in
  functie de volum, densitate, compozitie etc.  se verifica
  prin scoaterea de probe din aceste vase, tinandu-se seama de densitate,
  compozitie si de alte caracteristici ale lichidelor, care se
  constata fie organoleptic, fie prin masurare sau probe de
  laborator, dupa caz, precizandu-se totodata in listele de
  inventariere modul cum s-a facut inventarierea, precum si datele
  tehnice care au stat la baza calculelor. |  
  | 
 | Materialele
  de masa ca: cimentul, otelul beton, produsele de cariera
  si balastiera, produsele agricole si alte materiale similare,
  ale caror cantarire si masurare ar necesita cheltuieli
  importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, pot fi
  inventariate de catre comisie pe baza de calcule tehnice,
  precizandu-se totodata in listele de inventariere modul cum s-a
  facut inventarierea, precum si datele tehnice care au stat la baza
  calculelor. |  
  | 
 | Bunurile din
  domeniul public al statului si al unitatilor administrativ 
  teritoriale, date in administrare institutiilor publice si regiilor
  autonome potrivit legii, se inventariaza si se
  evidentiaza in mod distinct in cadrul acestor unitati. |  
  | 
 | Bunurile
  aflate asupra angajatilor la data inventarierii (echipament,
  cazarmament, scule, unelte etc.) se inventariaza si se trec in liste
  separate, specificandu-se persoanele care raspund de pastrarea
  lor. In cadrul evidentierii acestora pe formatii si locuri de
  munca, bunurile vor fi centralizate si comparate cu datele din
  evidenta tehnico  operativa, precum si cu cele din
  evidenta contabila. |  
  | 
 | Bunurile cu
  un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate
  fara a stanjeni desfacerea imediata a acestora. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere are obligatia sa controleze toate locurile in care pot
  exista bunuri supuse inventarierii iar bunurile astfel inventariate se
  inscriu in listele de inventariere, care trebuie sa se intocmeasca
  pe locuri de depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri. |  
  | 
 | Bunurile
  apartinand altor unitati (inchiriate, in leasing, in custodie,
  cu vanzare in consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza
  si se inscriu in liste separate. Listele de inventariere pentru
  aceste bunuri vor contine informatii cu privire la numarul
  si data actului de predare  primire si ale documentului de
  livrare, precum si alte informatii edificatoare. |  
  | 
 | Listele de
  inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit
  si persoanei fizice sau juridice, romane ori straine, dupa
  caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult
  15 zile de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor
  sa comunice eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea
  listelor de inventariere. Neconfirmarea in acest termen presupune
  recunoasterea exactitatii datelor inscrise in listele de
  inventariere. In caz de
  nepotriviri, unitatea detinatoare este obligata sa
  clarifice situatia diferentelor respective si sa comunice
  constatarile sale persoanei fizice sau juridice careia ii
  apartin bunurile respective, in termen de 5 zile de la primirea
  sesizarii. |  
  | 
 | Pentru
  bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara
  miscare ori greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate,
  comisia de inventariere va intocmi liste de inventariere separate sau
  situatii analitice separate, dupa caz. |  
  | 
 | Se vor purta
  discutii cu gestionarii sau personalul de deservire al bunurilor pentru
  a se putea estima procentual gradul de depreciere al acestora (daca este
  cazul). |  
  | 
 | Acolo unde
  este cazul si unde este posibil, bunurile se vor verifica din punct de
  vedere functional. |  
  | 
 | Daca
  bunul nu este utilizabil, se vor cere informatii cu privire la motivele
  pentru care acesta nu mai poate fi folosit. |  
  | 
 | Motivele vor
  fi consemnate in nota explicativa pentru ca in urma analizei acestora
  sa se poata decide asupra valorificarii lor. |  
  | 
 | Bunurile
  expediate pentru comercializare se inventariaza de catre
  sucursala/sector/punct de lucru, iar bunurile achizitionate aflate
  in curs de aprovizionare se inventariaza de unitatea
  cumparatoare (sucursala/sector/punct de lucru) si se
  inscriu in liste de inventariere separate. |  
  | 
 | Inainte de
  inceperea inventarierii productiei in curs de executie si a
  semifabricatelor din productia proprie, este necesar:  sa
  se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate
  piesele, ansamblurile si agregatele a caror prelucrare a fost
  terminata;  sa
  se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si
  deseurile, intocmindu-se documentele de constatare;  sa
  se intocmeasca documentele de constatare si sa se clarifice
  situatia semifabricatelor a caror utilizare este indoielnica. |  
  | 
 | Pentru
  productia in curs de executie se inventariaza atat produsele
  care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrarii impuse de
  procesul tehnologic de productie, cat si produsele care, desi
  au fost terminate, nu au trecut toate probele de receptionare
  tehnica sau nu au fost completate cu toate piesele si accesoriile lor. In cadrul
  productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea,
  lucrarile si serviciile in curs de executie sau neterminate. |  
  | 
 | Materiile
  prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc.,
  aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii, nu se
  considera productie in curs de executie. Acestea se
  inventariaza separat si se repun in conturile din care provin,
  diminuandu-se cheltuielile, iar dupa terminarea inventarierii acestora
  se vor evidentia in conturile initiale de cheltuieli. |  
  | 
 | Inventarierea
  productiei in curs de executie din cadrul sectiilor auxiliare
  va fi realizata prin stabilirea gradului de executare a lucrarilor
  (reparatii, lucrari pentru terti etc.). |  
  | 
 | Pe ultima
  fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa
  mentioneze daca toate bunurile din gestiune au fost inventariate
  si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa. De
  asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire
  la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere
  este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care
  a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere. |  
  | 
 | Listele de
  inventariere vor fi semnate pe fiecare fila de catre membrii
  comisiei de inventariere si de catre gestionar. |  
  | 
 | In cazul
  existentei de gestiuni colective (cu mai multi gestionari), listele
  de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii. |  
  | 
 | La
  finalizarea inventarierii stocurilor, comisia de inventariere va redacta
  procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim urmatoarele
  informatii:  data
  inceperii si finalizarii procesului de inventariere;  sucursala/sectorul/punctul
  de lucru/gestiunea unde stocurile au fost regasite faptic;  lista
  analitica a plusurilor de stocuri constatate;  lista
  analitica a minusurilor de stocuri constatate;  lista
  cu stocurile propuse spre valorificare (comercializare, casare etc.),
  inclusiv motivele care stau la baza propunerii de casare;  lista
  cu stocurile neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt
  folosite;  lista
  cu stocurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara
  miscare ori greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate;  lista
  cu stocurile inchiriate, in leasing, in custodie;  lista
  cu bunurile pentru care inventarierea nu a putut fi realizata prin
  masurare directa, precizandu-se modul cum s-a realizat
  inventarierea;  lista
  cu bunurile care temporar nu se afla in sucursala/sector/punct de
  lucru/gestiune;  lista
  cu materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb etc.
  aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii care au
  fost repuse in conturile din care proveneau si care dupa terminarea
  inventarierii vor fi evidentiate in conturile initiale de
  cheltuieli;  sinteza
  principalelor neregularitati constatate in timpul inventarierii
  (neafisarea programului inventarierii, lipsa gestionarilor la
  inventariere si eventuala inlocuire a acestora, deteriorarea sigiliilor
  etc.);  lista
  cu stocurile la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor de
  constituire ajustari pentru depreciere, precum si a cauzelor care
  au determinat-o. |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Pentru toate
  plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, comisia de
  inventariere va cere explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea
  gestiunii. Pe baza
  explicatiilor primite si a documentelor cercetate, comisia de
  inventariere va stabili caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor si
  deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in
  conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a
  diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice,
  rezultate in urma inventarierii. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
  operatiunii de inventariere. | Inventarierea creantelor si
obligatiilor  
 
