Capitolul 1

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie sa asigure informatii reale asupra activitatii unitatii patrimoniale, in vederea adoptarii de decizii fundamentate din punct de vedere stiintific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o conditie fundamentala o reprezinta concordanta deplina care trebuie sa existe intre datele inregistrate in conturi si realitatea faptica existenta in unitate.
Mijlocul principal prin care se constata situatia reala a patrimoniului si compararea datelor obtinute pe aceasta cale cu datele contabilitatii, il reprezinta inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitatii, comun si altor stiinte economice, care reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta cantitativa si valorica sau numai valorica, dupa caz, a elementelor de activ si de pasiv aflate in patrimoniul unitatii la data la care aceasta se efectueaza.
Toate aceste operatii se efectueaza cu scopul evaluarii elementelor inventariate si punerii de acord a datelor contabilitatii cu realitatea faptica constatata.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unitatilor se explica prin importanta deosebita pe care o prezinta pentru activitatea practica a acestora.
- In primul rand, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea si organizarea evidentei operative si contabile la unitatile patrimoniale nou infiintate.
La inceputul activitatii, inventarierea are ca obiect principal stabilirea si evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile in natura si/sau in bani ale asociatilor/actionarilor sau intreprinzatorului particular, in functie de forma de organizare a unitatii economice.
- In al doilea rand, in decursul exercitiului, ea este determinata de faptul ca intre datele contabilitatii si realitatea de pe teren pot sa apara anumite diferente, in plus sau in minus, chiar si in conditiile unei bune organizari a evidentei operative si contabile, datorita mai multor cauze dintre care mentionam:
- modificari intervenite la elementele patrimoniale ale unitatii, fie ca urmare a unor cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scaderea in greutate etc.), fie datorita unor cauze subiective (ca de exemplu: masurari inexacte; sustrageri de mijloace economice);
- neintocmirea sau intocmirea defectuoasa a unor documente;
- neinregistrarea sau inregistrarea gresita in conturi a anumitor operatii;
- neglijenta si neatentia gestionarilor care gestioneaza bunurile si valorile economice.
Rolul inventarierii se manifesta pe mai multe directii si anume:
- inventarierea este un mijloc de realizare a concordantei datelor contabilitatii si a celorlalte forme de evidenta economica cu realitatea obiectiva pe care o reprezinta;
- constituie un mijloc de control si verificare asupra integritatii mijloacelor economice, a bunei gospodariri a patrimoniului pentru intarirea gestiunii economice. Cu aceasta ocazie se stabilesc raspunderile si masurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului;
- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea ca permite identificarea valorilor materiale fara miscare, neutilizabile sau degradate, a produselor si marfurilor greu vandabile etc., si valorificarea acestora.
- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor si valorilor economice, cu ocazia inventarierii, sta la baza constituirii si inregistrarii provizioanelor pentru deprecieri;
- prin inventariere se determina marimea unor indicatori economici cuprinsi in contabilitate. Pe aceasta baza are loc determinarea productiei neterminate care influenteaza calculul exact al costurilor si rezultatelor finale.
- inventarierea este o lucrare premergatoare, obligatorie, intocmirii bilantului contabil anual, contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentata prin bilant;
- inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare si la desfasurarea normala a decontarilor, prin descoperirea creantelor neincasate, respectiv, a datoriilor neplatite la timp;
- pe baza inventarierii se pot obtine o serie de concluzii pentru imbunatatirea organizarii contabilitatii curente, a evidentei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.

Obiectul inventarierii il constituie intregul patrimoniu, adica toate elementele de activ si pasiv de care dispune unitatea patrimoniala, in momentul efectuarii inventarierii.
In teoria si practica de contabilitate, inventarierea se clasifica dupa mai multe criterii:

1. Din punct de vedere al perioadei cand se efectueaza, inventarierea este:

-anuala;
-periodica.

2. Din punct de vedere sferei de cuprindere, inventarierea poate fi:

-generala;
-partiala.

