Management
Managementul functiunii financiar contabile in cadrul firmei s.c. compania lemonade s.rl.niversitatea Spiru Haret Facultatea de Management Financiar Contabil Specializarea : Management Financiar Forma de invatamant:ID An: II MANAGEMENTUL FUNCTIUNII FINANCIAR CONTABILE IN CADRUL FIRMEI S.C. COMPANIA LEMONADE S.RL CUPRINS Cap.I.Prezentarea 1.1.Denumire, functii, obiective 1.2. Principalele activitati. 1.3.Structura organizatorica si functionala 1.4. Fisa de post- manager financiar CAP.II. MANAGEMENTUL ECHILIBRULUI FINANCIAR 2 1. Instrumente dinamice utilizate in managementul echilibrului financiar CAP.III STUDIU DE CAZ. CONCLUZII Bibliografie CAP.I.PREZENTAREA ENTITATII ECONOMICE. 1.1.Denumire, functii, obiective Societatea COMPANIA LEMONADE SRL a luat fiinta in anul 2005. Numarul inregistrarii la Registrul Comertului este J40/11228/2005. Inca de la inceput s-a declarat ca societate comerciala platitoare de TVA , avand CODUL UNIC de inregistrare RO 17723517 In prezent isi desfasoara activitatea de prestari servicii in Bucuresti, Sos. Mihai Bravu 107-119, indeplinind cu succes obiectivele stabilite de patronat. SC COMPANIA LEMONADE SRL, persoana juridica de nationaliatate romana isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile in vigoare si cu statultul societatii. Forma juridica a societatii este de Societate cu Raspundere Limitata. Durata de functionare a societatii este nelimitata in timp, cu incepere de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului. Aportul asociatului unic la capitalului social nu este purtator de dobanda. Partile sociale sunt egale ca valoare si indivizibile, coferind asociatului unic dreptul de a si primi dividentele. Societatea este administrata si reprezentata , pe durata nelimitata , de catre sociatul unic, cu drepturi si puteri depline. Societatea va putea angaja personal cu contract de munca, cu repectarea prevederilor Codului Muncii si regimului de asigurari sociale. Are in prezent 20 salariati cu contract de munca pe perioada nedeterminata. Necesarul de personal, angajat pe baza de contract de munca,in conditiile codului muncii este stabilit de catre conducerea firmei. Societatea se dizolva prin hotararea asociatului unic, imposibilitatea realizarii obiectului de activitate, faliment, micsorarea capitalului sub limita legala, pierderea unei jumatati din capitalul social, fuziunea sau dizolvarea societatii comercial sau depasirea duratei de fuctionare prevazuta in actul constitutiv. Lichidarea se face de unul sau mai multi lichidatori numiti de asociatul unic, sau de catre acesta. Din momentul intrarii in fuctiune a lichidatorilor, mandatul adminitratorului inceteaza, acesta nemaiputand intreprinde noi actiuni in numele societatii. 1.2. Principalele activitati. Domeniu de activitate principal (CAEN) al COMPANIA LEMONADE SRL 7440 Publicitate Aceasta clasa include: 1.3.Structura organizatorica si functional ORGANIGRAMA
1.4. FISA DE POST: MANAGER FINANCIAR DENUMIREA POSTULUI: MANAGER FINANCIAR RELATII IERARHICE: se subordoneaza DIRECTOR ECONOMIC RELATII DE COLABORARE: cu personalul de executie al firmei RELATII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de persoanele cu care intra in contact in interes de serviciu.
