Model fise staff managerial

Model fise staff managerial

Prezentul fisier contine: fisa post manager general, fisa post manager marketing, fisa post manager logistica, fisa post manager tehnic, fisa post manager economic;

FISA POSTULUI MANAGER MARKETING

Cod C.O.R.: 244104

Departamentul: marketing

. Obiectivul specific al muncii:

promovarea imaginii organizatiei;

studiul pietei si al concurentei;

atragerea de noi domenii de activitate profitabile pentru firma;

. Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

. pozitia postului in organigrama:

postul imediat superior: director general;

postul imediat inferior: asistent marketing;

. subordonari:

are in subordine: agent vanzari;

este inlocuit: nu este cazul;

inlocuieste pe: nu este cazul  

. relatii:

ierarhice: director general;

functionale: director economic, director resurse umane, director logistica, director productie, personalul din cadrul firmei;

de reprezentare: colaboratori, potentiali clienti ai firmei;

. Conditii materiale ale muncii:

instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimanta, fax, copiator, telefon mobil)

echipamente si materiale de prezentare (retroproiector, videoproiector, laptop, camera digitala)

chestionare, materiale documentare;

pliante, cataloage publicitare, materiale publicitare;

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

Promoveaza imaginea organizatiei:

informarea clientilor si a potentialilor clienti despre activitatea organizatiei, direct sau prin intermediul mass-mediei (stiri, communicate, interviuri)

intocmirea planului de publicitate al oganizatiei (medii de difuzare, temporizare, obiective);

analiza ofertelor publicitare si identificarea celor mai avantajoase forme de promovare (atat din perspectiva impactului asupra pietei, cat si din perspectiva preturilor);

proiectarea materialelor publicitare (anunturi, pliante, oferte);

colaborarea cu agentiile de publicitate si mass-media in vederea promovarii produselor;

coordoneaza campaniile de marketing;

Efectuarea de studii de piata:

identificarea modului de structurare a pietei: clienti actuali, clienti potentiali;

analiza preturilor practicate pe piata pentru domeniul de activitate si realizarea de propuneri fundamentale de modificare a preturilor practicate de organizatie;

proiectarea de chestionare pentru studiul pietei, efectuarea culegerii de date si a prelucrarii statistice consecutive aplicarii lor, redactarea raportului de studiu al pietei;

Intocmirea de rapoarte cu privire la evolutiile macroeconomice, prognoze si imlicatiile lor asupra politicii organizationale referitoare la resursele materiale si umane;

Studiul concurentei:

documentarea continua despre produsele oferite de concurenta si despre modul in care pot fi extinse si optimizate serviciile si produsele organizatiei;

Participa la realizarea, dezvoltarea fortei de vanzare; este responsabil de evaluarea, analizarea si intruirea fortei de vanzari;

Urmareste si gestioneaza bugetul de marketing si vanzari; participa la stabilirea targetelor de markeing si vanzari;

Gestioneaza modul de realizare si utilizare a bazei de date (de marketing) a firmei;

Coordoneaza modul de realizare si promovare a site-ului firmei;

Intretine relatiii cu clientii firmei: analiza satisfactiei acestora;

Participa la targuri nationale/internationale de profil facand propuneri de colaborare si implementare de noi produse in oferta firmei;

Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici in functie de necesitatile organizationale;

. Pregatirea necesara postului de munca:

de baza: studii superioare de profil economic;

de specialitate: marketing;

cursuri speciale: marketing, management organizational, operare Pc - Office, Power Point, limba straina;

. Competentele postului de munca:

cunostinte si deprinderi:

cunostinte de operare pe calculator: Microsoft Office (word, excell, power point), navigare Internet;

cunoasterea unei limbi de circulatie internationala;

cunostinte din domeniul economic, management, marketing;

abilitati de negociere, vanzari;

cerinte aptitudinale:

nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida);

aptitudini speciale:

creativitate;

exprimare verbala;

vocabular bogat;

originalitate;

rationament matematic si numeric;

capacitate de a grupa sau categoriza lucruri, informatii;

atentie selctiva, concentrata dar si distributiva;

cerinte comportamentale:

capacitati persuasive;

echilibru emotional;

responsabilitate personala;

capacitate de planificare si organizare;

eficienta personala (capacitate de ;

capacitate de integrare in mediile de lucru;

spirit de echipa;

profil etic/integritate;

domenii de interes:

interese intelectuale multivariate;

motivatie personala:

dorinta de dezvoltare personala si profesionala;

