Intrari in procesul de mentenanta preventive - pregatirea pachetelor de lucru

Punctul 1b - Intrari in procesul de mentenanta preventive

Responsabilul de zona valideaza lista lucrarilor specificate in planul de mentenanta, ce sunt planificate a fi

executate in cadrul urmatoarei opriri planificate, inclusive cele reportate din opririle anterioare dar neexecutate

Planificatorul este responsabil pentru realizarea pachetelor de lucru necesare pentru fiecare sarcina de

mentenanta preventive, de executat in cadrul opririi planificate. Dupa caz, asigura actualizarea componentei pachetului de lucru, in conformitatea cu situatia reala si dupa acordarea feed back-ului de dupa ultima executie. Pregateste si ataseaza permisele de lucru necesare executiei, in cadrul pachetului de lucru. Vezi anexele prezentei proceduri

Preparatorul pe baza acestui plan de mentenanta, urmareste cu sase luni in avans disponibilitatea pieselor de

schimb si a materialelor standard, necesare lucrarilor specificate in planul de mentenanta. Cu sapte zile inainte de data stabilita pentru oprire, preparatorul confirma disponibilitatea si conformitatea ( calitativ si cantitativ ) a pieselor de schimb necesare listelor din pachetele de lucru, planificate spre executie.

Inginerul de fiabilitate, asigura imbunatatirea continua a planului de mentenanta preventiva (MFTA, RCA,     

analize statistice), pe baza feedback-ului de dupa ultima executie precum si pe baza informatiilor in timp real din timpul executiei. Asigura procesul de informare a sefului de mentenanta asupra aspectelor legate de urmatoarea oprire planificata ( revizie )

Seful de sector si in lipsa acestuia, seful de mentenanta, informeaza seful de productie, in cadrul sedintei de

debriefing a opririi planificate ( reviziei curente ) despre datele opririi planificate ( reviziei ) urmatoare

Inspectorul local SSM / SU este consultat permanent de catre planificator, asupra aspectelor speciale/ legale ce

sunt incluse in cadrul pachetului de lucru. Asigura neconditionat suportul in actiunea de intocmire a instructiunii de lucru din cadrul pachetului de lucru.

Responsabilul Gaze/ ISCIR este consultat permanent de catre planificator, asupra aspectelor speciale/ legale

care sunt incluse in cadrul pachetului de lucru. Asigura neconditionat suportul, la cererea planificatorului, in procesul de intocmire a instructiunii de lucru din cadrul pachetului de lucru.

Responsabilul ISCIR, asigura in avans cu cel putin 30 de zile, programarea spre interventie asupra

echipamentelor si utilajelor sub incindenta ISCIR ( instalatii de ridicat, cazane, recipienti, instalatii sub presiune ). Se vor specifica informatii asupra termenului maxim de executie si complexitatea sarcinilor de mentenanta de executat

- Seful de mentenanta este responsabil cu validarea planului de mentenanta preventive, pentru intreg spectrul activitatii sale ( specialitate ). Asigura si aloca bugetul necesar derularii in conditii normale ( timpi si eficienta estimate ).

Punctul 2- Validarea cererilor de lucru

Cererile de lucru odata emise de catre persoanele enumerate la punctele 1a si 1b, vor intra in procesul de validare, dupa cum urmeaza :

o       cererile de lucru emise pe schimburi de catre personalul de mentenanta, vor fi validate de catre seful de schimb mentenanta ( unde exista in organigrama acest post ) sau de catre seful de schimb operativ ( tehnolog )

o       cererile de lucru emise in timpul schimbului de zi, pe partea de mentenanta, vor fi validate de catre seful de zona/ responsabilul de zona sau in lipsa acestuia de catre seful de sector de care apartine respectiva cerere de lucru.

o       cererile de lucru emise in timpul schimbului de zi, pe partea tehnologica, vor fi validate de catre seful de schimb si apoi dirijate prin seful de sector, catre planificatorul de acceasi specialitate cu lucrarea de executat

Indiferent de emitentul cererii de lucru, acestea trebuie sa fie comunicate sefului de zona/ responsabilului de zona si in lipsa sefului de sector, pentru a stabili notificarea lucrarii de executat pentru partea de mentenanta ( pentru cazul cererilor de lucru emise de partea tehnologica )

Seful de zona/ responsabilul de lucru sau in lipsa seful de sector, poate valida sau dupa caz respinge una sau mai multe cereri de lucru, apartinad zonei sale de autoritate.

