Documente justificative pentru apartenenta la grupul tinta - persoana cu dizabilitate fizica

2.1 Identificarea copiilor cu dizabilitati

Documente justificative

Frecventa documente justificative

-raport de intalnire

Retroactiv daca se cere va fi 1 rap/luna

(anexat este rap de contactare telefonica)

2.1.1 Contactarea telefonica a potentialilor beneficiari si invitarea lor la interviu

Raport de contactare telefonica sau raport saptamanal in care sa se spuna cate peroane au fost contactate

Nu avem

Propunere =registru de contactare telefonica incepand cu 1 aprilie

2.1.2 Semnarea contractului de colaborare cu familiile copiilor cu dizabilitati identificati

a. Contract cu familia

2.1.3 Crearea dosarelor fiecarui copil beneficiar

a. Referire din partea unei institutii specializate in recuperarea fizica (DGASPC, servicii de asistenta sociala de pe langa primarii) sau fisa medicala cu diagnostic de la medical de recuperare

b.Formular individual de inregistrare in grupul tinta (inclusiv declaratie )

c. copie dupa certificatul de nastere (pe care se pune conform cu originalul)

d. copie dupa buletin(pe care se pune conform cu originalul)

e. copie dupa buletinele parintilor/tutorilor/apartinatorilor(pe care se pune conform cu originalul)

Propunere =stampila cu numele prenumele coord, functiasi conf cu originalul

Este eligibila cheltuiala pt FSE

2.1.4 Realizarea anchetelor sociale

Anchete sociale

2.2 Evaluarea copiilor cu dizabilitati

PIP/evaluare initiala

Stabileste echipa de specialisti

EXISTA

2.2.1 Evaluarea initiala a copiilor si stabilirea parametrilor interventiei personalizate

PIP/evaluare initiala

Stabileste echipa de specialisti

EXISTA

2.2.2 Evaluarea interventiei personalizate la 6 luni

PIP actualizat

Cu o frecventa de cel putin 6 luni

EXISTA

2.3 Conceperea planului de interventie personalizat

PIP

2.4 Desfasurarea programului zilnic de recuperare (educatie specializata, logopedie, kinetoterapie, exercitii fizice)

a. In cazul in care activitatea se desfasoara in centru

Lista de prezenta a beneficiarilor/condica de la centru/ raport de activitate in care fiecare specialist consemneaza zilnic ceea ce a facut in cadrul programului zilnic de recuperare

b. In cazul echipei mobile

Raport de vizita in care se descrie interventia la fata locului, semnat de catre cel putin doi experti care au mers sa sustina programul zilnic de recuperare

1. Fiecare specialist ar trebui sa aiba o astfel de evidenta si rapoarte/consemnari/descrieri pe fiecare tip de interventie detaliata.

2. Fiecare specialist ar trebui sa aiba o astfel de evidenta si rapoarte/consemnari/descrieri pe fiecare tip de interventie detaliata.

Condica de prezenta exista in fiecare ADP

Registrul fiecarui specialist care sa contina nume/prenume, data, diag, interventia, semnatura

2.5 Socializare

2.5.1 Terapie ocupationala

a. Fisa de descriere a ceea ce inseamna terapia ocupationala. Va recomand elaborarea unui model cadru de fisa care sa fie semnat de catre specialistii responsabili cu terapia ocupationala si sa fie datat ori de cate ori se desfasoara o astfel de activitate,

b. lista de participanti cu beneficiarii acestei activitati

Ori de cate ori se desfasoara o astfel de activitate

Propunere

Atasez planul de activitate pentru TO

Se poate cumula cu 2.5.3

2.5.2 Sarbatorirea evenimentelor speciale: zile de nastere a copiilor, 1 Iunie, Paste, Craciun, 3 Decembrie – Ziua Internationala a Persoanelor cu Dizabilitati, etc.)

