Cadastru
Instructiuni inventariere: terenuri si cladiri
Anexa nr.2
INSTRUCTIUNI INVENTARIERE
Inventariere Terenuri:
|
Departamentul
contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia
comisiilor de inventariere listele cu terenurile inregistrate in patrimoniul
Regiei/Directiei/Ocolului silvic.
De asemenea,
regia va pune la dispozitia comisiilor de inventariere actele de
inregistrare in contabilitate (contract de vanzare cumparare, titlul
de proprietate, act normativ etc.) sau, cel mai indicat act ar fi extrasul de
carte funciara actualizat.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
cu terenurile din patrimoniu corespund
cu datele din documentele legale care au stat la baza inregistrarii in
contabilitate sau cu cele din extrasul de carte funciara.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu
terenurile, data care va fi considerata data de referinta
in operatiunea de inventariere.
|
|
La
finalizarea inventarierii terenurilor, comisia de inventariere va redacta
procesul verbal de inventariere care va cuprinde:
data
inceperii si finalizarii procesului de inventariere;
lista
terenurilor la care s-au constatat probleme, inclusiv detalierea problemelor
constatate care conduc la diferente intre situatia faptica
si cea din contabilitatea proprie, inclusiv eventualele riscuri de
pierdere.
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
operatiunii de inventariere.
|
Inventariere Cladiri:
|
Departamentul
contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia
comisiilor de inventariere listele cu cladirile si
constructiile speciale inregistrate in patrimoniul
unitatii/subunitatii/punctului de lucru (dupa caz).
De asemenea,
se vor pune la dispozitia comisiilor de inventariere actele de
inregistrare in contabilitate (contract de vanzare cumparare, titlul
de proprietate etc.) sau, precum si extrasul de carte funciara
actualizat.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12/a din
Ordinul nr. 2861/2009 (formularul este prezentat in Anexa la prezenta
procedura).
|
|
Membrii
comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere a
cladirilor si constructiilor speciale corespund cu datele din
documentele legale care au stat la baza inregistrarii in contabilitate
sau cu cele din extrasul de carte funciara.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica,
identificand pe teren fiecare cladire si constructie
speciala in parte.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu
cladirile si constructiile speciale, data care va fi
considerata data de referinta in operatiunea de
inventariere.
|
|
Fiecare
cladire si constructie speciala identificata se va
analiza prin prisma existentei unor degradari depistabile cu ochiul
liber, precum si a motivelor care au dus la acestea (vechime foarte
mare, neefectuarea reparatiilor curente, o intretinere
necorespunzatoare, lipsa sau functionarea defectuoasa a unor
utilitati gen instalatie electrica, instalatie
alimentare cu apa, instalatie de canalizare, instalatie de incalzire,
instalatie sanitara etc.).
|
|
Problemele
constatate precum si motivele care le-au generat, vor fi consemnate
pentru ca in urma analizei acestora sa se poata decide asupra
valorii fondurilor necesare, repararii sau modernizarii
cladirii sau constructiei in cauza.
|
|
Se vor purta
discutii cu conducerea unitatii/subunitatii/punctului
de lucru pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al
cladirilor si constructiilor speciale (daca este cazul).
|
|
In cazul in
care se vor depista si alte cladiri si constructii
speciale fata de listele puse la dispozitie de regie, acestea
se vor consemna pe liste separate care trebuie sa cuprinda: nr.
inventar, denumire mijloc fix, un minim de informatii (anul
constructiei, scopul utilizarii, depreciere etc.).
|
|
Daca
comisia de inventariere constata existenta unor cladiri
si constructii speciale neutilizabile, acestea se vor trece pe liste
separate.
|
|
In cazul in
care pe teren nu sunt regasite cladiri si constructii
speciale consemnate in listele puse la dispozitie de regie, acestea vor
fi consemnate pe liste separate.