ACTIVITATI PRINCIPALE: 1. ASIGURA EVIDENTA CONTABILA A STOCURILOR, RELATIILOR CU TERTII, A TREZORERIEI SI EVIDENTA VENITURILOR SI CHELTUIELILOR 2. INTOCMESTE SI VERIFICA SITUATIILE SI RAPOARTELE FINANCIAR-CONTABILE ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente): 1. Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor Contabilizeaza facturile emise pentru clientii interni Inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de cont Opereaza incasarile si platile in numerar conform registrului de casa Opereaza avansurile din trezorerie conform deconturilor Inregistreaza facturi de prestatii furnizori interni Inregistreaza intrari de marfa in baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi externe, DVI si NIR) 2. Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica corelarea acestora Intocmeste saptamanal lista facturilor emise si neincasate si lista avansurilor disponibile in lei Intocmeste balante de verificare pentru clienti Intocmeste liste de avansuri din trezorerie RESPONSABILITATILE POSTULUI: Legat de activitatile specifice, raspunde de: operarea zilnica a facturilor emise, a incasarilor pe facturi si in avans operarea zilnica a facturilor de la furnizori pt. prestatii diverse, precum si a platilor catre acestia verificarea zilnica a soldurilor din banca, casa si avansuri din trezorerie in lei incadrarea corecta a documentelor contabilizate pe venituri si cheltuieli Legat de disciplina muncii, raspunde de: Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma AUTORITATEA POSTULUI Are acces la date financiare ale firmei Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma SPECIFICATIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII superioare economice CURSURI DE PREGATIRE cursuri de Finante-Contabilitate finalizate cu licenta EXPERIENTA IN SPECIALITATE: min. 3 ani PE POST: 1 an CUNOSTINTE NECESARE Contabilitate romaneasca Utilizare programe de contabilitate Operare MS Office (Excel, Word ) APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE de calcul de comunicare de planificare si organizare a activitatilor specifice CERINTE PENTRU EXERCITARE: inteligenta atentie concentrata initiativa placere pentru lucrul cu cifre putere de concentrare rezistenta la stres CARACTERISTICI DE PERSONALITATE rigoare, exactitate, conformism, corectitudine, spirit practic, amabilitate, perseverenta. CAP.II. MANAGEMENTUL ECHILIBRULUI FINANCIAR In forma cea mai simpla, echilibrul financiar poate fi inteles ca exprimand starea de egalitate si corelatiile dintre posibilitatea (sursele) de formare ale resurselor financiare si necesarul de resurse financiare pentru desfasurarea ciclurilor de exploatare, finantare si investitional. Daca ne gandim la utilizarea capitalurilor, echilibrul financiar poate fi definit ca fiind egalitatea intre capitalurile avansate in circuit si capitalurile apte de a fi rambursate. Pentru managementul echilibrului financiar s-au conturat doua mari grupe de metode: metode traditionale (statice) bazate pe studiul bilantului; metode moderne (dinamice) bazate pe studiul fluxurilor financiare. 2 1. Instrumente dinamice utilizate in managementul echilibrului financiar Studiul bilantului furnizeaza o viziune statica a firmei, deoarece variabilele pe care le cuprinde sunt redate sub forma unor stocuri ce caracterizeaza situatia la un moment dat. Este cunoscut ca activitatea firmei este rezultatul unor operatiuni multiple, economice si financiare, operatiuni ce afecteaza activele, datoriile si capitalurile proprii ale firmei si care se exprima prin incasari si plati. De aceea se produc fluxuri de intrari si iesiri. Managementul echilibrului financiar in viziune dinamica se bazeaza pe fluxuri: fluxuri de fonduri si fluxuri de trezorerie. Ca instrumente utilizate in managementul echilibrului financiar