Aspecte legale privind informatizarea

ASPECTE LEGALE PRIVIND INFORMATIZAREA

1. DEFINIREA CONTEXTULUI PRIVIND LEGEA 8/1996

Desigur ca punctele de vedere ale producatorilor de software asupra copyright - ului sunt, daca nu cunoscute, cel putin usor de dedus. Pe de o parte, produsele trebuie platite pentru a se asigura: amortizarea investitiilor in cercetare, acoperirea costurilor privind productia si obtinerea de fonduri pentru dezvoltare; pe de alta parte, este necesara protejarea creatiei originale (patente, solutii tehnice, inovatii, inventii).

Mai jos prezentam cateva extrase din "Legea privind dreptul de autor si drepturile conexe", pe care o consideram un document juridic fundamental pentru domeniul IT:

"Autorul unei opere are dreptul patrimonial exclusiv de a decide daca, in ce mod si cand va fi utilizata sau exploatata opera sa, inclusiv de a consimti la utilizarea operei de catre altii". (cap. IV, art. 12).

"Prin prezenta lege, protectia programelor pentru calculator include orice expresie a unui program, programele de aplicatie si sistemele de operare, exprimate in orice fel de limbaj, fie in cod - sursa sau cod - obiect, materialul de conceptie pregatitor, precum si manualele.

Ideile, procedeele, metodele de functionare, conceptele matematice si principiile care stau la baza oricarui element dintr-un program pentru calculator, inclusiv acelea care stau la baza interferentelor sale, nu sunt protejate". (cap. IX, art.72).

"Utilizatorul autorizat al copiei unui program pentru calculator poate, fara autorizarea titularului dreptului de autor sa observe, sa studieze sau sa testeze functionarea acestui program, in scopul de a determina ideile si principiile care stau la baza oricarui element al acestuia (.)". (cap.IX, art 77).insa informatiile obtinute,nu pot fi utilizate pentru definitivarea, producerea ori comercializarea unui program pentru calculator, a carui expresie este fundamental similara, sau pentru orice alt act ce aduce atingerea drepturilor autorului". (cap.IX, art.79).

Primul citat prezentat aici este cel care fixeaza esenta: creatorul programului hotaraste cum anume este permisa folosirea produsului, deci are si dreptul legal sa pretinda contravaloarea sau despagubirile corespunzatoare. Desigur ca pentru aceasta creatorul trebuie sa asigure existenta inscrisurilor oficiale privind specificatiile de utilizare: toate produsele software sunt insotite de astfel de mentiuni, fie prin "help", fie prin inscrisurile sau manualele insotitoare.

Iata cum se traduc de obicei aceste specificatii: un utilizator se considera autorizat sa foloseasca un program de calculator daca este posesorul legal al unei licente a acelui program, licenta care se obtine uzual prin cumpararea programului si care se legitimeaza prin originalul certificatului de licenta.

Conform acelorasi inscrisuri stsbilite de producator, de obicei licentele sunt individuale, in sensul ca pentru fiecare calculator (statie de lucru) programul trebuie sa aiba propria licenta. Specificatia relativa la aceasta unicitate poate fi gasita in certificatul de licenta sau chiar in help - ul aplicatiei (de exemplu: "you must acquire and dedicate a license for each separate computer on wich the software product is installed" sau "you may use one copy of the software on a single computer" sau "you must acquire one copy of the software for each user, but you may also use the software on a home and / or laptop computer"). Exista insa si versiuni de retea, promovate si pentru a minimaliza costurile de partea beneficiarilor.

Foarte putine programe din cele existente pot circula fara licenta (freeware), iar acestea au specificata clar o mentiune de genul "for public domain" (sau "this program may be freely distribuited" sau "you may copy or distribute this software free of charge").

Programele furnizate in regim de shareware se supun copyright - ului in conditiile specificate de producatorii lor, ceea ce inseamna uzual folosirea gratuita (pentru probe / evaluare) pe o perioada limitata, perioada dupa care utilizatorul trebuie sa decida fie returnarea sau abandonarea programului, fie pastrarea respectivului produs prin procurarea licentei si inregistrarea oficiala.

2. AVANTAJE ALE LEGALIZARII

Programele actuale sunt comlexe si - datorita presiunii concurentiale - deseori apar pe piata versiuni noi insuficient testate, insa noile versiuni nu pot fi ignorate pentru ca aduc totusi lucruri de valoare.