|
|
La
finalizarea inventarierii cladirilor si constructiilor
speciale, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere
care va cuprinde minim urmatoarele informatii:
data
inceperii si finalizarii procesului de inventariere;
lista
analitica a plusurilor constatate la cladiri si
constructii speciale;
lista
analitica a minusurilor constatate la cladiri si
constructii speciale;
lista
cu constructiilor speciale propuse pentru demolare (casare), inclusiv
motivele care stau la baza propunerii de casare;
lista
cu cladirile si constructiile speciale neutilizabile si
motivul pentru care acestea nu sunt folosite;
lista
cu constructiile speciale inchiriate, in leasing, in custodie;
lista
cu cladirile si constructiile speciale la care s-au constatat
deprecieri, inclusiv propunerile de constituire ajustari pentru
depreciere sau a unor amortizari suplimentare, in cazul in care
deprecierea este ireversibila precum si cauzele care au
determinat-o.
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
operatiunii de inventariere.
|
Inventariere imobilizarilor corporale
|
Departamentul
contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
si subunitatilor din
subordine va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu
mijloacele fixe inregistrate in patrimoniul
unitatii/subunitatii/punctului de lucru , care trebuie
sa contina informatiile din registrul de mijloace fixe.
Informatiile
de genul: data PIF, valoare amortizare cumulata la data inventarierii
(desi nu sunt specificate in formularul 14-3-12/a) sunt necesare pentru determinarea valorii ramase de
amortizat care trebuie comparata cu valoarea justa (de
piata) pentru determinarea gradului de depreciere.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12/a din
Ordinul nr. 2861/2009 (formularul este prezentat in Anexa la prezenta
procedura).
|
|
Membrii
comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele de
mijloace fixe, data care va fi considerata data de
referinta in operatiunea de inventariere.
|
|
Membrii comisiei
de inventariere vor trece la inventarierea faptica, identificand pe
teren fiecare mijloc fix in parte.
|
|
Pentru
fiecare mijloc fix identifica se va verifica daca acesta este in stare
de functionare si daca valoarea ramasa de amortizat
corespunde cu valoarea de piata.
|
|
Daca
mijlocul fix nu functioneaza, se vor cere informatii cu
privire la motivele pentru care acesta nu poate fi folosit.
|
|
Motivele vor
fi consemnate pentru ca in urma analizei acestora sa se poata
decide asupra: casarii, vanzarii, repararii sau
modernizarii mijlocului fix in cauza.
|
|
Se vor
consemna mijloacele fixe care functioneaza dar care nu au
incarcare sau nu mai corespund din punct de vedere al parametrilor
tehnici, pentru a se decide asupra: redistribuirii intre sucursale/sectoare/puncte
de lucru care au comenzi/contracte in derulare, vanzarii,
modernizarii.
|
|
Se vor purta
discutii cu operatorii sau personalul de deservire al mijloacelor fixe
pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al acestora
(daca este cazul).
|
|
In cazul in
care se vor depista si alte mijloace fixe fata de listele puse
la dispozitie , acestea se vor consemna pe liste separate care trebuie sa cuprinda:
denumire mijloc fix, un minim de caracteristici tehnice (firma
producatoare, tip mijloc fix, numar inmatriculare etc.), stare de
functionare, depreciere etc.
|
|
In cazul in
care pe teren nu sunt regasite mijloace fixe consemnate in listele puse
la dispozitie de regie, acestea vor fi consemnate pe liste separate.
|
|
In cazul in
care exista mijloace fixe plecate din unitate sau aflate in
reparatie in afara entitatii, acestea se inventariaza
inaintea iesirii lor temporare din unitate sau prin confirmare scrisa
primita de la unitatea unde acestea se gasesc. Pentru aceasta, comisia
de inventariere va solicita de la regie confirmari scrise si
semnate de catre managementul entitatii unde se afla
temporar mijlocul fix, din care sa reiasa denumirea, nr. inventar,
durata de timp de cand se afla la tert. Aceste confirmari vor
fi puse la dispozitia comisiilor de inventariere pana la
finalizarea procesului verbal al comisiei centrale de inventariere.