Conditii postului de munca:

conditii fizice ale muncii -munca de birou cat si munca de teren;

program de lucru: flexibil, nenormat in ore de munca/zi, ci in functie de obiectivele indeplinite;

natura muncii: individuala cat si munca de echipa;

deplasari: prospectare de piata, semnari de contracte, etc ;

. Responsabilitati:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si clienti:

optimizarea relatiei firma-client;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

constiiciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de indeplinit;

pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute si a informatiilor pe care le detine privitor la problematica organizatiei (clienti, strategii de promovare a produselor, rezultatele studiilor de piata); sunt confidentiale urmatoarele informatii: preturi la licitatii, elementele de politica comerciala, informatiile referitoare la resursele minerale;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

respecta normele de securitate impuse de organizatie:

respecta normele interne stipulate in regulamentul de ordine interioara ale organizatiei;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonati:

mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;

da dovada de politete in relatiile cu clientii;

mentine relatii corecte/ impartiale cu subordonatii;

. Salarizare:

Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei;

Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential fiind de datoria angajatorului de a face cunoscuta acesta norma si de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sanctionata conform Regulamentului Intern;  

. Posibilitatile de promovare:

In sfera de activitate actuala nu este posibil;

Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt departament este conditionat de nevoile organizatiei si dar si de achizitia de noi abilitati si deprinderi din domeniul respectiv;

FISA POSTULUI DIRECTOR LOGISTICA

COD C.O.R.: 2414

DEPARTAMENT: logistica

. Obiectivul postului:

Asigurarea activitatii de planificare, aprovizionare cu materiale, depozitare, distributie si transport din cadrul organizatiei;

. Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama:

- postul imediat superior: director general adjunct;

- postul imediat inferior: coordonator transport, coordonator livrari;

- subordonari: are in subordine: intregul personal din cadrul departamentului logistica;

este inlocuit de: -;

inlocuieste pe: -;

relatii: - ierarhice: director general, director general adjunct;

- functionale: director economic, director tehnic, director vanzari si marketing, director resurse umane, director productie, personalul din cadrul firmei;

. Conditii materiale ale muncii:

instrumente specifice activitatii: calculator, telefon fix/mobil, imprimanta, fax;

autoturism de serviciu;

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

Organizeaza si permanent ia masuri pentru asigurarea completa si la timp a societatii cu bunuri materiale si servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispozitie si mijloacele de transport existente;

Planifica, indruma si controleaza activitatea de contractare (unde se preteaza), aprovizionare, receptie, distributie si consum a materialelor, obiectelor de inventar si mijloacelor fixe necesare societatii urmarind legalitatea documentelor intocmite;

Verifica si raspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avand la baza cererile de necesitate (referatele) intocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicita achzitionari de bunuri materiale;

Organizeaza centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) si stabileste prioritatile si programul de aprovizionare;

Organizeaza activitatea de prospectare a pietii pentru materialele ce urmeaza a se achizitiona;

Controleaza lunar modul cum este tinuta evidenta operativa la gestiunile din cadrul departamentului logistica;

Organizeaza si controleaza modul de desfasurare a activitatii de inventariere si urmareste valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistica;

Planifica si organizeaza executarea transporturilor de marfa;

Indruma si controleaza activitatea coloanei de transport si organizarea activitatilor in parcul auto;

Verifica cum se organizeaza si executa intretinere autovehiculelor si repararea acestora;

Propune si fundamenteaza analize economico - financiare ce au drept scop rentabilizarea departamentului logistica;

Urmareste incadrarea in consumurile normate si ia masuri de evitare a risipei; previne si rezolva eventualele disfunctiuni aparute la nivelul departamentului logistica;

Elaboreaza si gestioneaza eficient bugetul de venituri si cheltuieli al departamentului logistica;

Organizeaza pregatirea personalului din departamentul logistica si vegheaza la mentinerea unor relatii corecte de munca bazate pe respectarea legislatiei in vigoare precum si pe respectul angajatului fata de sine si fata de societate;

Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici in functie de necesitatile departamentale;

. Pregatirea necesara postului de munca:

de baza: studii superioare din domeniul economic de activitate;

de specialitate: logistica;

cursuri speciale: curs de coordonator activitate de transport, management organizational, operare calculator, cunoasterea unei limbi straine;

