Administratie
STATUTUL - ASOCIATIEI DE PROPRIETARI, forma juridica a asociatiei de proprietariSTATUTUL ASOCIATIEI DE PROPRIETARI CAPITOLUL I - Denumirea, forma juridica, obiectul de activitate, sediul, durata, membrii asociatiei de proprietari ARTICOLUL 1 - Denumirea asociatiei de proprietari Denumirea asociatiei de proprietari este 'ASOCIATIA DE PROPRIETARI BUCURESTI-PLOIESTI VILA Sector 1, Bucuresti'. ARTICOLUL 2 - Forma juridica a asociatiei de proprietari ASOCIATIA DE PROPRIETARI BUCURESTI-PLOIESTI 3 VILA , Sector 1, Bucuresti este persoana juridica romana de drept privat, nonprofit (fara scopuri patrimoniale), constituita in baza prevederilor Legii 230/2007 si H.G. 1588/2007. Asociatia de proprietari isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu prezentul statut Asociatia de proprietari are stampila proprie. ARTICOLUL 3 - Obiectul de activitate Asociatia de proprietari are ca obiect de activitate asigurarea conditiilor de functionare normala atat a locuintelor (apartamentelor) si spatiilor cu alta destinatie decat aceea de locuinta - denumite in continuare spatii, aflate in proprietate exclusiva, cat si a spatiilor, constructiilor si instalatiilor, aflate in proprietate comuna indivizibila, aferenta cladirii. In scopul realizarii obiectului sau de activitate asociatia de proprietari are urmatoarele atributii: - incheie contracte cu furnizorii de produse si de servicii si isi asuma obligatii in nume propriu sau al proprietarilor; - angajeaza si dupa caz, suspenda din functie administratorul (managerul) proprietatii comune indivize sau personalul necesar bunei gospodariri a acestei proprietati; - reglementeaza folosirea, intretinerea, repararea, inlocuirea si modificarea proprietatii comune; - adopta si amendeaza bugetul de venituri si cheltuieli, precum si fondul de rulment; asigura calcularea si incasarea cotelor obisnuite si speciale pentru cheltuieli comune de la proprietari, impune penalizari pentru intarzierea la plata cotelor de intretinere; - adopta sau amendeaza decizii, reguli sau regulamente; - initiaza si apara in proces, in nume propriu si/sau al asociatilor, interesele comune legate de cladire; - exercita si alte atributii care i-au fost conferite prin acordul de asociere sau prin votul asoci-atilor. Pentru furnizarea unor servicii necesare realizarii obiectuiui sau de activitate, asociatia de proprietari poate angaja persoane fizice sau juridice specializate, din cadrul asociatiei si/sau din afara acesteia. Personalul necesar bunei gospodariri a proprietatii comune din cladire poate fi angajat prin contract individual de munca sau prin conventie civila, conform celor ce se stabilesc prin negociere. ARTICOLUL 4 - Sediul asociatiei Sediul asociatiei de
proprietari este in Romania, Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 33 Conducatorul executiv al asociatiei de proprietari este presedintele. Presedintele este inlocuit de vicepresedinte, care ii va indeplini atributiile, in cazul absentei acestuia sau cand se afla in imposibilitatea de a-si indeplini atributiile. Presedintele asociatiei de proprietari are urmatoarele atributii: verifica respectarea si indeplinirea hotararilor adoptate de adunarea generala a asociatiei de locatari si de catre comitetul executiv, controleaza si sugereaza solutii corespunzatoare personalului care deserveste asociatia, pentru indeplinirea sarcinilor ce le revin sau, in cazul in care managementul (administrarea) cladirii este asigurata de persoane juridice, supravegheaza stricta respectare a clauzelor contractuale; ARTICOLUL 5 - Durata asociatiei de proprietari Durata asociatiei de proprietari este nelimitata. ARTICOLUL 6 - Membrii asociatiei de proprietari Membrii asociatiei de proprietari sunt toti proprietarii, persoane fizice si/sau juridice, detinatori de una sau mai multe locuinte sau spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta din condominiu, care au semnat acordul de asociere, prezentati in anexa CAPITOLUL II - Patrimoniul asociatiei de proprietari ARTICOLUL 7 - Patrimoniul asociatiei de proprietari este: Mijloace materiale: scule, dispozitive, utilaje si mijloace fixe, necesare in administrarea proprietatii comune. Mijloacele banesti ale asociatiei de proprietari sunt alcatuite din fondurile constituite Ia infiintarea asociatiei, din sumele prevazute si incasale conform listelor lunare de plata a cotelor de contributie a proprietarilor la cheltuielile asociatiei, care reprezinta contravaloarea facturilor sau actelor de plata, precum si din alte venituri ale asociatiei. Asociatia de proprietari are unul sau mai multe conturi Ia unitatea bancara sau la filiala C.E.C. stabilita de comitetul executiv al acesteia. Fondul de rulment se constituie pe baza hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari. Necesitatea constituirii acestuia este determinata de modul de intocmire a listei lunare de plati, ter-menul de plata a cotelor de contributie si sistemul de penalizari al asociatiei de proprietari si al furnizorilor de servicii. Fondul de rulment se calculeaza pentru fiecare proprietar in functie de numarul de persoane inregistrate in cartea de imobil si de cota-parte de proprietate indiviaa din proprietatea comuna, dupa natura serviciului facturat (modul de repartizare a consumurilor aferente facturilor). Valoarea fondului de rulment trebuie sa fie egala cu suma corespunzatoare acoperirii cheltuielilor lunare, la nivelul lunii, cu cheltuielile cele mai mari, dintr-un an calendaristic. Daca este cazul, in conditii de instabilitate economica, fondul de rulment se actualizeaza periodic prin depunerea de catre fiecare proprielar a unei sume reprezentind diferenta dintre valoarea existenta si cea necesara acoperirii cheltuielilor lunare ale asociatiei de proprietari, corespunzatoare fiecarui proprietar. Fiecare proprietar va beneficia de