Organizarea si conducerea contabilitatii produselor finite

ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII PRODUSELOR FINITE

Rezultatul material al activitatii economice al unitatii patrimoniale se concretizeaza in produse finite, acestea constituind productia depozitabila care face obiectul contabilitatii stocurilor.

Operatiile specifice gestiunii produselor sunt:

obtinerea produselor din sectiile de productie si predarea acestora, dupa efectuarea controlului de calitate, la depozitele unitatii;

identificarea produselor necorespunzatoare sub raport calitativ si valorificarea acestora, dupa cum se constituie ca rebut definitiv sau partial;

transferul de produse intre subunitatile intreprinderii;

livrarea produselor finite catre terti

verificarea integritatii stocurilor de produse finite la locurile de depozitare si concordanta dintre existent si evidenta.

Organizarea evidentei operative se face cu ajutorul fisei de magazie, in care se inregistreaza pe baza documentelor justificative, cantitativ, operatiile de gestiune.

Contabilitatea analitica a produselor este organizata pe baza metodei cantitativ-valorice, metoda fiind adaptata tehnicii moderne de calcul. Documentele de intrare si iesire (Bon de predare-transfer-restituire, Dispozitia de livrare, Avizul de insotire a marfii si Factura) se inregistreaza cantitativ in fisele de magazie, care se tin la depozitele unitatii. La biroul de contabilitate aceleasi documente se prelucreaza conform necesitatilor si se evalueaza cantitatile la pretul de inregistrare. Dupa prelucrarea datelor din aceste documente, produsele finite se inregistreza cantitativ si valoric in fisele conturilor analitice, deschise pe locuri de depozitare.

Pentru evidenta stocurilor de produse finite si a miscarii lor se folosesc conturile 345 "Produse finite" si 348 "Diferente de pret la produse".

Contul 345 "Produse finite", dupa functia contabila este cont de activ si evidentiaza stocurile de produse finite aflate in patrimoniul unitatii si miscarea lor. In debit se inregistreaza valoarea produselor finite intrate in gestiunea unitatii rezultate din productie proprie, constatate plus la inventar sau aduse de la terti. In creditul acestui cont se inregistreaza valoarea produselor iesite din gestiune prin vanzare, lipsuri la inventar, date in custodie sau prelucrare la terti. Soldul debitor reprezinta valoarea la pret de inregistrare a produselor finite aflate in stoc.

In momentul obtinerii lor, produsele finite se inregistreaza la un cost prestabilit, iar pentru inregistrarea diferentei dintre costul efectiv de productie si pretul prestabilit se utilizeaza contul 348 "Diferente de pret la produse". Este cont rectificativ al valorii de inregistrare a produselor. Se debiteaza cu diferentele in plus sau in minus dintre costul de productie efectiv si pretul prestabilit al produselor obtinute, in rosu sau in negru dupa caz. Se crediteaza cu diferentele in plus sau in minus aferente produselor iesite din gestiune, in rosu sau in negru dupa caz. Soldul contului reprezinta diferentele de pret aferente produselor existente in stoc.

Reflectarea in conturi a operatiunilor privind produsele finite este dependenta de sistemul de inventar adoptat pentru evidenta acestora: inventarul permanent sau inventarul intermitent. Unitatea patrimoniala a adoptat metoda inventarului permanent.

De aceea in conditiile aplicarii inventarului permanent, obtinerea stocurilor din productie proprie se contabilizeaza prin debitarea conturilor de produse finite si creditarea contului 711 "Venituri din productia stocata". Iesirile de stocuri provenite din productia proprie a unittii se inregistreaza invers, prin creditarea conturilor de stocuri aferente si debitarea contului 711 "Venituri din productia stocata". In acest fel, contul 711 "Venituri din productia stocata" joaca rolul unui cont de variatie de stocuri provenind din productie proprie.

La sfarsitul exercitiului, soldurile conturilor de stocuri din productie proprie se compara cu datele furnizate de inventarul fizic, eventualele diferente (plusuri sau minusuri in gestiune) fiind regularizate. Astfel, minusurile de stocuri din productie proprie sunt contabilizate ca o iesire din stoc, iar plusurile de stocuri din productie proprie, constatate la inventar, sunt contabilizate ca o intrare stoc prin intermediul contului 711 "Venituri din productia stocata". Dupa efectuarea regularizarilor impuse de inventarul fizic, soldul creditor sau debitor al contului 711 "Venituri din productia stocata" se transfera, la sfarsitul perioadei, asupra contului 121 "Profit si pierdere".

