MINISTERUL MUNCII,

FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

AGENTIA JUDETEANA PENTRU PRESTATII SOCIALE HUNEDOARA

Piata Unirii nr.2, Deva, cod 330152

Tel./fax: (

Obligatiile furnizorului dupa autorizare

♦♦♦ Toate documentele pe care le depuneti la Secretariatul Tehnic dupa autorizare se vor identifica dupa numele programului si numarul Autorizatiei pentru fiecare program in parte.

Atentie : Autorizatia furnizorului de formare se poate retrage pentru deficiente constatate in gestionarea certificatelor de calificare si de absolvire si a anexelor lor si in completarea documentelor de evidenta care determina imposibilitatea verificarii indeplinirii criteriului privind rezultatele activitatii anterioare a furnizorului de formare.

Documentele de evidenta ce trebuie completate de furnizorii de formare profesionala, conform Ordinului comun 501/8.10.2003 MMSSF 5253/16.10.2003 MECT Metodologia certificarii formarii profesionale a adultilor publicat in Monitrorul oficial nr. 774/05.11.2003 si modificat prin Ordinul comun MMSSF MECT, M. Of. 444/25.05.2005 si Ordinul comun MMSSF MECT, M. Of. 931/16.11.2006 sunt :

a) registrul matricol general cu persoanele inscrise la programele de formare profesionala, potrivit modelului prezentat in Anexa nr. 6 la Metodologie; acest registru se completeaza de catre furnizorul de formare profesionala, pentru toate programele pe care le are in desfasurare

b) catalogul participantilor pentru fiecare program de formare profesionala; acest catalog se completeaza de formatori pentru pregatirea teoretica/practica si evidentiaza disciplinele/modulele pentru care se face pregatirea, prezenta la program a persoanelor, precum si notele/calificativele obtinute pe intreg parcursul pregatirii profesionale;

c) catalogul de examen si foile de notare;

d) procesul verbal al comisiei de examinare;

e) registrul de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de calificare, potrivit modelului prezentat in Anexa nr. 7 la Metodologie;

f) registrul de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de absolvire, potrivit modelului prezentat in Anexa nr. 8 la Metodologie;

g) tabelul nominal cu persoanele care au incheiat contract de formare profesionala;

h) documentele care atesta parcurgerea programului de formare profesionala pentru persoanele care au solicitat inscrierea la examenul de absolvire in baza prevederilor art. 3 si art. 23, alin. (2) din Metodologie.

I. La inceperea unui curs

Se vor depune la Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare, in termen de 15 zile de la inceperea cursului, urmatoarele:

Pentru toate cursurile

Atentie

Conform prevederilor punctului nr.5 din Legea nr.194/2005 pentru modificarea si completarea Legii protectiei muncii nr.90/1996: „In contractele individuale de munca, precum si in contractele de formare profesionala vor fi stipulate clauze privind protectia muncii, stabilindu-se si raspunderea partilor.”

II. La ridicarea certificatelor de calificare / absolvire

Atentie – conform legii certificatele trebuie eliberate absolventilor in maxim 30 zile de la data examenului.

Documentele care trebuie depuse si conditiile care trebuie indeplinite :

1. Adresa de inaintare prin care se solicita ridicarea a .. certificate de calificare/absolvire si a anexelor descriptive si se anunta depunerea Procesului Verbal si a Catalogului. Se mentioneaza calificarea/ocupatia pentru care se solicita ridicarea de certificate si data examenului. Adresa va include si Delegatia pentru ridicarea certificatelor (numele + seria si nr. B.I. persoana delegata).

Aceasta adresa se poate face pentru una sau mai multe grupe din aceeasi calificare. Pentru grupe de calificari diferite se vor intocmi adrese diferite.

2. Procesul verbal de examen, intocmit conform Anexei nr.1 din Ordinul comun 673/5395 a ministrului muncii/ministrului invatamantului si cercetarii, M. Of. 931/16.11.2006, stampilat de furnizor

3. Catalogul de examen, conform Anexei nr.4 din Metodologia certificarii formarii profesionale a adultilor, M. Of. 774/2003, stampilat de furnizor. Catalogul se intocmeste pentru o grupa de maxim 28 participanti, putand participa in plus cei din grupele anterioare sau de la alti furnizori.