Odata validate ( gate keeping 1 ) toate cererile de lucru trebuie sa ajunga la planificatorul omolog specialitatii lucrarii de executat. Din acest moment, planificatorul incepe procesul prezentat la punctul 3.

Seful de zona/ responsabilul de zona si in lipsa acestuia seful de sector, trebuie sa justifice nevalidarea unei cereri de lucru. Aceasta justificare va fi inregistrata de catre planificator impreuna cu cererea de lucru nevalidata. Perioada de timp necesara arhivarii cererilor de lucru nevalidate este de 12 luni din momentul emiterii acesteia.

Pentru detaliile de intocmire a cererii de lucru, a se urmari specificatiile instructiunii de lucru IL-DMPS - ME- 001 REV1. Aceasta instructiune reprezinta referinta si standardul de intocmire a unui cereri de lucru in cadrul AMG.

Punctul 3 - Pregatirea pachetelor de lucru

Procesul de intocmire a pachetelor de lucru se afla in totaliate in sarcina planificatorului, care devine astfel responsabil de calitatea pachetelor de lucru intocmite. Standardul de intocmire a unui pachet de lucru este descris in instructiunea de lucru IL-DMPS-ME-001 rev1 - Intocmirea pachetelor de lucru

In cadrul acestui process, o importanta etapa o reprezinta adaugarea standardului / instructiunii de lucru, necesare executiei lucrarii descrise in pachetul de lucru. Planificatorul este responsabil de existenta in pachetul de lucru a standardului de lucru / instructiunii de lucru, dar nu este responsabil de intocmirea acestuia.

Planificatorul va coordona echipa care va intocmi standardul de lucru / instructiunea de lucru, echipa compusa din urmatoarele persoane : responsabilul de zona/ seful de zona, planificator , inspector SSM - intocmit, seful de sector - avizare, sef mentenanta - validare

Planificatorul ( indiferent de specialitate ) starteaza procesul de intocmire a unui pachet de lucru, doar in urmatoarele doua situatii posibile :

o       Existenta unei cereri de lucru, validate conform specificatiilor de la punctul 2

o       Existenta unei iesiri ( activitati ) din planul de mentenanta ( planul de fiabilizare ) bazata de mentenanta conditionala ( ispectii si revizii ) si/ sau mentenanta temporala ( revizii periodice, revizii ISCIR, etc )

Pentru detaliile de intocmire a pachetului de lucru, a se urmari specificatiile instructiunii de lucru IL-DMPS - ME - 001 REV1.

Inainte de lansarea spre validare a unui pachet de lucru, planificatorul verifica prin preparator situatia pieselor de schimb ( stocuri si locatie ), situatia materialelor standard ( stocuri si locatie ) astfel incat in momentul validarii pachetului de lucru ( gate keeping 2 ) planificatorul sa poata oferi aceste informatii ce pot influenta momentul executiei lucrarii planificate prin pachet.

Punctul 4 - Validarea pachetelor de lucru/ comenzilor de lucru

Pachetul de lucru, dupa intocmire, este trimis de catre planificator spre validare, mai exact comanda de lucru ca parte a pachetului de lucru. Validarea comenzii de lucru se realizeaza in urmatoarea ordine :

o       Planificator - intocmit

o       Seful de sector - proprietar lucrare / gate keeper 1

o       Seful de mentenanta - gate keeper 2

o       Pentru mai multe detalii despre intocmirea comenzii de lucru a se urmari instructiunea de lucru IL-DMPS - ME - 001 REV1.

Seful de mentenanta ( Gate keeper 2 ) poate valida sau nu pachetul de lucru respective comanda de lucru, dar este foarte important ca nevalidarea sa fie insotita intotdeauna de motivele acestei nevalidari ( lipsa reurse materiale, perioda mare de timp, etc )

In situatia nevalidarii pachetului de lucru/ comenzii de lucru, aceasta este directionat catre planificator pentru refacere sau dupa caz, pentru trecerea in stand by

Dupa validare, pachetul de lucru, se transfera catre programarea in executie, pentru alocarea resurselor de executie ( umane si materiale ) si pentru alocarea in timp in perioadei necesare executiei.

