VENITURILE SI CHELTUIELILE PENTRU O FIRMA - analiza veniturilor pe baza raportului privind rezultatele financiare

Introducere

In conditiile economiei de piata intreprinderile necesita un nou stil de conducere, bazat pe flexibilitate, dinamism si previziune. In atare conditii activitatea de conducere este de conceput fara o informatie complexa, oportuna si calitativa.

Sub acest apect informatia cuprinsa in rapoartele financiare nu este suficienta. Este necesar deasemenea a cunoaste intregul complex de cauze si factori care determina marimea profitului. Aceasta se poate realiza numai prin intermediul analizei financiare.

Bineinteles, o parte din manageri au insusit unele aspecte ale acestei analize . Insa, tinind cont de faptul ca in republica, odata cu trecerea la noul Plan de conturi si implimentarea standardelor nationale de contabilitate, in rapoartele financiare s-au produs schimbari esentiale, metodologia analizei deasemenea contine modificari.

Analiza veniturilor pe baza raportului privind  rezultatele financiare.

Definitia si structura veniturilor.

Venitul reprezinta afluxul global de avantaje economice in cursul perioadei de gestiune rezultat in procesul activitatii ordinare a intreprinderii, sub forma de majorare a activelor sau micsorare a datoriilor, care conduc la cresterea capitalului propriu, cu exceptia sporurilor pe seama aporturilor proprietarilor intrprinderii.

Venitul cuprinde numai afluxul global de avantaje economice obtinute sau care urmeaza sa fie obtinute de intreprinderile in conturile ei. In componenta venitului nu se includ sumele incasate in numele tertelor persoane, de exemplu, cum sint taxa pe valoarea adaugata, accizele, incasarile globale obtinute de intreprindere din insarcinarea organizatiilor terte, din vinzarea produselor sau marfurilor acestora, deoarece acestea sume nu constituie un avantaj economic al intreprinderii si nu influienteiza capital propriu al acesteia.

In functie de sursele de intrare, veniturile se subdivizeaza in doua grupe:

Venituri din activitatea operationala.

Venituri din activitatea neoperationala.

Veniturile din activitatea operationala cuprind sumele rezultate din activitatea de baza a intreprinderii. Acestea cuprind:

veniturile din vinzari (incasarile din vinzarea produselor, marfurilor, prestarea serviciilor, operatiile de barter,contractele de constructie);

alte venituri operationale (sumele primite sau de primit din iesirea(vinzarea sau schimbul) activelor curente, cu exceptia produselor finite si marfurilor, arenda curenta, precum si sub forma de amenzi, penalitati, despagubiri, recuperari de daune materiale rezultate de modificari ale metodelor de evaluare a activelor curente).

Din veniturile din activitatea neoperatinala fac parte sumele primite sau de primit din alte feluri de activitati ale intreprinderii. Acesta cuprind:

veniturile din activitatea de investitii, in a caror componenta intra sumele rezultate din iesirea si reevaluarea activelor pe termen lung ale intreprinderii ( sumele incasate din vinzarea activelor nemateriale, terenurilor, mijloacelor fixe, dividendele calculate, dobinzile, sumele diferentelor din reevaluarea activelor  pe termen lung iesite, veniturile din operatiunile cu parti legate);

veniturile din activitatea financiara, care cuprinde sumele rezultata din transmiterea in folosinta altor persoane juridice si fizice, pe un termen mai mare de un an, a actelor nematereale si matereale pe termen lung, valoarea activelor intrate cu titlu gratuit, venituri sub formaa de diferite de curs valutar, subventii de stat, prime, premii si sume sponsorizate, sume conform contractelor de neincludere in concurenta etc.;

venituri exceptianale la care se refera sumele primite de la organele de stat, companiile de asigurari, persoanele juridice si fizice sub forma de recuperare a pierderilor din calamitati, perturbari politice si alte evenimente exceptionale.

Aprecierea in dinamica a veniturilor pe baza raportului     privind rezultatele financiare.