Daca respectivul program a fost obtinut normal, adica prin achizitionarea licentei respective - mai ales daca utilizatorul a avut grija sa se inregistreze oficial - se poate beneficia de garantii, in sensul ca:

daca manualele insotitoare nu ajuta la rezolvarea problemei (desi de cele mai multe ori acestea sunt suficiente), se poate lua in considerare atat ajutorul oferit de producator (prin linii telefonice, e-mail sau site-uri Internet) cat, mai ales, prin reprezentantul local al acestuia;

rezolvarile prin upgrade (fixari / reparari de erori in programe) sosesc prin posta sau pot fi descarcate prin Internet (down-load);

deseori poti afla de existenta unor probleme si de solutii la acestea inainte de a te lovi de ele.

Exista diverse modalitati de a incuraja inregistrarea oficiala a utilizatorilor, in functie de politica de piata si de imagine a firmei producatoare, dar avantajele sunt evidente: suport tehnic, feed-back incluzand propuneri sau cerinte venite de la utilizatori. Neplacut pentru noi este ca, in practica, acest lucru este ingreunat de costurile ridicate si de fiabilitatea precara a comunitatilor digitale in Romania. Dar ne impunem sa fim optimisti pentru ca se stie (cel putin teoretic) ca circulatia informatiei este cheia unui societati evoluate.

Daca programul a fost obtinut astfel si avem probleme cu el, atunci ne meritam soarta.

Din punctul de vedere al persoanelor cu responsabilitati privind informatica de intreprindere pot aparea si alte aspecte demne de luat in consideratie. Sa ne imaginam o mica intreprindere unde accesul la programe este "la liber". Mai stim si faptul ca informatia condamnata la izolare este lipsita de valoare. Ori, in cazul in care intr-un colt al intreprinderii se foloseste un anume posesor de documente pentru intocmirea documentelor care apoi se acceseaza in alt birou, cu un alt procesor, se va pierde timp cel putin pentru conversie daca nu chiar si pentru reformare sau rescriere partiala. Acelasi fenomen - insa cu consecinte mult mai dezastruoase - se poate intampla in cazul informatiilor cu stuctura comlexa (baze de date, aplicatii, proiecte, arhive). Si din punct de vedere al competentei personalului pot aparea probleme, la transferarea unui salariat dintr-un departament la altul, daca acestea folosesc programe informatice diferite.

Alternativa este destul de clara: daca in cadrul intreprinderii ruleaza numai sofware-ul obtinut legal, nu vor exista (teoretic) doua programe diferite care sa faca acelasi lucru, ceea ce inseamna ca lucrurile vor fi mult mai usor de controlat si de organizat.

Din punct de veder al managerului, aparitia acestei legi are si alte valente. Daca pana nu demult - si este vorba de cativa ani buni - informatica in intreprindere presupunea investitii doar pentru calculatoare, echipamente periferice si pentru instruirea personalului, acum "vestea" ca software-ul de pe un calculator costa mai mult decat insusi calculatorul poate aduce managerului dureri de cap. Dar, odata acceptata aceasta situatie, apare un efect psihologic constructiv: daca esti nevoit sa dai un ban, atunci terbuie sa o faci cu responsabilitate.

3. MODURI  ECONOMICE DE LEGALIZARE

A SOFTWARE-ULUI

Atunci cand se pregateste informatizarea intreprinderii sau modernizarea tehnologiei informatice existente in intreprindere se poate beneficia de anumite cai de economisire / minimizare a investitiilor privind programele informatice (software-ul).

Prima modalitate este cea oferita de regimul OEM, prin care, o data cu achizitionarea de hrdware, se pot obtine - la un pret mult mai scazut decat cel de vanzare clasica - anumite programe (sisteme de operare, programe utilitare, aplicatii de birotica sau chiar aplicatii profesionale specializate etc.). aceasta economisire este posibila datorita existentei unei relatii comerciale statuare intre producatorii acelor programe si producatorii respectivelor echipamente hrdware. De exemplu, sistemele de operare Windows au un pret sub jumatate sub cel de linie, iar alte produse pot cobori sub un sfert din pretul original (genul suitelor pentru birotica).

O alta metoda de a economisi, valabila insa numai cand investitia se refera la un numar mai mare de exemplare, este discount-ul pentru grup. Astfel un regim de grup (de genul MOLP de la Microsoft) aduce avantaje substantiale daca se achizitioneaza simultan licente pentru mai multi utilizatori (discount -ul este cu atat mai substantial cu cat numarul de utilizatori este mai mare).

Foarte potrivit pentru starea actuala din Romania este regimul de licentiere fara suport fizic, care presupune - pentru un anumit program necesar intreprinderii in mai multe exemolare - ca se achizitioneaza o singura licenta completa (certificatul autentic plus suportul fizic: dischete sau CD-ROM, manuale si documentatii), iar pentru necesarul ramas se cumpara, la un pret mult mai mic, doar drepturile de folosire (documentele cu licentele respective). La Microsoft, acest regim se numeste Microsoft License Pack (MLP).