Punctul 5b - Asigurarea fortei de munca:

Coordonatorul Planificare intocmeste formularul "Programare lucrari" avand pachetele aprobate pentru reparatia (electrica, mecanica, HTV, transportoare cu banda tec.) definita SMART;

In acest program, se regaseste necesarul de forta de munca pe specialitati / timp alocat pentru fiecare pachet de lucru, pe toata durata opririi (se va lua in seama si perioada necesara organizarii locului de munca - amenajarea de santier, izolarea echipamentelor, asigurarea logisticii, intocmirea si semnarea documentelor necesare);

Lucrare: Infiintare a unei unitati economice? De ce sa te faci antreprenor? Document online: Tactici utilizate in negocierea comerciala internaționala

Consultarea "Planificator ","Responsabil Zona / Sef Sector" si a "Sef formatie mentenanta" este necesara pentru finalizarea necesarului de forta de munca;

Suportul "Preparator" intocmeste RN-solicitare forta de munca (pe durata opririi, alocare forta de munca conform  formularul "Programare lucrari" pe specialitati) - incadrate in CONTRACTELE CADRU si asimilate de Serviciul Contractari Servicii Industriale in X-5 zile;

Suportul "Cost Keeper" avizeaza alocarea financiara a solicitarii, pe baza disponibilitatilor financiare existente

Detinatorul procesului  "Sef Mentenanta", "Sef Departament" sau "COO" aproba prin eliberare, dupa caz, alocarea in termenul stabilit a fortei de munca, ce va fi indeplinita de catre Serviciul Contractari Servicii Industriale;

Avizarea tehnica se face cu X-3 zile, iar alocarea fortei de munca cu X-1zile (X= prima zi a reparatiei);

Suportul "Departament Cumparari" prin Serviciul Contractari Servicii Industriale va furniza necesarul specializat, dotat si informat de forta de munca;

"Inspector SSM / SU / ISCIR / Mediu" vor fi informati si vor instrui personalul firmelor pentru lucrarile din formularul "Programare lucrari".

Punctul 5c - Alocarea fortei de munca, necesare executiei:

. Coordonatorul Planificare este responsabil ca in ziua X-2 (X= prima zi a reparatiei), din formularul "Programare lucrari" sa difuzeze, consultand responsabilul de zona si planificatorii implicati, pachetele de lucrari executantilor de lucrari ( forte centrale sau terti);

            . Coordonatorul Planificare va informa sefii de formatie mentenanta locala si va inmana acestora pachetele de lucrari in care sunt implicati;

            . Coordonatorul Planificare va informa Inspectorii SSM / SU / ISCIR / Mediu, in ziua X-2, de inceperea lucrarilor conform solicitarilor fortei de munca, pentru instruirea si intocmirea documentelor necesare axecutiei lucrarilor;

            .  Responsabilul unic cu reparatia va informa Cost Keeper-ul de prestatiile executate de catre terti pentru incadrarea in MRF;

            .  Responsabilul unic cu reparatia este subordonat detinatorlui de proces al mentenantei.

Punctul 6 - Pregatirea programului de oprire :

     1. Editarea si transmiterea programului lunar de opriri :

DMPS prin biroul pregatire / evaluare lucrari, intocmeste cu 15 zile in avans, programul de opriri planificate, valabil si aplicabil, pentru toate departamentele AMG, pentru luna urmatoare

Acest program este sincronizat prin echipa CTO, intre departamentele direct productive si indirect productive ( UPDES de ex. ) astfel incat opririle dintr-un department, programate in acelasi interval de timp sa nu produca sub nicio forma vreun blocaj sau intrerupere a fluxul productiv AMG.

Dupa validare, acest program de oprire AMG este transmis catre toate departamentele, implicate in derularea acestui program, pana pe 15 ale lunii precedente. Lista de distributie a acestui program, cuprinde urmatoarele persoane :

o       Sefi de mentenanta - electric si mecanic

o       Pilotii locali Excelenta in mentenanta

o       Coordonatori planificare ( scheduleri )

o       Pilot AMG Excelenta in mentenanta

Dupa momentul transmiterii acestui program lunar de opriri, catre departamente, managerii de mentenanta au responsabilitatea propagarii informatiilor cuprinse in acesta catre nivele inferioare : sefii de sector, responsabilii de zona, responsabilii de utilaje.

