CONSTRUIRE DE ECHIPA-TEAM BULDING

SARCINI DE LUCRU:

Formarea echipei pentru lucru la proiect

Alegerea membrilor echipei;

Repartizarea rolurilor in echipa;

Identificarea problemelor prioritare cu care se confrunta scoala in conditiile reformei

Listarea problemelor si alegerea uneia din ele pentru analiza (SWOT).

Stabilirea obiectivelor

Propunerea unor solutii alternative la problema respectiva

Realizarea in echipa a schitei de proiect

Prezentarea pe flipchart sau folie de catre liderul de grup

Discutii in grupul mare, dialog intre echipe

Concluzii in plen privind eficienta muncii in echipa

Timp de lucru: 30 minute

ACTIVITATILE DE GRUP IN FORMAREA FORMATORILOR

Procedurile care implica activitati de grup sunt unanim recomandate drept cele mai potrivite si mai productive - in plan cognitiv si atitudinal - pentru educatia adultilor.. De asemenea, din aceleasi motive nu vom prezenta

Teoria referitoare la formarea grupurilor :

etape, modalitati, diferentierea dintre grup si echipa, formarea echipelor, trasaturi caracteristice (obiective, norme, coeziune, comunicare, leadership, norme, sistemul de statuturi si de roluri, etc.)

Activitati de formare in grup: dezbateri, demonstratii, exersarea unor competente, brainstorming, jocuri de rol, studii de caz, etc. - deci procedurile respective pot fi combinate, varietatea lor devenind, astfel, practic infinita.

Beneficiile activitatilor de grup in activitatea de formare

• Comportamentul formabililor este mai usor de modificat in si prin grup.
• Formabilii au posibilitatea de a invata de la ceilalti - adesea mai usor acceptabil decat a invata de la o peroana din afara grupului.
• Motivarea superioara a formabililor prin si pentru comunicare si interactiune sociala.
• Dezvoltarea personala - mai ales in plan atitudinal: respectul, toleranta, flexibilitatea, responsabilitatea.
• Facilitarea integrarii competentelor formate sau dezvoltate in activitatea reala.
• Deciziile luate in cadrul grupului sunt  respectate mai mult decat deciziile individuale.

Efecte perverse si probleme care pot fi generate in activitatea de grup:

'Gandire de grup' ('Groupthink') - posibilitatea alterarii eficientei grupului pentru a pastra cadrul normativ existent.

"Lene sociala' ('Social loofing') - scaderea performantelor individuale - realizarea sarcinilor si rezolvarea problemelor fiind lasate pe seama grupului, scade implicarea individuala.

Proiect: Cenzorii - organ de control Proiect: Sunteti un vanzator eficient?

Ineficienta grupului in deciziile rutiniere sau luate sub presiunea timpului

Oamenii se comporta diferit cand se afla in grupuri diferite.

Conservatorismul si inclinarea grupului spre compromis.

Lucrul cu indivizii dominanti sau, dimpotriva, foarte retrasi.

Dificultatea unor persoane in a-si 'dezvalui' personalitatea si, ca urmare, de a lucra in grup.

Dezvoltarea subgrupurilor  (a 'clicilor').

Aparitia unor norme de grup inacceptabile - opuse scopurilor formarii.

'Sindromul Apollo': subperformanta grupului format din membri selectionati pentru gandirea lor critica, din cauza tendintei distructive caracteristica acestor persoane.

Metodologia:

Ca elemente generale care trebuie retinute in legatura cu activitatile de grup, indiferent de forma concreta de lucru, mentionam:

• Spatiul de lucru de lucru va fi aranjat corespunzator, in functie de numarul de grupuri formate si de numarul persoanelor din fiecare grup si se vor asigura materialele si echipamente necesare
• . Dimensiunea grupurilor de lucru (de regula 3-6 dar nu mai mult de8 persoane) va fi stabilita in functie de sarcina, numarul de formabili, etc.
• Ca tehnici de impartire a formabililor in grupuri, mentionam:

formabilii se grupeaza dupa preferinte;

formatorul formeaza grupurile dupa anumite criterii (experienta, pozitia in sistem, varsta, etc.);

formatorul ii solicita pe formabili sa se inscrie pe foi de flip-chart in limita numarului de membri scris pe fiecare foaie si in functie de anumite criterii;

grupurile se formeaza aleatoriu; pentru aceasta formatorul:

T    ii aliniaza pe formabili (dupa un anumit criteriu sau la intamplare), ii pune sa numere sau le inmaneaza cartonase cu numere pe ele (de la 1 la numarul de grupuri necesare), apoi solicita ca cei cu numarul 1 sa formeze un grup, cei cu numarul 2 altul, etc.;

T    ii solicita pe formabili sa aleaga cate o carte de joc dintr-un pachet si, apoi, sa se grupeze in functie de cartile alese (pe numere, pe culori, etc.);

T    taie ilustrate sau fotografii (numarul lor este egal cu numarul de grupuri) in numarul de bucati care reprezinta numarul membrilor din grup; amesteca bucatile rezultate, invita formabilii sa aleaga cate o bucata si, apoi, sa intregeasca imaginea (si grupul) cautandu-i pe cei care au celelalte bucati;

T    inmaneaza formabililor cartoane care reprezinta membrii de familie ('mama doctor', 'tatal doctor', etc.) si ii solicitati sa intregeasca familia respectiva (si, astfel, grupul).