. Competentele postului de munca:

cunostinte si deprinderi:

cunostinte de logistica, inginerie tehnica, constructii, management;

cunostinte de legislatie auto, legislatie financiara;

cunostinte de operare calculator;

cerinte aptitudinale:

nivel de inteligenta generala: mediu superior (capacitate de analiza si sinteza, judecata rapida);

aptitudini speciale:

capacitate de a intelege mesajul verbal, scris;

memorie dezvoltata, capacitate de a retine informatii;

usurinta in exprimare;

rationament numeric;

atentie concentrata si distributiva;

cerinte comportamentale:

rezistenta la sarcini repetitive si stres;

Proiect: Cenzorii - organ de control Proiect: Sunteti un vanzator eficient?

integrare in colectiv (sociabilitate);

mentinerea unei atmosfere colegiale si a unor bune relatii de munca (atat cu subordonatii cat si cu superiorii);

echilibru emotional;

volum solid de cunostinte teoretice si practice;

profil etic/integritate;

eficienta profesionala (capacitate de mobilizare crescuta pentru finalizarea cat mai operativa a tuturor sarcinilor si atributiilor ce-i revin, planificarea succesiunii activitatilor pentru incadrarea in termenele scontate);

receptivitate la solicitarile profesionale;

abilitati de planificare si organizare;

abilitati de conducere;

domenii de interes:

interese practice in domeniul logisticii si a celor asimilate;

motivatie personala:

motivatie crescuta pentru rentabilizarea muncii si dezvoltarea activitatii in obiectivul condus;

preocupat de perfectionare profesionala;

Conditiile postului de munca:

conditii fizice ale muncii - atat munca de birou cat si munca de teren (zgomot, intemperii meteorologice, noxe, vibratii, etc);

program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizatiei; probabilitate ridicata de prelungire in functie de necesitatile organizationale/departamentale;

natura muncii: individuala si de grup;

deplasari: pe distante medii si mari (supraveghere, control si indrumare a activitatii);

. Responsabilitati:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si colaboratori, potentiali clienti:

realizarea promta a tuturor sarcinilor ce-i revin;

atitudine promta si amiabila pentru satisfacerea solicitarilor venite din partea departamentelor cu care colaboreaza dar si a potentialilor clienti;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare;

in raport cu produsele muncii:

realizarea la standarde de calitate si la termen a obiectivelor stabilite la nivelul departamentului logistica;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de intern:

respecta normele interne stipulate in R.I., Contract Colectiv de Munca, Contract Individual de Munca, precum si confidentialitatea informatiilor cu care intra in contact si care sunt esentiale pentru organizatie;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonati:

mentine relatii colegiale si colaboreaza cu ceilalti angajati ai firmei;

mentine relatii corecte si impartiale cu subordonatii si da dovada de politete in relatiile cu clientii;

. Salarizare:

Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei;

Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor si atributiilor stipulate in prezenta fisa a postului;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest aspect si de datoria salariatului de a respecta aceasta norma, orice abatere va fi sanctionata conform Regulamentului intern;

. Posibilitati de promovare:

In sfera de activitate actuala nu exista;

Transferul in cadrul unui alt departament sau pe o pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei dar si de achizitia unor noi abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate;

FISA POSTULUI MANAGER GENERAL

COD C.O.R.: 121.011

. Obiectivul postului:

Definirea si formularea politicii economico-sociale a organizatiei;

Reprezentarea organizatiei in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu imputernicirea acordata de A.G.A.;

Conducerea, organizarea si asigrarea functionarii firmei cu eficienta maxima prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitatilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice si umane necesare.

Coordoneaza activitatea directorilor si managerilor pe functiuni: productie, vanzari si marketing, tehnic, financiar-contabil, resurse umane;

.Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama:

- postul imediat superior: Consiliul de Administratie (CA);

- postul inferior: director general adjunct;

- subordonari: - are in subordine: consilier juridic, director economic, director de vanzari si marketing, director resurse umane, director tehnic, director logistica, director productie;

relatii: - ierarhice: consiliul de administratie;

- functionale: cu directorii de departamente (aproba proceduri de organizare si derulare a principalelor procese la nivel de firma: contractare, vanzari, aprovizionare, etc);