in viziune dinamica, mentionam tabloul de finantare "nevoi-resurse" si situatia fluxurilor de trezorerie. a. Tabloul de finantare "nevoi-resurse" Tabloul de finantare "nevoi-resurse" este un document financiar de sinteza cu caracter complementar care explica modul de formare a fondului de rulment net global si modul de utilizare a acestuia, pana la determinarea unei trezorerii nete ca rezultat al bilantului de la sfarsitul exercitiului contabil. El se constituie ca un instrument util pentru manageri in analiza modului de gestionare a patrimoniului firmei, cat si pentru informarea tertilor, prin obiectivele complementare pe care acesta le urmareste. Astfel, tabloul prezinta modul cum resursele au permis sau nu finantarea diferitelor utilizari in raport cu necesitatile curente si cele de dezvoltare ale firmei, si concura la explicarea variatiilor patrimoniului si a structurii financiare intre datele de inceput si, respectiv, de sfarsit ale exercitiului financiar. Documentul are trei obiective principale: analizeaza miscarile contabile ce afecteaza activele, datoriile si capitalurile proprii ale firmei si explica variatia lor; explica pasajul dintre bilantul de deschidere si bilantul de inchidere, precum si variatiile unuia fata de celalalt; face sinteza operatiilor realizate in cursul exercitiului financiar si explica incidenta lor asupra trezoreriei. Pentru stabilirea sa, managementul activitatii financiar-contabile utilizeaza, in principal, doua bilanturi succesive si contul de profit si pierdere aferent exercitiului analizat. Prima parte a tabloului de finantare "nevoi-resurse", numita si tabloul utilizarilor si resurselor stabile, analizeaza modul de realizare, in dinamica, a echilibrului intre elementele stabile ale bilantului functional adica variatia fondului de rulment net global (∆FRNG = ∆Resurse stabile - ∆Utilizari stabile). Cresterea FRNG evidentiaza ameliorarea structurii financiare a firmei si are la origine cresterea resurselor stabile in raport cu nevoile stabile. Reducerea FRNG poate fi determinata de cresterea activelor imobilizate si/sau diminuarea resurselor stabile, ceea ce arata o politica de investitii masive. Pe de alta parte, diminuarea surselor stabile reflecta degradarea situatiei financiare datorita pierderilor inregistrate in cursul perioadei sau poate fi consecinta rambursarii imprumuturilor care, in timp, ar trebui sa permita ameliorarea rezultatelor si implicit a FRNG. Tabloul de finantare "nevoi-resurse" (partea I)
Partea a doua urmareste resursele si utilizarile ciclice (temporare), analizand modul in care s-a utilizat FRNG (pentru acoperirea nevoii de fond de rulment) in asigurarea echilibrului financiar intre elementele ciclice ale bilantului si al echilibrului monetar dintre incasari si plati (∆FRNG = ∆Resurse ciclice - ∆Utilizari ciclice). Diferitele variatii inscrise in tablou sunt obtinute prin compararea valorilor brute ale posturilor cuprinse in cele doua bilanturi succesive. Toate posturile de activ constituie intrebuintari care trebuie sa fie finantate. In consecinta, daca un anumit post inregistreaza o crestere, aceasta creeaza o nevoie de finantare care se va inscrie in coloana "nevoi". Daca un post de activ se diminueaza, aceasta diminuare degaja o resursa de finantare, care se va inscrie in coloana "degajari". Toate posturile de pasiv constituie resurse. In consecinta, daca un anumit post creste, aceasta crestere reprezinta o resursa suplimentara care se va inscrie in coloana "degajari". Daca un post de pasiv se diminueaza, aceasta diminuare constituie o reducere de resurse echivalenta cresterii unei nevoi, fiind inscrisa in coloana "nevoi". Partea a doua a tabloului de finantare "nevoi-resurse" este prezentata in tabelul urmator Tabloul de finantare "nevoi-resurse" (partea a-II-a)
