Obiectivele si factorii
organizarii contabilitatii stocurilor Obiectivele
contabilitatii stocurilor si a productiei in curs de
executie sunt, in principal legate de realizarea functiilor comerciale
ale intreprinderii.
Principalele obiective ce revin
contabilitatii in acest domeniu sunt:
Urmarirea si controlul realizarii programului de aprovizionare.
Prin organizarea evidentei pe grupe si feluri de stocuri, precum
si a cheltuielilor de transport-aprovizionare pe feluri de cheltuieli,
comparate permanent cu prevederile programelor, se asigura informatii
utile cu privire la stadiul aprovizionarii.
Asigurarea
integritatii patrimoniale a stocurilor la locurile de depozitare
si urmarirea permanenta a miscarii lor. Se
asigura prin organizarea contabilitatii mijloacelor circulante
materiale pe gestiuni, si in cadrul acestora pe feluri de stocuri, cantitativ si valoric,
inregistrarea exacta si la timp a cuantumului miscarilor
si a diferentelor constatate la inventariere, sesizarea
existentei stocurilor fara utilitate sau cu miscare
lenta, pentru luarea masurilor necesare lichidarii lor.
Urmarirea utilizarii
rationale a mijloacelor materiale aprovizionate impune un asemenea mod de
organizare care sa permita respectarea normelor de consum specific la
eliberarea lor din depozit, evidenta economiilor sau a materialelor ne
utilizate, precum si a materialelor recuperabile rezultate din prelucrarea
in sectiile de fabricatie.
Asigurarea delimitarii
cheltuielilor de transport-aprovizionare fata de valoarea
materialelor aprovizionate, impune organizarea contabilitatii astfel
incat acestea sa poata furniza informatii cu privire la nivelul
si structura cheltuielilor de transport aprovizionare.
Inregistrarea si controlul valorificarii stocurilor de marfuri
si a celorlalte categorii de stocuri destinate a fi livrate tertilor.
Evidenta si
urmarirea stocurilor de produse in procesul obtinerii si livrarii
la preturi competitive.
Evaluarea realista a
stocurilor si determinarea influentelor asupra patrimoniului si
rezultatelor, prin aplicarea corecta a regulilor de evaluare.
Promovarea principiului
prudentei si principiului continuitatii
activitatii la evaluarea si inregistrarea in contabilitate a
stocurilor. Realizarea acestor obiective este conditionata de
studierea si luarea in considerare a factorilor specifici care
influenteaza organizarea contabilitatii activelor circulante
materiale printre care:marimea intreprinderii, ca factor care
determina alegerea metodei de contabilitate sintetica a stocurilor,
fie metoda inventarului permanent, fie metoda inventarului intermitent.
Structura organizatorica si
functionala a gestiunilor de stocuri, determina circuitul
documentelor primare si evidenta analitica pe gestiuni. Modul de
organizare a activitatii de aprovizionare si livrare, depozitare
si miscare a stocurilor de materiale constituie premise de baza
a contabilitatii, intrucat operatiile specifice lor
genereaza o mare diversitate de documente primare de a caror
corecta intocmire si completare depinde gradul de exactitate a informatiilor
furnizate.
Caracteristicile
tehnico-productive ale activelor circulante materiale, in functie de care
se face clasificarea acestora; se stabilesc principalele categorii si
conturile sintetice corespunzatoare lor; se elaboreaza nomenclatorul
stocurilor si pe aceasta baza se organizeaza evidenta
operativa si contabilitatea analitica.
Decalajul ce poate aparea,
uneori, in vanzarea si livrarea stocurilor.
Sursele de provenienta a activelor circulante materiale aprovizionate
( furnizori, din productie proprie, din prelucrare la terti )
influenteaza, in principal, conturile sintetice utilizate si
preturile de evaluare.
Modul de evaluare a activelor
circulante materiale influenteaza, in special, modul de inregistrare
a acestora in contabilitatea sintetica, dar si alegerea metodelor de
determinare a preturilor de iesire la stocurile intersarjabile.
Sistemul de indicatori privind
gestiunea de valori materiale influenteaza organizarea
contabilitatii stocurilor in vederea calcularii marimii
cantitative si valorice a intrarilor, iesirilor si
stocurilor, precum si a cheltuielilor efective de transport aprovizionare,
in functie de care se aleg metodele de contabilitate analitica a
stocurilor.
De asemenea la organizarea
contabilitatii activelor circulante materiale trebuie
considerati si alti factori, ca: documentele insotitoare la
intrarea stocurilor; amplasarea depozitelor; separarea mijloacelor circulante
proprii de cele ce apartin tertilor; fazele procesului de
aprovizionare, precum si mijloacele folosite pentru executarea
lucrarilor de evidenta si calcul.