propriul fond de rulment, penlru acoperirea cheltuielilor curente. Restantele proprietarilor la fondul de rulment constituie elemente ale sistemului de penalizari, in ceea ce priveste neacoperirea curenta a cotei de contributie Ia cheltuieiile asociatiei de proprietari. Fondul de rulment constituit se utilizeaza numai pentru plata facturilor curente, aferente consumurilor lunii anterioare. Dupa plata facturilor curente, fondul de rulment se reintregeste lunar, prin incasarea cotelor de conlributie afisate pe lista de plata a lunii in curs, avand ca referinta de calcul aceste facturi curente, corespunzaloare consumurilor lunii anterioare. In perioadele in care valoarea fondului de rulment este mai mare decat volumul cheltuielilor, diferenta devine depozit bancar purtator de dobinda. Fondul de rulment se incaseaza distinct fata de cota de contributie lunara. In momentul pierderii calitatii de membru al asociatiei de proprietari, fondul de rulment se restituie in intregime respectivului proprietar, urmind ca viitorul proprietar, membru al asociatiei, sa achite fondul de rulment corespunzator cheltuielilor aferente lui. Fondul de reparatii se constiluie pana la limita maxima aprobata de adunarea generala a asociatiei de proprietari la stabilirea bugetului de venituri si cheltuieli anual, in functie de necesitatile stabilite de comitetul executiv, prin contributie lunara a membrilor, proportional cu cota-parte din proprietatea comuna. Dupa efectuarea platilor din bugetul de venituri sl cheltuieli al asociatiei de proprietari, fondul de reparatii se reintregeste lunar prin contributia fiecarui proprietar. Sumele ramase necheltuite fie se restituie proprietarilor, fie se constituie intr-un depozit bancar, urmand a fi incluse in bugetul anual urmator, hotararea luand-o adunarea generala a asociatiei de proprietari. In momentul pierderii calitatii de membru al asociatiei de proprietari, fondul de reparatii nu se restituie, acesta urmind a fi alimentat in continuare de viitorul proprietar. Fondurile special constituite si alte fonduri au acelasi regim ca si fondul de reparatii. Mijloacele materiale se compun din: mobilier, unelte/utilaje, materiale pentru curatenie si iluminat, consumabile necesare desfasurarii activitatilor in cadrul asociatiei de proprietari etc. Mijloacele materiale se dobandesc prin cumparare sau prin donatie. Sumele necesare pentru cumpararea mijloacelor materiale, altele decat cele care sunt cuprinse in cheltuielile administrative, se obtin prin contributia proprietarilor, proportional cu cota-parte din proprielatea comuna, si se restituie sau se depoziteaza, in masura in care nu au fost cheltuite, conform hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari. ARTICOLUL 8 Patrimoniul asociatiei de proprietari poate proveni si din donatii banesti, sponsorizari, subventii. Apartamentele sau spatiile cu alta destinatie decat aceea de locuinta, cumparate de asociatia de proprietari, vor face parte din patrimoniul asociatiei. ARTICOLUL 9 Gestionarea patrimoniului, ca si activitatea financiar-contabila, se exercita de presedinte sau cenzori, sau de alti membrii ai asociatiei de proprietari, cu cunostinte de specialitate si experienta in domeniile economic, financiar si juridic, fie de persoane fizice sau juridice, asociatii sau agenti economici specializati. Controlul gestiunii patrimoniului se face printr-o forma adoptata de comitetul executiv al asociatiei de proprietari. ARTICOLUL 10 Patrimoniul asociatiei de proprietari nu poate fi grevat de datorii sau de alte obligatii personale ale asociatilor. CAPITOLUL III - Structura organizatorica ARTICOLUL 11 - Adunarea generala Asociatia de proprietari este condusa de adunarea generala. Dupa prima intrunire organizatorica, adunarea generala se intruneste cel putin o data in fiecare an calendaristic. Intrunirea adunarii generale va fi anuntata in scris, cu cel putin 10 zile inainte de data intrunirii. Pentru ca hotararile adunarii generale sa fie valide, este necesar un cvorum de doua treimi din numarul proprietarilor prezenti personal sau prin reprezentanti desemnati de ei. In cazul in care cvorumul nu este intrunit, adunarea generala va fi convocata la o data ulterioara, cand proprietarii prezenti pot hotari asupra problemelor inscrise pe ordinea de zi, indiferent daca este intrunit sau nu cvorumul de doua treimi (dar nu mai putin de majoritate simpla). Hotararile adunarii generale vor fi luate cu majoritate de voturi adica cu mai mult de 50% din voturile proprietarilor prezenti la adunarea generala. Pentru situatia in care pe ordinea de zi figureaza modificarea statutului sau dizolvarea asociatiei de proprietari, este necesar un cvorum de voturi mai mare de 80% din numarul total al acestora. Fiecare apartament sau spatiu cu alta destinatie decat aceea de locuinta, din cadrul asociatiei de proprietari, da dreptul la un vot Daca o decizie a asociatiei de proprietari este contrara legii sau acordului de asociere sau este de natura sa produca daune considerabile intereselor unei minoritati a proprietarilor, orice proprietar poata initia actiune in justitie impotriva valabilitatii respectivei decizii, in termen de 45 de zile de la adoptarea acesteia. Actiunea in justitie nu trebuie sa se interpuna in executarea (aplicarea) deciziei, decat atunci cand instanta hotaraste suspendarea aplicarii deciziei respective. Adunarea generala are urmatoarele atributii: - aproba darea de seama anuala asupra activitatii comitetului executiv al asociatiei de proprietari, raportul comisiei de cenzori si raportul exercitiului bugetar, acordand anual descarcare de gestiune comitetului executiv si celui care exercita managementul (administrarea) cladirii, in masura in care cei in cauza nu se fac vinovati de lipsuri in gestiune sau de alte fapte care implica raspunderi materiale sau penale; - adopta si