- de reprezentare: reprezinta firma fata de organele de control autorizate, in relatia cu furnizorii, clientii, persoanele/organizatiile din tara si din strainatate cu care intra in contact in interes de serviciu;

. Conditii materiale ale muncii:

instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil);

laptop, autoturism de serviciu;

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

Stabileste obiectivele generale ale firmei in concordanta cu strategia elaborata de consiliul de administratie:

Stabileste anual, impreuna cu directorii de departamente, obiectivele generale de dezvoltare;

Comunica fiecarui director obiectivele generale si specifice previzionate pentru fiecare departament si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul fiecarui departament;

Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;

Stabileste obiective personale (indicatori de performanta) si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele firmei;

Aproba bugetul de venituri si cheltuieli (BCV) si rectificarile acestuia:

Participa la elaborarea anuala a bugetului de venituri si cheltuieli, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare si aproba bugetul final;

Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii BVC;

Identifica oportunitati de afaceri:

Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare;

Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social din mediul de afaceri al firmei;

Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele pietei;

Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;

Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei:

Asigura o buna imagine a firmei pe piata;

Identificarea oportunitatilor de investitie si obtinere de profit;

Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii guvernamentale din tara si din strainatate;

Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei;

Asigura managementul firmei:

Elaborarea proiectului de buget si a proiectului de achizitii tehnologice in vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate si competitivitate pe piata ale organizatiei;

Reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu imputernicirea acordata de A.G.A;

Negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca, supervizeaza elaborarea si implementarea Regulamentului intern al firmei;

Gestionarea si gospodarirea patrimoniului organizatiei in interesul acesteia;

Urmarirea indeplinirii conditiilor igienico-sanitare, de protectie a muncii, de prevenire si stingere a incendiilor, prevazute de reglementarile si normele legislative in vigoare;

Preocuparea pentru conservarea si dezvoltarea bazei materiale a organizatiei;

Supervizarea aplicarii corecte a codului muncii si a reglementarilor legislative privind operatiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultanta si consiliere ale consultantului juridic si ale directorului economic);

Efectuarea de investigatii periodice cu privire la calitatea muncii prestate in cadrul organizatiei (avizarea evaluarilor individuale anuale);

Controlul si supervizarea activitatii departamentelor de productie, de vanzari si marketing, economic, tehnic, resurse umane;

Urmarirea aplicarii acurate a deciziilor luate si evaluarea efectelor acesteia;

Asumarea responsabilitatii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, dupa caz, a unor penalitati banesti;

Asigurarea implicarii in activitatea organizationala a propriei persoane, cat si a personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltarii personale si a unui climat stimulativ al performantelor.

Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei;

Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a gradului de realizare a obiectivelor;

Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare, resurse umane);

Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate - ISO 9001;

Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine;

Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea obiectivelor stabilite;

Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului firmei;

Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din subordine;

Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine;

Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale;

Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine;

Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine;

Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine;

Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei:

Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor;

Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice;

Elaboreaza planul de afaceri anual si monitorizeaza incadrarea in parametrii acestuia;

Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de implicare in activitatea firmei;

Orice alta sarcina trasata de Consiliul de Administratie in functie de necesitatile organizationale;

. Autoritatea postului:

Decide asupra noilor directii de dezvoltare;

Stabileste planurile de vanzari si profit;

Aproba BVC general si BVC al fiecarui department din cadrul firmei;

Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca;

Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii firmei - actele aditionale;

Semneaza organigrama si statutul de functiuni al firmei;

Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici;

Aproba Regulamentul Intern si Contractul Colectiv de Munca al societatii;

Semneaza statele de plata, rapoartele financiare ale firmei, raportarile statistice sau solicitarile de investitii din cadrul firmei;

Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii firmei;

Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine;

Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor;

Aproba/respinge cereri ale personalului din subordine;

. Pregatirea necesara postului de munca:

de baza: studii superioare de profil economic;

cursuri speciale: marketing, vanzari, management organizational, management financiar. operare Pc - Office, Power Point, limba straina;

. Competentele postului de munca:

cunostinte si deprinderi:

Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari;

Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri;

Cunoasterea legislatiei in domeniu;