3. Dupa natura elementelor supuse inventarierii se disting:

-Inventarierea mijloacelor materiale si banesti,

-Inventarierea productiei neterminate se efectueaza, fie prin constatare faptica la sfarsitul perioadei, fie prin metoda contabila.
-Inventarierea creantelor

Organizarea si efectuarea inventarierii

Organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, de catre regiile autonome, societatile comerciale, institutiile publice, unitatile cooperatiste, asociatiile si celelalte persoane juridice, precum si persoanele fizice care au calitatea de comerciant, este standardizata la nivel national si este reglementata prin acte normative.
Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere revine administratorului (conducatorului unitatii), ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului.
Din punct de vedere metodologic, etapele inventarierii sunt aceleasi, indiferent de obiectul activitatii unitatii si de natura elementelor patrimoniale care se inventariaza.
Avand in vedere ordinea si succesiunea de realizare, precum si natura lucrarilor ce se efectueaza, inventarierea patrimoniului presupune urmatoarele etape:

- pregatirea inventarierii;
- inventarierea propriu-zisa;
- evaluarea si stabilirea rezultatelor inventarierii;
- inregistrarea in contabilitate a rezultatelor definitive ale inventarierii.

.
Din punct de vedere contabil se iau masuri de inregistrare la zi in evidenta tehnico-operativa (fisele de magazie) organizata la gestiuni, precum si in contabilitatea sintetica si analitica, a tuturor documentelor pana la data la care se face inventarierea, stabilindu-se soldurile in fisele sintetice si analitice ale conturilor respective.
Inventarierea propriu-zisa se realizeaza la locurile de pastrare sau depozitare.
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, cantarire, masurare sau cubare, potrivit particularitatilor bunurilor. Fac exceptie de la aceasta regula, bunurile aflate in ambalaje originale intacte, care se desfac prin sondaj. Daca se inventariaza materiale sau marfuri voluminoase, a caror cantarire sau masurare este nerationala sau ar provoca pierderi, stocurile faptice ale acestora se stabilesc pe baza anumitor calcule tehnice (exemplu ciment, otel beton, produse de cariera si balastiera, materiale si produse agricole, etc.).
Normele legale in vigoare contin prevederi concrete cu caracter general si specifice pentru inventarierea mijloacelor materiale, productiei neterminate, marfurilor si ambalajelor in comert, a productiei agricole etc.
Bunurile cu grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate, fara a se stanjeni desfacerea imediata a acestora.
Pentru desfasurarea corespunzatoare a inventarierii este indicat, daca este posibil, sa se sisteze operatiunile de predare-primire a bunurilor supuse inventarierii. Pentru a nu se stanjeni procesul normal de primire sau livrare a bunurilor, operatiunile respective se pot efectua numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe documentele respective 'primit sau eliberat in timpul inventarierii'.
Bunurile degradate, greu vandabile, inutilizabile etc., se trec in liste separate. De asemenea, bunurile apartinand altor unitati (inchiriate, primite in regim de leasing, in custodie, in consignatie, pentru prelucrare) se inscriu in liste separate, iar o copie a acestor liste, se trimite in termen legal unitatilor patrimoniale carora le apartin bunurile respective, pentru confruntare.

Modul de efectuare al inventarierii, precum si datele tehnice care au stat la baza calculelor se mentioneaza in listele de inventariere.
Stabilirea lipsurilor si plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii se efectueaza in cadrul listei de inventariere centralizatoare (cod 14-3-12), prin preluarea din listele de inventariere, varianta simplificata, numai a pozitiilor cu diferente.
Documentele intocmite de comisia de inventariere raman in cadrul gestiunii inventariate, in fisete, casete, dulapuri, etc. incuiate si sigilate.
Listele de inventariere se semneaza, pe fiecare fila, de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar.
Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate valorile materiale si banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa. De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.

Capitolul 2

Prezentarea firmei

DENUMIREA SOCIETATII

SC. COSMO-FASHION SA. este o societate pe actiuni ce are ca obiect de activitate comertul. Toate documentele, facturile, anunturile, publicatiile si celelalte acte pe care firma le emite se vor intocmi in comformitate cu art.44 din legea 31/1990.