|
|
In cazul in
care pe teren sunt regasite mijloace fixe apartinand altor
unitati, (mijloace fixe inchiriate, in leasing, in custodie),
acestea vor fi trecute pe liste separate. Personalul din
compartimentele financiar contabile vor pune la dispozitia membrilor
comisiei de inventariere informatii referitoare la: numarul si
data actului de predare-primire, ale documentului de livrare, alte
informatii utile. De asemenea, comisia de inventariere va solicita de la
regie confirmari scrise si semnate de catre managementul
entitatii care le are in proprietate, din care sa reiasa
denumirea si nr. inventar. Aceste confirmari vor fi puse la
dispozitia comisiilor de inventariere pana la finalizarea
procesului verbal al comisiei centrale de inventariere.
|
|
La
finalizarea inventarierii mijloacelor fixe, comisia de inventariere va
redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim
urmatoarele informatii:
data
inceperii si finalizarii procesului de inventariere;
sucursala/sectorul/punctul
de lucru unde mijloacele fixe au fost regasite faptic;
lista
analitica a plusurilor de mijloace fixe constatate;
lista
analitica a minusurilor de mijloace fixe constatate;
lista
cu mijloacele fixe propuse la casare, inclusiv motivele care stau la baza
propunerii de casare;
lista
cu mijloacele fixe neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt
folosite;
lista
cu mijloacele fixe inchiriate, in leasing, in custodie;
lista
cu mijloacele fixe care temporar nu se afla in unitate;
lista
cu mijloacele fixe la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor
de constituire ajustari pentru depreciere sau a unor amortizari
suplimentare, in cazul in care deprecierea este ireversibila precum
si a cauzelor care au determinat-o.
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
operatiunii de inventariere.
|
Inventarierea Investitiilor in curs
|
Departamentul
contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia
comisiilor de inventariere listele cu investitiile puse in
functiune partial sau total, carora nu li s-au intocmit
formele de inregistrare ca imobilizari corporale si cu
lucrarile de investitie care nu se mai executa.
|
|
Pentru
fiecare obiectiv investitional se vor preciza urmatoarele informatii:
data la care au fost incepute, data la care trebuie finalizate, data la care
investitia a fost intrerupta, gradul in care acesta a fost
realizat, iar pentru investitiile intrerupte se va preciza si cauza
pentru care lucrarile au fost sistate. In ambele cazuri, se vor prezenta
si propunerile in vederea finalizarii procesului
investitional.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu
investitiile puse in functiune partial sau total sau a
caror executie a fost intrerupta, data care va fi
considerata data de referinta in operatiunea de
inventariere.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica,
identificand pe teren fiecare investitie in curs in parte stabilind
gradul de realizare precum si gradul de uzura, acolo unde este
cazul.
|
|
La
finalizarea inventarierii investitiilor in curs, comisia de inventariere
va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim
urmatoarele informatii:
data
inceperii si finalizarii procesului de inventariere
sucursala/sectorul/punctul
de lucru unde investitiile in curs au fost regasite faptic;
lista
cu investitiile in curs la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a
propunerilor de constituire ajustari pentru depreciere investitii
in curs;
lista
cu investitiile in curs sistate sau abandonate, specificandu-se motivul
sistarii/abandonului.
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
operatiunii de inventariere.
|
Inventariere Stocuri:
|
Departamentul
contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia comisiilor
de inventariere listele cu stocurile inregistrate in patrimoniul regiei, care
trebuie sa contina informatii in conformitate cu
cerintele din formularul 14-3-12 din Ordinul nr. 2861/2009.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere
cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12 din Ordinul
nr. 2861/2009.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele de
stocuri, data care va fi considerata data de referinta in
operatiunea de inventariere.