a. Planul activitatii in care este detaliat ceea ce se va intampla in cadrul fiecarui eveniment special

b. raport de activitate lunar in care sa fie cuprinsa descrierea acestei activitati. Este sufficient raportul lunar/ADP, cu conditia sa descrieti de fiecare data acest set de activitati

c. daca in cadrul acestei activitati se dau si cadouri, sa existe o decizie a expertilor care participa la activitatea de socializare in care sa se consemneze de ex. : Comisia formata din . . a luat decizia de a se acorda ajutoare materiale constand in . . deoarece tinerii au nevoie de articole de igiena personala. Aceeasi decizie se va face pentru fiecare categorie de beneficiari care primesc astfel de ajutoare. Va rog ca in decizie sa folositi termenul de ajutoare si nu de cadouri.

Ori de cate ori este nevoie.

Lista de participanti la eveniment

De intrebat daca se face retroactiv

PV pt Paste –Craciun 1 iunie

2.5.3 Ateliere de lucru ( pictura, dans, ateliere creative pentru dezvoltarea abilitatilor manuale, stimulare senzoriala)

a. Planul activitatii in care este detaliat ceea ce se va intampla in cadrul fiecarui atelier de lucru

b. raport de activitate lunar in care sa fie cuprinsa descrierea acestei activitati. Este sufficient raportul lunar/ADP, cu conditia sa descrieti de fiecare data acest set de activitati

c. Lista cu paticipantii la atelierele de lucru sau condica de prezenta

Idem 2.5.1

Sa se consemneze in lista de participare

2.5.4 Incurajarea si sustinerea unor actiuni de socializare prin voluntariat intre copiii si tinerii beneficiari ai proiectului

a. Descrierea actiunii de socializare, semnata si datata de catre specialistii responsabili.

3. Va rog sa includeti exact ceea ce ati descries la punctual ( a) in raportul lunar de la nivel de ADP.

Mentionez ca in present in fiecare raport lunar de la nivel de ADP este inclusa descrierea unei astfel de activitati, darea nu are si o fisa separata, datata si semnata de catre toti specialisti din cadrul proiectului.

PV DESCRIEREA ACTIUNII DE VOLUNTARIAT SI LISTA DE PARTICIPARE /

2.5.5 Organizarea unor actiuni comune de protectia mediului sub forma excursiilor la care sa participe beneficiarii proiectului din toate regiunile proiectului alaturi de echipa proiectului sprecum si de voluntarii solicitantului si partenerilor

a. Descrierea actiunii, semnata si datata de catre specialistii responsabili.

4. Va rog sa includeti exact ceea ce ati descries la punctual ( a) in raportul lunar de la nivel de ADP.

Mentionez ca in present in fiecare raport lunar de la nivel de ADP este inclusa descrierea unei astfel de activitati, darea nu are si o fisa separata, datata si semnata de catre toti specialisti din cadrul proiectului.

RETROACTIV SAU DE LA !APRILIE ?

2.6 Instruirea parintilor privind tehnici de interventie pentru a lucra acasa cu copilul si tanarul cu dizabilitati

1. Lista cu participantii la instruire

2. Proces verbal in care se consemneaza de catre specialisti ce metode au fost prezentate si descrise la instruire.

Ori de cate ori este nevoie

Condica /registru tinut de fiecare specialist de la 1 aprilie sau se va face PV de intalnire 1/luna, daca se vrea retroactive

Am identificat o prb

in unele cazuri copilul beneficiar vine insotit de fiecare data de alt membru al familiei care semneaza in condica de prezenta ( aceste semnaturi sunt in condica) acest lucru cum il putem solutiona?

IN ADP CONSTANTA si CRAIOVA AVEM UN NR FOARTE MARE DE PARINTI CARE PRIMESC INF SI SUNT INSTRUITI ORI IN TIMPUL SEDINTELOR TERAPEUTICE, ORI LA SFARSITUL ACESTORA (este vb de copii care vin la recuperarecu varste cuprinse intre 2 si 18 ani). DACA SE VA INTOCMI PV PT FIECARE PARINTE DUREAZA PREA MULT SI PRACTIC LUAM DIN TIMPUL TERAPIEI.

