Functiile finantelor intreprinderii

Functiile finantelor intreprinderii

Ca orice substitem financiar, finantele intreprinderilor indeplinesc functia de repartitie si functia de control.

Functia de repartitie a finantelor intreprinderii consta in formarea capitalurilor, in alocarea si folosirea lor in scopul realizarii obiectivelor intreprinderii. In mod analitic, functia de repartitie reflecta:

- colectarea capitalurilor initiale ;

- circuitul si repartizarea lor pe destinatii ;

- utilizarea si reconstituirea lor ;

- modificarea structurii capitalului prin noi aporturi de capital si imprumuturi.

De asemenea, functia de repartitie reflecta si obligatiile banesti ce decurg din constituirea si gestionarea capitalurilor, desfasurarea activitatii economice si obtinerea de rezultate financiare.

Functia de control a finantelor intreprinderii are doua laturi, una constatativa si alta corectiva, care se impletesc organic. Functia de control nu trebuie sa se rezume doar la latura constatativa, de fotografiere a fenomenelor, rolul acesteia fiind, in special, de a interveni cu actiuni corective, care sa contribuie la optimizarea activitatii. Controlul prin intermediul finantelor intreprinderii presupune un anumit cadru organizatoric si masuri care sa duca la prevenirea abaterilor, pentru cresterea rentabilitatii si eficientei, apararea integritatii si utilizarii rationale a capitalului si respectarea legislatiei.

Functia de control a finantelor are o sfera larga de actiune, imbratisand toate fazele si laturile economice si financiare ale circuitului economic, toti indicatorii planificati si cei realizati, ceea ce impune, intre altele, organizarea unei evidente sistematice, corecte si reale tehnico-operative, statistice si contabile. Controlul trebuie astfel organizat incat sa se realizeze urmatoarele obiective :

sa urmareasca respectarea regulilor generale financiar-contabile si fiscale ;

sa contribuie la identificarea si mobilizarea rezervalor interne ;

sa asigure urmarirea si prevederea (inscrierea) eficientei in fundamentarea programelor de productie, de investitii si financiare ;

sa constituie un instrument de prevenire si lichidare a cauzelor care provoaca risipa si proasta gospodarire ;

sa asigure un regim corespunzator de economii, incasarea la timp a tuturor creantelor si achitarea obligatiilor, finantarea oportuna si rationala a cheltuielilor etc. ;

sa urmareasca lichidarea deficientelor, repararea prejudiciilor si responsabilizarea persoanelor vinovate de prejudicii sau proasta gestiune, atragerea in circuitul economic a tuturor resurselor, alocarea lor corespunzatoare, lichidarea imobilizarilor nejustificate de fonduri, prevenirea angajarii ineficiente de fonduri etc.

Functia de control a finantelor intreprinderilor se exercita prin anumite organisme, care difera intr-o oarecare masura de la o intreprindere la alta. Cele mai intalnite forme de control sunt : autocontrolul, controlul ierarhic, controlul specializat al contabilului sef sau directorului financiar, organisme de control sau audit intern.

Autocontrolul este controlul propriu efectuat de fiecare salariat asupra operatiunilor si activitatilor desfasurate de acesta inainte ca operatiune/activitatea sa fie confirmata/validata de o alta persoana sau inainte de a fi realizata efectiv.

Controlul ierarhic este controlul exercitat de seful unei structuri organizatorice aspura operatiunilor si activitatilor realizate de subordonati.

Controlul exercitat de contabilul sef sau directorul financiar urmareste ca operatiunile si activitatile financiare sa se desfasoare cu respectarea legii contabilitatii si a reglementarilor din domeniul financiar.

Auditul intern este o activitate independenta ce are animite obiective si activitati de consultanta, menite sa aduca valoare si sa imbunatateasca operatiunile intreprinderii, sa o ajuta sa-si atinga obiectivele, contribuind la imbunatatirea managemenrului riscului, controlului si a procesului de conducere.

Controlul, din punct de vedere al momentului in care este efectuat, poate fi : preventiv, concomitent cu realizarea operatiunii activitatii si ulterior.