|
|
Pentru buna
desfasurare a operatiunilor de inventariere, persoanele care
au obligatia gestionarii stocurilor in cadrul regiei trebuie
sa ia masuri pentru crearea conditiilor corespunzatoare
de lucru comisiei de inventariere, prin:
organizarea
depozitarii bunurilor grupate pe sorto tipo dimensiuni, codificarea
acestora si intocmirea etichetelor de raft;
tinerea
la zi a evidentei tehnico operative la gestiuni si a celei
contabile;
asigurarea
personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza,
respectiv pentru sortare, asezare, cantarire, masurare,
numarare etc.;
asigurarea
participarii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort,
pret etc.) a unor specialisti din cadrul regiei sau din afara acesteia,
la solicitarea responsabilului comisiei de inventariere, care au
obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor
inscrise;
dotarea
gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si in numar
suficient pentru masurare, cantarire etc., cu mijloace de
identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu formulare
si rechizite necesare;
dotarea
comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a
spatiilor inventariate;
asigurarea
protectiei membrilor comisiei de inventariere in conformitate cu normele
de protectie a muncii;
asigurarea
securitatii usilor, ferestrelor, portilor etc. de la
magazine, depozite, gestiuni etc.
|
|
Comisia de
inventariere va lua urmatoarele masuri organizatorice:
inainte
de inceperea operatiunii de inventariere sa ia de la gestionarul
raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa
din care sa rezulte daca:
gestioneaza
bunuri si in alte locuri de depozitare;
in
afara bunurilor entitatii respective, are in gestiune si alte
bunuri apartinand tertilor, primite cu sau fara
documente;
are
plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate sau valoare
are cunostinta;
are
bunuri eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care
nu au fost predate la contabilitate;
de
asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul,
numarul si data ultimului document de intrare/iesire a
bunurilor in/din gestiune;
declaratia
se dateaza si se semneaza de catre gestionarul
raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de
inventariere, care atesta ca a fost data in prezenta sa;
sa
identifice toate locurile (incaperile) in care exista bunuri ce
urmeaza a fi inventariate;
sa
asigure inchiderea si sigilarea spatiilor de depozitare, in
prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerup operatiunile de
inventariere si se paraseste gestiunea.
|
|
Membrii
comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica,
identificand pe teren fiecare bun in parte si cerand date cu privire la
starea functionala a respectivelor bunuri.
|
|
In cazul in
care bunurile supuse inventarierii, gestionate de catre o singura
persoana, sunt depozitate in locuri diferite sau cand gestiunea are mai
multe cai de acces, membrii comisiei de inventariere trebuie sa
sigileze toate aceste locuri si caile lor de acces, cu
exceptia locului in care a inceput inventarierea, care se sigileaza
numai in cazul cand inventarierea nu se termina intr-o singura zi.
La reluarea lucrarilor se verifica daca sigiliul este intact;
in caz contrar, acest fapt se va consemna intr-un proces verbal de
constatare, care se semneaza de catre comisia de inventariere
si de catre gestionar, propunandu-se masurile
corespunzatoare.
|
|
De asemenea,
membrii comisiei de inventariere trebuie:
sa
bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de
magazie, mentionand data la care s-au inventariat bunurile, sa
vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de bunuri,
existente in gestiune, dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea
acestora in fisele de magazie si predarea lor la contabilitate,
astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa reflecte
realitatea;
sa
controleze daca toate instrumentele si aparatele de
masura sau de cantarire au fost verificate si daca
sunt in buna stare de functionare.
|
|
In cazul in
care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul
si comunica aceasta conducerii
unitatii/subunitatii/punctului de lucru respective.
Conducerea are obligatia sa il incunostinteze imediat, in
scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze,
indicand locul, ziua si ora fixate pentru inceperea lucrarilor.
|
|
Daca
gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la locul,
data si ora fixate, inventarierea se efectueaza de catre
comisia de inventariere in prezenta altei persoane, numita prin
decizie scrisa, care sa il reprezinte pe gestionar.
|
|
Pentru
desfasurarea corespunzatoare a inventarierii este indicat, in
masura posibilitatilor, sa se sisteze operatiunile
de intrare iesire a bunurilor supuse inventarierii, luandu-se din timp
masurile corespunzatoare pentru a nu se stanjeni procesul normal de
livrare sau de primire a bunurilor.