2.7 Organizarea si desfasurarea campaniilor lunare de informare si senzibilizare a comunitatii

1. Lista cu participantii la campanii (daca este vorba de scoli, semneaza directorul de scoala sau dirigintele clasei in care are loc informarea). Se ataseaza lista cu elevi, fara semnaturi ale acestora

2. Proces verbal in care se consemneaza de catre specialisti ce metode au fost prezentate si descrise la instruire.

Ori de cate ori este nevoie

PV-lista de participare

3.1 Identificarea si selectia beneficiarilor cu varste intre 16-23 de ani

8. dovada obiectiva si general valabila de incadrare categoria dizabilitate sociala, este referirea din partea unei autoritati locale/centrale care sa certifice incadrarea in grupul tinta.
9. Formular individual de inregistrare in grupul tinta (inclusiv declaratie )
10. copie dupa certificatul de nastere (pe care se pune conform cu originalul)
11. copie dupa buletin

3.2 Organizarea de intalniri bilunare de orientare vocationala

a. condica de prezenta

b. descrierea activitatii in raportul individual de activitate

Cel putin bilunar

3.3 Aplicarea de teste psihologice pentru identificarea aptitudinilor si a abilitatilor beneficiarilor

a. testele psihologice semnate de catre specialistul responsabil cu aplicarea si interpretarea testului si de catre coordonatorul de centru.

EXISTA

3.4 Evaluarea testelor psihologice aplicate

a. testele psihologice semnate de catre specialistul responsabil cu aplicarea si interpretarea testului si de catre coordonatorul de centru

EXISTA , CU MENTIUNEA CA VOR FI SEMNATE RETROACTIV DE CATRE COORDONATOR

3.5 Orientarea vocationala catre un domeniu de activitate profesionala

3.6 Organizarea a 6 module de 3 luni de formare profesionala pe diferite specializari

pe langa dosarul fiecarui tanar este nevoie si de :

1. lista tinerilor inscrisi la curs
2. lista absolventilor si copie dupa fiecare diploma
3. copie a curriculei dupa care s-a desfasurat cursul

Nici o societate selectata de ADP-uri nu este de accord sa dea suportul de curs

3.7 Sustinerea unor cursuri de initiere in internet (scopul este acela de a facilita accesul la informatie)

pe langa dosarul fiecarui tanar este nevoie si de :

A. In cazul in care este vorba de curs autorizat

a. lista tinerilor inscrisi la curs

b. lista absolventilor si copie dupa fiecare diploma

c. copie a curriculei dupa care s-

d desfasurat cursul

B. In cazul in care aceste cursuri sunt sustinute de specialisti in cadrul centrului

a. lista de participanti (tinerii) care au participat la astfel de cursuri

Lista prezenta cu codul de activitate 3.7

3.8 Realizarea si acordarea diplomelor si certificatelor de absolvire participantilor la cursurile de formare profesionala

- copie dupa diplomele acordate

4.2.1 Asistarea tinerilor in intocmirea unui CV si a unei scrisori de intentie

a. lista de participanti (cu tinerii) care participa la aceste intalniri datata si semnata de catre specialistii responsabili cu aceasta activitate

b. fisa lunara a activitatii (descrierea succinta a ceea ce se intampla intr-o luna in cadrul acestei activitati si cu datele la care s-a desfasurat activitatea)

Lista de prezenta- ?retroactiv

4.2.2 Sprijin in intocmirea documentatiei si a dosarului necesar la angajare

a. lista de participanti (cu tinerii) care participa la aceste intalniri datata si semnata de catre specialistii responsabili cu aceasta activitate

b. fisa lunara a activitatii (descrierea succinta a ceea ce se intampla intr-o luna in cadrul acestei activitati si cu datele la care s-a desfasurat activitatea)

LISTA CU PARTICIPANTI RETROACTIV?