FORMA JURIDICA

SC. COSMO-FASHION SA. Este persoana juridica romana ce a luat fiinta prin reorganizarea si privatizarea partiala a unei intreprinderi comerciale cu capital de stat.
Aceasta societate a fost inregistrata la Registrul Comertului din municipiul MORENI cu numarul j22/193/2001 si codul R491247123.
Activitatea acestei societati se desfasoara in comformitate cu legislatia Romaniei, cu contractul de societate si statutul unei societati pe actiuni.

OBIECTUL DE ACTIVITATE

SC. COSMO-FASHION SA. Are ca obiect de activitate:
- comercializarea en-gross si en-detail de articole de imbracaminte si incaltaminte sport;
- activitatea de import- export;
- activitatea de reclama, publicitate, organizare de expozitii;
- prestarea serviciilor de transport cu mijloace proprii;

CLIENTI:

Articolele de imbracaminte si incaltaminte sunt adresate atat copiilor cat si adultilor indiferent de sex. De asemenea exista relatii de colaborare si alte firme din strainatate.

FURNIZORI:

Materia prima este importata din Turcia,Taiwan si China urmand ca aceasta sa fie prelucrata de catre lucratorii nostril din sediul central si apoi distribuita catre punctele comerciale din tara.

SEDIUL SOCIETATII

Sediul firmei se afla in Romania, municipiul Moreni, str.I.L.Caragiale, nr. 29.
SC. COSMO-FASHION SA. Isi poate extinde sediul in functie de necesitati sau poate deschide sucursale si agentii pe baza hotararilor A.G.A. in conformitate cu legislatia Romaniei.

STATUTUL SOCIETATII

SC. COSMO-FASHION SA. Functioneaza nelimitat de la momentul inmatricularii sale in Registrul Comertului.

CAPITALUL SOCIETATII

In momentul infiintarii SC. COSMO-FASHION SA. capitalul social era de 95000 ron, impartit in 100000 actiuni nominative in valoare de 0,95 ron/actiune.

MAJORAREA SAU REDUCEREA CAPITALOLUI SOCIAL

Adunarea Generala a Asociatilor poate decide reducerea sau majorarea capitalului social. Reducerea acestuia poate avea loc numai dupa trecera a doua luni de la publicarea sa in Monitorul Oficial al Romaniei si va trebui sa respecte limita minima de capital social necesar tipului de societate prevazut in art. 300, alin. 2 din legea 31/1990, cu modificari de actualizare. La publicarea in Monitorul Oficial trebuie mentionate motivele pentru care se face reducera si procedura ce se va aplica in acest proces.

DREPTURILE SI OBLIGATIILE DETINATORILOR DE ACTIUNI

Actiunile normative ale societatii vor purta timbrul societatii si semnatura a doi administratori, deasemenea pot cuprinde toate elementele art. 62 din legea 31/1990. Societatea va tine intr-un registru numerotat evidenta actiunilor, registru ce trtebuie tipizat si parafat de Presedintele Consiliului de Administratie.
Actiunile confera drepturi egale pentru fiecare actionar:
- dreptul la dividente in functie de numarul actiunilor detinute;
- acordarea unor cote proportionale cu activul societatii;
- dreptul de a fi informat asupra activitatii societatii;
- dreptul de a vinde actiunile detinute potrivit hotararii A.G.A.

S.C.VINEGARDA

REFERAT

Subsemnatul Spaga Ion, revizor contabil in cadrul VINEGARDA, fac cunoscute urmatoarele:

Lucrare: Scoala geopolitica romaneasca Referat: Organizarea Tribunalul de Prima Instanta

In baza Deciziei de inventariere nr.214 29.12.2008 am efectuat inventarierea Depozitului nr. 1, gestiunea Mihai Florea si Cosmin Ionescu.

Cu ocazia verificarii documentare efectuata am constatat urmatoarele deficiente in evidenta contabila

- 50 buc. Blue jeans au fost eronat inregistrati ca 50 buc. Pantaloni trening

Nu s-au operat in evidenta contabila urmatoarele bonuri de consum:

BC nr. 2204/ 15.09.2008 pentru 100 perechi adiasi barbatesti

S-a scazut eronat cu BC nr. 2665/02.11.2008 10 buc. Tricouri si 25 buc pantaloni.