amendeaza bugetele de venituri si cheltuieli, precum si fondul de rulment, daca acesta se constituie; - valideaza rectificari ale bugetului de venituri si cheltuieli; - adopta sau amendeaza deciziile, regulile si regulamentele; - hotaraste cu doua treimi din numarul voturilor celor prezenti, asupra necesitatii constituirii fondului de rulment, fondului de reparatii si a altor fonduri speciale; - hotaraste cu acceptul a 80% din numarul membrilor asociati modificarile ulterioare ale statutului asociatiei de proprietari si /sau ale acordului de asociere. - hotaraste asupra: naturii si volumului mijloacelor materiale si banesti, necesare desfasurarii activitatii asociatiei de proprietari; modului de folosire a mijloacelor banesti, sumele pina la care comitetul executiv poate angaja cheltuieli in numele asociatiei de proprietari si limita maxima sau cuantumul sumelor ce se pot retine in casa proprie pentru efectuarea platilor curente (plafonul de casa); - hotaraste modul de asigurare al managementului cladirii (persoana fizica sau juridica); - hotaraste volumul serviciilor necesare a fi efectuate pentru o buna functionare a cladirii. - la constituirea asociatiei de proprietari, hotaraste numarul membrilor comitetului executiv si al comisiei de cenzori, precum si durata mandatelor acestora; - alege, dintre membrii asociatiei de proprietari, comitetul executiv al asociatiei, validand dintre acestia pe presedinte. - alege dintre membrii asociatiei de proprietari, cenzorul sau hotaraste delegarea atributiilor comisiei de cenzori unor persoane fizice sau juridice, asociatii sau agenti economici specializati.
- revoca, atunci cand este cazul, oricare dintre membrii comitetului executiv sau ai comisiei de cenzori, alegand un succesor pentru ocuparea locului vacant, prin votul majoritatii simple a celor prezenti. - hotaraste termenul si forma de plata a cotelor de contributie a membrilor asociatiei de proprietari. - valideaza sistemul de penalizari stabilit de comitetul executiv al asociatiei deproprietari. - hotaraste cu cel putin 80% din numarul voturilor tuturor membrilor asociatiei de proprietari asupra necesitatii angajarii de credite bancare pentru indeplinirea scopurilor asociatiei de proprietari si modul de garantare a a acestora. - hotaraste cu doua treimi din numarul voturilor celor prezenti destinatia excedentului bugetar al asociatiei de proprietari; adopta masuri pentru acoperirea deficitului bugetar pentru anul care a trecut - poate decide cu doua treimi din numarul voturilor celor prezenti preluarea in administrare sau in concesionare a terenurilor aferente (exterioare) condominiului (cladirii); - gestiunea bunurilor sifondurilor banesti. - intocmirea listelor lunare de plata. - incasarea, in locuri specifice, a cotelor de contributie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociatiei de proprietari. - efectuarea platilor si incasarii veniturilor. - sesizarea comitetului executiv in vederea somarii restantierilor si aplicarea procedurii de recuperare a restantelor, cu penalizarile aferente. - calcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de adunarea generala. - actualizarea, daca este cazul, cu avizul comitetului executiv, a fondului de rulment; - intocmirea si pastrarea evidentelor contabile si a registrelor de proprietari specifice managementului financiar. - prezentarea, la solicitarea comitetului executiv sau a comisiei de cenzori a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificari financiar-contabile a asociatiei de proprietari. - verificarea sau avizarea, daca este cazul, a indexului contoarelor de retea aferente mai multor asociatii de proprietari. - controlul facturarii corecte a consumurilor in functie de indexul contoarelor de bloc sau al contoarelor individuale, daca acestea exista, conform prevederilor legale, si in functie de normele metodologice de repartizare a consumurilor, acolo unde nu exista, contorizare la nivel de asociatie de proprietari. Daca toti proprietarii sunt abonati individuali ai furnizorilor de servicii, contabilul nu raspunde de modul de facturare a consumurilor sau de achitarea facturilor, decat in conditiile existentei unui contract intre asociatia de proprietari si furnizorul respectiv. - verificarea existentei contractelor intre persoanele juridice, membre ale asociatiei de proprietari si furnizorii de servicii (apa, gaze, energie electrica si termica, salubrizare etc). - respectarea altor prevederi privind modul de exercitare a managementului financiar. Asigura managementul de proprietate al asociatiei de proprietari prin: - urmarirea comportarii in timp a constructiei (cladirii), pe toata durata contractului; intocmirea fiselor tehnice periodice cu privire la starea cladirii si a instalatiilor acesteia. - raspunderea fata de functionalitatea si integritatea elementelor proprietatii comune, fata de mijloacele materiale ale asociatiei de proprietari si de utilizarea in bune conditii a acestora. - procurarea mijloacelor materiale necesare intretinerii si reparatiilor curente ale elementelor proprietatii comune; raspunderea asupra integritatii acestora; - instiintarea comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru efectuarea la timp si eficient a lucrarilor de intretinere si reparatii; - urmarirea realizarii contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: reparatii, inchirierea unor spatii sau elemente din proprietatea comuna, activitati sociale si alte tipuri de activitati; - verificarea existentei contractelor de inchiriere intre asociatia de proprietari si persoane fizice sau juridice care la data constituirii acesteia folosesc spatii sau elemente din proprietatea comuna. Daca aceste contracte nu exista, li se atrage atentia prin comitetul executiv ca in termen de 30 de zile lucratoare sa incheie contracte cu asociatia de proprietari; - supravegherea