Cunoasterea unei limbi de circulatie internatonala - limba engleza - la un nivel mediu - avansat (scris, citit, vorbit);

stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile;

cerinte aptitudinale:

nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida);

aptitudine generala de invatare;

aptitudini de comunicare;

aptitudini de calcul;

aptitudinea de a lucra cu documente;

planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;

abilitati de negociere;

acordare si transmitere de informatii;

vocabular bogat;

atentie selectiva, concentrata si distributiva;

cerinte comportamentale:

capacitati persuasive;

capacitate de coordonare;

responsabilitate personala;

capacitate de planificare si organizare;

eficienta personala;

spirit de echipa;

comportament etic/integritate;

. Conditiile postului de munca:

conditii fizice ale muncii -munca de birou cat si munca de teren;

program de lucru: 8 ore/zi, cu posibilitate de prelungire in functie de necesitatile organizationale;

natura muncii: individuala cat si munca de echipa;

deplasari: pe distante scurte/medii/lungi (semnari de contracte, intalniri de afaceri, bussines events, etc);

. Responsabilitati:

In raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si clienti:

este responsabil de respectarea obligatiilor firmei fata de furnizori, clienti, organele financiare si organismele guvernamentale;

asigurarea drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale si legislatiei muncii;

indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci, furnizori si clienti;

raspunde de calitatea managementului firmei;

raspunde de folosirea eficienta a resurselor firmei;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

constiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de indeplinit;

pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute si a informatiilor pe care le detine privitor la problematica organizatiei; sunt confidentiale urmatoarele informatii: situatia financiara a organizatiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administratie, structura si continutul bancii de date cu clientii cheie ai firmei;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul intern:

respecta normele de securitate impuse de organizatie;

respecta normele interne stipulate in regulamentul intern al organizatiei, contractul colectiv de munca si drepturile si obligatiile ce decurg din contractul individual de munca;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonati:

mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;

da dovada de politete in relatiile cu clientii;

mentine relatii corecte/ impartiale cu subordonatii;

. Salarizare:

Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei;

Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential fiind de datoria angajatorului de a face cunoscuta acesta norma si de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sanctionata conform Regulamentului Intern;  

. Posibilitatile de promovare:

In sfera de activitate actuala nu este posibil;

Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt departament este conditionat de nevoile organizatiei dar si de achizitia de noi abilitati si deprinderi din domeniul respectiv;

Clauza de confidentialitate:

directorul general se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra;

sunt confidentiale urmatoarele informatii: situatia financiara a organizatiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administratie, structura si continutul bancii de date cu clientii cheie ai firmei;

directorul general se obliga sa respectate confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de 1 an de la incheierea acestui contract;

in cazul in care directorul general, cu intentie sau din culpa, divulga informatii, date sau documente confidentiale se obliga sa despagubeasca societatea corespunzator prejudiciilor pe care i le-a produs;

FISA POSTULUI MANAGER TEHNIC

COD C.O.R.: 1.2.1./1210

DEPARTAMENT: TEHNIC

. Obiectivul specific al muncii:

organizarea activitatii departamenului tehnic;

supervizarea activitatii personalului din cadrul departamentului tehnic;

elaborarea programelor de modernizare tehnologica;

dotarea tehnica adecvata activitatii societatii, oferirea de consultanta si consiliere tehnica de specialitate;

. Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama:

postul imediat superior: director general adjunct;

postul imediat inferior: asistent tehnic;

subordonari: - are in subordine: personalul din cadrul departamentului tehnic;

- este inlocuit de: director general adjunct;

- inlocuieste pe: directorul de productie;

relatii: - ierarhice:director general, director general adjunct;

- functionale: director economic, director marketing si vanzari, director logistica, director resurse umane, director productie, consilier juridic, asistent manager;

. Conditii materiale ale muncii:

instrumente specifice activitatii de birou: laptop, imprimanta, fax, telefon mobil;

masina de serviciu;

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

coordonarea activitatii departamentului tehnic, acordarea de consultanta si consiliere tehnica directorului general adjunct in vederea luarii unor decizii eficiente in ceea ce priveste organizatia;

intocmeste ofertele de pret pentru consultanta tehnica;

colaboreaza cu directorul general adjunct in vederea organizarii comisiei de receptie a proiectelor executate si verifica periodic in teren exactitatea datelor din procesele verbale de receptie;

asigura intocmirea siuatiilor lunare a situatiilor de plata partiale sau definitive, pentru proiectele executate;

asigura urmarirea proiectelor executate in ceea ce priveste incadrarea lor in permisele de executie (graficul de executie) si clauzelor contractul de executie a proiectului;

verifica intocmirea corecta a devizelor proiectelor de executie pentru lucrarile contractate;

asigura consultanta tehnica in alegerea solutiilor constructive in ceea ce priveste ofertele finale catre clienti;

luarea de masuri in domeniul protectiei muncii sub aspectul instruirii personalului si examinarii asupra cunostintelor acestuia;

orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici in functie de necesitatile organizationale/departamentale in limitele de competenta ale postului ocupat;

