Structura organizatorica in managementullor

Structura organizatorica in managementul proiectelor

in proiectul managerial se lucreaza cu o organizare de tip matriceala. Structura matriceala se formeaza prin intermediul unor linii verticale si orizontale intretaiate, linia verticala sau linia de comanda este cea oficiala si corespunde unui departament functional al intreprinderi, pe cand linia orizontala care intretaie liniile verticale - o structura multidimensionala, de fapt - defineste proiectul sau grupul de lucru, deci acei experti din diferite domenii specializate cooptati sa lucreze in comun (fig. 7.6.).

In organizarea matriceala angajatii au doi sefi, deci ei se afla sub autoritate duala:

seful departamentului specializat din care provine, evidentiat prin linia verticala;

seful proiectului, care are ca si obiectiv realizarea unei afaceri, a unei actiuni bine precizate.

Organizarea matriceala a fost aplicata cu succes in industria aerospatiala americana a caror produse au necesitat cooperarea in integrari de produse noi a diversi specialisti din care centre de consultanta de prestigiu in domeniu, dar ea isi dovedeste viabilitatea in toate ramurile industriei moderne: electronica, robotica, inginerie genetica, constituind probabil in viitor cea mai folosita structura, mai ales pentru materializarea practica a proiectelor complexe. In momentul actual totusi putine firme sunt pregatite pentru a face tranzactia la organizarea matriceala care solicita flexibilitate, cooperare intre angajatii de la toate nivelele, precum si linii directe de comunicare in ambele dimensiuni.

Stanley Davis a definit patru faze prin care se poate asigura introducerea cu succes a organizarii matriciale:

piramida traditionala -  o comanda unificata la nivel de top managers

temporar in afara unei structuri clasice - cand grupuri de lucru  sunt create doar pentru proiecte speciale si urgente

permanent in afara unei structuri clasice - cand fiecare proiect este un scop diferit si se formeaza grupuri pentru indeplinirea lor

Figura 7.6. - Structura matriceala

matricea matura - faza in care ambele structuri sunt echilibrate si permanentizate, cand puterea devine egala din ambele directii.

Sintetic avantajele si dezavantajele organizarii matriceale sunt urmatoarele:

Avantaje:   

da o deosebita flexibilitate intreprinderii

1.     stimuleaza cooperarea interdisciplinara

2.                                               implica si provoaca angajatii in activitati inovatoare

3.                                               pentru top manageri creeaza un spatiu larg, o libertate mare in planificare

4.                                               permite interventia expertilor in momentele cand cunostintele de specialitate sunt absolut necesare

Dezavantaje:

1.     incurajeaza lupta pentru putere;

2.     poate conduce la discutii inutile in argumentarea actiunilor;

3.     solicita pentru conducatori mari aptitudini interpersonale;

4.     implementarea structurii manageriale costa si exista riscul de a crea anarhie in fazele initiale;

5.     de multe ori dubleaza efortul intelectual;

6.     afecteaza moral personalul care este continuu rearanjat in alte grupe de lucru.