Soldul contului 711 "Venituri din productia stocata" este inscris in contul de profit si pierdere la rubrica corespunzatoare din structura veniturilor din exploatare, in vederea determinarii indicatorului "productia exercitiului". In situatia stocajului (stocul finaf>stoc initial), respectiv soldul creditor al contului 711 "Venituri din productia stocata", are loc o majorare a indicatorului "productia exercitiului", sodul acestui cont fiind inscris in contul de profit si pierdere cu semnul "+", iar in cazul destocajului (stoc final<stoc initial), respectiv soldul debitor al contului 711 "Venituri din productia stocata", are loc micsorarea "productiei exercitiului", soldul contului 711 "Venituri din productia stocata" fiind inscris in contul de profit si pierdere cu semnul "-".

Desi in prezent contabilitatea de gestiune se realizeaza manual, in viitor se are in obiectiv achizitionarea unei aplicatii informatice adaptata cerintelor unitatii.

Reflectarea in contabilitatea financiara a operatiilor specifice aferente produselor finite obtinute se prezinta astfel:

- Contabilizarea produselor finite obtinute in cursul lunii inregistrate la cost prestabilit:

Analiza: Programarea strategica a unei afaceri Referat: Grupul Aquila - distributie active, transportul international si intern si a serviciilor logistice

345"Produse finite" = 711"Venituri din 3.326.528.685

productia stocata"

- Inregistrarea vanzarii de produse finite, pe baza facturii si a dispozitiei de livrare:

411"Clienti" = %

701"Venituri din

vanzarea produselor finite" 3.784.452.866

4427"TVAcolectata" 719.046.045

- Iesirea din gestiune a produselor finite vandute la cost prestabilit:

711"Venituri din = 345"Produse finite" 3.936.538.508

productia stocata"

- La finele lunii decembrie se preia din contabilitatea de gestiune costul de productie efectiv al produselor finite obtinute in cursul lunii si se inregistreaza diferentele de pret:

348"Diferente de pret = 711"Venituri din 257.331.107

la produse finite" productia stocata"

- Determinarea si inregistrarea diferentelor de pret aferente productiei vandute:

Se calculeaza coeficientul mediu al diferentelor:

Diferentele de repartizat vor fi = 0,1304 * 3.936.538.508 = 513.324.621

Articolul contabil va fi:

711"Venituri din = 348"Diferente de pret 513.324.621

productia stocata" la produse finite"

La sfarsitul exercitiului, soldul final al contului 345"Produse finite" reflecta marimea reala a stocului de produse finite, iar soldul final creditor al contului 711"Venituri din productia stocata" indica fenomenul de stocaj de produse finite, care majoreaza indicatorul "productia exercitiului".

Reflectarea in contabilitatea de gestiune a operatiilor aferente produselor finite obtinute se prezinta astfel:

- Preluarea cheltuielilor din contabilitatea financiara, aferente lunii decembrie:

901"Decontari interne = %

privind cheltuielile"

921"Cheltuielile

activitatii de baza" 2.088.931.255

922"Cheltuielile

activitatilor auxiliare" 347.509.947

923"Cheltuieli

indirecte de productie" 521.541.897

924"Cheltuieli

generale de administratie" 625.876.693

- Repartizarea cheltuielilor indirecte de productie si administrative asupra costului productiei:

1.494.928.537 921"Cheltuielile = %

activitatii de baza" 922"Cheltuielile

activitatilor auxiliare" 347.509.947

923"Cheltuieli

indirecte de productie" 521.541.897

924"Cheltuieli

generale de administratie" 625.876.693

- Determninarea si inregistrarea, in cursul lunii a productiei obtinute la pret prestabilit si a diferentelor de pret aferente:

% = 902"Decontari interne 3.583.859.792

931"Costul productiei privind productia obtinuta"

obtinute"

903"Decontari interne

privind diferentele de pret"

- Decontarea cheltuielilor efective aferente productiei obtinute:

3.583.859.792 902"Decontari interne = 921"Cheltuielile 3.583.859.792

privind productia obtinuta" activitatii de baza"

- La sfarsitul perioadei, justificarea cheltielilor incorporabile aferente productiei realizate:

901"Decontari interne = %

privind cheltuielile" 931"Costul productiei 3.326.528.685

obtinute"

903"Decontari interne 257.331.107

privind diferntele de pret"