. Pregatirea necesara postului de munca:

de baza:superioare in domeniul tehnic de activitate;

de specialitate: constructii;

cursuri speciale: operare Pc, limbi straine, management organizational;

. Competentele postului de munca:

Cunostinte si deprinderi:

cunostinte tehnice in domeniul constructiilor;

cunostinte in domeniul managementului organizitonal;

cerinte aptitudinale:

nivel de inteligenta: mediu - superior (capacitate de analiza si sinteza, judecata rapida);

aptitudini speciale:

capacitate de a intelege mesajul verbal, scris;

memorie dezvoltata, capacitate de retinere a informatiilor;

usurinta in exprimare;

flexibilitate in gandire;

deductie logica;

orientare spatiala;

atentie concentrata si distributiva;

cerinte comportamentale:

rezistenta la sarcini repetitive si stres;

integrare in colectiv (sociabilitate);

mentinerea unei atmosfere colegiale si relatiile de munca (atat cu subordonatii cat si cu superiorii) - spirit de echipa;

promotor al schimbarii - spirit inovator, creativ;

responsabilitate personala;

echilibru comportamental;

cunostinte solide teoretice si practice;

comportament etic-moral in cadrul firmei;

eficienta profesionala;

receptivitate la solicitarile profesionale;

abilitati coordonare, planificare si organizare;

domenii de interes:

interese practice in domeniul expertizei tehnice in constructii;

motivatie personala:

motivatie crescuta pentru rentabilizarea muncii si dezvoltarea activitatii in departamentul condus;

dorinta de dezvoltare/perfectionare profesionala si ascensiune profesionala;

. Conditiile postului de munca:

conditii fizice ale muncii - atat munca de birou cat si munca de teren (variatii meteorologice, zgomot);

program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizatiei; probabilitate ridicata de prelungire in functie de necesitatile organizationale (cresterea numarului de contracte si a presiunii timpului in vederea finalizarii lor sau alte situatii exceptionale - consultanta si consiliere tehnica oferita directorului general adjunct in vederea valorificarii unor oportunitati de investitii financiare);

natura muncii: individuala si de grup;

deplasari: pe distante scurte si medii (obtinerea de informatii, aprobari, controlul si supervizarea executie proiectelor contractate);

. Responsabilitati:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si colaboratori, potentiali clienti:

realizarea promta a tuturor sarcinilor ce-i revin;

finalizarea intr-un timp optim a tuturor proiectelor de executie;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

realizarea la standarde de calitate si la termen a obiectivelor stabilite pentru departamentul tehnic;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul intern:

respecta normele de securitate a muncii, precum si cele de P.S.I., protectia muncii si a mediului;

respecta normele interne stipulate in R.I., Contract Colectiv de Munca, Contract Individual de Munca, precum si confidentialitatea informatiilor cu care intra in contact si care sunt esentiale pentru organizatie;  

sunt confidentiale urmatoarele informatii: situatia financiara a organizatiei, structura si continutul bancii de date;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonati:

mentine relatii colegiale si colaboreaza cu ceilalti angajati ai firmei;

mentine relatii corecte si impartiale cu subordonatii si da dovada de politete in relatiile cu clientii;

. Salarizare:

Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei;

Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la parametrii calitativi a tuturor sarcinilor stipulate in prezenta fisa a postului;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest aspect si a salariatului de a respecta aceasta clauza, orice abatere va fi sanctionata disciplinar conform Regulamentului intern;

. Posibilitatile de promovare:

In sfera de activitate actuala nu exista;

Transferul in cadrul unui alt departament sau pe o o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei dar si in functie de achizitia unor noi abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate;