4. Declaratiile pe proprie raspundere - in original, date de cei 2 examinatori numiti de catre comisia de autorizare.

5. Sa aiba stampila – pentru a stampila Procesul verbal de predare-primire a certificatelor

6. Sa aiba suma de bani necesara achitarii certificatelor :

Preturi ESEU: Curtea de Justitie ESEU: Organizarea Parlamentului Romaniei la data de 26.04.2010

0,08 lei / Certificat calificare 0,09 lei / Certificat absolvire 0,03 lei/ Anexa descriptiva

Daca se ridica simultan certificate pentru mai multe calificari (ex. Macelar, Coafor) trebuie acordata o grija deosebita la modul in care certificatele sunt alocate pe fiecare calificare. Avandu-se in vedere ca certificatele sunt eliberate si evidentiate pe fiecare calificare in parte se va respecta cu strictete alocarea certificatelor pe calificari conform Proceselor verbale de predare primire.

*** Furnizorul trebuie sa pastreze o evidenta stricta a certificatelor si a anexelor descriptive ridicate, inclusiv a certificatelor si anexelor ce au fost anulate, pe programe de formare.

Observatii

Actele de examen de la punctele 2 si 3 se vor intocmi pe grupe de cursanti- max 28 (pentru furnizorii ce au lucrat cu mai multe grupe simultan).

In cazul in care se prezinta la examen si cursanti din grupele anterioare sau de la alti furnizori (ce au picat examenul sau au fost absenti la data la care ar fi trebuit sa-l sustina) in :

o       In Procesul verbal de examen vor fi evidentiati separat de cei din grupa cu care se prezinta la examen. Astfel – pe primul rand din situatia statistica se vor trece doar cei care fac parte din grupa de baza (care au inceput impreuna cursul). Pe randul al doilea se vor evidentia absolventii din grupele anterioare. Pe randul al treilea (daca este cazul) se vor evidentia absolventii care au finalizat cursul la alt furnizor dar au aprobarea Comisiei judetene de a participa la examen.

In partea stanga a tabelului, in fata coloanei 1 se va scrie situatia celor din randul 2 sau 3 – adica daca sunt din grupele anterioare sau de la alti furnizori.

In cazul absolventilor de la alti furnizori se va mentiona in spatiul rezervat pentru Observatii numarul adresei Comisiei judetene prin care se da acordul ca respectivul absolvent sa poata participa la examen.

o Catalogul de examen – cei din alte grupe sau de la alti furnizori vor fi trecuti dupa cei din grupa de baza si in coloana Observatii se va mentiona Absolvent program .(si se trec datele de incepere si terminare a programului la care a participat. In cazul absolventilor de la alti furnizori se va trece si Numele Furnizorului

Pentru absolventii care nu se inscriu sau nu se prezinta la examenul final, se intocmeste anexa la procesul verbal de examen.

Aceasta anexa cuprinde datele de identificare ale furnizorului, data sesiunii de examinare si mentiunea: neinscris la examen sau abandonat (dupa caz).

III. Cursantii care nu s-au putut prezenta la examenul de admitere (dar au absolvit programul de pregatire)

Pot a fi admisi la un examen ulterior de absolvire de la acelasi furnizor fara a se face nici un alt fel de formalitati.

Exista si posibilitatea de a sustine acest examen la un alt furnizor (doar daca furnizorul initial nu mai organizeaza un astfel de examen sau nu il organizeaza in termenul dorit de participantii la program), in baza urmatoarelor documente:

- cererea absolventului, adresata Comisiei de Autorizare (si aprobata de Comisie), prin care solicita sa i se aprobe sustinerea examenului de admitere la un alt furnizor de formare profesionala.

- adeverinta eliberata de furnizorul de formare profesionala la care a absolventul a efectuat pregatirea. Din adeverinta trebuie sa reiasa programul de calificare urmat de absolvent, cine a organizat programul si perioada in care a fost derulat programul.

- primirea pentru examinare a absolventilor altor furnizori se va face doar in baza adresei Comisiei Judetene de autorizare a furnizorilor de formare profesionala prin care cursantului i se comunica faptul ca poate sustine examenul la un alt furnizor.

Adresa cu aprobarea Comisiei Judetene de autorizare se va pastra de catre furnizorul la care absolventul sustine examenul.

IV. Acte necesare pt aplicarea timbrului sec pe certificatele de calificare si absolvire

Borderou, in doua exemplare, cuprinzand urmatoarele rubrici: numarul curent, numele absolventului, initialele prenumelui tatalui/mamei, prenumele absolventului, codul numeric personal, seria si numarul certificatului, data absolvirii, mentiuni. Borderoul va fi stampilat de furnizor.

In cazul cursurilor de calificare, cursantii vor fi trecuti pe borderou in aceeasi ordine in care au fost trecuti in Tabelul cu datele de identificare ale furnizorului si ale cursantilor ce s-a depus la inceperea cursului (vezi punctul I).

Copie dupa catalogul de examen (sau original) - se returneaza dupa aplicarea TS.

