CF documentar exercitat

II.8. In ce consta CF documentar exercitat dpv al formei si continutului documentelor

Controlul documentar este procedeul de stabilire a realitatii, legalitatii si eficientei operatiunilor economice si financiare prin examinarea documentelor primare si centralizatoare, a inregistrarilor in evidenta tehnic-operativa si in cea contabila.

Din punctul de vedere al formei, controlul documentelor are urmatoarele obiective:

-Autenticitatea documentelor se refera la: modul de folosire a documentelor tipizate; completarea cu toate elementele necesare solicitate de imprimat; completarea corecta a datelor si existenta eventualelor stersaturi, falsificari, adaugiri in text, corecturi nesemnate; existenta semnaturilor originale, inclusiv concordanta cu specimenele de semnaturi; concordanta dintre documente si justificarile anexate.

-Exactititatea intocmirii si valabilitatii documentelor se realizeaza in raport cu momentul si conditiile producerii operatiunilor economice si financiare pe care le consemneaza.

-Efectuareai corecta a calculelor pp verificarea dpv aritmetic a documentelor vizand constatarea si inlaturarea erorilor de calcul care pot denatura continutul operatiunilor economice si financiare.

Din punctul de vedere al continutului, CF al documentelor are ca obiective:

-Legalitatea documentelor urmareste ca acestea sa fie intocmite cu respectarea normelor legale;

-Realitatea ( exactitatea )operatiunilor economice si financiare isi propune sa stabileasca daca acestea s-au efectuat in limitele, conditiile sj locul indicat in documentele justificative;se realizeaza prin tehnica controlului reciproc si incrucisat al documentelor.

-Eficienta  operatiunilor economice si  financiare are in vedere aspecte mai complexe care tin de: necesitate care isi propune sa verifice gradul de utilitate a operatiunilor consemnate in documente; economicitatea care vizeaza daca prin producerea acelor operatiuni exista garantia unui rezultat financiar pozitiv si oportunitate care vizeaza daca momentul ales si locul stabilit pentru executarea acesteia sunt cele mai convenabile, atat din punct de vedere economic cat si financiar .

Exista adeseori posibilitatea ca o anumita operatiune supusa controlului financiar sa satisfaca criteriile de legalitate si realitate, dar sa fie inoportuna intr-un anumit moment datorita conjuncturii si astfel sa devina ineficienta.

De asemenea, se mai pot constata documente care fie indeplinesc conditiile de forma, dar nu reflecta real operatiunile economice, fie nu indeplinesc conditii de forma, dar reflecta operatii economice reale, fie nu indeplinesc conditii de forma cat si de continut etc.