|
|
In cazul in
care operatiunile de aprovizionare livrare a bunurilor nu pot fi
suspendate, se prevede crearea unei zone tampon in care sa se depoziteze
bunurile primite in timpul inventarierii sau sa se permita
expedieri la clienti, iar operatiunile respective se vor efectua
numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe
documentele respective 'primit in timpul inventarierii' sau
'eliberat in timpul inventarierii', dupa caz, in scopul
evitarii inventarierii duble sau a omisiunilor.
|
|
Pe
toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii vor
fi afisate la loc vizibil.
|
|
Comisia de
inventariere va purcede la stabilirea stocurilor faptice prin numarare,
cantarire, masurare sau cubare, dupa caz. Bunurile aflate in
ambalaje originale intacte nu se desfac decat prin sondaj, acest lucru urmand
a fi mentionat si in listele de inventariere respective.
|
|
Pentru
lichidele a caror cantitate efectiva nu se poate stabili prin
transvazare si masurare, continutul vaselor stabilit in
functie de volum, densitate, compozitie etc. se verifica
prin scoaterea de probe din aceste vase, tinandu-se seama de densitate,
compozitie si de alte caracteristici ale lichidelor, care se
constata fie organoleptic, fie prin masurare sau probe de
laborator, dupa caz, precizandu-se totodata in listele de
inventariere modul cum s-a facut inventarierea, precum si datele
tehnice care au stat la baza calculelor.
|
|
Materialele
de masa ca: cimentul, otelul beton, produsele de cariera
si balastiera, produsele agricole si alte materiale similare,
ale caror cantarire si masurare ar necesita cheltuieli
importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, pot fi
inventariate de catre comisie pe baza de calcule tehnice,
precizandu-se totodata in listele de inventariere modul cum s-a
facut inventarierea, precum si datele tehnice care au stat la baza
calculelor.
|
|
Bunurile din
domeniul public al statului si al unitatilor administrativ
teritoriale, date in administrare institutiilor publice si regiilor
autonome potrivit legii, se inventariaza si se
evidentiaza in mod distinct in cadrul acestor unitati.
|
|
Bunurile
aflate asupra angajatilor la data inventarierii (echipament,
cazarmament, scule, unelte etc.) se inventariaza si se trec in liste
separate, specificandu-se persoanele care raspund de pastrarea
lor. In cadrul evidentierii acestora pe formatii si locuri de
munca, bunurile vor fi centralizate si comparate cu datele din
evidenta tehnico operativa, precum si cu cele din
evidenta contabila.
|
|
Bunurile cu
un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate
fara a stanjeni desfacerea imediata a acestora.
|
|
Comisia de
inventariere are obligatia sa controleze toate locurile in care pot
exista bunuri supuse inventarierii iar bunurile astfel inventariate se
inscriu in listele de inventariere, care trebuie sa se intocmeasca
pe locuri de depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri.
|
|
Bunurile
apartinand altor unitati (inchiriate, in leasing, in custodie,
cu vanzare in consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza
si se inscriu in liste separate. Listele de inventariere pentru
aceste bunuri vor contine informatii cu privire la numarul
si data actului de predare primire si ale documentului de
livrare, precum si alte informatii edificatoare.
|
|
Listele de
inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit
si persoanei fizice sau juridice, romane ori straine, dupa
caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult
15 zile de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor
sa comunice eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea
listelor de inventariere. Neconfirmarea in acest termen presupune
recunoasterea exactitatii datelor inscrise in listele de
inventariere.