Copie (sau original) dupa Procesul Verbal intocmit la ridicarea certificatelor - se returneaza dupa aplicarea TS..

Certificatele de absolvire/calificare^** (se completeaza cu culoare neagra, numele cursantilor fiind scris cu litere de tipar) cu datele cursantilor si semnate de presedintele comisiei de examinare. Certificatele nu vor fi desprinse de pe cotor.

Anexele descriptive^**, completate cu toate competentele din standardul ocupational sau standardele de pregatire profesionala (asa cum au fost trecute la punctul 2.3 Obiective exprimate in competente profesionale din Fisa de autovaluare, depusa la dosarul de autorizare).

V. Anularea certificatelor sau anexelor gresite

** Certificatele care sunt completate gresit sau cu stersaturi, sau anexele descriptive completate gresit au care nu contin toate competentele din standard, se vor anula conform procedurii prevazute la art.31 alin.1 din Metodologia certificarii formarii profesionale a adultilor, M. Of. 774/2003.

Astfel, certificatele se anuleaza prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toata diagonala imprimatului cuvantul „ANULAT”, atat pe certificat, cat si pe cotor. Mentiunea respectiva se face si in registrul corespunzator de evidenta nominala a eliberarii certificatelor.

Pentru ridicarea unor noi certificate, care sa le inlocuiasca pe cele anulate, furnizorul trebuie sa depuna la STJ doar documentele enumerate mai sus la II, punctul 1 si sa indeplineasca conditiile 5 si 6. In cererea pentru eliberarea certificatelor se va mentiona in mod obligatoriu seria si numarul certificatelor anulate si programul de formare pentru care se solicita aceste certificate. De asemenea, se vor prezenta la secretariatul comisiei formularul/formularele de certificate si anexele descriptive anulate.

VI. In cazul in care apar modificari ale  unor elemente din dosar (locatie, lectori, programa, denumire furnizor )

Modificarea conditiilor din dosarul de autorizare se va comunica Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare in termen de maximum 15 zile calendaristice de la producere.

Modificarile aparute se cuprind intr-un dosar de modificare care trebuie sa contina:

opis

adresa de comunicare in care se specifica clar care sunt modificarile aparute

acte doveditoare, astfel :

a. La modificarea locatiei – lista spatiilor si dotarilor pentru teorie/practica (dupa caz), contractul pentru spatiu (care sa contina precizarea ca spatiul este dotat conform programei de pregatire, exista autorizatiile legale de functionare si, daca e cazul, ca agentul economic la care se desfasoara practica asigura personal specializat pentru supravegherea si indrumarea cursantilor).

b. La modificarea lectorilor – se precizeaza care lectori au fost scosi si care au fost inclusi in program, se va depune lista formatorilor, precizandu-se expres care sunt noii lectori. Pentru noii lectori se depune acordul, CV-ul, si copii dupa actele de studiu relevante pentru programul la care predau.

Filele dosarului de modificare se vor numerota si stampila. Pe ultima fila se va scrie : ”Acest dosar contine un numar de file. „ si se va semna si stampila.

Informatii suplimentare legate de legislatie, instructiuni de aplicare a legii, procesul de autorizare etc se pot gasi pe situl Consiliului National de Formare Profesionala a Adultilor la adresa de web: www.cnfpa.ro (in meniurile Autorizare si Legislatie).

CONTRACT

de formare profesionala

Nr. din .

Partile contractante A. ., in calitate de furnizor de formare profesionala, denumit in continuare furnizor, reprezentat prin ., avand functia de , cu sediul in.., str, nr, judetul (sectorul), telefon., fax., e-mail., CUI, cont bancar ., la ., posesor al autorizatiei de furnizor de formare profesionala pentru ocupatia .. seria, nr. , inmatriculat la Registrul national al furnizorilor de formare profesionala a adultilor cu nr. ./..

B. , in calitate de beneficiar de formare profesionala, denumit in continuare beneficiar, cu domiciliul in .., str. ., nr. ., judetul (sectorul) .., telefon..

Obiectul contractului Obiectul contractului il constituie prestarea de catre furnizor a serviciului de formare profesionala, pentru ocupatia de

Durata contractului Durata contractului este de luni, reprezentand .. de ore de pregatire teoretica si ..ore de pregatire practica; derularea contractului incepe la data de ..

Valoarea contractului Valoarea contractului este de .. lei. Beneficiarul va achita aceasta suma reprezentand contravaloarea serviciilor prestate de furnizor in . transe, pana la data de . prima transa fiind achitata pana la data de ., iar celelalte transe la datele Valoarea contractului, precum si modalitatile de plata pot fi modificate ulterior, cu acordul partilor, prin acte aditionale la prezentul contract.