Interpretarea tabloului de finantare "nevoi-resurse" se face in functie de regula echilibrului functional pe baza variatiei fondului de rulment net global, a variatiei necesarului de fond de rulment si a variatiei trezoreriei. Analiza si explicatia variatiei fondului de rulment net global apare ca esentiala pentru analistul financiar. Fondul de rulment depinde, in general, de operatiile financiare importante realizate si de cash-flow-ul generat cunoscand fluctuatii mai neregulate si pe termen mai lung. Fluxurile de numerar implicate in procesul de productie determina evolutia necesarului de fond de rulment. Ca urmare, gestiunea eficienta sau ineficienta a procesului de productie are un impact direct asupra nivelului acestui indicator. Urmarirea eficientei acestei gestiuni se poate face analizand variatiile necesarului de fond de rulment, ca rezultat a disfunctiilor care apar in lantul aprovizionare-productie-desfacere-plati efectuate de clienti. Daca ciclul de exploatare este constant, necesarul de fond de rulment este permanenta. Variatia trezoreriei apare ca diferenta intre variatia fondului de rulment si variatia necesarului de fond de rulment. O criza a trezoreriei se exprima prin faptul ca, la un moment dat, firma se afla in situatia de a nu identifica resurse suplimentare pentru a-si satisface toti creditorii. Criza trezoreriei poate reflecta o criza la nivelul rentabilitatii, o absenta a resurselor sau o lipsa de flexibilitate la nivelul cheltuielilor. b. Situatia fluxurilor de trezorerie Situatia fluxurilor de trezorerie (tabelul 2.2.7) a devenit document obligatoriu de raportare odata cu demararea programului de armonizare contabila. Pentru a furniza informatii pertinente care sa asigure eficientizarea activitatii si stabilirea unor strategii viitoare, profesionistii implicati in managementul activitatii financiar-contabile a firmei se va preocupa de analiza urmatorilor indicatori: a) Excedentul (deficitul) de trezorerie al exploatarii (ETE) ce poate fi calculat in doua moduri: ETE = incasari din exploatare[6] - plati din exploatare[7]; ETE[8] = EBE[9] ± ∆NFRE - Productia imobilizata b) Excedentul trezoreriei degajat de ansamblul operatiilor de gestiune (ETOG) ce regrupeaza excedentul de trezorerie al exploatarii si excedentul care provine din alte operatii de gestiune, fiind calculat potrivit relatiei: ETOG = CAF - ∆NFR - productia simbolizata; c) Excedentul de trezorerie al operatiilor de investitii si finantare (ETOIF), determinat pe baza relatiei: ETOIF = resurse stabile (altele decat CAF) - nevoi stabile - CAF = ∆FR - CAF Toate operatiunile pe care firma le realizeaza se regasesc imediat sau la termen, sub forma fluxurilor de trezorerie. Mentinerea echilibrului de trezorerie este o conditie necesara perenitati firmei. Trezoreria permite aprecierea performantelor, avand si un rol strategic in ceea ce priveste modul sau de formare cat si modul de utilizare. Ea constituie gajul flexibilitatii firmei, managerul financiar trebuind sa fie in permanenta preocupat de plasarea eficienta a excedentului global de trezorerie pe termen scurt inainte ca acesta sa fie angajat in deciziile strategice pe termen lung. Situatia fluxurilor de trezorerie la data de 31 decembrie an N
CAP. III.STUDIU DE CAZ.CONCLUZII. Date administrative COMPANIA LEMONADE SRL
Date financiare COMPANIA LEMONADE SRL
Date financiare COMPANIA LEMONADE SRL - Continuare
Pentru exprimarea multiplelor corelatii implicate de echilibrul economico-financiar, in practica se folosesc cu precadere urmatorii indicatori: Indicatori de diagnostic financiar :
