FISA POSTULUI

	A. IDENTIFICAREA POSTULUI

Compartimentul : Conducere

Denumirea : Sef al inspectoratului de politie judetean

Pozitia postului in statul de organizare

Relatii cu alte posturi

Relatii ierarhice : este subordonat conducerii Inspectoratului General al Politiei Romane si are in subordine adjunctii sefului inspectoratului judetean si sefii structurilor subordonate nemijlocit

Relatii functionale: coordoneaza activitatea sefilor structurilor subordonate nemijlocit, colaboreaza cu sefii structurilor teritoriale din sistemul national de aparare, ordine publica si siguranta nationala, precum si cu ceilalti sefi de inspectorate de politie judetene pentru indeplinirea atributiilor /sarcinilor/ masurilor specifice politiei, dispuse de conducerea Inspectoratului general sau prevazute de lege;

Relatii de control: are drept de control al activitatii si a modului de indeplinire a atributiilor functionale pentru intreg personalul din cadrul inspectoratului de politie judetean;

Relatii de reprezentare: reprezinta si apara interesele institutiei in relatiile cu autoritatile si institutiile publice, organizatiile internationale, persoanele fizice si juridice private;

Definirea sumara a atributiilor postului

- asigura planificarea, organizarea, coordonarea, desfasurarea, analiza si controlul indeplinirii atributiilor, sarcinilor si responsabilitatilor de catre sefii structurilor subordonate si personalul unitatii in conformitate cu legislatia in vigoare;

	B. SPECIFICAREA CERINTELOR POSTULUI

1.Categoria de personal ce poate ocupa postul : ofiter de politie

2.Gradul profesional necesar ocupantului postului : cel putin subcomisar     

3.Pregatirea necesara ocupantului postului :

3.1. Pregatirea de baza : - studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta, in domeniul stiintelor juridice, economice, management sau sociologie;

3.2. Pregatirea de specialitate : studii de masterat sau postuniversitare in  stiinte juridice, economice, sociologie, management sau administratie publica;

3.3. Alte cunostinte: generale cu privire la sistemul de management al Ministerului Administratiei si Internelor, relatiilor cu publicul si mass-media.

3.4. Limbi straine : - sa cunoasca cel putin o limba straina de circulatie internationala – citit , scris si vorbit – corespunzator.

4. Experienta :

4.1. In munca/din care in M.A.I. : - 10 ani, din care in M.A.I cel putin 5 ani;

4.2. In specialitate : - cel putin 5 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei

4.3. Manageriala: - cel putin 3 ani ;

4.4. Perioada de acomodare la cerintele postului : 3-6 luni

5. Aptitudini si abilitati necesare :

Aptitudini necesare – manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, de coordonare si control) de anticipatie situationala, rigurozitate, exigenta si fermitate;

Abilitati necesare : cunoasterea sistemului institutional din Ministerul Administratiei si Internelor si a tehnicilor specifice de lucru, oportunitate si operativitate in luarea celor mai bune decizii, lucru sub presiunea timpului/in conditii de stres, spirit de observatie, putere de mobilizare si influentare a subalternilor in realizarea sarcinilor, o buna gandire analitica si conceptuala, bun negociator, sa lucreze cu supervizare redusa, utilizarea la nivel corespunzator a computerului .

Atitudini necesare/comportament solicitat

Atitudini necesare: spirit de initiativa, cinste, devotament si loialitate fata de institutie, constiinciozitate, curaj, capacitatea de a-si asuma raspundere, tact, prestanta, solicitudine, tinuta si comportament echilibrat, rabdare, stapanire, adaptabilitate, interes profesional si atitudine de cooperare sociala ;

Comportament solicitat: adecvat (limbaj, vestimentatia, reguli de politete), sociabilitate, temperament adecvat, flexibilitate in gandire, trasaturi pozitive de caracter, exigenta, obiectivitate, spirit critic, fermitate.