Tabel 1: Date initiale pentru analiza

Indicatori	Perioada de gestiune	Perioada corespunzatoare a anului precedent	Abatere absoluta
Vinzari nete (611)			1834602
Costul vinzarilor (711)	768094		270551
Profitul brut (pierdere globala)
Alte venituri operationale	90589 Analiza: Informatii despre procesul de evaluare - selectare a ofertelor de proiect Proiect: Continutul finantelor firmei: functia financiara a firmei	568	90021
Venituri din activitatea de investitii	-----	-----	-----
Venituri din activitatea financiara	581		( 97615)

Analizind tabelul de mai sus putem observa ca in comparatie cu perioada corespunzatoare a anului precedent, in perioada de gestiune s-au produs unele modificari:

In ceea ce priveste vinzari nete - in perioada de gestiune, numarul lor a crescut, costul vinzarilor s-a majorat, respectiv putem observa o modificare a Profitului Brut cu +1564051 lei;

Deasemenea observam, ca in comparatie cu anul precedent, in anul curent de gestiune din contul vinzarii altor active, s-au obtinut venituri in suma de 90589 lei;

Veniturile din activitatea financiara s-au micsorat considerabil, insa noi nu putem spune ca aceasta a influientat mult asupra Profitului Net al unitatii respective.

Analiza cheltuielilor intreprinderii.

Definitiile si componenta cheltuielilor intreprinderii.

Contabilitatea consumurilor si cheltuielilor intreprinderii constituie unul dintre cele mai importante si dificile sectoare ale sistemului national de contabilitate. In cadrul acestui sector se formeaza atit indicatorii contabilitatii de gestiune ( suma totala a consumurilor de productie, costul produselor fabricate,rentabilitatea productiei etc. ), cit si ai contabilitatii financiare (costul marfurilor, produselor vindute, serviciilor prestate, marimea cheltuielilor perioadei etc. ). De exactitatea si oportunitatea calculului acestor indicatori sint cointeresati atit utilizatorii interni cit si cei externi ai informatiei contabile.

Odata cu trecerea la noul sistem contabil bazat pe standardele nationale, se modifica continutul notiunilor  "consumuri" si " cheltuieli", precum si structura si criteriile de clasificare a acestora.

Consumurile reprezinta resursele utilizate pentru fabricare produselor si prestarea serviciilor in scopul obtinerii venitului acestea sint nemijlocit legate de procesul de productie , isi gasesc intruchipare materiala in stocurile productiei finite si produselor in curs de executie, la finele perioadei de gestiune se reflecta in bilantul contabil ca active si nu se iau in calcul la determinarea rezultatului financiar al intreprinderii.

Cheltuielile reprizinta chiltuielile si pierderile ( daunele ) care apar in rezultatul activitatii economico-financiare si nu sint legate nemijlocit de procesul de productie. Spre deosebire de consumuri, cheltuielile nu se includ in costul produselor ( serviciilor ), se reflecta in raportul privind rezultatele financiare si se scad din venituri la determinarea profitului ( pierderii ) al perioadei de gestiune.

Cheltuielile au loc la intreprinderile cu toate tipurile de activitati. In functie de directiile efectuarii, acestea se subdivizeaza in tre grupe:

Cheltuieli ale activitatii operationale.

Cheltuieli ale activitatii neoperationale.

Cheltuieli privind impozitul pe venit.

Cheltuieli activitatii operationale cuprind cheltuielile ocazionate de efectuarea activitatii de baza a intreprindeii. Acestea cuprind:

costul vinzarilor;

cheltuielile comerciale;

cheltuielie generale si administrative;

alte cheltuieli operationale.

Costul vinzarilor reprezinta o parte din consumurile aferente produselor, marfurilor vindute si serviciilor prestate. Acestea cuprind:

la intreprinderile de productie - consumurile materiale directe, consumurile directe privind retribuirea muncii, inclusiv contributiile pentru asigurarile sociale, consumurile indirecte de productie aferente pronduselor vinducte:

la intreprinderile comerciale - valoarea de bilant a marfurisor vindute (suma cea mai mica dintre de intrare al marfurilor procurate si valoarea realizabila neta).

la  intrepinderirile de prestari servicii - consumurile pentru materiale si retribuirea muncii, precum si consumurile indirecte de productie aferente serviciilor prestate.

Cheltuieli comerciale sint cheltuieli aferente desfacerii produselor, marfurilor si prestarisor de servicii, si anume : cheltuieli privind operatiunile de marкeting,pentru ambalaje si impachetarea produselor si marfurilor, cheltuieli de transport aferente desfacerii, cheltuielile pentru reclama, reparatiile cu termen de garantie si deservirea cu termen de garantie a produselor si marfurilor vindute; cheltuielile aferente crearii rezervei pentru datorii dubioase; cheltuielile privind returnarea si reducerea preturilor la marfurile vindute; cheltuielile privind retribuirea muncii salariatilor de la intreprinderile de comert, care cuprind salariile de baza si suplimentare, diverse adaosuri, sporuri, prime platite vinzatorilor, casierilor, hamalilor, precum si bucatarilor, ospatarilor la intreprinderile de alimentatie publica si altui personal, care participa nemijlocit la vinzarea marfurilor, comisioanele (prelevarile) platite organizatiilor de desfacere, de intermediere, de comert exterior cheltuielile privind procurarea licentilor pentru exportul produselor si marfurilor; cheltuielile privind intocmirea declaratiilor vamale pentru vinzarea produselor peste hotarele republicii etc.