Din momentul primirii acestui program de opriri, coordonatorii planificare ( schedulerii ) urmaresc alocarile de disponibilitate atat din punct de vedere al perioadei de timo ( alocate opririi ) ca timp cat si disponibilitatea in avans a fortei de munca necesare executiei activitatilor de mentenanta ( forta de munca proprie, forta de munca DMC, contractori )

2. Intocmirea programului de executie per department

-     Pe baza pachetelor de lucru ( a comenzilor de lucru ) primite de la planificatori, coordonatorii planificare ( schedulerii ) din departamente, intocmesc programul de executie a acestor comenzi de lucru. Acest program de executie, trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii :

o       totalul actiunilor de mentenanta, acoperite de comenzi de lucru

o       alocare resurselor, pentru fiecare comanda de lucru ( optiuni : forta de munca interna, forta de munca DMC sau contractori )

o       momentul de executie, specificat in clar ( nivel de ora sau minut )

o       durata programata de executie, mentionata in clar pentru executia fiecarei comenzi de lucru in parte

o       interconditionarea si directa influentare a succesiunilor actiunilor de mentenenta programate spre executie

o       specificarea logisticii necesare executie ( cazuri speciale ) pentru activitatile de mentenanta ( de ex. Macara Coles )

o       validarea tuturor sefilor mentenanta, sefilor de productie si bineinteles validarea sefului de department

Pentru intocmirea acestui program de executie, planificatorii trebuie sa inainteze TOATE pachetele de lucru ( comenzile de lucru ) validate prin GATE KEEPING, catre coordonatorul planificare ( scheduler ) cu cel putin 10 zile lucratoare in AVANS fata de data opririi planficate

Odata primite toate informatiile referitoare la activitatile ce necesita executie in cadrul respectivei opriri ( punctul 2 ) coordonatorul planificare ( schedulerul ) are la dispozitie 3 zile lucratoare pentru a edita, discuta si valida programul de executie pentru respective oprire planificata.

3. Distribuirea ( cascadarea ) programului de executie a opririi planificate

Dupa validare, acest program de executie este distribuit de catre coordonatorul planificare, catre toti managerii N-3 ( sefi mentenanta, sefi productie ) cu remarca ca acestia din urma, raspund pentru informarea nivelelor inferioare implicate in respectiva oprire planificata.

Punctul 7 - Coordonarea opririi planificate

1. Activitati anterioare opririi propriu-zise

-  Coordonatorul planificare ( scheduler ) dupa validarea programului de executie, pentru oprirea planificata, devine responsabil pentru urmatoarele activitati :

         - asigurarea managementului vizual aferent programului de executie : tiparire, postare /,amplasare, specificare ,, borne " activitati critice

         - asigurarea monitorizarii in timp real a stadiului executiei, respectiva urmarirea gradului de aderenta la acest graphic

         - scoate in evidenta activitatile cu risc de intarziere sau cele care déjà sunt in intarziere.

         - stabilirea programului de guvernare a opririi - comandamente, intalniri de aliniere, intalniri de analiza si/ sau review dupa oprire

2. Activitati in timpul opririi propriu-zise

          - asigurarea monitorizarii in timp real a stadiului executiei, respectiv urmarirea gradului de aderenta la acest graphic

          - scoate in evidenta activitatile intarziate si le comunica catre responsabilii de zona, aceste informatii

- urmareste respectarea programului de guvernare, validat pentru aceasta oprire              

Punctul 8 - Analiza opriri, prioritizari si mentenanta corectiva

Responsabil de analiza post reparatie este Seful de Schimb (ment/tehn/sef form ment/operator).