  | 
 | Departamentul
  contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
  si subunitatilor subordonate va proceda la identificarea
  nominala a debitorilor si creditorilor si calculul ponderii
  creantei sau a obligatiei in totalul soldului contului sintetic |  
  | 
 | Comisia
  centrala va stabili metoda de confirmare: o      
  prin
  extras de cont, sau o      
  prin
  punctaje reciproce |  
  | 
 | Verificarea
  creantei sau a obligatiei detinute, prin: -
  existenta documentelor care constituie titlu de creanta sau
  obligatia de plata care se refera la 
   facturi, contracte, bilete la ordin, cambietitluri executorii sau alte acte legale din care rezulta
       drepturi patrimoniale - incadrarea
  in termenul de incasare sau de plata |  
  | 
 | Intocmirea
  situatiilor nominale cu debitorii si creditorii verificati
  pentru justificarea soldului fiecarui cont sintetic si precizarea
  modalitatii de confirmare (executata de catre persoana
  autorizata din cadrul departamentului contabilitate). |  
  | 
 | Situatiile
  nominale se identifica prin denumirea Regiei a compartimentului,
  denumirea si simbolul contului inventariat, semnaturile comisiei de
  inventariere si a titularului de cont. Situatiile nominale vor
  contine urmatoarele informatii minime: - denumirea
  debitorului sau a creditorului - denumirea
  si data documentului - valoarea
  creantei sau a obligatiei |  
  | 
 | Creantele
  si obligatiile incerte ori in litigiu vor fi evidentiate in
  situatii analitice separate. |  
  | 
 | Creantele vor fi analizate si
  din punct de vedere al vechimii acestora in raport cu scadentele
  contractuale. Se va propune  recunoasterea suplimentara a unor
  ajustari in functie de vechimea acestora de la data scadentei ,
  astfel:  - intre
  12 si 24 luni  50%;  - peste
  24 luni  100%. 
 |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii
  de inventariere. | Inventarierea litigiilor in care Regia este sau
poate fi parte:  
 