Cheltuielile generale si administrative cuprind cheltuielile privind deservirea si gestiunea intreprinderii in ansamblu. Acestea sint cheltuielile privind uzura, reparatia si intretinerea mijloacelor fixe, amortizarea activelor nemateriale cu destinatia generala gospodareasca; intretinerea personalului administrativ si de conducere, impozitele, taxele si plati virate in buget potrivit legislatie in vigoare ( cu exceptia impozitului pe venit ), precum si taxa pe valoarea adaugata nerecuperata, accizele, cu exceptia impozitului pe venit; cheltuielile pentru scopuri de binefacere si sponsorizare; pentru protectia muncii; cheltuielile de reprezentare; cheltuielile pentru deplasarile de serviciu ale personalului de conducere; cheltuielile pentru actiunile de ocrotire a sanatatii, organizarii timpului liber si a odihnei salariatilor intreprinderii, cheltuielile de organizare aferente desfasurarii adunarilor actionarilor, perfectarii actelor, cheltuielile pentru lucrarile de cercetari stiintifice, inovatii si rationalizari cu caracter de productie, cheltuielile pentru pregatirea si reciclarea cadrelor, achitarea diversilor servicii prestate intreprinderii, in conformitate  cu contractele incheiate, cheltuielile aferente angajarii fortei de munca; cheltuielile pentru intretinerea unitatilor de productie si economice de deservire etc.

Alte cheltuieli operationale cuprind sumele cheltuielilor privind vinzarea altor active curente, pentru arenda curenta, cheltuieli sub forma de amenzi, penalitati, despagubiri; cheltuieli din modificarea metodelor din evaluarea a activelor curente; aferente dobinzilor pentru credite si impromuturi; consumurile indirecte de productie nerepartizate; lipsurile si pierderile din deteriorarea valorilor; cheltuielile aferente produselor rebutate, precum si sumele cheltuielilor aferente anulariicomenzilor de productie,incetari activitatii unitatii de productie care nu a fabricat produse, cit si cheltuielilor anticipate, care s-au dovedit a fi inutile.

Cheltuieli activitatii neoperationale cuprind cheltuielile suportate de intreprindere la efectuarea altor feluri de activitati. Acestea cuprind:

cheltuieli activitatii de investitii;

cheltuieli activitatii financiare;

pierderile exceptionale.

Cheltuieli activitatii de investitii rezulta din iesirea activelor pe termen lung si cuprind cheltuielile si pierderile aferente iesirii activelor nemateriale, activelor materiale in curs de executie, terenurilor, mijloacelor fixe, resurselor naturale, activelor financiare pe termen lung, sumele reducerii valorii activelor pe termen lung iesite, pierderile din participatiile in alte intreprinderi si in operatiuni cu partile legate.

Cheltuielile activitatii financiare rezulta din modificarea marimii ti structurii capitalului propriu, impromuturilor si creditelor intreprinderii.

Acestea cuprind cheltuielile privind operatiunile aferente platii redeventilor, arendei finantate a activelor materiale pe termen lung, diferentile nefavorabile de curs valutar etc.

Pierderile exceptionale rezulta din evenimentele sau operatiunile rare si netipice care nu sint legate  de activitatea economico-financiara (ordinara) a intreprinderii. Acestea cuprind daunele provocate de calamitati naturale, pierderile din perturbarile politice, modificarea legislatiei tarii.

Cheltuielile privind impozitul pe venit cuprind suma totala a cheltuielilor privind impozitul pe venit, luata in considerare la calcularea profitului (pierderii) net al perioadei de gestiune.

Criteriile de clasificare a cheltuielilor intreprinderii.

Cheltuielile intreprinderii se grupeaza in mai multe criterii de clasificare:

Dupa feluri de activitati (forma 2). Analiza acestor cheltuieli se face in dinamica si se apreciaza structura lor.

Dupa articole de calculatie. Consumurile se clasifica pe articole de calculatie, care reflecta unde si in ce scopuri au fost suportate anumite consumuri in perioada raportata.

Articole de calculatie se stabilesc de catre intreprindere in mod independent, insa se recomanda urmatoarea structura a lor:

Consumuri materiale directe de productie;

Consumuri directe privind retribuirea muncii;

Consumuri indirecte de productie.