Clauza de confidentialitate:

directorul tehnic se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra;

sunt confidentiale urmatoarele informatii: situatia financiara a organizatiei, structura si continutul bancii de date cu clientii cheie ai firmei, informatiile legate de detaliile tehnice de executie, informatiile legate de ofertele de pret practicate pentru consultanta tehnica;

directorul tehnic poate dezvalui informatii sau date, ori poate pune la dispozitie documente din domeniile mentionate mai sus numai persoanelor implicate in executarea obligatiilor de serviciu care au legatura cu ele sau acelor persoane pentru care se da aprobare in scris de catre administratorul societatii;

directorul tehnic se obliga sa respectate confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de 1 an de la incheierea acestui contract;

in cazul in care directorul tehnic, cu intentie sau din culpa, divulga informatii, date sau documente confidentiale se obliga sa despagubeasca societatea corespunzator prejudiciilor pe care i le-a produs;  

FISA POSTULUI DIRECTOR ECONOMIC

COD C.O.R.: 244.106, 1222

DEPARTAMENT: ECONOMIC

. Obiectivul postului:

Elaborarea si implementarea politicilor economice in scopul eficientizarii economice a sociein conditiile respectarii legislatiei in vigoare;

. Integrarea postului in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama:

postul imediat superior: director general adjunct;

postul imediat inferior: contabil;

subordonari: - are in subordine personalul din cadrul departamentului economic;

- este inlocuit de: nu este cazul;

- inlocuieste pe: nu este cazul;

relatii: -ierarhice: director general, director general adjunct;

-functionale: directorii si personalul cu functie de executie din cadrul companiei (stabileste, prin proceduri si indicatii metodologice, cum trebuie executate operatiunile legate de politica economico-financiara a firmei; se asigura si urmareste realizarea acestora la nivel de firma);

-de reprezentare: reprezinta firma fata de organele de control de specialitate in relatia cu bancile/alte institutii financiare;

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

1. Asigura buna gestionare a patrimoniului societatii:

Asigura conditiile necesare pentru intocmirea documentelor justificative privind operatiile patrimoniale;

Asigura controlul operatiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de prelucrare utilizate, precum si exactitatea datelor contabile furnizate;

Organizeaza inventarierea patrimoniului si valorificarea rezultatelor inventarierii;

Asigura disponibilitatile necesare si mentinerea in permanenta a capacitatii de plata a societatii;

Asigura plata la termen a sumelor ce sunt obligatia firmei fata de bugetul de stat, alte obligatii fata de terti;

Asigura efectuarea corecta si la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului firmei;

Asigura desfasurarea ritmica a operatiunilor de decontare cu furnizorii si beneficiarii;

Asigura relatia cu bancile si alte institutii financiare, solicita bancii credite suplimentare;

Propune masuri concrete si eficiente pentru inlaturarea unor situatii nefavorabile din punct de vedere economic;

Desfasoara activitate de documentare in probleme economico-financiare;

2.Asigura respectarea legislatiei fiscale la nivel de firma:

Se documenteaza la zi cu privire la legislatia din domeniul financiar-contabil si asigura desfasurarea activitatii financiar-contabile in conformitate cu legislatia de specialitate;

Asigura respectarea regulilor de intocmire a bilantului contabil;

Asigura pastrarea documentelor justificative, a registrelor si a bilanturilor contabile;

Urmareste respectarea legislatiei fiscale;

Urmareste constituirea fondurilor si utilizarea acestora cu respectarea dispozitiilor legale;

Exercita controlul financiar preventiv privind legalitatea operatiunilor;

3.Intocmeste bugetul general al societatii, informeaza si face propuneri de corectie:

Realizeaza proiectul de buget semestrial si anual, defalcat;

Analizeaza indicatorii de afaceri si isi exprima punctul de vedere in legatura cu acestia;

Sprijina departamentele firmei in analiza indicatorilor proprii;

4.Raporteaza rezultatele financiare ale firmei:

Asigura inregistrarea sistematica si cronologica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la situatia patrimoniala si la rezultatele economice ale firmei, atat pentru necesitatile proprii, cat si in relatiile cu ceilalti agenti economici: clienti, furnizori, banci, organele financiar-fiscale, actionari;

Asigura intocmirea tuturor raportarilor solicitate de organele administratiei financiare si de control, bancare, statistice;

Prezinta directorului general adjunct rapoarte continand rezultatele financiare ale firmei;

5.Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta a gestiunii firmei:

Stabileste proceduri de lucru generale sau specifice care sa asigure evidenta de gestiune;