Obligatiile partilor A. Furnizorul se obliga: a) sa presteze serviciile de formare profesionala, cu respectarea normelor legale si metodologiilor in materie, punand accent pe calitatea formarii profesionale

b) sa asigure resursele umane, materiale, tehnice sau altele asemenea, necesare activitatii de formare profesionala;

c) sa asigure finalizarea procesului de formare profesionala si sustinerea examenelor de absolvire la terminarea stagiilor de pregatire teoretica si practica;

d) sa asigure instructajul privind protectia muncii;

e) sa nu impuna beneficiarului sa participe la alte activitati decat cele prevazute in programul de formare profesionala;

B. Beneficiarul se obliga:

a) sa frecventeze programul de formare profesionala pe intreaga perioada. Inregistrarea a mai mult de 10% absente nemotivate sau a 25% absente motivate din durata totala a programului conduce la pierderea dreptului beneficiarului de a sustine examenul de absolvire;

b) sa utilizeze resursele materiale, tehnice si altele asemenea potrivit scopului si destinatiei acestora si numai in cadrul procesului de formare profesionala, evitand degradarea, deteriorarea sau distrugerea acestora;

c) sa pastreze ordinea, curatenia si disciplina pe parcursul frecventarii cursurilor de formare profesionala;

d) sa respecte normele privind protectia muncii.

Raspunderea contractuala

In cazul in care beneficiarul nu poate incepe cursul din motive de forta majora, acesta nu va suporta cheltuielile efectuate de furnizor in executarea contractului.

In cazul in care beneficiarul nu poate continua sau finaliza cursul din motive de forta majora acesta va suporta doar cheltuielile efectuate de furnizor in executarea contractului, dar nu mai putin de 10%.

In cazul in care beneficiarul urmeaza un program de formare profesionala organizat de agentia pentru ocuparea fortei de munca sau de un angajator, responsabilitatea financiara pentru programul de formare profesionala ii revine organizatorului.

Forta majora

Forta majora exonereaza partile de raspundere in cazul in care aceasta este dovedita in conditiile legii.

Partea care, din cauza de forta majora, nu isi poate respecta obligatiile contractuale va instiinta in scris cealalta parte contractanta, in termen de cel mult 5 zile de la data incetarii situatiei de forta majora.

Solutionarea litigiilor

Partile contractante vor depune toate diligentele pentru rezolvarea pe cale amiabila a neintelegerilor ce se pot ivi intre ele cu ocazia executarii contractului.

Daca rezolvarea pe cale amiabila nu este posibila, partile se pot adresa instantei de judecata competente, potrivit legii.

Modificarea, suspendarea si incetarea contractului

Contractul poate fi modificat numai prin acordul de vointa al partilor, exprimat prin act aditional la prezentul contract.

Partile pot stabilii de comun acord suspendarea pe o durata limita a contractului.

Prezentul contract poate inceta in urmatoarele conditii:

• prin expirarea termenului si realizarea obiectului contractului;
• prin acordul de vointa al partilor;
• prin reziliere.

In cazul in care una dintre parti nu isi respecta obligatiile asumate prin contract, partea lezata poate cere rezilierea contractului.

Clauze speciale

Partile contractante pot stabilii prin act aditional si alte clauze contractuale, daca acestea nu sunt contrare legii.

Dispozitii finale

Prezentul contract reprezinta acordul de vointa al partilor si a fost incheiat astazi, , in doua exemplare, din care unul pentru furnizor si unul pentru beneficiar.

Protectia muncii

In cadrul orelor de curs vor fi cuprinse si normele de protectia muncii si metodologia de aplicare conform legilor in vigoare.

Furnizor, Beneficiar, . .

DECLARATIE

Subsemnatul/ subsemnata__________ ______ ____ ____ cu:

- adresa:

- telefon:

- fax:

- e-mail:

- CNP:

- Act de identitate BI/CI Seria: Numar: Eliberat de:

Numit prin Decizia nr.______________, din data de _________________

Denumirea furnizorului de formare:

Denumirea programului de formare:

Declar pe propria raspundere ca nu ma aflu in nici una dintre urmatoarele situatii de incompatibilitate:

a) nu ma aflu in raport de rudenie pana la gradul III inclusiv cu persoane din conducerea furnizorului de formare profesionala;

b) nu ma aflu in raport patrimonial cu furnizorul de formare profesionala;

c) nu am participat la elaborarea programului de formare profesionala supus autorizarii;

d) nu am calitate de formator in cadrul acestui program.

Declar cele de mai sus, azi ___________ cunoscand prevederile art.292 din Codul penal, privind falsul in declaratii.

(Semnatura)