Din datele tabelului putem vedea unde si in ce scopuri au fost suportate anumite consumuri.

Deasemenea, putem observa schimbarea costului de productie (in ceea ce priveste cost programat si cel efectiv), odata cu modificarea consumurilor.

Abaterea relativa (%) se determina ca raportul dintre abaterea absoluta si costul programat pe acest articol.

Cota-parte a articoleler intreprinderii se determina ca raportul dintre abaterea absoluta si costul programat total.

O alta clasificare este dupa modul de repartizare intre feluri de produse:

Directe;

Indirecte.

In dependenta de volumul de productie:

Constante;

Variabile.

Din calculile efectuate de mai sus, putem observa, ca in comparatie cu anul precedent cheltuielile din activitatea operationala s-au majorat cu 1614702 lei.

Aceasta modificare s-a produs din cauza ca:

S-a calculat uzura mijloacelor fixe;

S-a calculat amortizarea activelor materiale;

S-au efectuat donatii in scopuri de binefacere si donatii;

Cheltuieli de deplasare;

Cheltuieli de reprezentare;

Alte cheltuieli generale si administrative

In ceea ce priveste cheltuielile din activitatea de investitii, putem vedea ca, din cauza iesirii activelor pe termen lung, s-au produs cheltuieli in suma de 1595 lei.

Corelatia dintre veniturile si cheltuielile    intreprinderii.

Situatia generala pe baza raportului privind rezultatele financiare.

Aprecierea performantelor, obtinute de intreprindere, se efectuiaza in baza profitului. Profitul este rezultatul final al activitatii intreprinderii si caracterizeaza eficienta lucrului  acesteia. In conditiile economiei de piata profitul obtinut asigura baza  financiara in vederea extinderii activitatii intreprinderii de a asigura un profit necesar determina existenta ei si depinde mult de activitatea de conducere a managerilor.

In Raportul privind rezultatele financiare veniturile si cheltuielile se grupeaza pe tipuri de activitate: operationala, de investitii si financiara. Aceasta permite calcularea urmatoarelor tipuri de profit:

profit brut(pierdere globala);

rezultat din activitatea operatoanala - profit (pierdere);

rezultat din activitatea de investitii - profit (pierdere);

rezultatuldin activitatea financiara - profit  (pierdere).

Raportul privind rezultatele financiare cuprinde deasemenea indicatorii globali: profitul perioadei de gestiune pina la impozitare si profitul net.

Analiza fiecarui tip de profit al intreprinderii poarta un caracter concret, deoarece permite managerilor sa aleaga directiile principale in activizarea activitatii intreprinderii. Analiza profitului le permite investitorilor potentiali si-si decida strategia, indreptata spre minimizarea pierderilor si riscului financiar pentru investitiile depuse in intreprinderea data.

Facind o analiza asupra situatiei generalepe baza raportului privind rezultatele financiare putem spune urmatoarele:

In ceea ce priveste priveste profit brut, in comparatie cu perioada corespunzatoare a anului precedent, este mai mare cu 1564051lei.

Un factor pozitiv, care a adus la modificarea profitului, comparind datele perioadei precedente, rezultatul din activitatea operationala, in suma de 129391 lei.

Profitul perioadei de gestiune pina la impozitare cu 30181 lei si in acelasi timp si produsul net ramas la dispozitia intreprinderii.

Alt factor care a influientat negativ asupra profitului net este rezultatuldin activitatea financiara de -(980615) lei.

Facind concluzia in privinta influientei cheltuielilor si veniturilor, observam:

Rezultatul activitatii operationale s-a mjorat cu 129391 lei.

Analiza corelatie dinrte veniturile si cheltuielile intreprinderii.

Realizarea unui venit implica efectuarea unor anumite cheltuieli sau invers, realizarea unor chektuieli implica incasarea veniturilor.

De la aceasta regula fac exceptie numai cheltuielile financiare.

Analiza cheltuielilor aferente veniturilor, se incepe cu aprecierea lor in dinamica si urmeaza cu calculul influientii factorilor, care o determina in vederea identificarii posibilitatii de diminuare in scopul sporirii rentabilitatii.

In acest scop se utilizeaza indicatorul Cheltuieli la un leu venituri , care se determina ca raportul intre cheltuieli totale si venituri totale.

Cheltuieli la

un lei   = (Chelt.tot./Venit.tot.)x100bani

venituri

Din aceasta formula rezulta, ca factorii generali care influientiaza asupra Cheltuielilor la un leu venituri sint:

structura veniturilor;

nivelul cheltuielilor la un leu venituri pe categorii de venituri.