Lucrare: Scoala geopolitica romaneasca Referat: Organizarea Tribunalul de Prima Instanta

Parametri privind starea sanatatii somatice apt pentru serviciul politienesc;

Trasaturi psihice si de personalitate : sa manifeste rezistenta si stabilitate psihica, echilibru emotional, sa fie apt psihologic pentru functii de conducere

	C. CONDITII SPECIFICE DE MUNCA

Locul de munca : - sediul inspectoratului si zona de responsabilitate ;

Programul de lucru : - luni-vineri, 8 ore zilnic, cu posibilitatea frecventa de a efectua ore suplimentare datorita specificului de multe ori imprevizibil al sarcinilor aferente functiei.

Deplasari curente :- pentru indrumare si control la subunitatile de politie din structura inspectoratului;

Conditii deosebite de munca : de stres, specifice muncii de politie.

Riscuri implicate de post : specifice muncii de politie

Compensari : cele prevazute de legislatia in vigoare

	D. DESCRIEREA SARCINILOR, INDATORIRILOR SI RESPONSABILITATILOR POSTULUI

Sarcini si indatoriri

raspunde de intreaga activitate a inspectoratului de politie judetean, de incadrarea acesteia in prevederile legale si dispozitiile esaloanelor superioare;

coordoneaza activitatea pentru elaborarea/reactualizarea Planului
unic de ordine si siguranta publica pe care il sustine in vederea aprobarii la
Institutia Prefectului;

organizeaza si coordoneaza activitatile de cooperare interinstitutionala pentru asigurarea, mentinerea si restabilirea ordinii publice pe raza judetului;

aproba planul de cooperare incheiat la nivel judetean intre politie si
jandarmerie pentru misiuni de mentinere a ordinii publice;

prezinta informari periodice cu privire la evolutia situatiei operative in
sedintele ordinare ale Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica;

realizeaza intalniri cu autoritatile publice locale si cetatenii din
localitatile rurale pentru cunoasterea calitatii serviciului politienesc prestat de
politistii din aceste localitati, precum si a altor aspecte de interes;

in calitatea de ordonator tertiar de credite, angajeaza si utilizeaza creditele bugetare numai in limita prevederilor si destinatiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea unitatii;

gestioneaza resursele umane si pregatirea profesionala a acestora potrivit competentelor legale;

urmareste impreuna cu conducatorii unitatilor de parchet activitatea desfasurata pe linie de cercetare penala in cauze complexe si dispune masurile legale ce se impun in limita competentelor;

urmareste respectarea drepturilor si libertatilor legale ale persoanelor cercetate sau aflate in stare legala de retinere si arest preventiv;

urmareste ca angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor sa se efectueze, in limita creditelor bugetare aprobate si repartizate unitatii;

dispune organizarea si tinerea la zi a evidentei patrimoniului, gestionarea si asigurarea integritatii bunurilor incredintate unitatii pe care o conduce, conform prevederilor legale;

informeaza, trimestrial sau ori de cate ori este nevoie, autoritatile locale, conform legii, despre evolutia fenomenelor antisociale si modul in care au fost indeplinite sarcinile pe plan local;

participa sau deleaga persoane din conducerea inspectoratului la conferintele de presa/briefinguri in cazul crizelor mediatice sau cazurile de impact la adresa comunitatii pentru a fi garantat un mesaj ferm si competent catre opinia publica;

verifica modul de organizare, planificare si analiza a indeplinirii sarcinilor specifice;

verifica indicatorii de performanta obtinuti, finalitatea si eficienta activitatilor desfasurate;

conduce sedintele Consiliului de conducere ale inspectoratului, aproba componenta si agenda de lucru a acestuia;

dispune masuri la nivelul inspectoratului pentru imbunatatirea starii si practicii disciplinare in randul efectivelor;

Munca de fiecare zi

planifica activitatile proprii, organizeaza activitati specifice muncii de politie, studiaza si rezolutioneaza corespondenta, studiaza buletinul de evenimente si se documenteaza asupra cauzelor si masurilor luate de unitati, intervenind cu masuri suplimentare, daca este cazul (20%);

asigura planificarea, organizarea, desfasurarea, analiza si controlul indeplinirii atributiilor, sarcinilor si responsabilitatilor de catre sefii structurilor subordonate si personalul unitatii in conformitate cu legislatia in vigoare (30%);

urmareste realizarea activitatilor si dispozitiilor cu termen, mentine legatura cu conducerile subunitatilor si compartimentelor pe care le coordoneaza (10%);

participa la activitati planificate (10%);

isi exercita atributiile in calitate de ordonator tertiar de credite (10%).