Fata de cele constatate si mentionate mai sus, va rog a dispune corectarea erorilor din evidenta contabila analitica in vederea stabilirii rezultatului inventarierii.

REVIZOR CONTABIL,

Spaga Ion

Serviciul Aprovizionare

NOTA EXPLICATIVA

Subsemnatul, Cosmin Ionescu, domiciliat in Moreni, str. 21 Decembrie nr. 286, Bl. 3B, ap. 24, sct. 1, posesor al B.I. GA 291939, la solicitarea organelor CFI reprezentat de Nelu Curca, de a da nota explicativa in legatura cu diferentele constatate in urma inventarului de control din 29.11 - 14.12 2008 sunt de acord sa dau urmatoarele explicatii:

Intrebare:  Ce functie indepliniti in cadrul S.C.COSMO-FASHION SA si de cand?

1. Raspuns:  Casier, din data de 01.08.1999.

Intrebare: Daca recunoasteti diferentele constatate in urma inventarului efectuat la Dep.1 si anume plus in valoare totala de 8.436 lei si minus in valoare totala de 2.399 si cum le explicati?

2. Raspuns:  Diferentele rezultate provin din cauza volumului mare de marfa preluata de la gestiunile furnizorilor pe fondul crizei de timp, continuand in acelasi timp si activitatea obisnuita de predare-primire in cazul depozitului.

Mentionez ca preluarea marfii de la gestiunile furnizorilor s-a produs intr-o perioada in care lucram singur, al doilea gestionar fiind angajat ulterior.

Mai adaug faptul ca diferentele constatate in plus la unele articole se datoreaza confuziei, ele facand parte din acelasi sortiment de marfa.

3. Intrebare: In urma compensarilor efectuate ca urmare a diferentelor plus/minus in cadrul articolelor aceluiasi sortiment au rezultat plusuri valorice definitive, dupa cum urmeaza

- adidasi Puma: 708 lei

- pantofi Fuzion: 887 lei

- sosete Ralp: 448 lei

si minusuri valorice definitive de:

- adidasi Puma: 1.049. lei;

- pantofi Fuzion: .476 lei;

- sosete Ralp: 1.448 lei.

Daca va insusiti responsabilitatea acestor diferente si cum considerati ca acoperiti valoarea minusurilor imputabile?

3. Raspuns: Imi asum responsabilitatea diferentelor si consider ca acoperirea valorica a minusurilor o voi insusi in totalitate, intrucat in perioada in care eu consider a fi fost produse diferentele, lucram singur. Ca urmare, ma angajaez la plata catre institutie a sumei totale de 1.000. lei.

4. Intrebare:  Precizati in ce mod va angajati sa restituiti suma de 1.000 lei si in ce termeni?

4. Ma angajez sa restitui suma prin retinerea din salariu a 10% din salariu timp de 10 luni incepand cu data de 29 februarie 2009.

5. Intrebare:  Daca mai aveti ceva de adaugat?

5. Raspuns: Nu mai am nimic de adaugat.

S.C.VINEGARDA

CATRE:

SERVICIUL APROVIZIONARE

Va rugam sa ne comunicati valoarea actuala a urmatoarelor articole existente in stocul gestiunii Depozit  – Cosmin Ionescu:

1. Adidasi Puma

2. Pantofi Fuzion

3. Sosete Ralp

.

COMPARTIMENTUL VINEGARDA

Marian Oprea

Data: 19.01.2008

Am primit

Cosmin Ionescu

COMPARTIMENTUL VINEGARDA

CATRE:

SERVICIUL FINANCIAR

Ca urmare a rezultatelor inventarului de control din 29.11 - 14.12.2008 efectuat la Depozitul nr. 1, gestiune Cosmin Ionescu si Mihai Florea, conducerea institutiei a dispus:              

- constituirea de garantii suplimentare pentru cei doi gestionari, conform prevederilor Legii nr. 22/1999 la nivelul ce se va stabili prin hotarare a Comitetului Director

Procesul verbal de control gestionar a fost inregistrat sub nr. C/3069/ 4.02.2008.

SEF COMPARTIMENT VINEGARDA

Spaga Ion