executiei lucrarilor de reparatii si de intretinere si participarea la receptia lor, consemnand finalizarea acestora; - asigura efectuarea de plati corespunzatoare stadiului lucrarii; - controlul personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati cu privire la indeplinirea obligatiilor contractuale si, in caz de incalcare a acestora, sesizarea comitetului executiv; - adopta masuri sau programe sociale privind ajutorarea familiilor nevoiase, membre ale asociatiei de proprietari, pe perioade limitate; - adopta programe de instruire si constientizare ale proprietarilor asupra importantei folosirii rationale a utilitatilor (apa, curent electric, gaze natuale etc.). - hotaraste cu cel putin doua treimi din numarul voturilor tuturor asociatilor schimbarea instalatiilor mai imporlante ca: incalzirea centrala, boilerele cu apa calda, rezervoarele cu apa. - adopta masuri privind conditiile ce trebuie indeplinite de detinatorii de animale de casa din cadrul condominiului. Discutiile si deciziile adunarii generale se consemneaza intr-un registru de procese-verbale, care se pastreaza la presedintele asociatiei de proprietari; procesul-verbal se va semna de toti membrii participanti. ARTICOLUL - Comitetul executiv Autoritatea de a stabili directiile privind functionalitatea sI managementul (administrarea) condominiului (cladirii) este delegata de catre asociatia de proprietari catre comitelui executiv al acesteia. Comitetul executiv va actiona in numele proprietarilor in ceea ce priveste administrarea si functionalitatea cladirii, cu exceptia atributiilor rezervate exclusiv acestora. Comitetul executiv se va intruni de cel putin 4 ori pe an. Numarul membrilor ce formeaza comitetul executiv va fi stabilit de adunarea generala, dar va fi un numar impar si nu mai mic de trei. Comitetul executiv va fi condus de un presedinte care va fi desemnat de regula in persoana celui care intruneste cel mai mare numar de voturi Ia alegerea comitetului executiv. (Se poate delega aceasta atributie comitetului executiv, care poate alege presedintele dintre membrii sai alesi la prima intrunire organizatorica). Comitetul executiv va alege vicepresedintele, secretarul si trezorierul (contabilul), care vor fi membri ai comitelului executiv. Presedintele asociatiei de proprietari va fi si presedintele comitetului executiv. Atributiile comitetului executiv sunt: - aduce la indeplinire hotararile adunarii generale, executa bugetul de venituri si cheltuieli al asociatiei de proprietari si intocmeste proiectul bugetului pentru anul urmator, prezinta dare de seama asupra activitatii desfasurate, precum si propuneri de masuri pentru imbunatatirea acesteia; in situatii exceptionale, hotaraste rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul in curs, in prima adunare generala validandu-se aceasta rectificare; - convoaca adunarea generala in sedinte extraordinare ori de cate ori este nevoie. - raspunde de ingrijirea, pastrarea in bune conditii si supravegherea utilitatilor cladirii, spatiilor comune sisi instalatiilor, angajarea personalului se face pe baza de contract individual de munca sau de conventie civila, prin negociere. - analizeaza oferte si negociaza contracte, in cazul in care managementul (administrarea) cladirii, partial sau total, va fi asigurat de persoane juridice (societati comerciale, institutii specializate, asociatii). - raspunde de incasarea lunara a cotelor de contributie de la proprietari; emite somatii catre restantierii care depasesc termenul de plata; rezolva contestatiile proprietarilor cu privire la cuantumul cotelor de contributie. - emite decizii de imputare, in conditiile Codului muncii, pentru pagubele produse asociatiei de proprietari de personalul incadrat si de alte persoane; urmareste recuperarea pagubelor. In caz de neidentiflcare a persoanelor vinovate, da dispozitii de reparare din contul asociatiei de proprietari, in conditiile prevazute de lege. - negociaza contracte cu persoane fizice sau juridice, membre sau nemembre ale asociatiei de proprietari, pentru inchirierea sau intrebuintarea unor elemente sau suprafete din proprietatea comuna. Elementele proprietatii comune sunt prevazute in acordul de asociere; - propune adunarii generale ca managementul de proprietate si managementul financiar, inclusiv atributiile comisiei de cenzori sa fie preluate, pe baza de contract, de catre persoane juridice. - hotaraste necesitatea efectuarii operatiunilor de verificare si control asupra modului de gestionare a bunurilor asociatiei de proprietari; - instiinteaza proprietarii despre necesitatea efectuarii reparatiilor la partile si instalatiile comune ale cladirii (pentru apartamentele sau spatiile proprietate de stat, instiintarea va fi facuta institutiei care le are in administrare); avizeaza inceperea intr-o ordine de prioritati, a lucrarilor de reparatii. - da dispozitii de realizare a unui sistem propriu de protejare a bunurilor asociatiei de proprietari, de securitate a cladirii, a proprietatii. - propune adunarii generale crearea unor fonduri speciale necesare bunei functionari si dezvoltarii cladirii, precum si pentru crearea unei ambiante placute pentru petrecerea timpului liber in cadrul condominiului (cladirii), de catre proprietarii membri ai asociatiei si alte persoane; urmareste completarea la zi a cartii tehnice a constructiei. - imputerniceste (managerul de proprietate) pentru a putea inspecta apartamentele sau spatiile cu alta destinatie decat aceea de locuinta, in vederea reparatiilor la instalatiile proprietate comuna, inlaturarii pierderilor de ape datorate instalatiilor pe verticala sau pe orizontala defecte ori altor pierderi care determina cresterea nejustiticata a cheltuielilor, citirii contoarelor individuale, acolo unde exista, si, daca este cazul, in functie de prevederile contractuale cu