In caz de
nepotriviri, unitatea detinatoare este obligata sa
clarifice situatia diferentelor respective si sa comunice
constatarile sale persoanei fizice sau juridice careia ii
apartin bunurile respective, in termen de 5 zile de la primirea
sesizarii.
|
|
Pentru
bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara
miscare ori greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate,
comisia de inventariere va intocmi liste de inventariere separate sau
situatii analitice separate, dupa caz.
|
|
Se vor purta
discutii cu gestionarii sau personalul de deservire al bunurilor pentru
a se putea estima procentual gradul de depreciere al acestora (daca este
cazul).
|
|
Acolo unde
este cazul si unde este posibil, bunurile se vor verifica din punct de
vedere functional.
|
|
Daca
bunul nu este utilizabil, se vor cere informatii cu privire la motivele
pentru care acesta nu mai poate fi folosit.
|
|
Motivele vor
fi consemnate in nota explicativa pentru ca in urma analizei acestora
sa se poata decide asupra valorificarii lor.
|
|
Bunurile
expediate pentru comercializare se inventariaza de catre
sucursala/sector/punct de lucru, iar bunurile achizitionate aflate
in curs de aprovizionare se inventariaza de unitatea
cumparatoare (sucursala/sector/punct de lucru) si se
inscriu in liste de inventariere separate.
|
|
Inainte de
inceperea inventarierii productiei in curs de executie si a
semifabricatelor din productia proprie, este necesar:
sa
se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate
piesele, ansamblurile si agregatele a caror prelucrare a fost
terminata;
sa
se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si
deseurile, intocmindu-se documentele de constatare;
sa
se intocmeasca documentele de constatare si sa se clarifice
situatia semifabricatelor a caror utilizare este indoielnica.
|
|
Pentru
productia in curs de executie se inventariaza atat produsele
care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrarii impuse de
procesul tehnologic de productie, cat si produsele care, desi
au fost terminate, nu au trecut toate probele de receptionare
tehnica sau nu au fost completate cu toate piesele si accesoriile lor.
In cadrul
productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea,
lucrarile si serviciile in curs de executie sau neterminate.
|
|
Materiile
prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc.,
aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii, nu se
considera productie in curs de executie. Acestea se
inventariaza separat si se repun in conturile din care provin,
diminuandu-se cheltuielile, iar dupa terminarea inventarierii acestora
se vor evidentia in conturile initiale de cheltuieli.
|
|
Inventarierea
productiei in curs de executie din cadrul sectiilor auxiliare
va fi realizata prin stabilirea gradului de executare a lucrarilor
(reparatii, lucrari pentru terti etc.).
|
|
Pe ultima
fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa
mentioneze daca toate bunurile din gestiune au fost inventariate
si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa. De
asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire
la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere
este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care
a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere. |
|
Listele de
inventariere vor fi semnate pe fiecare fila de catre membrii
comisiei de inventariere si de catre gestionar.
|
|
In cazul
existentei de gestiuni colective (cu mai multi gestionari), listele
de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii.
|
|
La
finalizarea inventarierii stocurilor, comisia de inventariere va redacta
procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim urmatoarele
informatii:
data
inceperii si finalizarii procesului de inventariere;
sucursala/sectorul/punctul
de lucru/gestiunea unde stocurile au fost regasite faptic;
lista
analitica a plusurilor de stocuri constatate;
lista
analitica a minusurilor de stocuri constatate;
lista
cu stocurile propuse spre valorificare (comercializare, casare etc.),
inclusiv motivele care stau la baza propunerii de casare;
lista
cu stocurile neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt
folosite;
lista
cu stocurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara
miscare ori greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate;
lista
cu stocurile inchiriate, in leasing, in custodie;
lista
cu bunurile pentru care inventarierea nu a putut fi realizata prin
masurare directa, precizandu-se modul cum s-a realizat
inventarierea;
lista
cu bunurile care temporar nu se afla in sucursala/sector/punct de
lucru/gestiune;
lista
cu materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb etc.
aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii care au
fost repuse in conturile din care proveneau si care dupa terminarea
inventarierii vor fi evidentiate in conturile initiale de
cheltuieli;
sinteza
principalelor neregularitati constatate in timpul inventarierii
(neafisarea programului inventarierii, lipsa gestionarilor la
inventariere si eventuala inlocuire a acestora, deteriorarea sigiliilor
etc.);
lista
cu stocurile la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor de
constituire ajustari pentru depreciere, precum si a cauzelor care
au determinat-o.