4.2.3 Dezvoltarea si sustinerea unor cursuri de initiere in internet

Idem activitatea 3.7

4.3 Consiliere individuala si de grup pentru interviul de angajare

a. lista de participanti (cu tinerii) care participa la aceste intalniri datata si semnata de catre specialistii responsabili cu aceasta activitate

b. fisa lunara a activitatii (descrierea succinta a ceea ce se intampla intr-o luna in cadrul acestei activitati si cu datele la care s-a desfasurat activitatea)

4.4 Identificarea potentialilor angajatori

Lista cu angajatorii

OD stampilate de angajatori

Ordin de deplasare cu stampila , cu nr de inregistrare –registrul inregistrari formulare

4.5 Organizarea de intalniri cu potentialii angajatori ai tinerilor ce au absolvit cursurile de formare profesionala si vocationala pentru medierea angajarii lor

a. lista cu potentialii angajatori

b. raport succint cu discutiile avute cu angajatorii semnat de catre angajator si de catre consilierul orientare privind cariera

Nu exista raport succinct, exista ordin de deplasare (OD)

4.6 Insertie pe piata muncii

Contracte de munca

4.7 Organizarea unor actiuni comune de protectia mediului sub forma excursiilor la care sa participe beneficiarii proiectului din toate regiunile proiectului alaturi de echipa proiectului sprecum si de voluntarii solicitantului si partenerilor

Idem 2.5.5

4.8 Organizarea de intalniri cu angajatorii si colegii de serviciu ai tinerilor cu dizabilitati angajati pentru o mai buna adaptare si integrare a tinerilor la locul de munca

- rapoarte de intalnire semnate de catre partile participante la intalnire

Ordin de deplasare

4.9 Suport emotional si monitorizare in prima etapa de integrare in munca

- raport de activitate al consilierului orientare privind cariera in care se descrie in ce a constat aceasta activitate. Este sufficient si raportul individual de activitate, cu conditia ca aceasta activitate sa fie descrisa in detaliu.

Raport nu are nimeni-?retroactiv

4.10 Consiliere in vederea infiintarii unor asociatii si structuri specifice economiei sociale in domeniul in care sunt licentiati membrii grupului tinta

- lista cu participantii la intalnire

- raport de activitate al celor care realizeaza consilierea. Este sufficient si raportul individual de activitate cu conditia ca activitatea 4.10 sa fie descrisa in detaliu.

Raportul de activitate –sa fie detaliat

5.1 Oferirea de suport emotional parintilor si copiilor cu dizabilitati prin serviciul de consiliere psihologica

- formular individual de inregistrare al parintilor in grupul tinta

- lista cu parintii participanti la consiliere si la grupurile support sau condica de prezenta

- process verbal sau minuta intalnirii cu subiectele care s-au atins la grupul support cu semnaturile celor care au participat la consiliere si cu data activitatii.

Lista prezenta

Aceasta activiatte se poate cumula cu 2.4 sau dupa caz 5.2

5.2 Organizarea intalnirilor de tip grup suport pentru oferirea de suport social pentru familiile copiilor cu dizabilitati

- formular individual de inregistrare al parintilor in grupul tinta

- lista cu parintii participanti la consiliere si la grupurile support sau condica de prezenta

- process verbal sau minuta intalnirii cu subiectele care s-au atins la grupul support cu semnaturile celor care au participat la consiliere si cu data activitatii.

Lista prezenta

Aceasta activiatte se poate cumula cu 5.1

Raport de activitate

-minuta intalnirii

5.3 Campanie de informare si sensibilizare a comunitatii in legatura cu drepturile copilului cu dizabilitati

- lista cu participanti la sesiunile de informare

- planul de campanie

Lista de prezenta

5.4 Organizarea de sesiuni de instruire a profesorilor din scolile frecventate de beneficiarii proiectului despre metode educationale specifice si adaptate educatiei copiilor si tinerilor cu dizabilitati

- formular individual de inregistrare al cadrelor didactice in grupul tinta

- lista de participanti la instruire

- planul sesiunii de informare in care sa se puncteze subiectele atinse

Plan sesiuni? retroactiv