- Seful de Schimb tehnolog impreuna cu Responsabil Zona / Sef Sector, a doua zi, vor lua Programul de reparatie si pentru fiecare activitate desfasurata vor verifica in teren incadrarea in parametrii standard stabiliti pentru respectivul utila

- Abaterile de la acest standard vor fi consemnate intr-un formular (acel proces verbal din pachetul de lucru sau altul) acceptat si confirmat de amandoi;

- Lucrarile observate in teren, ce nu se regasesc in plan, si vor trebui executate la o alta oprire, deasemenea vor fi consemnate in formular;

- La observatiile pe linie de SSM si Mediu se vor lua masuri imediate, dar specificate in formular.

2. Formularul completat in urma analizei post reparatie va fi pedat:

-  inspectorului pentru suport in analiza evolutieipana la o alta oprire;

-  planificatorilor pentru verificarea, revizuirea sau intocmirea altor pachete adecvate abaterilor de la standarde;

-  preparatorului pentru evaluare furnizori si pregatirea bazei materiale ulterioare;

-  informati de continutul acestui formular vor fi aduse Sefului de Productie, Coordonatorului Planificare, Inginerului de Fiabilitate precum si inspectorilor si responsabililor SSM, RTRA, gaze etc;

seful de mentananta va fi informat de existenta observatiilor.

Punctul 9 - Executia si urmarirea activitatilor de mentenanta planificata

Responsabilul unic cu reparatia:

1. Intocmeste Registrul unic de coordonare si avizare a manevrelor si il lasa la dispecerat inaintea opririi utilajului pentru reparatie
2. Preia de la exploatare utilajul pentru reparatie asigurandu-se ca izolarea si blocarea echipamentelor s-a facut (lucru certificate de seful de schimb care semneaza in registrul unic impreuna cu sefii de formatie) in momentul cand s-a oprit utilajul
3. Se asigura ca fiecare responsabil de sector (inlocuitor) procedeaza la predarea-primirea zonelor de lucru catre executant la inceputul lucrarii. Acest lucru este certificat prin semnare in Registrul unic.
4. Se asigura ca la finalizarea lucrarii fiecare zona este predata inapoi de la executant la responsabilul de mentenanta al zonei. Acest lucru este certificat prin semnare in Registrul unic
5. Preda utilajul spre exploatare.
6. Este nominalizat prin decizie interna de catre Seful de department, cu cel putin 13 zile in avans reparatiei  
7. Utilizeaza in timpul analizelor pe stadii de executie, pe toata durata reparatiei graficul Gantt intocmit si actualizat de catre coordonatorulu planificare

Responsabilul de zona - sector, ofera suport prin:

1. Intocmeste PV predare primire utilaj catre executanti si le indosariaza
2. Emite autorizatiile de lucru si permisele speciale de munca, specifice fiecarei lucrari in parte le inregistreaza si le indosariaza
3. Certifica ca a indeplinit cerintele de la primele doua puncte prin semnarea in Registrul Unic impreuna cu executantul
4. Verifica pe parcurs prin sondaj conformitatea executiei reparatiei si a conditiilor sigure de lucru
5. Verifica si corecteaza deviatiile semnalate de planificatori si/sau inginerul de fiabilitate
6. Verifica si intervine in scop corectiv atunci cand i se raporteaza deviatii de calitate sau gestionare resurse ( forta de munca , materiale si logistica specificate in pachetele de lucru )
7. Preia de la executanti utilajele si certifica calitatea lucrarilor prin semnarea in Registrul Unic
8. Primeste si indosariaza permisele de munca speciale (exemplar unic) la parasirea zonei de lucru de catre executant

      9.   Urmareste prin sondaj cum gestioneaza executantii logistica pusa la dispozitie.

Seful de schimb si maistri schimb ofera suport prin:

1. Oprire utilaje
2. Izolare - blocare echipamente cu intocmire documente specifice
3. Certificare actiuni de la primele doua puncte prin semnare in Registrul Unic

      4.   Pe durata executiei reparatiei asigura realizeaza manevrelor necesare procesului de reparatie

4. Organizare si supervizare operatiuni curatenie in zonele de interventie
5. Preluare utilaj de la responsabilul unic in vederea pornirii
6. Respectarea procedurilor specifice de pornire

Coordonator planificare ofera suport prin:

1. Intocmire grafic coordonator reparatie si grafice Gant pentru lucrarile critice
2. Se asigura ca pe graficul coordonator sunt obtinute toate aprobarile necesare

