Explicati cum se finalizeaza controlului financiar preventiv

Acordarea sau refuzul de viza, efecte si reglementari

Persoanele abilitate a exercita controlul financiar preventiv sunt datoare a analiza in mod temeinic fenomenul economic-material exprimat in documentul supus controlului sub aspectul legalitatii, oportunitatii, economicitatii §i realitatii acestuia.

Viza de control financiar preventiv se da prin inscrierea pe documentul respectiv a mentiunii " Control financiar preventiv" sub semnatura celui care a efectuat acest control si cu precizarea datei. Semnarea documentului de catre conducatorul compartimentului financiar-contabil, respectiv de catre contabilul §ef, confirma ca s-a exercitat controlul financiar preventiv, daca prin ordinul sau decizia data s-a stabilit sa exercite acest control pentru operatiile respective.

Prin acordarea vizei de CF preventiv se declan§eaza o serie de efecte si anume:

-operatia respectiva poate fi angajata, in cazul cand controlul a fost exercitat in faza de angajare a acesteia sau poate fi executata, in situatia in care viza de control a fost acordata pentru efectuare;

-unitatea intra in raporturi economice si juridice, dat fiind ca operatia supusa controlului avand un caracter patrimonial, -presupune transferul unor valori intre doua patrimonii;

-documentele vizate vor fi inregistrate in contabilitatea unitatii;

-persoanele care intocmesc sau care participa la intocmirea documentelor pentru operatiile ce se supun controlului financiar preventiv, isi angajeaza propria lor raspundere pentru legalitatea, necesitatea, oportunitatea, economicitatea si realitatea acestora.

Refuzul vizarii documentelor pentru control financiar preventiv trebuie dat dupa o consultare prealabila cu persoanele competente.

In cazul in care persoanele competente a exercita controlul financiar refuza viza, fie in faza de angajare, fie in momentul executarii operatiei pentru motive ce le considera intemeiate si legale, legea prevede o procedura speciala prin care se urmareste concomitent, pe de-o parte, integritatea patrimoniala a unitatii, iar pe de alta parte, grija de a nu crea obstacole sau dificultati in activitatea acesteia.

Refuzul de viza declanseaza o serie de efecte, si anume:

operatia supusa controlului nu se mai executa;

documentele care cuprind operatii supuse controlului financiar preventiv pentru care nu s-a acordat viza de catre persoanele abilitate de a exercita acest control si nu s-a dat aprobarea efectuarii de catre organele competente, nu vor fi inregistrate in contabilitate; ele vor fi evidentiate distinct astfel:

-cele care nu au dat nastere la operatiuni patrimoniale vor fi pastrate intr-o cartoteca distincta la compartimentul care le-a emis;

-cele care au dat nastere unor operatii patrimoniale prin incalcarea legii, vor fi evidentiate distinct in conturi de ordine si de evidenta.

Pana la clarificarea situatiei lor, contabilul-sef va asigura urmarirea cazurilor de refuz al vizei de control financiar preventiv, cu precizarea naturii operatiilor, valorii si modului lor de evidenta.