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Pentru toate
plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, comisia de
inventariere va cere explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea
gestiunii.
Pe baza
explicatiilor primite si a documentelor cercetate, comisia de
inventariere va stabili caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor si
deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in
conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a
diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice,
rezultate in urma inventarierii.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
operatiunii de inventariere.
|
Inventarierea creantelor si
obligatiilor
|
Departamentul
contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor
si subunitatilor subordonate va proceda la identificarea
nominala a debitorilor si creditorilor si calculul ponderii
creantei sau a obligatiei in totalul soldului contului sintetic
|
|
Comisia
centrala va stabili metoda de confirmare:
o
prin
extras de cont, sau
o
prin
punctaje reciproce
|
|
Verificarea
creantei sau a obligatiei detinute, prin:
-
existenta documentelor care constituie titlu de creanta sau
obligatia de plata care se refera la
- facturi, contracte, bilete la ordin, cambie
- titluri executorii sau alte acte legale din care rezulta
drepturi patrimoniale
- incadrarea
in termenul de incasare sau de plata
|
|
Intocmirea
situatiilor nominale cu debitorii si creditorii verificati
pentru justificarea soldului fiecarui cont sintetic si precizarea
modalitatii de confirmare (executata de catre persoana
autorizata din cadrul departamentului contabilitate).
|
|
Situatiile
nominale se identifica prin denumirea Regiei a compartimentului,
denumirea si simbolul contului inventariat, semnaturile comisiei de
inventariere si a titularului de cont. Situatiile nominale vor
contine urmatoarele informatii minime:
- denumirea
debitorului sau a creditorului
- denumirea
si data documentului
- valoarea
creantei sau a obligatiei
|
|
Creantele
si obligatiile incerte ori in litigiu vor fi evidentiate in
situatii analitice separate.
|
|
Creantele vor fi analizate si
din punct de vedere al vechimii acestora in raport cu scadentele
contractuale. Se va propune recunoasterea suplimentara a unor
ajustari in functie de vechimea acestora de la data scadentei ,
astfel:
- intre
12 si 24 luni 50%;
- peste
24 luni 100%.
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii
de inventariere.
|
Inventarierea litigiilor in care Regia este sau
poate fi parte:
|
Departamentul
juridic va pune la dispozitie comisiei de inventariere:
- ipoteci
(primite/date);
- gajuri
(primite/acordate);
- cereri de
retrocedare;
- situatia
litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii);
- situatia
clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte judecatoresti,
inceperea procedurii de faliment, etc.);
- plangeri
la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efecte de
comert (CEC uri, BO) fara acoperire.
|
|
Situatia
litigiilor va fi intocmita potrivit formatului anexat, separat
pentru calitatea de parat si
aceea de reclamant
|
|
Intocmirea
situatiilor nominale descriptive pentru fiecare angajament sau
obligatie care ar putea genera iesiri de resurse economice pentru
stingerea lor.
|
|
Identificarea
si cuantificarea pe baza celor mai bune estimari a resurselor
economice necesare stingerii obligatiilor posibile si probabile
|
|
Comisia de
inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.
|
|
Procesul
verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere
intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea
operatiunii de inventariere.
|
*) Prezentele
instructiuni au atasate 2 fisiere: model invetar stocuri.xls si model
inventar imobilizari.xls. Fiecare fisier contine modelul
procesului verbal, modelul listelor de inventariere, model procese verbale
pentru comisiile centrale.
De asemenea anexam
model pentru declaratia gestionar si model extras de cont pentru confirmare
terti.
|
|
Cadastru
|
|
|
Esee pe aceeasi tema
|
|
Ramai informat |
Informatia de care ai nevoie Acces nelimitat la mii de documente. Online e mai simplu. |
Contribuie si tu!
Adauga online documentul tau.
|
|
|
|
|