furnizorii, asigurarii unei igiene corespunzatoare, sugerand, cand este cazul, proprietarilor efectuarea de dezinsectii, dezinfectii, deratizari asupra proprietatii individuale si rezolvarea altor probleme. - participa la receptia lucrarilor angajate de asociatia de proprietari pentru reparatii asupra proprietatii comune, precum si altor lucrari. - stabiIeste modul de calcul si de incasare a fondului de rulment, daca acesta se constituie, si avizeaza actualizarea acestuia, daca este cazul. - hotaraste asupra managementului financiar al asociatiei de proprietari (data afisarii listei de plata, formatul si caracteristicile listei de plata, locul si programul de incasari etc), daca acesta este asigurat de persoana fizica; slabileste si supune validarii adunarii generale a asociatiei de proprietari sistemul de penalizari pentru neplata cotelor lunare de contributie si pentru pierderi datorate inexistentei depozitelor banoase rezultate din exercitiul financiar-contabil, tinand cont de nivelul cel mai ridicat permis de legislatie; hotaraste conditiile in care se efectueaza introducerea la plata a persoanelor care locuiesc clandestin in bloc. - hotaraste actionarea in justitie a proprietarilor vinovati de neplata cotelor lunare de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari, inclusiv cele neprevazute, timp de mai mult de 90 de zile de la termenul stabilit - hotaraste actionarea in justitie a celor ce se fac vinovati de incalcarea prevederilor contraotuale pe care asociatia de proprietari le-a angajat in cazul in care nu se gasesc solutii de rezolvare prin conciliere. - asigura conditiile necesare securitatii si igienei in procesul muncii, precum si masuri de prevenire si stingere a incendiilor, conform prevederilor legale. - supune aprobarii adunarii generale si transmite hotararea acesteia cu privire la transformarea suprafetelor apartamentelor in spatii cu alta destinatis decat aceea de locuinta sau cu privire la modificarea destinatiei suprafetelor deja transformate, tinand cont de respectarea de catre solicitant a prevederilor statutului si a legilor; anunta furnizorii de servicii, daca in termenul prevazut de statut, proprietarii cu astfel de solicitari nu prezinta asociatiei dosar cu copii de pe contractele individuale angajate cu acestia. Daca, in urma acestor transformari, activitatea ce urmeaza sa se desfasoare implica cheltuieli (consumuri) suplimentare pentru asociatie, negociaza si incheie, anual, o conventie cu proprietarul/proprietarii; - hotaraste societatea bancara la care asociatia de proprietari isi va deschide unul sau mai multe conturi; - propune adunarii generale masuri si solutii cu privire la dezvoltarea condominiului (cladirii) si eficientizarea activitatii asociatiei de proprietari, modificari ale statutului, cumparari sau inchirieri de spatii, concesionari de trenuri, contractari de credite, asigurari etc; raspunde tuturor intrebarilor si solicitarilor venite de la proprietari; incurajeaza si sprijina initiative personale ale membrilor asociatiei, in scopurile acesteia. Comitetul executiv lucreaza valabil in prezenta a jumatate plus unu (majoritatea simpla) din numarul membrilor sai si adopta hotarari cu cel putin doua treimi din numaml voturilor. Discutiile si deciziile se consemneaza in registrul de procese verbale, care se pastreaza la presedinte, procesele-verbale semnandu-se de toti membrii comitetului executiv prezenti. ARTICOLUL 13 - Comisia de cenzori Membrii asociatiei de proprietari pot alege dintre ei sau din afara asociatiei o comisie de cenzori care va verifica situatia financiara sl contabilitatea si va consilia asociatia in ceea ce priveste problemele tinanciare si statutare. Numarul membrilor comisiei de cenzori, si durata mandatului acestora se stabilesc la adunarea generala de constituire a asociatiei de proprietiari. Membrii comisiei de cenzori nu pot face parte din comitetul executiv si trebuie sa aiba cunostinte in domeniile economic, financiar si juridic. Comisia de cenzori isi va alege, dintre membrii sai, un presedinte. Mandatul membrilor comisiei de cenzori inceteaza inainte de expirarea duratei sale, prin revocare sau in cazul imposibilitatii de a-si continua atributiile. Comisia de cenzuri are urmatoarele atributii: - verifica indeplinirea conditiilor statutare privind prezenta si votul in adunarile generate; - verifica executia bugetara, propunerile pentru proiectul de buget de venituri si cheltuieli pentru anul urmator si propunerile pentru rectificarea bugetului pentru anul in curs; - efectueaza controlul preventiv pentru platile cu numerar si urmareste depunerile in contul curent al asociatiei de proprietari a numerarului ce depaseste plafonul de casa, in cazul in care managementul finariciar al asociatiei este asigurat de o persoana fizica. Viza de control preventiv se acorda de un membm at comisiei, in cazul in care asociatia nu are o persoana care indeplineste functia de contabil (trezorier); - daca managementul financiar este asigurat de o persoana fizica, verifica, cel putin o data pe semestru, gestiunea asociatiei de proprietari, stabilirea si incasarea cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei consemnand constatarile intr-un registru de procese-verbale, care se pastreaza de presedintele comisiei sau de un aJt memhru stabilit de aceasta. - stabileste registrele asociatiei, necesare desfasurarii unui bun management financiar. - intocmeste, pe baza verificarilor efectuate, si prezinta adunarii generale rapoarte asupra activitatii sale si asupra gestiunii asociatiei de proprietari, propunind anual descarcarea de gestiune a comitetului executiv si a celui care asigura managementul cladirii; - propune spre aprobare adunarii generale a asociatiei de proprietari sau, dupa caz, comitetului executiv programe, proiecie de programe cu masuri necesare desfasurarii