  | 
 | Departamentul
  juridic va pune la dispozitie comisiei de inventariere: 
   ipoteci
       (primite/date);gajuri
       (primite/acordate);cereri de
       retrocedare;situatia
       litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii);situatia
       clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte judecatoresti,
       inceperea procedurii de faliment, etc.);plangeri
       la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efecte de
       comert (CEC uri, BO) fara acoperire. |  
  | 
 | Situatia
  litigiilor va fi intocmita potrivit formatului anexat, separat
  pentru  calitatea de parat si
  aceea de reclamant |  
  | 
 | Intocmirea
  situatiilor nominale descriptive pentru fiecare angajament sau
  obligatie care ar putea genera iesiri de resurse economice pentru
  stingerea lor. |  
  | 
 | Identificarea
  si cuantificarea pe baza celor mai bune estimari a resurselor
  economice necesare stingerii obligatiilor posibile si probabile |  
  | 
 | Comisia de
  inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere. |  
  | 
 | Procesul
  verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
  intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
  operatiunii de inventariere. | *) Prezentele
instructiuni au atasate 2 fisiere: model invetar stocuri.xls si model
inventar imobilizari.xls. Fiecare fisier contine modelul
procesului verbal, modelul listelor de inventariere, model procese verbale
pentru comisiile centrale. De asemenea anexam
model pentru declaratia gestionar si model extras de cont pentru confirmare
terti. 
 
	
      
        |  |  
        | 
				
					|   | Cadastru |  |  
        | 
 
 
 |  
        | Esee pe aceeasi tema
 
 
 |  
    | 
 |  
    | 
      
        | Ramai informat |  
        | Informatia de care ai nevoie Acces nelimitat la mii de documente. Online e mai simplu.
 |  
        | Contribuie si tu!
 Adauga online documentul tau.
 
 |  |  
    | 
 
 
 |  
    |  |  |