Stabileste principiile de organizare a sistemului informational;

6.Conduce si organizeaza activitatea departamentului financiar - contabilitate:

Stabileste sarcinile salariatilor din subordine si prioritatile in executarea acestor sarcini;

Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din subordine;

Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine;

Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale din cadrul departamnetului economic;

Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne;

Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine;

Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine;

Orice alte sarcini in functie de necesitatile departamentale/orgnizationale in limitele de competenta ale postului ocupat;

. Pregatirea postului de munca:

de baza: studii superioare in domeniul stiintelor economice, financiar - contabil;

de specialitate: finante - contabilitate;

cursuri speciale: cursuri de legislatie finaciara, management financiar, management organizational, operare Pc, cunoasterea unei limbi de circulatie internationala;

. Competentele postului de munca:

cunostinte si deprinderi:

cunostinte solide de legislatie financiar - contabila;

cunostinte solide de contabilitate;

cunostinte solide de operare Pc: Word, Excell, Power Point;

cunostinte de gestiune;

cunostinte de operare soft-uri contabile;

cunostinte operatiuni import-export si vamale;  

cerinte aptitudinale:

nivel de inteligenta generala: mediu - superior (capacitate de analiza si sinteza a informatiilor, gandire logica, memorie dezvoltata);

aptitudini speciale:

capacitate de a intelege mesajul verbal, scris;

memorie dezvoltata, capacitate de a retine informatii;

usurinta in exprimare;

atentie concentrata si distributiva;

aptitudini de calcul;

aptitudini de a lucra cu documente;

deprinderi de a redacta rapoarte;

deprinderi de cercetare si investigatie;

cerinte comportamentale:

rezistenta la stres;

abilitati de negociere, consultanta si conciliere;

integrare in colectiv (sociabilitate);

mentinerea unei atmosfere colegiale in relatiile de munca;

echilibru emotional;

volum ridicat de cunostinte teoretice si practice;

profil etic/integritate;

eficienta profesionala;

receptivitate la solicitarile profesionale (capacitate de mobilizare personala pentru finalizarea intr-un timp cat mai operativ a sarcinilor ce-i revin);

abilitati de coordonare, planificare si organizare;

flexibilitate in gandire;

rezistenta la efort intelectual prelungit;

motivatie personala:

motivatie crescuta pentru rentabilizarea muncii si dezvoltarea activitatii in obiectivul condus;

dorinta de dezvoltare/perfectionare profesionala;

. Conditii ale postului de munca:

conditii fizice ale muncii: munca de birou;

program de lucru: 8 ore/zi conform normelor interne impuse de organizatie cu posibilitate de prelungire in functie de necesitatile departamentale/organizationale;

natura muncii: atat munca individuala cat si munca de echipa;

deplasari: pe distante scurte sau medii(la diverse institutii publice financiare: banci, finante, etc);

. Responsabilitati:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si colaboratori, potentiali clienti:

gestionarea eficienta a patrimoniului societatii;

reprezinta interesele societatii la intalnirile care au ca obiect problemele economice-financiare ale firmei;

in raport cu aparatura (instalatiile din dotare) pe care o utilizeaza:

utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare;

in raport cu produsele muncii:

constiinciozitate in raport cu sarcinile care-i revin;

raspunde de calitatea activitatii financiar contabile si de corectitudinea analizelor economice;

raspunde de mentinerea capacitatii de plata a societatii;

raspunde de efectuarea corecta si la timp a calculului drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei;

indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci;

intocmirea lunara si in mod corect a bilantului contabil;

respectarea disciplinei financiar-valutare;

raspunde de calitatea raportarilor si a informarilor realizate de departamentul economic;

elaborarea si comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru in probleme de gestiune a patrimoniului;

raspunde de organizarea inventarierii patrimoniului;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul intern:

respecta normele de securitate a muncii, precum si cele de P.S.I.;

respecta normele interne stipulate in R.I., Contract Colectiv de Munca, Contract Individual de Munca, precum si confidentialitate informatiilor cu care intra in contact si care sunt esentiale pentru organizatie;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonatii:

mentine relatii colegiale si colaboreaza cu ceilalti angajati ai firmei;

mentine relatii corecte si impartiale cu subordonatii si da dovada de politete in relatiile cu clientii;

. Salarizare:

Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei;

Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor si atributiilor stipulate in prezenta fisa a postului;