Desi rata lichiditatii generale este buna situandu-se la un nivel de 3,0 % datorita volumului mare al activelor circulante, iar rata lichiditatii relative de 1,2 % este si ea buna, influentata de inregistrarea unor reduceri aproximativ egale la creante si datorii pe termen scurt, rata lichiditatii imediate, pe fondul blocajului financiar existent inca, se situeaza la un nivel total nesatisfacator, respectiv 0,23 %, indicand un volum redus al disponibilitatilor in conturile de trezorerie, care au si generat, de altfel, datoriile cu care se inregistreaza firma SRL la finele anului 2008, situatie reflectata si in valorile inregistrate de rata datoriilor. Rata solvabilitatii se mentine la cote satisfacatoare, capitalul propriu mentinandu-se in proportie de din total pasiv. Rata profitului inregistreaza un nivel de 1,4 % - nesatisfacatoare, cauzata in principal de impactul negativ al includerii amortizarii integrale in costurile de exploatare. CONTUL DE REZULTAT PATRIMONIALla data de 31.12.2008- lei-
Conducatorul institutiei Conducatorul compartimentului financiar-contabil PROIECT DE BUGET DE VENITURI SI CHELTUIELI PENTRU ANUL 2009
BALANTA DE VERIFICARE LA 28 FEBRUARIE 2009
SITUATIA CONTULUI 401.2 FURNIZORI PENTRU NEVOILE FIRMEI LA 28.02.2009
SITUATIA CONTULUI 409.2 FURNIZORIDEBITORI PENTRU NEVOILE FIRMEI LA 28.02.2009
SITUATIA CONTULUI 411 CLIENTI
ANALIZA TIP S.W.O.T. Analiza Tip S.W.O.T. este ca un plan de marketing, responsablitatea specialistilor de la compartimentul de marketing (directorul de marketing respectiv). Prin aceasta analiza se face o constatare a mediului intern si extern. Analiza se face sub forma unei matrici, cu 4 celule, astfel:
Unde S = strengths, punctele forte ale firmei, W= wiknesses, respectiv punctele slabe, 0 = opportunities, oportunitatile pe care ar trebui sa le exploateze, valorifice, T =threats, adica amenintarile de care firma sa tina cont. S si W (punctele tari si slabe, se refera la mediul intern, deci la firma, iar 0 si T se refera la. Mediul economic, deci mediul extern.
In aceasta analiza, din multitudinea de aspecte observate, s‑au ales cele mai importante, urmand de aici sa se faca propuneri.
Putem oferi proiectarea unui produs de la idee pana la produsul final ambalat. Colaboram strans cu clientii nostri pentru elaborarea conceptelor si gasirea solutiilor pentru ca procesele sa se desfasoare in conditii optime. In final clientul primeste o documentatie completa.
Calitatea produselor
Siemens VDO Evaluarea opiniilor clientilor
Dintre cei interesati, 33% isi exprima acordul total cu privire la faptul ca vanzarea produselor i pe baza de mostre constituie un avantaj, 27% sunt de acord, iar 44% isi exprima indiferenta si dezacordul, in aceeasi rnasura (20% si 20%). Dintre cei care isi exprima acordul 78% sunt specializati in comercializarea de produse similare, celor oferite de firma, iar 22% nespecializati. Indiferenti sunt aceia cu magazine nespecializate. Concluzii ‑ cei avantajati de sistemul cu mostre sunt client specializati. Exista in randul acestora unii carei isi exprima dezacordul, ceea ce face ca scorul obtinut pentru aceasta afirmatie sa fie sub medie (0,73) relevand totusi o opinie favorabila. BIBLIOGRAFIE: ***Ipate,Dragos, Elementele fundamentale ale managementului organizat, Editura universitara Bucuresti, 2008; ***Nicolescu, Ovidiu, Sisteme, metode si tehnici managerial ale organizatiei, Economica, Bucuresti, 2000; ***Petrescu, Ion, Bazele practicii managerial, Editura Fundatiei Romania de maine, Bucuresti , 2005; ***Popescu, I. Dumitru, Managementul modern al organizatiei, Editura Fundatiei Romania de maine, Bucuresti , 2005; ***Stefanescu, Roxana, Managementul operational al productiei, Editura Fundatiei Romania de maine, Bucuresti , 2005; *** Aurelian-Virgil Baluta, - Contabilitate si gestiune fiscala, Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007; ***Bondrea, A. si colab., Ghid privind metodologia de elaborare si sustinere a licentei in domeniul economic, Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2001. ***Calin