      3.   Asigura actualizarea in timp real sau la o frecventa convenita a graficului Gantt al reparatiei respective

Planificatorii ofera suport prin:

1. Furnizare pachete de lucrari responsabilul de zona
2. Urmarire deviatii de la graficele Gant a lucrarilor critice. Cand acestea apar este anuntat imediat responsabilul de sector si coordonatorul planificare

Inginerul de fiabilitate ofera suport prin:

1. Urmarire deviatii de la IL specifice. Inginerul de fiabilitate face urmarirea prin sondaj pentru una sau doua lucrari potential critice dpdv calitate executie. Cand deviatiile apar este anuntat imediat responsabilul de zona
2. Face un raport de urmarire a lucrarii.

Inspectorii ofera suport prin :

1. efectuare inspectii specifice reparatiei respective ( stare utilaj - oprit, demontat )
2. asigura verificarea calitatii executiei ( punctele de oprire temporara si oprire definitiva ) asupra utilajului sau echipamentului aflate sub incindenta fiselor de inspectie si consemneaza in lista de verificari din pachetul de lucru

Preparatorul

1. Urmareste prin sondaj cum gestioneaza executantii resursele materiale puse la dispozitie. Anunta responsabilul de zona cand constata neconformitati

      2.   In cazul aparitiei unor situatii ce impun asigurarea unei baze materiale neplanificate, preparatorul asigura consultanta asupra disponibilitatii stocurilor

Executantii DMPS SEL sau terti ofera suport prin

1. Respectarea tehnologiei si timpilor reparatiei, specificati in pachetele de lucru
2. Gestionarea corecta a resurselor puse la dispozitie

      3.    Respectarea tuturor normelor SSM si SU cu aplicabilitate in situatia executiei reparatiei respective

3. Depozitarea selectiva a deseurilor rezultate in urma reparatiei ( respectarea normelor de mediu )

Operatorii mentenanta ofera suport prin:

1. Urmarirea pas cu pas a lucrarilor executate de terti, fiecare in aria lui de activitate
2. Raportarea catre seful de formatie de la schimbul de zi sau responsabilului de zona deviatiile constatate.

Operatorii tehnologi ofera suport prin:

1. Efectuare curatenie in zona reparatiei inainte si in timpul reparatiei
2. Realizarea manevrelor solicitate in timpul executiei reparatiei si dupa preluarea echipamentelor si utilajelor de la executanti ( responsabilul de zona )

Inspectorul SSM si SU ofera suport prin:

1. Supervizare informatii consemnate in registrul unic
2. Auditare conditii de lucru si masuri preventive pentru pericole potentiale

Suport oferit de ISCIR, responsabil gaze, RSVTI: nu este cazul

Consultanta externa: de discutat

Sefii de mentenanta sunt beneficiarii procesului:

1. participa la toate analizele stabilite pe durata reparatiei

Seful de departament este informat despre executia reparatiei:

primeste rapoartele periodice asupra stadiului executiei, trimise de catre coordonatorul planificare

primeste rapoartele de audit safety

10. Analiza post repratie / imbunatatire / standardizare pachete de lucrari (10)

10.1 Analiza post reparatie

• Analiza post reparatie se face in decurs de maxim doua zile lucratoare de la finalizarea reparatiei planificate.
• Prin exceptie, pentru reparatiile majore (anuale, capitale) analiza se va realiza in termen de cinci zile lucratoare de la data finalizarii reparatiei.
• Responsabilul pentru pregatirea analizei post reparatie planificata este coordonatorul planificare.
• Coordonatorul planificare intocmeste raport asupra modului de desfasurare a reparatiei, incluzand elemente comparative planificat - realizat, abateri - cauze - remedieri - propuneri de imbunatatire.
• Raportul trebuie sa sintetizeze urmatoarele :

daca au fost abateri semnificative privind respectarea realizarii actiunilor de mentenanta, respectiv nerealizarea tuturor comenzi de lucru programate si cauza abaterilor semnificative

daca au fost diferente semnificative in alocare resurselor, pentru fiecare comanda de lucru (forta de munca interna, forta de munca DMC sau contractori) si cauza

daca au fost diferente semnificative ale executarii lucrarilor si cauza diferentelor

daca au existat constringeri interne / externe care au influentat major desfasurarea conform programarii a lucrarilor

daca au existat probleme semnificative privind utilizarea / neutilizarea logisticii necesare executie