managementului financiar; - propune imputarea si recuperarea sumelor ce reprezima despagubiri pentru pagube produse de personalul ce deserveste asociatia de proprietari sau de membri ai acesteia. Recomanda comitetului executiv sesizarea instantelor de urmarire penala, cand constata savarsirea unor infractiuni financiar-contabile; - in cazul in care managementul financiar se hotaraste a fi asigurat de persoane juridice, comisia de cenzori, prin presedinte sau membri delegati, participa la negocierea contractelor respective, stabilind si modalitatile de exercitare a acestuia. ARTICOLUL 14 – Presedintele Conducatorul executiv al asociatiei de proprietari este presedintele. Presedintele este inlocuit de vicepresedinte, care ii va indeplini atributiile, in cazul absentei acestuia, sau cand se afla in imposibilitatea de a-si indeplinii atributiile. Presedintele asociatiei de proprietari are urmatoarele atributii: - verifica respectarea si indeplinirea hotaririlor adoptate de adunarea generala a asociatiei de locatari si de catre comitetul executiv, controleaza si sugereaza solutii corespunzatoare personalului care deserveste asociatia,pentru indeplinirea sarcinilor ce le revin sau, in cazul in care managementul (administrarea) cladirii este asigurata de persoane juridice, supravegheaza stricta respectare a clauzelor contractuale; -reprezinta asociatia de proprietari in incheierea si derularea contractelor si isi asuma obligatii in numele asociatiei; - reprezinta asociatia de proprietari impotriva unor terti, inclusiv in actiunile judecatoresti initiate de asociatie impotriva unui proprietar, membru ai asociatiei, care nu si-a indeplinit obligatiile statutare fata de asociatie, sau in procesele initiate de unul dintre proprietari, care contesta o decizie a asociatiei; -are drept de semnatura asupra conturilor asociatiei de proprietari; -primeste cererile si reclamatiile de la proprietari pe care le supune dezbaterii comitetului executiv; -convoaca comitetul executiv ori de cate ori este nevoie; intocmeste ordinea de zi a sedintei comitetului executiv si conduce lucrarile acesteia; semneaza deciziile de imputare, precum si orice alte acte (cereri, actiuni de chemare in judecata, sesizari, reclamatii etc) emise de comitetul executiv; semneaza si parafeaza contractele individuale de munca si conventiile civile; -pastreaza si foloseste stampila asociatiei de proprietari. ARTICOLUL 15 - Secretarul comitetului executiv Secretarul va pastra si va intocmi procesele-verbale ale sedintelor comitelului executiv si procesele verbale ale tuturor asunarilor generale ale asociatiei de proprietari. Sectretarul va pastraregistrele si actele, dupa cum va hotari comitetul executiv. ARTICOLUL 16 - Contabilul (trezorierul) asociatiei de proprietari Contabilul (trezorierul) va raspunde de fondurile si bunuriie asociatiei de pruprietari si va asigurao evidenta contabila completa si corecta de inregistare a bonurilor de decontare si de plata, ce privesc asociatia. Functia de contabil (trezorier) poate fi indeplinita de cel care este numit in functia de secretar. CAPITOLUL IV - Managementul asociaitei de proprietari ARTICOLUL 17 Managementul asociatiei de proprietari este asigurat de presedintele asociatiei, ARTICOLUL 18 - Administratorul (managerul de proprietate) Administratorul (managerul de proprietate), persoana fizica sau juridica, are urmatoarele atributii: Asigura managementul financiar al asociatiei de proprietari prin: -inspectarea proprietatii individuale in vederea inlaturarii defectelor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de apa etc.), Daca se constata defectiuni la instalatiile apartinand proprietatii individuale - apartament sau spatiu cu alta destinatie decat aceea de locuinta - se instiinteaza proprietarul respectiv asupra obligatiei de a remedia aceste defectiuni; -asigurarea cunoasterii si respectarii regulilor de locuit in condominiu (cladire); indeplineste orice alte obligatii prevazute de legislatia in vigoare. ARTICOLUL 19 - Venituri si cheltuieli comune; calculul cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari Anul fiscal al asociatiei de proprietari va fi anul calendaristic. Inainte de inceputul urmatorului an fiscal si pentru fiecare an fiscal ce urmeaza, comitetul executiv va pregati si va prezenta proprietarilor, in adunarea generala a asociatiei de proprietari, un buget de venituri si cheltuieli anual, suficient pentru a acoperi cheltuielile anticipate ale asociatiei. Bugetul anual de venituri si cheltuieli se adopta prin votul majoritarii simple a adunarii generale a asociatiei de proprietari. Toti proprietarii trebuie sa plateasca in avans cota ce le revine din bugetul pentru cheltuielile comune - cheltuieli repartizate in functie de cota-parte de proprietate indiviza din proprietatea comuna. Plata sa face conform hotararii luate in adunarea generala. Cota de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari reprezinta suma pe care fiecare proprietar trebuie sa o plateasca lunar. Cheltuielile lunare ale asociatiei de proprietari.sunt repartizate in cheltuieli de intretinere si cheltuieli comune. Cotele de contributie se calculeaza in baza facturilor emise de furnizorii de servicii fondurilor aprobate in adunarea generala a asocialiei si a normelor metodologice in domeniu. Pentru neplata cotelor de contributie prevazute in lista de plata aflata lunar, inclusiv a celor neprevazute, asociatia de proprietari, prin sistemul de penalizari propriu, impune o penalizare oricarui proprietar care se face vinovat dupa o perioada mai mare de 30 de zile calendaristice de la termenul stabilit Urmarirea de catre asociatia de proprietari a sumelor datorate de proprietarii restantieri se face in baza extrasului din ultima lista de plata. Cheltuielile efectuate in scopul recuperarii datoriilor vor fi suportate de