Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale

Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale

In literatura de specialitate contabilitatea de gestiune mai este denumita si contabilitate manageriala, contabilitate interna, analitica sau contabilitatea exploatarii. Informatiile oferite de contabilitatea de gestiune sunt destinate in exclusivitate celor ce asigura managementul firmei, facilitand luarea deciziilor referitoare la utilizarea corespunzatoare a resurselor, in vederea maximizarii profitului.

In functie de specificul activitatii desfasurate, contabilitatea de gestiune trebuie sa asigure, in principal, inregistrarea operatiilor privind colectarea si repartizarea cheltuielilor pe destinatii, respectiv pe activitati, sectii, faze de fabricatie, centre de costuri, centre de profit, dupa caz, precum si calculul costului de achizitie, de productie, de prelucrare al bunurilor intrate, obtinute, lucrarilor executate, serviciilor prestate, productiei in curs de executie, imobilizarilor in curs etc, din unitatile de productie, comerciale, prestatoare de servicii, financiare si din alte domenii de activitate.

Contabilitatea de gestiune furnizeaza informatii necesare elaborarii de rapoarte si analize interne utilizate de managerii firmelor, in luarea deciziilor. Cerintele de prezentare si analiza a informatiilor oferite de gestiune nu sunt limitative. La organizarea contabilitatii de gestiune se va urmarii ca informatiile obtinute sa satisfaca atat necesitatile de informare existente, cat si pe cele in continua schimbare (Sabou F.2002)

Procedeele si tehnicile utilizate in contabilitatea de gestiune se stabilesc in functie de caracteristicile calitative ale informatiilor cerute de utilizatori, precum si de particularitatile activitatii desfasurate.

Obiectul contabilitatii de gestiune il constituie reflectarea analitica a unor procese interne ale firmei, care genereaza transformari cantitative si calitative ale patrimoniului.

Contabilitatea de gestiune preia cheltuielile din contabilitatea financiara, care determina si analizeaza rezultatul in mod global, in functie de natura cheltuielilor si veniturilor.

Complexul de factori cu incidenta asupra organizarii contabilitatii manageriale este reunit in cadrul termenului de conceptie de organizare a contabilitatii manageriale. Evolutia proceselor si fenomenelor economice pe de o parte iar pe de alta parte evolutiile procesului decizional au conturat patru conceptii de organizare a contabilitatii manageriale. Conceptia de organizare aplicata in cadrul firmei este conceptia de organizare a contabilitatii manageriale in sistem integrat.

Aceasta forma de organizare a contabilitatii manageriale se bazeaza pe o organizare concomitenta a fluxurilor de informatii contabile pe cele doua canale de comunicare interna si externa ale entitatilor econimice, axata pe un sistem unitar de conturi respectiv conturile contabilitatii financiare.

Toate obiectivele contabilitatii manageriale sunt axate respectiv formulate pe informatiile conturilor de cheltuieli- clasa 6 si conturile de venituri-clasa 7 ale contabilitatii financiare. Organizarea integrata a conceptiei integraliste sau in sistem monist se preteaza la obiectivele analizei activitatii derulate pe circuitul economic: aprovizionare-productie-desfacere.

Solutia unui sistem contabil integrat se poate aplica in cadrul entitatilor economice in care prevaleaza problematica determinarii rezultatelor economice si a rentabilitatii analitice, in fata obiectivelor de calcul al costurilor si indeosebi a costurilor complete, in conditiile unei informatizari complete si performante a contabilitatii, a codificarii conturilor de cheltuieli si venituri care sa satisfaca exigentele de prelucrare si informare atat a contabilitatii financiare cat si a contabilitatii manageriale.

Entitatiile economice din sfera serviciilor si din domeniul constructiilor pot adopta un asemenea sistem integrat de contabilitate.

In cadrul conceptie integraliste, calculatia costurilor se realizeaza pe o prelucrare extracontabila a informatiilor privind cheltuielile.

Obiectivele contabilitatii manageriale statuate in cadrul conceptiei constau in furnizarea informatiilor necesare asistarii procesului decizional pentru realizarea unui obiectiv fundamental al gestiunii economico-financiare a entitatilor economice respectiv maximizarea valorii de piata a acestora, ceea ce presupune urmatoarele actiuni:

Angajarea si combinarea factorilor de productie in activitati si proiecte cu rentabilitati ridicate;

Realizarea unui control al performantelor si calitatii in mod analitic la nivelul fiecarei activitati/proiect care consuma resurse;

Asigurarea politicii de crestere a valorii entitatii, prin mentinerea si imbunatatirea indicatorilor de echilibru financiar.

Obiectivele contabilitatii manageriale in cadrul acestei conceptii de organizare se bazeaza pe analiza a doi indicatori de masurare a performantelor activitatii entitatii respective:

Rezultatul exercitiului

Valoarea adaugata

Rezultatul exercitiului este denumirea generic data diferentei dintre veniturile obtinute si cheltuielile afectualte, conectate la venituri, pe care o entitate economica le realizeaza intr-un exercitiu financiar egal, de regula cu anul calendaristic.

Rezultatul exercitiului se concretizeaza in:

Profit, daca veniturile depasesc cheltuielile;

Pierdere, daca cheltuielile sunt mai mari decat veniturile.

Rezultatul exercitiului este explicit calculat pe baza informatiilor furnizate de contabilitatea financiara si sistematizat in contul annual de "Profit si pierdere" care poate fi detaliat pe cele trei activitati: exploatare, financiara si extraordinara.

Valoarea adaugata este definita ca fiind plusul de valoare creat in cadrul entitatii in urma alocarii si utilizarii factorilor de productie, munca si capital.