• Scopurile, rezultatele asteptate, procedurile si timpul necesar vor fi stabilite foarte clar si se va asigura intelegerea lor, la fel de clara, de catre cursanti prin instructajul facut ('briefing'). Subliniem faptul ca, de cele mai multe ori, nu este suficient un singur instructaj; acesta va fi repetat ori de cate ori este nevoie. Daca este posibil, instructajul va fi scris pe tabla, pe flip-chart, pe o folie de retroproiector sau pe diplay-ul unui calculator si va sta permanent la dispozitia formabililor.
• Formatorul va fi, cu tact si sensibilitate, facilitatorul proceselor de grup si va interveni numai in acest sens, chiar daca nu intotdeauna rezultatele obtinute sunt tocmai cele asteptate. Analiza acestor rezultate va fi amanata pana la debriefing (vezi mai jos) sau, cel mai bine, va fi lasat grupul mare sa judece.
• Se vor pregati, in mod particular, cu multa grija activitatile de grup care implica identificarea emotionala a participantilor (jocurile de rol, simularile, etc.), situatie in care debriefing-ul mentionat mai jos devine obligatoriu.
• In cadrul primelor activitati de grup din cadrul unui stagiu de formare, va fi alocat timp si pentru familiarizarea formabililor unii cu altii, fie in cadrul activitatilor obisnuite, fie prin activitati de grup fara continut relevant - de regula, prin jocuri diverse. 
• Vor fi realizate monitorizarea si evaluarea activitatii de grup, atat in planul sarcinii cat si in cel al proceselor de grup. In acest scop, vor putea fi nominalizati si observatori din randul participantilor.
• Vor fi oferite permanent feed-back si incurajari grupurilor si indivizilor in legatura cu activitatea desfasurata.
• Va fi alocat timp suficient pentru raportare si discutie dupa realizarea sarcinii stabilite. Pentru asigurarea eficientei raportarii si a impartasirii rezultatelor activitatii:

raportarile grupurilor nu vor depasi 10 minute fiecare - inclusiv comentariile sau co-raportarile (daca grupul nu a ajuns la o opinie comuna);

grupurile vor fi solicitate sa faca o lista de prioritati si sa prezinte in grupul mare doar 3-5 concluzii, in ordinea importantei lor;

se va solicita grupurilor ca aceste elemente esentiale sa fie notate pe o foaie de flip-chart sau pe o folie de retro-proiector care va fi folosita la prezentare;

va fi solicitata, fiecarui grup, inca de la inceputul activitatii, numirea unui raportor (persoana care va raporta in fata grupului mare);

raportarile vor fi urmate de o discutie generala pentru identificarea elementelor esentiale reiesite.

• Formatorul va avea, de regula, un 'debriefing' (comentariu final), prin care se asigura:

relevarea a ceea ce s-a intamplat in grup din punctul de vedere al sarcinii de lucru;

descrierea relatiilor din cadrul grupului: cum s-a structurat, cum a fost condus, cum s-a realizat comunicarea, daca a participat toata lumea, daca au existat conflicte si cum s-au rezolvat (sau nu s-au rezolvat.), etc.;

formatorul se va face ecoul starilor afective manifestate de catre formabili in timpul activitatii;

iesirea, prin comentariile respective, din rolurile induse de situatia respectiva si atenuarea tensiunilor aparute;

descrierea progresului realizat in planul dezvoltarii competentelor 'tinta' si al modului de relationare in cadrul grupurilor.
LISTA DE INTREBARI

Cum v-ati forma echipa manageriala(de proiect)?

Cu ce oameni doriti sa lucrati, cum ii selectionati

Ce etape parcurgeti in formarea echipei

Cum abordati relatiile interpersonale in grupurile scolare, in activitatile de formare, etc.

Ce ii motiveaza pe angajati?

Stimulente psihologice, stimulente financiare, ..

Cum procedati pentru ca subalternii dvs. sa devina cu adevarat interesati de munca lor

Stabiliti ierarhia factorilor motivatori in organizatia dvs.

Cum se realizeaza evaluarea si recompensarea performantelor in organizatia dvs.?

Ce metode de evaluare se utilizeaza(fise, formulare, modele)

Ce trebuie facut la un interviu de evaluare

Cum  se acorda recompensele pentru a avea efecte maxime

NOTA: lista se poate completa cu alte multe probleme