numeste, definitiveaza, imputerniceste, elibereaza, suspenda din functie si pune la dispozitie personalul din structura inspectoratului care nu se regaseste in competenta superioara, aproba, avizeaza sau propune, dupa caz, lucrarile pe linie de resurse umane, precum si planurile/programele analitice referitoare la formarea/pregatirea personalului inspectoratului (10%);

Saptamanal

conduce sedintele Consiliului de Conducere al inspectoratului;

dispune executarea unor actiuni politienesti specifice, asigura masurile pentru rezolvarea operativa a cererilor, sesizarilor si reclamatiilor cetatenilor, in conformitate cu prevederile legale, participa la audiente cu cetatenii conform programului stabilit;

reprezinta inspectoratul, in relatiile cu alte structuri din sistemul national de aparare si ordine publica;

conlucreaza cu celelalte structuri ale Ministerului Administratiei si Internelor cu atributii si raspunderi in domeniul specific;

analizeaza evolutia situatiei operative a politiei si intervine cu masuri corective in vederea combaterii fenomenului infractional, evalueaza nivelul indeplinirii sarcinilor pe unitati si linii de munca, dispune masuri pentru imbunatatirea activitatii.

Ocazional

Participa la sedintele Consiliului Superior al I.G.P.R.

Participa la sedintele Consiliului de Conducere al I.G.P.R.

reprezinta inspectoratul in relatiile cu reprezentantii organismelor internationale de profil, conform mandatului stabilit;

aproba Planurile de masuri intocmite, la nivel judetean, in situatii deosebite;

emite dispozitii privind modificarile organizatorice ce se inpun la nivelul unitatii potrivit competentelor;

Responsabilitati :

de planificare: zilnica a sarcinilor proprii si trimestriala a sarcinilor inspectoratului;                                                          

de raportare: asigura raportarea potrivit planificarii asupra modului de indeplinire sarcinilor si activitatii inspectoratului;  

de lucru cu publicul: primeste cetateni in audienta conform programului, verifica temeinicia si legalitatea petitiilor formulate, dispune verificarea reclamatiilor privind domeniul de activitate si urmareste ca raspunsurile catre petenti sa fie complete si explicite;

de luare a deciziilor: analizeaza situatiile corespunzator functiei si ia decizii potrivit nivelului de competenta;

accesul la informatii : in baza autorizatiei de securitate are acces la informatiile clasificate necesare indeplinirii atributiilor si furnizeaza date despre activitatea specifica numai celor in drept.

	E. STANDARDE DE PERFORMANTA ASOCIATE POSTULUI

Indicatori cantitativi: asigura indeplinirea tuturor atributiilor, sarcinilor si responsabilitatilor care revin postului si structurilor subordonate .

Indicatori calitativi: asigura realizarea de lucrari corecte, coerente si complete, la termenele stabilite si la nivelul standardelor de calitate cerute si cu respectarea prevederilor legale ;

- asigura realizarea eficienta si la termen a actiunilor si masurilor stabilite conform prevederilor legale, cerintelor postului, ordinelor si dispozitiilor in vigoare;

Costuri - incadrarea in normele legale de cheltuieli, in limita fondurilor aprobate ;

- asigura planificarea, organizarea si desfasurarea activitatilor specifice cu respectarea resurselor materiale si financiare aprobate in acest scop.

Timp : - indeplineste atributiile ce ii revin in timpul programului de lucru, aloca mai mult timp pentru activitati de documentare, studiu, conceptie, analiza si control.

Utilizarea resurselor ; - foloseste rational resurselor umane, materiale si financiare la dispozitie, antreneaza efectivele inspectoratului la activitati in echipa, de conceptie, evidentiaza si recompenseaza consecvent pe cei merituosi.

Mod de realizare : - isi desfasoara activitatea atat in mod individual cat si in colaborare cu ofiterii pe care ii coordoneaza in echipa/colectiv, conduce prin exemplul personal, se implica nemijlocit, se dedica serviciului, respecta personalitatea si aspiratiile subordonatilor, simplifica procedura de lucru si conducere.