restantierii in cauza. Sentinta data in favoarea asociatiei de proprietari pentru sumele datorate de oricare proprietar poate fi pusa in aplicare prin orice modalilate permisa de Codul de procedure civila, pentru acoperirea datoriilor. CAPITOLUL V - Obligatiile proprietarilor ARTICOLUL 20 Fiecare proprietar este obligat sa-si mentina proprietatea imobiliara (proprielatea individuala si cota-parte de proprietate comuna indiviza aferenta acesteia) in buna stare si este raspunzator de daunele provocate din cauza neindeplinirii acestei obligatii. ARTICOLUL 21 Proprietarii de apartamente si spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta sunt obligati sa plateasca cotele de intretinere obisnuite sau speciale catre asociatia de proprietari, pentru a se putea acoperi toate cheltuielile comune ale cladirii. ARTICOLUL 22 Proprietarii din condominiu, indiferent daca fac parte sau nu din asociatia de proprietari, sunt obligati: - sa plateasca in avans cota ce le revine din bugetul de venituri si cheltuieli al asociatiei de proprietari. - sa anunte administratia daca gazduieste persoane straine mai mult de 15 zile calendaristice consecutive. - sa semnaleze in timp util orice problema care apare la instalatiile de folosinta comuna. - sa respecte regulamentul intern al asociatiei de proprietari cu privire la normele de convietuire sociala in cadrul condominiului (cladirii), sa anunte comitetul executiv al asociatiei de proprietari despre intentia de a schimba destinatia proprietatii individuale, cerind acordul in scris, si sa prezinte, in copie, toate documentele necesare desfasurarii activitailor propuse (contracte, avize etc), in termen de 30 de zile lucratoare de la obtinerea acordului. - sa nu schimbe aspectul proprietatii comune fara acceptul scris al comitetului executiv ai asociatiei de proprietari. - sa accepte accesul in spatiu unui reprezentant al asociatiei de proprietari, atunci cand este necesar sa se repare sau sa se inlocuiasca elemente din proprietatea comuna, lacare se poate avea acces numai prin spatiul respectiv. - in conditii de neparticipare la luarea deciziilor si la desfasurarea activitatilor in cadrul asociatiei de proprieiari, sa nu aduca prejudicii morale celorlalti proprietari asociati sau celor care desfasoera actMlafi pentru asociatie; - sa incheie cu asociatia de proprietari contracte de mchiriere, pe care le negociaza cu comitetul executiv, pentru elemente sau suprafete din proprietatea comuna folosita in interes personal. ; ARTICOLUL 23 Proprietarii, membri al asociatiei de proprietari, au urmatoarele obligatii: - sa respecte statutul asociatiei de proprietari; - sa se supuna hotararilor adunarii generale a asociatiei de proprietari; - sa participe la adunarile generate ale asociatiei de proprietari; - sa nu denigreze activitatea asociatiei de proprietari in interiorul si exteriorul acesteia; - sa respecte orice angajament facut fata de asociatia de proprietari; - sa nu aduca prejudicii materiale asociatiei de proprietari; - sa participe, atunci cand este solicitat, la actiuni deosebite, de maxima urgenta, corespunzatoare scopurilor asociatiei de proprietari; - sa se confonneze tuturor obligatiilor precizate pentru toti proprietarii din condominiu (cladire), prevazute la arL 22. ARTICOLUL 24 Proprietarii spatiilor cu alta desitinatie decat aceea de locuinta sunt obligati ca in termen de 30 de zile lucratoare de la constituirea asociatiei de proprietari sa prezinte comitetului executiv un dosar cu copii de pe contractele individuale cu furnizorii de servicii conform legilor in vigoare. ARTICOLUL 25 Daca proprietarul unui apanament sau spatiu cu alta destinatie decat aceea de locuinta sau oricare alta persoana care actioneaza in numele sau provoaca daune oricarsi parti din proprietstea oomuna sau altei proprietati individuale, respectivul proprietar trebuie sa repare ceea oe a stricat sau sa plaheasca cheltuielile pentru lucrarile de reparatii. ARTICOLUL 26 In cazul spatiilor cu alta destinatie decat aceea de locuinta, respectiv al apartamentelor, cu mai mult de un proprietar, relatiile de coproprietate dintre proprietari vor fi reglementate in conformitate cu prevederile Codului civil. ARTICOLUL 27 Zidurile dintre apartamentele alaturate, care nu fac parte din structura de rezistenta a cladirii, pot fi reamplasate, prin acord intre proprietarii apartamentelor sau spatiilor respective si cu instiintarea asociatiei de proprietari. Zidurile dintre apartamente si proprietatea comuna, care nu fac parte din structura de rezistenta, pot fi reamplasate numai cu acordul asociatiei de proprietari. ARTICOLUL 28 Daca unul dintre proprietari impiedica, cu buna stiinta si sub orice forma, folosirea normala a cladirii, creand prejudicii celorlalti proprietari, dupa caz, masurile pentru folosirea normala a imobilului se vor hotari pe cale judecatoreasca, la solicitarea asociatiei de proprietari. ARTICOLUL 29 Fiecare proprietar, chirias sau ocupant al unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat aceea de locuinta are obligatia sa se conformeze regulilor prezentului statut, precum si regulilor, regulamentelor, hotaririlor si rezolutiilor adoptate legal de asociatia de proprietari. CAPITOLUL VI - Drepturile proprietarilor ARTICOLUL 30 Fiecare proprietar, indiferent daca face parte sau nu din prezenta asociatie de proprietari, are dreptul de a folosi proprietatea comuna din condominiu (cladire), in conditiile stabilile de lege, de regulamente ale autorizatilor in drept, dar nici un proprietar nu poate folosi aceasta proprietate astfel incat sa lezeze drepturile sau interesele oricarui alt proprietar al acesteia, inclusiv cele slabilite prin prezentul statut ARTICOLUL 31 Fiecare proprietar poate folosi, ipoteca sau instraina, in deplina libertate, proprietatea imobiliara pe care o detine in cadrul condominiului (cladirii). ARTICOLUL 32 Membrii asociatiei de proprietari au urmatoarele drepturi: - sa participe cu vot deliberativ la adunarea generala a asociatiei de proprietari, sa aleaga si sa fie alesi in structura organizatorica a asociatiei. Pentru a beneficia de acest drept, persoana in cauza trebuie sa posede capacitate juridica deplina. Minorii sau interzisii nu pot fi alesi in organele de conducere sau de control ale asociatiei de proprietari; - sa solicite si sa primeasca, ori de cate ori este necesar si motivat explicatii cu privire la calculul cotei de contributie afisate pe lista de plata si sa conteste, in scris la comitetul executiv al asociatiei de proprietari, in termen de 10 zile de la afisarea listei, cuantumul stabilit al acestei cote, iar in cazul in care contestatia a fost respinsa, sa se adreseze adunarii generale; contestatia nu suspenda plata contributiei, dar determina in cazul aprobarii ei, aplicarea unei proceduri de reglementare ulterioara, in cadrul comitelului executiv sau adunarii generale a asocialiei de proprietari: - daca o decizie a asociatiei de proprietari este contra statutului, acordului de asociere, legilor sau este de natura sa produca daune considerabile unei minoritati a proprietarilor, orice proprietar poate actiona in justitie valabilitatea respectivei decizii, in termen de 45 de zile de la adoptarea acesteia. Actiunea in justitie nu intrerupe executarea, deciziei decat in cazul in care instanta hotaraste suspendarea acesteia; - sa puna intrebari si sa solicite explicatii comitelului executiv, referitoare la activitatea asociatiei de proprietari; - sa beneficieze, cand este cazul, de toate facilitatile rezultate in urma activitatilor desfasurate de asociatia de proprietari, in functie de cota-parte de proprietate si de gradul de implicare; - sa participe la activitatile lucrative ale asociatiei, benevol, in functie de capacitatile profesionale; - sa beneficieze de garantii morale si materiale, stabilite de adunarea generala, pentru initiative personale, finalizate, in folosul asociatiei de proprietari; - sa prezinte spre rezolvare probleme specifice asociatiei de proprietari sau probleme deosebite, care nu au putut fi solutionate pe cale obisnuita si sa participe activ la actiunea de solutionare; CAPITOLUL VII - Dizolvarea asociatiei de proprietari ARTICOLUL 33 Asociatia de proprietari se va dizolva in momentul in care numarul proprietarilor condominiului (blocului) scade sub trei sau cu acordul tuturor proprietarilor sau reprezentantilor acestora, in conditii de maxima urgenta, cand situatia sau cand starea cladirii o impune. ARTICOLUL 34 Asociatia de proprietari se va putea dizolva si in urmatoarele cazuri: - cand scopul pentru care a fost legal infiintata nu se indeplineste; - prin hotararea adunarii generals a proprietarilor, cu votul a 80% din numarul membrilor asociati. ARTICOLUL 35 In momentul dizolvarii, patrimoniul asociatiei de proprietari, respectiv veniturile provenite din preluarea sau din lichidarea bunurilor asociatiei vor fi distribuite proprietarilor, proportional cu cotele-parti din proprietatea comuna sau daca este cazul, dupa cota de participare a proprietarilor la constituirea bunurilor asociatiei. ARTICOLUL 36 Dizolvarea asociatiei de proprietari va fi anuntata la judecatoria unde aceasta a fost inregistrata. CAPITOLUL VIII - Dispozitii finale ARTICOLUL 37 Activitatea asociatiei de proprietari se desfasoara si cu respectarea metodologiei de incheiere, de executare si incetare a raporturilor de munca, de conducere a evidentei, de efectuare a operatiunilor de disciplina financiara si de casa, precum si de verificare financiar-contabila, stabilite de ministerele de resort Arhivarea documentelor si a registrelor asociatiei de proprietari se face conform prevederilor legale. ARTICOLUL 38 Daca toti proprietarii, membri ai asociatiei, sunt abonati individuali, pe baza de contract, ai furnizorilor de servicii, asociatia de proprietari este degrevata de atributiile avute pana la data respectiva, cu referire la calculul si incasarea colelor de contributie, precum si la plata facturilor aferente. Pe baza unui contract intre furnizorii de servicii si asociatia de proprietari, cu aprobarea adunarii generale, asociatia poate presta servicii de intermediere, conform statulului si legilor in vigoare. ARTICOLUL 39 Pentru obtinerea de venituri necesare desfasurarii activilatilor sale, asociatia de proprietari poate desfasura activitati lucrative, in conditiile legii. ARTICOLUL 40 Controlul activitatii asociatiei de proprietari poate fi efectuat de organele prevazute de lege in acest scop, carora asociatia este obligata sa le puna la dispozitie registrele, actele asociatiei si toate informatiile considerate utile de acestea. ARTICOLUL 41 Evidentele contabile si bilantul contabil se vor tine in lei, conform prevederilor legale. ARTICOLUL 42 Calculul si repartizarea profitului se stabilesc prin bilantul contabil aprobat de asociatia de proprietari. ARTICOLUL 43 In cazul decesului unuia dintre asociati, activitatea asociatiei de proprietari va putea continua cu succesorii testamentari sau legali, dupa caz. ARTICOLUL 44 Solutionarea litigiilor dintre asociatia de proprietari si terte persoane fizice sau juridice romane este de competenta instantelor judecatoresti romane. Litigiile asociatiei de proprietari cu persoane fizice sau juridice straine sunt de competenta organelor judecatoresti prevazute in legialatia romana. ARTICOLUL 45 Pentru recuperarea banilor datorati si a dobanzii aferente, asociatia de proprietari va putea chema in justitie pe proprietarii care nu isi achita cotele de intretinere datorate mai mult de 90 de zile. Executarea acestor hotarari judecatoresti se va face conform Codului Civil. ARTICDLUL 48 Prevederile prezentului statut au fost redactate in patru exemplare autentifcate.
|