O., Carstea Gh., Contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor, Editura Genicod, Bucuresti, 2007 *** Cecilia Ionescu - Contabilitate - Baze si Proceduri, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007; *** Luminita Ionescu, Liana Gadau - Contabilitatea institutiilor publice, teste grila si aplicatii practice, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007; *** Luminita Ionescu - Contabilitatea aprofundata a societatilor comerciale, Ed. a III-a revizuita si adaugita, Editura FRM, Bucuresti, 2007; *** Luminita Ionescu, Lucian Ilincuta, Floarea Georgescu- Contabilitatea aprofundata a societatilor comerciale, teste grila si aplicatii practice, Editura FRM, Bucuresti 2008; ***Catalogul formularelor tipizate cu regim special privind activitatea financiara si contabila, Editura Imprimeria Nationala, Bucuresti, 2004 ***Codul Fiscal al Romaniei, versiunea actualizata la data de 2009 ce cuprinde modificarile aduse de: Normele Metodologice de aplicare a prevederilor titlului IX din Codul fiscal, aprobate prin H.G. nr. 44/2004; Rectificarea publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 112 din 06 februarie 2004; Codul de Procedura Fiscala din 2004; H.G. nr. 977/2004; O.G. nr. 94/2004; Legea nr. 507/2004; H.G. nr. 783/2004; O.G. nr. 83/2004; Legea nr. 494/2004; O.U.G. nr. 123/2004; O.U.G. nr. 138/2004; Legea nr. 96/2005; O.U.G. nr. 24/2005; O.U.G. nr. 30/2005; O.U.G. nr. 45/2005; Legea nr. 164/2005; Legea nr. 163/2005; Legea nr. 210/2005; Legea nr. 247/2005; Decizia Curtii Constitutionale nr. 568/2005; H.G. nr. 797/2005; O.U.G. nr. 203/2005; O.U.G. nr. 21/2006; O.U.G. nr. 33/2006; Legea nr. 317/2006; O.G. nr. 43/2006; H.G. nr. 1514/2006; Legea nr. 343/2006; Rectificarea publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 765 din 07 septembrie 2006; O.U.G. nr. 110/2006; O.U.G. nr. 22/2007; H.G. nr. 667/2007; O.U.G. nr. 106/2007 publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 703 din 18 octombrie 2007 ***Hotararea Guvernului nr. 105/2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.103 din 12 februarie 2007 ***Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 48 din 14 ianuarie 2005 ***Legea finantelor publice nr. 500/ 2002, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 597/2002, modificata prin Legea nr. 314/2003, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 506/2003 ***Noile reglementari contabile conforme cu directivele europene (editia a III-a - actualizat 17 ianuarie 2008), Producator Best Publishing, Bucuresti, 2009 ***O.G. nr. 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 799/2003. ***O.M.F.P. nr. 1752/2005, pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.1080 bis din 30 noiembrie 2005 [1] Capacitatea de autofinantare se determina pe baza relatiei: rezultatul net + amortizari calculate + provizioane calculate + valoarea net contabila a elementelor de activ cedate - venituri din cesiunea elementelor de activ - reluari asupra amortismentelor si provizioanelor - cote parti din subventii virate asupra rezultatului [2] ∆NFRE = ∆active de exploatare - ∆datorii de exploatare [3] ∆NFRAE = ∆active in afara exploatarii - ∆datorii in afara exploatarii [3] ∆TN = ∆active de trezorerie - ∆pasive de trezorerie [6] Incasarile din exploatare = cifra de afaceri - cresterea creditelor clienti [7] Platile din exploatare = cheltuieli pentru exploatare - cresterea datoriilor catre furnizori - cresterea altor datorii de exploatare [8] ETE = vanzari fara taxe - achizitii fara taxe - alte cheltuieli de exploatare - variatia creantelor de exploatare + variatia datoriilor de exploatare [9] EBE = vanzari fara taxe - productia stocata (Sf - Si) + productia imobilizata - achizitii fara taxe - stocuri (Sf - Si) - alte cheltuieli de exploatare
|