Controlul ierarhic-operativ curent

Controlul ierarhic-operativ curent

Controlul propriu al unitatilor patrimoniale se realizeaza si sub forma controlului ierarhic la fiecare nivel de organizare si conducere a activitatii, forma de control institutionalizata sub denumirea de control ierarhic operativ-curent.

Conceptul ca un control exercitat in cadrul atributiilor curente de serviciu, controlul ierarhic operativ-curent urmareste folosirea judicioasa a timpului de lucru, indeplinirea corespunzatoare a sarcinilor curente, descoperirea si mobilizarea rezervelor interne, organizarea rationala a proceselor economice si desfasurarea acestora in concordanta cu principiile adecvate unei cresteri economice evidente. Plasarea aceste forme de control la nivelul fiecarui manager asigura apropierea activitatii de control de locul unde se administreaza patrimoniul.

Necesitatea organizarii si executarii controlului propriu al unitatilor patrimoniale sub forma controlului ierarhic operativ-curent este determinata de cunoasterea modului in care sunt utilizate mijloacele materiale, financiare si umane repartizate pentru realizarea actiunilor sau activitatilor propuse.

Caracteristicile principale ale controlului ierarhic operativ-curent sunt:

caracter ierarhic, rezultat din atributul functiilor managerilor de la diferite nivele organizatorice. Prin exercitarea acestui control, managerul la nivelul sau urmareste in mod permanent desfasurarea operatiunilor economice referitoare la gestionarea, circulatia si consumul valorilor materiale si banesti, in conditiile concrete in care organele de executie isi indeplinesc sarcinile de serviciu.

caracter operativ, prin efectuarea controlului in timpul desfasurarii normale a activitatii, a proceselor economice si financiare. Pentru a fi operativ, controlul trebuie sa urmeze atat de aproape operatiile, incat abaterile constatate sa poata fi remediate imediat, iar acolo unde este posibil, controlul sa fie simultan cu desfasurarea operatiunilor.

caracter curent, prin aceea ca este exercitat in mod continuu si sistematic, caracter care ii confera acestei forme de control un grad sporit de eficacitate in practica conducerii activitatii.

caracter de indrumare si sprijin direct, prin care managerul acorda organelor de executie asistenta de specialitate in vederea indeplinirii obiectivelor prestabilite si pentru evitarea sau inlaturarea operativa a abaterilor.

Controlul ierarhic operativ-curent are in principal urmatoarele sarcini:

asigurarea aplicarii si respectarii stricte a legilor, actelor normative care reglementeaza activitatea fiecarui domeniu.

gestionarea eficienta a mijloacelor materiale si banesti.

introducerea unei ordini si discipline riguroase in administrarea si gestionarea bunurilor si banilor statului sau actionarilor.

apararea patrimoniului unitatii

identificarea si mobilizarea rezervelor interne

prevenirea, descoperirea si recuperarea operativa a pagubelor materiale

educarea lucratorilor in vederea indeplinirii corecte si la timp a sarcinilor de serviciu.