• Coordonatorul planificare este sprijinit in intocmirea raportului post reparatie planificata de catre:

responsabilii de zone - care trimit sinteza abaterilor privind executia lucrarilor planificate

preparatori - care trimit sinteza deviatiilor semnificative intre prevazut si aprovizionat versus necesar de aprovizionat

planificatori - care dau feed back asupra pachetelor de lucrari

inginerul de fiabilitate - pentru lucrarile majore

inspectori - in urma inspectiilor detaliate - la oprire

sefulul productiei - pentru incadrarea utilajelor reparate in standardele de calitate si eficienta

de responsabilii executantilor - mentenanta centrala si terti - care dau feed back privind asigurarea conditiilor pregatirii / izolarii utilajelor / calitatii pachetelor de lucrari / asigurarii pieselor de schimb / asigurarii logisticii necesare / incheierii lucrarilor

responsabilii Safety, SU, Mediu, ISCIR, RSVTI - pentru abatri de la normela de lucru si / sau legislatie

• Coordonatorul planificare inainteaza "Raportul post reparatie" coordonatorului unic cu reparatia si managerilor N-3 (acestia din urma, raspund pentru informarea nivelelor inferioare implicate in respectiva oprire planificata).
• Responsabilul unic cu reparatia(coordonatorul reparatiei), in baza raportului intocmit de coordonatorul planificare, organizeaza o analiza colectiva in prezenta tuturor factorilor implicati (executanti si beneficiari) dezbatandu-se abaterile constatate si propunerile de imbunatatire.
• In cadrul analizei post reparatie se analizeaza si raportul responsabilului cu securitatea muncii pe departament cu prezentarea problemelor aparute in timpul reparatiei, a abaterilor de la legislatie, a evenimentelor produse si a urmarilor lor, a propunerilor de prevenire a repetarii.
• Sinteza dezbaterilor si masurile stabilite se consemneaza intr-o nota de sarcini unde se prevad responsabilii si termenele de realizare.
• Responsabilul unic cu reparatia(coordonatorul reparatiei) informeaza seful de departament privind realizarea reparatiei si transmite nota de sarcini rezultata in urma analizei.
• Sarcinile rezultate in urma analizei post reparatie reprezinta intrari (cerei de lucrari) pentru reparatiile urmatoare.
• Asigurarea monitorizarii post-reparatie se face de catre inspectorii de utilaje.
• Abaterile constatate de inspectori sunt transformate in intrari (cereri de lucrari) si transmise responsabililor de zona pentru prioritizarea cererilor de lucrari ulterioare.
• Responsabilii de zone intocmesc rapoartele privind evaluarea activitatilor firmelor contractoare pentru :

A) Grupa de criterii care reflecta respectarea conditiilor SSM si SU la realizarea lucrarilor din contract

B) Grupa de criterii care reflecta respectarea conditiilor tehnice si calitative in realizarea lucrarii

C) Grupa de criterii care reflecta respectarea  conditiilor de mediu

D) Grupa de criterii care reflecta capacitatea organizatorica a firmei in realizarea lucrarii

10.2 Imbunatatire

• Feed backul de la executanti constituie element de intrare pentru planificatori, care vor reanaliza pachetele de lucrari
• Toate deviatiile privind:

planificarea lucrarilor privind durata / succesiunea lucrarilor

asigurarea resurselor materiale si logistice

alocarea resurselor umane interne / centrale / terti

vor constitui intrari in procesul de imbunatatire pentru activitati similare ulterioare.

10.3 Standardizare

• Se standardizeaza urmatoarele documente :

Coordonator Reparatie

Registrul unic de coordonare si avizare a lucrarilor si manevrelor

Raport post reparatie

Probabil ca ar trebui sa includem si documentele unui dosar de reparatie!

• Intocmirea dosarului reparatiei este obligatia Responsabilului Unic cu Reparatia.
• Dosarul Reparatiei cuprinde urmatoarele documente:

Coordonator Reparatie

Registrul unic de coordonare si avizare a lucrarilor si manevrelor